龔穎彩,梁顯剛,王恩賢
軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院 科技部, 北京100850
庫(kù)存管理方法在科研物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用
龔穎彩,梁顯剛,王恩賢
軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院 科技部, 北京100850
探討庫(kù)存管理方法,提升科研物資供應(yīng)質(zhì)量。從管理層和作業(yè)層兩個(gè)層面對(duì)庫(kù)存管理方法進(jìn)行實(shí)用性分析提煉,達(dá)到有效改善庫(kù)存,提升科研物資供應(yīng)水平,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存控制與保證科研物資需求的雙贏格局。
庫(kù)存管理;科研物資供應(yīng);物資管理
科研活動(dòng)不同于一般的工業(yè)生產(chǎn),由于研究?jī)?nèi)容的多樣性和復(fù)雜性,它所需要的物資品種多、規(guī)格雜、數(shù)量少。科研單位研究的面廣,不同的研究?jī)?nèi)容需要不同的物資。而且隨著課題的變化,需求的物資品種又有新的要求。所以科研單位需求物資具有多樣性和多變性的特點(diǎn)。根據(jù)以上特點(diǎn),需要科學(xué)做好庫(kù)存物資計(jì)劃,加強(qiáng)庫(kù)存物資的科學(xué)管理,保證庫(kù)存物資管理的規(guī)范化和科學(xué)化,以優(yōu)質(zhì)高效保障科研物資供應(yīng)。
庫(kù)存是指處于儲(chǔ)存狀態(tài)的物品,主要是作為今后按照預(yù)定的目的使用而處于閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物料。作為一種閑置資源,其因占用資金而增加成本。但是實(shí)際生活中,庫(kù)存是不可避免的。庫(kù)存管理的核心就是如何在滿足需要的前提下,保持合理的庫(kù)存水平,消除不必要庫(kù)存,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
⑴ 庫(kù)存管理是不斷降低采購(gòu)成本的手段 首先,由于庫(kù)存在供求之間起著緩沖器的作用,保有適量庫(kù)存可消除需求波動(dòng)對(duì)科研的影響;其次,保有庫(kù)存可實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸和采購(gòu)中的成本節(jié)約[1]。采購(gòu)部門的購(gòu)買量可以超過(guò)實(shí)驗(yàn)室的即時(shí)需求,以爭(zhēng)取價(jià)格-數(shù)量折扣,流通部門可以通過(guò)增加運(yùn)輸批量來(lái)降低運(yùn)輸成本。
⑵ 庫(kù)存管理是持續(xù)保證服務(wù)水平的需要 加大庫(kù)存雖然可以提高客戶服務(wù)的滿意度,但是加大庫(kù)存意味著占用大量資金,增加成本,過(guò)高成本維持的高水平服務(wù)是不會(huì)持久的。所以,通過(guò)有效的庫(kù)存控制,保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,以保證科研的順利進(jìn)行,保持科研人員的滿意度。
⑶ 庫(kù)存管理是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件需求的保障 物流系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃外或者意外的突發(fā)事件,導(dǎo)致需求激增、供貨延誤等,保持適量庫(kù)存可起到一定的保護(hù)作用。
⑷ 庫(kù)存管理是規(guī)避常規(guī)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的需要 庫(kù)存管理是回避風(fēng)險(xiǎn)的需要。對(duì)于常規(guī)物資,如電子領(lǐng)域的產(chǎn)品,更新?lián)Q代較快,適當(dāng)控制庫(kù)存是規(guī)避庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的需要。
管理者最關(guān)心的是庫(kù)存占用資金量和服務(wù)功能水平,而不是單一產(chǎn)品的庫(kù)存管理,盡管針對(duì)每種產(chǎn)品進(jìn)行精確庫(kù)存控制很準(zhǔn)確,但是由于院內(nèi)庫(kù)存品種的數(shù)量相對(duì)較大,其有效性會(huì)大大降低。因此采用管理層庫(kù)存總量控制和作業(yè)層精確控制兩個(gè)層面的庫(kù)存管理方法,對(duì)改進(jìn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、提高科研物資供應(yīng)管理水平是比較有效的。
