河南國基建設集團有限公司 亢雅瑞
企業(yè)成本管理若干問題探討
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企業(yè)作為一個自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營實體,應該不斷適應市場變化的需求,才能立于不敗之地。面臨日益激烈的市場競爭,我國企業(yè)應該主動加強成本管理,提高自身的活力和競爭能力,確立競爭優(yōu)勢,以保證企業(yè)的生存和發(fā)展。但是,就目前情況來看,我國企業(yè)成本管理現(xiàn)狀并不樂觀,還存在很多問題,諸如管理制度、成本控制、技術投入等方面。產(chǎn)品成本過高,勢必導致企業(yè)缺乏市場競爭能力和盈利空間,企業(yè)要想更好的發(fā)展,必須要降低企業(yè)成本,提高成本管理的質量,實現(xiàn)企業(yè)價值最大,爭取以最少的成本實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益,達到最高資源利用效率。
企業(yè) 成本管理 成本控制
1.企業(yè)成本管理內(nèi)部控制方面問題
內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),為保證單位經(jīng)濟活動正常進行所采取的一系列必要的管理措施,包括范圍廣泛,但最根本的是保護企業(yè)財產(chǎn)安全,檢查有關數(shù)據(jù)的正確性和可靠性。但目前,我國企業(yè)成本內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀不容樂觀,仍需要優(yōu)化控制環(huán)境,改善控制技術,完善內(nèi)部控制系統(tǒng),提高成本內(nèi)部控制效果。根據(jù)《會計法》的要求,財政部連續(xù)制定發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》等7項內(nèi)部會計控制規(guī)范,審計署、國資委、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會以及證券交易所等也從不同角度對加強內(nèi)部控制提出明確要求。然而,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)環(huán)境的變化,原材料價格的不斷上漲、市場競爭的日益加劇、產(chǎn)品利潤越來越低,單純依賴會計控制已難以應對企業(yè)面對的市場風險,不能很好地完成企業(yè)成本管理工作。
2.成本管理制度不健全
目前有少數(shù)企業(yè)并沒建立一個嚴格的管理制度,以致于企業(yè)成本管理工作處于失控狀態(tài),而對于那些有一些成本管理框架的企業(yè),卻因為缺乏相應的內(nèi)部控制制度,實施效果并不理想。另外,成本控制機制只是一種事后控制,并沒有進行全過程的管理,不能有效達到企業(yè)成本管理的目標。
3.成本管理人力資源問題
一方面,企業(yè)分工過細,造成大量人員冗余。過細的分工使企業(yè)員工根本感受不到市場壓力,卻導致企業(yè)管理復雜化,企業(yè)管理的協(xié)調成本過高,不利于企業(yè)管理效率的提高,還增加企業(yè)的不必要成本支出,造成直接經(jīng)濟損失或人力資源的嚴重浪費,并在一定程度上導致信息的損耗和失真。另一方面,成本管理人才流失現(xiàn)象嚴重。首先,一些企業(yè)人才分配很不合理,時常存在人不能盡其才的現(xiàn)象,其次,很多企業(yè)沒有充分調動各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性,最后,多數(shù)企業(yè)制定的一些指標不盡合理,缺乏嚴格的獎懲制度,一定程度影響了成本管理工作的實施。
4.企業(yè)成本控制問題
目前,由于缺乏成本意識,相當一部分企業(yè)沒有明確的成本目標,即使進行控制也沒有控制的標準和依據(jù)。有些企業(yè)雖然確定了成本目標,但缺乏落實目標的具體措施,成本控制工作并沒有得到有效開展,相反,由于成本控制不力,造成企業(yè)物耗上升,費用增加,跑、冒、滴、漏等損失浪費嚴重。而于此同時,部分企業(yè)存在生產(chǎn)設備陳舊、工藝技術落后、原材料質量不好、管理不善等問題,以至生產(chǎn)過多的不合格產(chǎn)品,造成產(chǎn)品損失成本增加。對此,企業(yè)應健全內(nèi)部成本責任制度,部門及個人業(yè)績和責任評價,使成本控制工作實施到企業(yè)的每個角落。
5.對技術創(chuàng)新和產(chǎn)品設計的成本投入不夠
企業(yè)產(chǎn)品技術創(chuàng)新能力的提高,對于維持其在市場上的競爭力和保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展方面都至關重要,而技術創(chuàng)新能力的提高程度主要取決于企業(yè)對技術開發(fā)成本投入的多少。
在我國,大多中小企業(yè)都沒有科研投入,即使有也遠遠低于這一指標。企業(yè)管理者為了降低產(chǎn)品成本,需不斷提高技術水平,只有在一定的技術水平下,才可以真正做到降低成本。一個企業(yè),如果沒有把好產(chǎn)品的設計關,忽視了產(chǎn)品設計階段各零部件成本的估算統(tǒng)計工作,將為以后的生產(chǎn)銷售工作帶來很多問題。產(chǎn)品最終是要經(jīng)過市場考驗的,而市場是企業(yè)實現(xiàn)效益的場所,也是生產(chǎn)的導向。產(chǎn)品的生產(chǎn)如果脫離市場需求,只是一味追求數(shù)量上的突破,最終將會給企業(yè)造成嚴重損失。
1.采取有效的成本內(nèi)部控制措施,改善企業(yè)成本狀況
