江蘇省揚(yáng)州商務(wù)高等職業(yè)學(xué)校 席海英
現(xiàn)行《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》自1998年1月1日施行以來(lái),對(duì)規(guī)范高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算、服務(wù)高等學(xué)校預(yù)算管理發(fā)揮了積極的作用。近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育體制和公共財(cái)政體制改革的不斷深化,高等學(xué)校內(nèi)外部理財(cái)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,對(duì)高等學(xué)校的預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等提出了新的更高的要求?,F(xiàn)行《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》已經(jīng)滯后于公共財(cái)政體制改革和高校改革與發(fā)展的需要,改革勢(shì)在必行。
財(cái)政部會(huì)計(jì)司以財(cái)會(huì)便〔2009〕62號(hào)下發(fā)的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見(jiàn)稿)(以下簡(jiǎn)稱《征求意見(jiàn)稿》)對(duì)現(xiàn)行的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》進(jìn)行了全面修訂,其基本理念是在高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度中適當(dāng)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,同時(shí)兼顧預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)的信息需求。作為一個(gè)基層財(cái)務(wù)工作者,通過(guò)認(rèn)真研讀《征求意見(jiàn)稿》,認(rèn)為《征求意見(jiàn)稿》必將推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革,但為了改革的順利進(jìn)行,尚需針對(duì)新舊制度的關(guān)鍵性變化點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真的研讀,尋求高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度改革實(shí)現(xiàn)的路徑,架設(shè)平穩(wěn)過(guò)渡的橋梁,切實(shí)推進(jìn)改革步伐,從而更好的為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
會(huì)計(jì)是一項(xiàng)管理活動(dòng),在經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中居于重要的地位。會(huì)計(jì)的運(yùn)行環(huán)境包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、科技環(huán)境和人文環(huán)境等,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),若會(huì)計(jì)本身不隨之變化,它所提供的信息將不能滿足運(yùn)行環(huán)境的需要。
自現(xiàn)行《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》(1998年)實(shí)施以來(lái),高等學(xué)校運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了歷史性的變化:管理的自主化、資金來(lái)源的多元化、辦學(xué)趨勢(shì)的國(guó)際化等,這些對(duì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息提出了新的要求。而現(xiàn)行高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)信息供給在諸多方面與社會(huì)對(duì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息的需求存在難以調(diào)和的矛盾。因此,我們迫切需要新的制度的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程再造,以化解高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息的供求矛盾。
新舊制度的關(guān)鍵點(diǎn)在于以修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制替代了收付實(shí)現(xiàn)制,這樣就形成了高等學(xué)校會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)的諸多相同點(diǎn),因此要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí),重點(diǎn)可圍繞以下幾個(gè)方面:
對(duì)固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊方法,《成本監(jiān)審辦法》及[國(guó)稅發(fā)(1999)65號(hào)]文的規(guī)定也是不一致的,如房屋建筑物前者規(guī)定按50年折舊,后者規(guī)定是25年。而《征求意見(jiàn)稿》中關(guān)于固定資產(chǎn)的描述為:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)定義,結(jié)合本單位的具體情況,制定適合于本單位的固定資產(chǎn)目錄、分類方法以及每類或每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)”。因此可以理解為固定資產(chǎn)分類和年限主要取決于各高校財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷。
高校教育培養(yǎng)成本由人員支出、公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出和固定資產(chǎn)折舊四部分構(gòu)成。這樣的認(rèn)定是建立在高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度采用的核算體系分類基礎(chǔ)上的,借鑒企業(yè)的成本核算方式,以產(chǎn)品制造成本理論為基礎(chǔ),劃分直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用是指直接用于培養(yǎng)學(xué)生的培養(yǎng)費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入教育成本,主要包括教學(xué)人員支出、學(xué)生事務(wù)或補(bǔ)助支出、教學(xué)資產(chǎn)折舊費(fèi)、教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)等。間接費(fèi)用是指為了組織和協(xié)調(diào)學(xué)校正常的教學(xué)活動(dòng)而開(kāi)支的各項(xiàng)費(fèi)用,分配計(jì)入教學(xué)成本,主要包括:行政人員支出、行政管理支出、維持學(xué)校正常工作的辦公費(fèi)用支出、行政資產(chǎn)折舊費(fèi)等??蒲兄С觥W(xué)生個(gè)人支出、離退休人員生活補(bǔ)貼支出等不能列入學(xué)生培養(yǎng)成本,應(yīng)作為期間費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益。