2.1 管理層庫(kù)存總量控制
目前,用于管理層庫(kù)存總量控制的方法主要采用庫(kù)存周轉(zhuǎn)率控制。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率用年出庫(kù)金額與年平均庫(kù)存金額的比來(lái)表示。表1是2002~2007年庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
表 1 2002~2007庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率沒(méi)有固定的參考數(shù)值,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率高,意味著可以減少資金占用,提高資金的利用效果,用有限的資金為科研提供高效的服務(wù)。
在實(shí)際工作中,我們把歷史的月出庫(kù)金額和月庫(kù)存金額作為控制庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的重要數(shù)據(jù),及時(shí)監(jiān)控庫(kù)存周轉(zhuǎn)率變化情況。從歷年歷月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看,管理部門將庫(kù)存周轉(zhuǎn)率控制在20%左右,一旦低于此數(shù)值,管理層會(huì)通過(guò)以下措施來(lái)達(dá)到控制周轉(zhuǎn)率的目的。
⑴ 適度控制年耗用額高的物品的庫(kù)存量。
⑵ 清倉(cāng)利庫(kù),及時(shí)處理已近有效期的試劑類物資。
⑶ 適應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),及時(shí)調(diào)整庫(kù)存物資價(jià)格,促進(jìn)銷售量的增加,消減庫(kù)存。
⑷ 在出入庫(kù)帳務(wù)處理方面,各采購(gòu)人員和庫(kù)房管理人員通力配合,始終堅(jiān)持當(dāng)月購(gòu)入物資、當(dāng)月出庫(kù)的做法,保證資金盡快回籠,保證物資周轉(zhuǎn)速度。
2.2 作業(yè)層庫(kù)存管理
對(duì)于某一個(gè)或者某一類倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存控制,有許多庫(kù)存控制方法,如訂貨點(diǎn)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量法(EOQ)、MRP庫(kù)存控制法等,但這些方法都需掌握一定的需求規(guī)律和計(jì)算許多相關(guān)的費(fèi)用,在實(shí)際應(yīng)用中這些條件很難具備,操作上有一定難度。根據(jù)實(shí)際情況,我們一般采用簡(jiǎn)單實(shí)用的作業(yè)層庫(kù)存管理策略。
⑴ ABC分析法在庫(kù)存管理中的應(yīng)用 ABC分類方法是依據(jù)帕累托定律進(jìn)行的ABC分類,這種方法的基本思想是:按照產(chǎn)品品種和價(jià)值的不同將其分類,分別采用不同的管理方法[2]。
表 2 2007年庫(kù)存物資分類情況統(tǒng)計(jì)
在實(shí)際工作中,把物資按照品種和占用資金的大小分類,再按照各類重要程度不同分別控制、抓住重點(diǎn),分清主次。ABC分類原則將產(chǎn)品分為三類,對(duì)不同類物資制定不同的管理策略[8,9]。以2007年庫(kù)存物資為例,我們將庫(kù)存物資分為ABC三類(見表2),在日常的管理中,分別采取不同的管理策略(見表3)。
表 3 分類產(chǎn)品管理策略
ABC分類是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,要根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。這里需要強(qiáng)調(diào)指出的是,對(duì)于部分危險(xiǎn)化學(xué)品,盡管品種少、價(jià)值低,在實(shí)際工作中均采取A類物資的庫(kù)存管理策略。
⑵ 強(qiáng)化庫(kù)存定額管理 庫(kù)存管理的一個(gè)重要目標(biāo)是加強(qiáng)庫(kù)存物資的計(jì)劃性,有效地對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行控制,在保障供應(yīng)的情況下降低庫(kù)存成本,提高資金周轉(zhuǎn)率[3]。在ABC分類的基礎(chǔ)上,每個(gè)庫(kù)房再根據(jù)物資的重要性、使用頻率、價(jià)值高低、采購(gòu)難易、供貨周期等進(jìn)行細(xì)分,確定每類物資的庫(kù)存定額。
