天津泰達電力公司 劉芳
信息一般是指對人有用的,能夠影響人們行為的數據,是客觀世界中各事物的變化和特征的反映,是客觀事物之間聯(lián)系的表面特征,也是事物的狀態(tài)在人腦中的再現,任何信息只有經過這種傳遞才能被人接受和利用。會計信息主要是用來處理企業(yè)在經營過程中產生的數據,按照會計制度、方法和程序,并且把他們加工成有助于企業(yè)決策的財務信息和其他的經濟信息。一般而言,會計信息是指會計數據經過加工處理后產生的,可以為企業(yè)會計管理部門和其他管理工作所需的經濟信息,包括:反映過去所發(fā)生的財務信息,即資金的取得、分配與使用信息,如資產負債表等;企業(yè)管理所需要的各種定向資料,如各種財務分析報告表、年度計劃、規(guī)劃等。簡言之,會計信息是指會計單位通過財務報表、財務分析報告等形式向投資者、債權人或者其他信息使用者反映單位財務狀況和經營成果的信息。
我國經濟體制改革的不斷深入和社會主義市場經濟的日益發(fā)展,隨著經濟活動的不斷全球化以及經濟規(guī)模的日益擴大,會計信息在宏觀調控和微觀管理上越來越顯示出其突出和重要的作用。
企業(yè)經營管理狀況通常可由一些指標反映,如盈利能力、負債能力、營運能力獲取現金能力等,人們借助量化這些指標研究出了許多財務比率,這些比率為分析企業(yè)經營管理情況提供了依據。例如:資產報酬率(ROA)等。
1、會計信息能夠幫助投資者和貸款人進行合理的決策
在市場經濟條件下,企業(yè)的資金主要來自于股東和債權人,無論現實的或者是潛在的投資和貸款人,在做出合理的投資和信貸決策之前,必須要掌握一定的會計信息,了解投資或擬投資企業(yè)的財務狀況和經濟狀況等信息。
2、會計信息能夠評估和預測未來現金流動
企業(yè)為了幫助做出經濟決策,預測企業(yè)未來的經營活動會產生對會計信息的需求,這些需求動機主要是財務預測,如現金流量、償債能力和支付能力等。一般情況下,預測經濟前景是在建立在對過去經營活動分析的基礎之上,即由反映過去企業(yè)財務狀況和經營業(yè)績的財務報告作為依據。
3、會計信息有助于政府部門進行適當的宏觀調控
國家職能部門可以根據各企業(yè)提交的會計信息資料,檢查和監(jiān)督企業(yè)的財務管理情況,了解企業(yè)稅收征繳情況等等。
4、會計信息有利于加強和改善經營管理
企業(yè)的會計信息是企業(yè)生產經營的全面情況的數據反映,是經過搜集和整理,將分散的、沒有經過處理的信息進行加工再傳給企業(yè)管理部門,管理部門根據這些資料分析企業(yè)經營過程中存在的問題,并據此提出解決方案,采取合適的措施,改善企業(yè)的生產經營。
企業(yè)戰(zhàn)略轉變是企業(yè)慣例能力適應企業(yè)外部環(huán)境變化、對企業(yè)經營范圍進行修正的結果。當企業(yè)慣例能力與所處行業(yè)相匹配相適應的時候,企業(yè)戰(zhàn)略決策者就會保持原有戰(zhàn)略,反之就會轉變企業(yè)戰(zhàn)略。會計信息代表了企業(yè)演化過程中慣例作用所透露出的企業(yè)特質信息,因此,會計信息具有反映企業(yè)慣例與行業(yè)匹配程度并促進企業(yè)戰(zhàn)略轉變的作用。