有效的成本內(nèi)部控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中成功與否的基本要素,但成本控制卻絕對不是單純的壓縮成本,而是需要建立起科學合理的成本分析與控制系統(tǒng),會計控制必須向風險控制發(fā)展,規(guī)范倡導有條件的企業(yè)根據(jù)市場自由競爭的需要建立全面內(nèi)部控制和全面風險管理。企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外內(nèi)部控制經(jīng)驗和成果,制定適合自身發(fā)展的成本內(nèi)部控制度,面對新的市場要求,企業(yè)采取有效措施解決如何規(guī)避風險、如何進行納稅籌劃以降低納稅成本、如何在新政策下最大程度獲得優(yōu)惠等問題,從根本上改善企業(yè)成本狀況,從而真正實現(xiàn)有效的成本內(nèi)部控制。
2.擴大成本控制范圍
成本控制的目標需要多次測算,要以市場為依托,根據(jù)市場行情和同類產(chǎn)口的比價需求趨勢,還要結合營利目標來制定。企業(yè)要從加強戰(zhàn)略成本管理角度出發(fā),對產(chǎn)品的整個生命周期進行管理,實現(xiàn)成本的持續(xù)性降低,達到成本控制的目。首先,要篩選可行方案進行產(chǎn)品生產(chǎn)的事前控制。設計階段對產(chǎn)品的成本、費用的控制將對以后批量生產(chǎn)時的產(chǎn)品制造成本起決定性作用,將長期地對生產(chǎn)成本產(chǎn)生潛在的影響。在控制的方法上,要對各種設計方案進行技術上的可行性評估,篩選出最佳的可行性設計方案,設計的產(chǎn)品要盡量滿足產(chǎn)品功能多樣化和企業(yè)成本最低化的需求。其次,完善產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制。生產(chǎn)材料的成本占產(chǎn)品成本的一大部分,成本價格的高低和耗材的多少直接影響產(chǎn)品成本。企業(yè)應該要建立一支高素質的采購隊伍,設立專門機構對采購價格進行審核,制定計劃價格,在保證材料生產(chǎn)需求和質量的前提下,努力降低材料的采購成本。最后,做好產(chǎn)品銷售階段費用的控制。這一階段的成本控制很容易被遺漏,企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)做到即合理減少費用支出,又能充分調動銷售人員的積極性,使產(chǎn)品銷路暢通,并能及時收回款項。企業(yè)只有在生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)都做好成本控制工作,才能算是真正意義上的成本控制。
3.提高成本管理人員隊伍建設
①企業(yè)要建設一支高素質的管理團隊,加強對經(jīng)營管理層人員的培訓,使他們具備相應的專業(yè)知識和政策水平,提高他們的經(jīng)營決策能力、組織領導能力和管理藝術。②成本管理人員也要熟練掌握現(xiàn)代成本管理的理論與方法,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織和生產(chǎn)工藝的特點,了解成本管理中存在的問題。③而于此同時,企業(yè)其它員工也應結合自身工作崗位,學習和了解成本管理的基本知識和基本方法。④完善成本管理的經(jīng)濟責任制,制訂成本管理規(guī)章制度,明確各項成本的經(jīng)濟責任,實行獎懲兌現(xiàn)。各部門良好配合,全體員工主動積極參與,全面做好成本管理工作。
4.企業(yè)應重視產(chǎn)品技術和經(jīng)濟效益相結合
企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益,就要緊隨市場需求,尋找技術創(chuàng)新,加大科技投入,以及有效地采用新技術、新設備、新工藝和新材料,依靠現(xiàn)代科學技術降低產(chǎn)品成本。同時,在成本核算中還要充分產(chǎn)品的科技含量,堅持技術主導和經(jīng)濟相結合的原則。
5、采用科學的成本管理方法
①要抓好企業(yè)成本管理重要環(huán)節(jié)的工作,要抓好企業(yè)成本管理幾個環(huán)節(jié)的工作。事前抓好成本預測、決策和成本計劃工作,事中抓好成本控制和核算工作,事后抓好成本的考核和分析工作。②抓好降低產(chǎn)品成本的重點工作,如主要原材料,要對物資采購實行比價采購制度。③提高資金運作水平,企業(yè)要開源節(jié)流,增收節(jié)支,還要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用,做到??顚S茫乐官Y金被挪用。此外,還要加大應收賬款的催收力度,降低應付款比例,加速貨款回籠,降低存貨比例,加強存貨管理。④全面推行計算機網(wǎng)絡管理,在市場經(jīng)濟條件下,成本管理不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,要延伸到前期市場需求分析和產(chǎn)品設計,以及后期的維修使用。對這些復雜的內(nèi)容要運用嚴格、細致的科學手段進行管理,將企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動納入網(wǎng)絡管理系統(tǒng),利用計算機架設包括企業(yè)所有經(jīng)濟活動的網(wǎng)絡核算體系,構筑企業(yè)堅實的核算管理平臺。
我國經(jīng)濟全球化正在逐步加強,市場競爭也會越來越激烈。企業(yè)也應隨著外部環(huán)境的改變而改善,充分認識成本管理的重要性,積極主動地加強企業(yè)成本管理,并結合自身的實際情況,采用科學合理的方法提高成本管理質量,以增強企業(yè)競爭力,使企業(yè)立于不敗之地。
[1]王云 企業(yè)成本管理中存在的問題與對策[J]時代經(jīng)貿(mào)(學術版) 2006.03
[2]胡志之《企業(yè)成本管理的新出路》財會研究2006.4
[3]陳建新 現(xiàn)代企業(yè)成本管理淺析 關鍵在于企業(yè)要贏在執(zhí)行 新財經(jīng) 2006.01
(責任編輯:董曉磊)