對(duì)于A類物資,采用(R,Q)庫(kù)存策略,實(shí)行連續(xù)性檢查,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量降低到訂貨點(diǎn)水平R(一般滿足5個(gè)工作日發(fā)放量)時(shí),便發(fā)出訂貨計(jì)劃,訂貨數(shù)量基本保持相對(duì)不變(訂貨量Q滿足一個(gè)月的使用量)。
對(duì)于低值易耗品,庫(kù)房管理人員按照確定的檢查周期(一般兩個(gè)月)制定庫(kù)存計(jì)劃,該類產(chǎn)品補(bǔ)貨后的庫(kù)存量一般不超過(guò)過(guò)去半年平均月發(fā)放量的兩倍。
單價(jià)在萬(wàn)元以上的小型儀器設(shè)備,實(shí)行全面“零庫(kù)存”。這部分產(chǎn)品由物資采購(gòu)人員與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議,按照產(chǎn)品確定一定的數(shù)量存放在庫(kù)房,采用聯(lián)合庫(kù)存的模式,一旦有需求,按照規(guī)定進(jìn)入出入庫(kù)程序,保證實(shí)驗(yàn)室科研工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
特殊時(shí)期,需要加大對(duì)某些產(chǎn)品的庫(kù)存額度,如非典時(shí)期對(duì)防護(hù)用品的儲(chǔ)備、禽流感期間對(duì)檢測(cè)試劑的應(yīng)急需求、奧運(yùn)期間對(duì)化學(xué)品的儲(chǔ)備等,一般快速啟動(dòng)由各實(shí)驗(yàn)室、庫(kù)房和采購(gòu)等人員共同參加的電話溝通會(huì)議,根據(jù)預(yù)測(cè)的需求量,再上浮5%~10%作為儲(chǔ)備定額。
庫(kù)存定額實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,一般根據(jù)庫(kù)存情況和市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),在安排采購(gòu)計(jì)劃時(shí),還要根據(jù)整個(gè)庫(kù)存情況平衡各類產(chǎn)品的庫(kù)存,嚴(yán)格按照庫(kù)存定額執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。
⑶ 與供應(yīng)商實(shí)施聯(lián)合庫(kù)存管理 聯(lián)合庫(kù)存管理是一種風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的庫(kù)存管理模式,它強(qiáng)調(diào)雙方同時(shí)參與,共同制定庫(kù)存計(jì)劃。供需雙方之間對(duì)需求的預(yù)期保持相對(duì)一致,從而消除需求變異放大現(xiàn)象,降低庫(kù)存的不確定性[4]。供應(yīng)商庫(kù)存和聯(lián)合庫(kù)存管理的關(guān)鍵是供需雙方目標(biāo)要一致,相互信任、信息透明、資源共享。
在制定聯(lián)合物資品種的計(jì)劃中,供應(yīng)商和庫(kù)房管理人員會(huì)定期現(xiàn)場(chǎng)或電話聯(lián)系重要客戶,摸清需求底數(shù),根據(jù)共同對(duì)市場(chǎng)的需求狀況和變化趨勢(shì)的分析,參照歷史出庫(kù)情況共同確定庫(kù)存水平和補(bǔ)給策略。供應(yīng)商為避免盲目存貨造成的浪費(fèi)和庫(kù)存積壓帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)連續(xù)補(bǔ)充貨物,適時(shí)調(diào)整進(jìn)貨計(jì)劃和送貨計(jì)劃;我方少設(shè)庫(kù)存,減少資金占用和積壓風(fēng)險(xiǎn),供需雙方都獲得了效益。
在采購(gòu)方與供應(yīng)商的合作關(guān)系中,有75%的合作成本已得以降低,產(chǎn)品質(zhì)量因此提高了70%,合作能夠給客戶和供應(yīng)商帶來(lái)重要的利益,這一原則已得到普遍的認(rèn)可[5]。
目前,借助與部分供應(yīng)商建立的良好合作關(guān)系,盡可能利用供應(yīng)商庫(kù)存資源,快速滿足科研需求。在確保價(jià)格優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,把優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以盡快的供貨速度提供給科研人員。
⑷ 科研物資綜合管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用 在提高物資供應(yīng)和庫(kù)存管理水平的過(guò)程中,除了健全物資供應(yīng)管理體制外,還加強(qiáng)了科研物資綜合管理的信息化建設(shè)。