會計信息在企業(yè)戰(zhàn)略選擇與轉變中的作用主要是通過會計信息與企業(yè)慣例之間的互動機制實現的。一,會計信息是上一期企業(yè)經營的企業(yè)慣例以及特征的表現,能夠為本期企業(yè)的經營方向提供參考,即使用怎樣的慣例決策提供了參考。二,會計信息反映本期企業(yè)慣例行動的效果,檢驗企業(yè)慣例在本期運營中是否合適、是否有效。最后,會計信息具有審議、追求更好發(fā)展的企業(yè)找尋慣例接收會計信息的反饋,做出是否應修改企業(yè)慣例的適應性調整行動。例如,企業(yè)在繼續(xù)上一期的標準慣例進行生產,如果本期的會計指標顯示出高于所處行業(yè)的平均水平,則該慣例應該加以強化;反之,企業(yè)就需要及時找出原因,并據此判斷在下一期是否要調整慣例的決策,進而可能導致對企業(yè)標準操作程序慣例的修正。從這一意義上,筆者認為,會計信息對企業(yè)戰(zhàn)略的選擇和轉變有指示作用。
會計能夠反映企業(yè)戰(zhàn)略實施的過程與效果,這是由會計研究的對象決定的。會計對象是會計人員進行實踐的客體,它決定了會計工作處理的具體內容。一般地,專業(yè)化經營戰(zhàn)略是指企業(yè)集中優(yōu)勢資源于某一個核心部分,生產或者提供具有比較優(yōu)勢的產品(或服務),實現資本的價值增值;而多元化經營戰(zhàn)略則通常是指企業(yè)在所有涉足的行業(yè)中相對均衡而合理的配置企業(yè)自由資源,提高企業(yè)資源配置效率,通過企業(yè)資源的均衡發(fā)展實現整體價值提升。在企業(yè)戰(zhàn)略選擇和轉變的過程就是如何提高資源配置的過程中,在此期間,會計對象就是在企業(yè)戰(zhàn)略指導下企業(yè)整體和局部資本價值在不同的會計期間的增減變動。歸根結底,會計信息之所以能夠成為企業(yè)戰(zhàn)略轉變的指示器,就是因為企業(yè)慣例與會計所反映的企業(yè)價值增值運動的職能相一致。
首先,會計信息是企業(yè)制訂和修改企業(yè)戰(zhàn)略的依據。在制訂和修改戰(zhàn)略時,通常都是建立在對過去的經驗和教訓的基礎上,而這些經驗和教訓就是在企業(yè)運行中不斷調整而總結出的企業(yè)經營慣例,這些慣例能夠反映企業(yè)在經營中對各種經營策略的適應能力的高低。因此,企業(yè)在制訂新的戰(zhàn)略時要考慮這些經驗和教訓,這樣才能制訂更加合適的戰(zhàn)略。另外,會計信息本身就包含對未來的預測和判斷,譬如資產和負債中就都體現了預期的未來的經濟利益的流入和流出,財務報表中的各個項目也不同程度地反映了對未來的估計。以上兩點都說明了會計在企業(yè)戰(zhàn)略的制訂和修改中的指示作用。
其次,會計信息是管理企業(yè)戰(zhàn)略的依據。在企業(yè)戰(zhàn)略實施的過程中,企業(yè)管理者可以從中總結出符合企業(yè)戰(zhàn)略目標和企業(yè)慣例指導下的實際經濟活動的依據,同時也為企業(yè)管理者管理企業(yè)戰(zhàn)略提供依據,并最終干預和矯正不利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。企業(yè)管理者可以更好地反映會計職能,一方面通過分析企業(yè)各項會計信息,掌握企業(yè)的優(yōu)劣方式;另一方面,通過分析會計信息,預測企業(yè)未來競爭中的機遇與困難,從而做出更科學、更加符合實際的企業(yè)戰(zhàn)略決策,更好地對企業(yè)戰(zhàn)略的實施過程進行有效地監(jiān)控。因此,會計信息是管理企業(yè)戰(zhàn)略的依據。
失真的會計信息是指違背了客觀真實性原則,不能正確反映會計主體真實的財務狀況和經營成果的會計信息,可以分為無意失真和故意失真兩種。