由于目前高校基本建設(shè)規(guī)模都比較大,資金缺口也相應(yīng)較大,如果同時(shí)編制以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的“現(xiàn)金流量表”,定期監(jiān)測(cè)“現(xiàn)金支付能力”指標(biāo)值,既有利于會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者了解高校不同來(lái)源的資金結(jié)構(gòu)及其使用情況,也有利于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者尤其是高校的決策者通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量的分析,以評(píng)價(jià)高校在未來(lái)會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金流量及債務(wù)償還能力,以避免盲目投資或借款。
新制度體系的六大變化,核心在于修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算基礎(chǔ),表現(xiàn)為會(huì)計(jì)科目、核算內(nèi)容、帳表種類等的變化,為配套于新制度實(shí)施,目前就必須考慮或啟動(dòng)如下基礎(chǔ)工作:
國(guó)家明文規(guī)定高等教育不屬于義務(wù)教育范疇,學(xué)生欠費(fèi)實(shí)際上構(gòu)成了學(xué)校的債權(quán),應(yīng)該在資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)出來(lái)?,F(xiàn)《征求意見(jiàn)稿》中未明確提出將之納入應(yīng)收款的核算范圍,但眾多的學(xué)者專家已建議增設(shè)“應(yīng)收學(xué)費(fèi)(住宿費(fèi))”一級(jí)科目或在“其他應(yīng)收款”下設(shè)二級(jí)科目核算學(xué)雜費(fèi)應(yīng)收、已收、欠收情況。目前無(wú)論從學(xué)雜費(fèi)管理的需要,還是從與新制度實(shí)施對(duì)接的需要,都需要在每學(xué)年開(kāi)學(xué)時(shí),統(tǒng)計(jì)學(xué)生應(yīng)交的款項(xiàng),反映已交和未交情況,并注意學(xué)年過(guò)程中欠費(fèi)情況的更新。以此為基礎(chǔ),進(jìn)行賬齡分析,為以后學(xué)生欠費(fèi)如若計(jì)提壞賬準(zhǔn)備打基礎(chǔ)。
由于各單位都設(shè)有固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對(duì)于原值和已使用年限等資料都能輕松獲取,問(wèn)題是現(xiàn)行《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)為:一般設(shè)備單位價(jià)值500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值800元以上;而《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(征求意見(jiàn)稿)中規(guī)定的固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)為:一般設(shè)備單位價(jià)值1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值1500元以上。意味著執(zhí)行新制度時(shí)將有一批不夠標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為存貨。目前即可對(duì)已有固定資產(chǎn)的單位價(jià)值進(jìn)行篩選,將低于新標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)單列,一來(lái)摸清家底,二來(lái)做好改革準(zhǔn)備。同時(shí)已符合新標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)原值為基礎(chǔ),編制一次性補(bǔ)提折舊表,用平均年限法,年限依賴職業(yè)判斷。
《征求意見(jiàn)稿》將基建財(cái)務(wù)、后勤收支納入學(xué)校大財(cái)務(wù)體系,原基建賬與事業(yè)賬的往來(lái)數(shù)、后勤賬與事業(yè)賬的往來(lái)款及簡(jiǎn)單收支合并帶來(lái)的收支虛增等,需要編制工作底稿,便于新制度實(shí)施時(shí)抵消。
高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度改革是為了滿足運(yùn)行環(huán)境的變化,滿足高校改革和發(fā)展的需要。新制度的實(shí)施,對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化提出了軟件上的要求,即擁有預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目?jī)商缀怂泱w系,對(duì)此高校普遍使用的上海復(fù)旦天翼軟件已基本具備了該功能,算是高校會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)步。
會(huì)計(jì)電算化僅可理解為財(cái)務(wù)信息化的初級(jí)階段,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)才是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向。真正意義上的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)是融籌資、投資、預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警、績(jī)效評(píng)價(jià)、日常運(yùn)營(yíng)管理、資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算為一體的系統(tǒng)。 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化具體表現(xiàn)為:當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員錄人業(yè)務(wù)信息,業(yè)務(wù)信息進(jìn)人系統(tǒng)并通過(guò)事件接收器和生成器,自動(dòng)生成實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)憑證及其他相關(guān)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,前者自動(dòng)或經(jīng)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后顯示在所有相關(guān)的賬簿和報(bào)表上,不再需要第二個(gè)部門(mén)或任何其他工作人員的重復(fù)錄入。所有生成的信息存儲(chǔ)在集中的數(shù)據(jù)庫(kù)中,不同人員經(jīng)授權(quán)后可按需使用。
財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)管理史上的一次革命,能更好地為決策人員提供管理輔助和決策支持,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門(mén)在高校管理中的核心作用。它不僅僅是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要,而且是高??焖侔l(fā)展的需要,是社會(huì)發(fā)展的要求。從更大程度上講,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展,推進(jìn)了財(cái)會(huì)制度的改革。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2010年8期