物資綜合管理信息系統(tǒng)包括科研物資計(jì)劃管理系統(tǒng)、科研物資供應(yīng)管理系統(tǒng)兩個(gè)模塊,每個(gè)模塊都有業(yè)務(wù)處理功能(見圖1)。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門的科研物資入庫(kù)對(duì)賬系統(tǒng)的對(duì)接。
圖 1 科研物資信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能
借助該系統(tǒng)的管理功能,庫(kù)房管理人員可實(shí)時(shí)掌握和監(jiān)控庫(kù)存數(shù)量和種類等對(duì)物流管理非常重要的數(shù)據(jù),避免重復(fù)采購(gòu)、重復(fù)儲(chǔ)存的現(xiàn)象,全面優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu);該系統(tǒng)能快速完成計(jì)劃入庫(kù)、數(shù)據(jù)傳輸、入庫(kù)驗(yàn)收確認(rèn)等工作;結(jié)合歷史出庫(kù)記錄和實(shí)際訂單需求的情況,系統(tǒng)可定期自動(dòng)生成庫(kù)存物資需求計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資進(jìn)貨計(jì)劃的決策支持。
同時(shí),該系統(tǒng)支持不停業(yè)盤點(diǎn)、有針對(duì)性的盤點(diǎn)和隨意性盤點(diǎn),避免停止供應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)對(duì)科研工作造成影響。
該系統(tǒng)的應(yīng)用使科研物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化,即通過(guò)對(duì)系統(tǒng)管理功能模塊的細(xì)化和優(yōu)化,形成一套從編制計(jì)劃、平衡計(jì)劃、入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)掛鉤的一體化集中管理模式。在促進(jìn)物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)規(guī)范化的同時(shí),為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的決策提供依據(jù)和支持;同時(shí),物資綜合管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使得成本管理得以優(yōu)化和完善[6]。
通過(guò)實(shí)施以上操作性較強(qiáng)的庫(kù)存管理方法,及全體人員的共同努力,在庫(kù)存控制和保障科研物資供應(yīng)方面都有一定的獲益。
3.1 庫(kù)存控制成效
通過(guò)上述管理方法在庫(kù)存管理中的綜合應(yīng)用,使得庫(kù)存結(jié)構(gòu)和庫(kù)存控制水平持續(xù)不斷得到改善。表4是2002~2007年6年間,歷年物資收發(fā)情況、購(gòu)入物資沉淀為庫(kù)存的情況統(tǒng)計(jì)。
從以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出,近幾年來(lái),以三年為周期,采購(gòu)金額穩(wěn)定增長(zhǎng)攀升,采購(gòu)物資沉淀為庫(kù)存物資的比率不斷下降,發(fā)出金額與采購(gòu)金額比值漸趨合一,說(shuō)明物資周轉(zhuǎn)速度在不斷提高,庫(kù)存控制已具成效。
3.2 有力保障科研物資供應(yīng)
因?yàn)榭茖W(xué)的庫(kù)存管理方法,有效防止了短缺貨情況的發(fā)生,通過(guò)合理控制庫(kù)存,減少了資金周轉(zhuǎn)的壓力,同時(shí)提高了資金的周轉(zhuǎn)效率。
在非常時(shí)期,在需求激增的情況下,銷售供應(yīng)量持續(xù)提高,同時(shí),單位沒(méi)有增加人力物力,有效保障突發(fā)事件的應(yīng)急需求,有賴于庫(kù)存物資的合理配置和供應(yīng)商的通力支持。
通過(guò)有效的庫(kù)存管理,使得采購(gòu)物資沉淀為庫(kù)存的情況持續(xù)得到改善;合理的庫(kù)存控制使得我們保有適當(dāng)?shù)膸?kù)存,一定程度保證了科研人員的需求和正??蒲械捻樌M(jìn)行;在合理控制庫(kù)存的過(guò)程中,依然保持了相對(duì)較高的物資供應(yīng)水平。
庫(kù)存管理與保證科研物資供應(yīng)并不矛盾,上述分析說(shuō)明,在保持合理的庫(kù)存水平和降低成本的前提下,可以保證高效、優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)水平。