無意失真是指在會計核算中存在的非故意的過失,以及財會人員由于種種原因產生的各種失誤。這種失真是指會計從業(yè)人員由于職業(yè)道德、專業(yè)素質等內因以及法律法規(guī)規(guī)定等的影響,造成的對政策法規(guī)了解不透,運用相關條款不當或者財務錯弊而導致的會計信息與實際信息不符。因此,無意失真也叫會計錯誤。無意失真主要包括以下幾種:(1)原始會計記錄和會計數據的計算和抄寫錯誤;(2)對事實的疏忽和誤解;(3)對會計政策法規(guī)的誤用。
無意失真的特點包括(1)無意失真不是出于故意,且經辦人員并沒有從中獲益;(2)無意失真有可能對企業(yè)的財務狀況和經營成果造成影響,但是可能并不影響會計信息的合法性、公允性和真實性,僅僅是在業(yè)務處理過程中處理辦法上有不妥當的地方;(3)無意失真往往是個人行為,不具有團伙性;(4)無意失真通常是易于查找和糾正的,隱蔽性不高。
故意失真又稱為會計舞弊,是指有目的的、有預謀的、有針對性的造價和欺詐行為。故意失真主要包括(1)偽造、編造會計記錄或者憑證;(2)侵占資產;(3)隱瞞或者刪除交易事項;(4)記錄虛假的交易事項;(5)蓄意使用不當的會計政策。
故意失真的特點包括(1)故意失真一般都是故意的,當事人進行舞弊就是為了達到某種不正當的企圖;(2)故意失真一般都會導致企業(yè)會計信息被歪曲或者掩蓋,違反國家有關法律法規(guī)和會計準則,不能準確、公允的反映企業(yè)的財務狀況和經營成果;(3)故意失真可能是個人行為,也有可能是串通舞弊的團伙行為;(4)故意失真手段較隱蔽,很難被發(fā)現,且一般都是有預謀的;(5)故意失真的后果一般都比較嚴重,可能導致企業(yè)財產受損,國有資產流失,國家稅收流失等經濟后果,并且它一般都是經濟違法犯罪行為。
高質量的會計信息能夠真實、全面地反映企業(yè)的經營狀況和財務成果,因此,會計信息質量在企業(yè)發(fā)展甚至整個社會經濟的發(fā)展中都尤為重要。而失真的會計信息,不管是無意失真還是故意失真,都會給企業(yè)的戰(zhàn)略轉變帶來阻擋,筆者認為,保證會計信息質量必須注意到以下幾點:
提高會計人員的整體素質,就要提高會計人員上崗準入條件,要加大、加強對會計人員的培訓,不斷更新、拓寬會計人員的知識與技能結構。同時,會計人員在提高專業(yè)素質的基礎上,還要努力提升自身的綜合素質,成為熟悉政策、精通業(yè)務、遵守法紀的合格專業(yè)人才。企業(yè)應該盡一切可能加大會計人員的培訓力度,并創(chuàng)造盡可能好的條件讓會計人員不斷成長。
要對會計事務所和注冊會計師的從業(yè)行為進行必要的監(jiān)督,這種外部的監(jiān)管機制,對促進會計信息質量的提高能起到很好的作用。企業(yè)內部也應該建立控制制度,監(jiān)督和約束企業(yè)的會計人員,建立起各環(huán)節(jié)相牽制,發(fā)揮對會計信息的內部監(jiān)督和監(jiān)管作用。
在企業(yè)經營過程中要建立和運用會計電算化,在會計部門和其他部門之間建立起相互制約、各環(huán)節(jié)密切聯(lián)系的計算機監(jiān)督程序,在無紙化的會計記賬過程中要保證會計信息的真實化、規(guī)范化,以使企業(yè)在整個財務更加透明、合法、有效,也使企業(yè)的經營在正規(guī)化的軌道上走的更好、更遠。
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