山東聊城魯西化工集團(tuán)有限責(zé)任公司 杜鳳蓮
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),高新技術(shù)在生產(chǎn)和生活中得了廣泛的運(yùn)用和發(fā)展,企業(yè)信息處理技術(shù)也走上了研發(fā)之路,也促成了會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的到來(lái)。
1978年,我國(guó)財(cái)政部撥款給長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn),到現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已走過(guò)了二十多年的歷程,完成了從手工作帳到電算化的會(huì)計(jì)行業(yè)革命。會(huì)計(jì)電算化是以應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)稱。它是基于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等核算的繁鎖手工操作而進(jìn)行的研發(fā),它的使用,使我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)脫離手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)而轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),一方面減少了手工操作難度,一方面節(jié)約會(huì)計(jì)人員大量的人力、物力和時(shí)間,相對(duì)提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)信息化化已成為當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì),是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。企業(yè)信息化融會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及實(shí)務(wù)于一體的系統(tǒng)工程。它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,不僅具有核算功能,而且更具有企業(yè)管理與組織管理功能,兼具即時(shí)性、集成性和遠(yuǎn)見(jiàn)性,已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。
無(wú)論規(guī)模大小的企業(yè),只要擁有網(wǎng)絡(luò)技術(shù),就可以將客戶、供應(yīng)鏈、合作伙伴、虛擬企業(yè)的全球信息盡握手中,跨越時(shí)空實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了網(wǎng)上交易和結(jié)算,相應(yīng)的電子合同和報(bào)表使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)價(jià)、控制和結(jié)算方式等發(fā)生了革命性變化,電子結(jié)算方式取代了原來(lái)的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)功能產(chǎn)生了沖擊,也促成了它的改變,企業(yè)信息化成為網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。
隨著我國(guó)成功加入WTO,企業(yè)也漸漸融入國(guó)際市場(chǎng),企業(yè)信息也將走向國(guó)際化。會(huì)計(jì)要與國(guó)際會(huì)計(jì)接軌,既要符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,還要能夠支持多國(guó)語(yǔ)言、多種幣種和信息化結(jié)算,這樣才能使那些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理的難題輕而易舉地得到了化解
信息技術(shù)的普及,重新定義著會(huì)計(jì)工作的內(nèi)涵,也正在改變著會(huì)計(jì)這一職業(yè)的傳統(tǒng)。
當(dāng)計(jì)算機(jī)首次被引入會(huì)計(jì)工作時(shí),把會(huì)計(jì)工作人員從手工記帳、算賬、報(bào)帳的紛繁復(fù)雜中解放出來(lái),提高了會(huì)計(jì)工作的效率,也保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)發(fā)展到一定程度時(shí),企業(yè)信息化如期而至,與會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的計(jì)算機(jī)為其客觀上提供了必要硬件設(shè)備,它所促成的相關(guān)軟件產(chǎn)業(yè)的成長(zhǎng),也為企業(yè)信息化提供了必要的軟件基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)信息相結(jié)合的產(chǎn)物。在發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的一個(gè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與其它部門系統(tǒng)的融合,為企業(yè)管理提供更專業(yè)化,更有效的咨詢服務(wù),以及提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。以會(huì)計(jì)電算化為主的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)人工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行模擬、管理和組織,一方面培養(yǎng)了一大批既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的人才,一方面也促成了企業(yè)信息化時(shí)代的到來(lái)。
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分,是企業(yè)信息化全面實(shí)現(xiàn)的保障,所以,要充分吸收會(huì)計(jì)電算化對(duì)信息化的有益啟示。
會(huì)計(jì)電算化的成功經(jīng)驗(yàn)表明,沒(méi)有會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的成熟與繁榮,就沒(méi)有會(huì)計(jì)電算化的今天。企業(yè)信息化也如此,如果沒(méi)有一個(gè)比較完善、成熟的軟件咨詢市場(chǎng),就難以成功。在企業(yè)信息化過(guò)程中,要結(jié)合我國(guó)的文化和習(xí)慣開發(fā)適合的管理軟件,建立一個(gè)完善的、成熟的管理軟件咨詢市場(chǎng),為企業(yè)實(shí)施信息化提供管理、制度、技術(shù)及培訓(xùn)等方面的支持,以保證企業(yè)信息化的成功實(shí)施。
在會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)過(guò)程中,一對(duì)一會(huì)計(jì)軟件開發(fā)是成功的經(jīng)驗(yàn)之一。會(huì)計(jì)信息化也如此,不同企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和管理模式也是不盡相同,所以要提倡針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)開發(fā)一對(duì)一管理軟件,使企業(yè)能對(duì)自己的采購(gòu)、設(shè)備、生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等作全面分析,這是企業(yè)信息化建設(shè)的基石和關(guān)鍵成功因素。
在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展、成熟過(guò)程中,人才起到了關(guān)鍵作用。會(huì)計(jì)信息化也如此。企業(yè)信息化的建設(shè)與會(huì)計(jì)電算化比較而言,它要復(fù)雜得多,所以,造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才也是重中之重。企業(yè)為更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,既要加強(qiáng)全員性的計(jì)算機(jī)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用能力的培訓(xùn),還要加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn);既要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的培訓(xùn),也要強(qiáng)化一把手對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)。
總之,今天的企業(yè)信息化是在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。展望未來(lái),會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化的高度融合,才能推進(jìn)企業(yè)管理的自動(dòng)化和信息化進(jìn)程。
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