但是,庫(kù)存管理不是一個(gè)單獨(dú)孤立的環(huán)節(jié),在合理庫(kù)存基礎(chǔ)上,保障供應(yīng)有賴于供應(yīng)鏈各成員單位的協(xié)作和管理水平的提高[7];面對(duì)目前不斷完善的供應(yīng)鏈管理,需要我們適應(yīng)發(fā)展,將切實(shí)可行的庫(kù)存管理的技術(shù)方法應(yīng)用到實(shí)際工作中去,實(shí)現(xiàn)合理控制庫(kù)存和保證科研需求的雙贏
3.4 保險(xiǎn)金的支付
患者在受到醫(yī)療器械不良事件損害后,由患者本人或其家屬向保險(xiǎn)公司提出理賠申請(qǐng)。如疑難或較大的案件由保險(xiǎn)公司委托“醫(yī)療器械不良事件損害鑒定委員會(huì)”組織專家對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審議。審議后認(rèn)為符合賠付條件的(必要時(shí)可向醫(yī)療器械檢測(cè)機(jī)構(gòu)提出重新檢測(cè)),向保險(xiǎn)公司開具證明,通知保險(xiǎn)公司理賠,并向藥監(jiān)部門備案;保險(xiǎn)公司根據(jù)委員會(huì)的審核意見,按照臨床診療指南和國(guó)家基本醫(yī)療保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)在醫(yī)療費(fèi)用賠付限額和死亡傷殘賠償限額內(nèi)給付。審議后認(rèn)為不符合賠付條件的, 通知保險(xiǎn)公司駁回申請(qǐng)。
3.5 賠償范圍及時(shí)限
筆者認(rèn)為在設(shè)定賠償范圍時(shí)應(yīng)考慮以下幾點(diǎn): ① 賠償范圍重在補(bǔ)償因醫(yī)療器械嚴(yán)重不良事件導(dǎo)致重大生命、身體及健康上的損害, 因此其范圍應(yīng)包括醫(yī)藥費(fèi)、殘障生活補(bǔ)助、撫養(yǎng)金、喪葬費(fèi)等, 對(duì)于非財(cái)產(chǎn)上的精神損害賠償應(yīng)由司法訴訟救濟(jì), 不應(yīng)屬于該賠償范圍。② 保險(xiǎn)金給付額的確定可按搶救發(fā)生的實(shí)際醫(yī)療費(fèi)用結(jié)合殘障程度等級(jí)計(jì)算、給付。并且設(shè)置責(zé)任限額,即保險(xiǎn)人對(duì)每次醫(yī)療器械不良事件事故中所有被保險(xiǎn)人的醫(yī)療費(fèi)用和傷殘損失所承擔(dān)的最高賠償責(zé)任, 分為死亡傷殘賠償限額和醫(yī)療費(fèi)用賠償限額。造成傷殘者可參照《人身保險(xiǎn)殘疾程度與保險(xiǎn)金給付比例表》給付保險(xiǎn)金。③ 賠償時(shí)限,自明確不良事件發(fā)生時(shí)日起,一定時(shí)間內(nèi),可以申請(qǐng)賠償,超過(guò)時(shí)限將不予認(rèn)定。
3.6 賠償給付條件
賠償給付必須是針對(duì)醫(yī)療器械的嚴(yán)重不良事件, 根據(jù)嚴(yán)重不良事件的含義以及參考各國(guó)救濟(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,筆者認(rèn)為賠償給付必須符合以下條件:
⑴ 在保險(xiǎn)期限內(nèi),因使用經(jīng)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局審批、保險(xiǎn)公司同意承保的醫(yī)療器械發(fā)生不良事件損害。
⑵ 使用方式正當(dāng), 無(wú)醫(yī)療過(guò)失或明顯缺陷,醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)或醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)師、患者都無(wú)法律責(zé)任。
⑶ 損害嚴(yán)重,根據(jù)《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和再評(píng)價(jià)管理辦法(試行)》中的規(guī)定, 即因嚴(yán)重不良事件引起以下?lián)p害情形之一: ① 造成死亡;② 危及生命;③ 導(dǎo)致機(jī)體功能的永久性傷害或者機(jī)體結(jié)構(gòu)的永久性損傷;④ 必須采取醫(yī)療措施才能避免上述永久性傷害或者損傷。
⑷ 同一事件中,受害人另行以司法訴訟或其他方式求償,并得到賠償?shù)?,保險(xiǎn)公司不再重復(fù)賠償。
建立醫(yī)療器械不良事件損害補(bǔ)償機(jī)制, 對(duì)保障病人的權(quán)益、保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行,促進(jìn)醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展都有著非常重要的意義;也與我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制和醫(yī)療保險(xiǎn)制度的建立與完善密切聯(lián)系在一起。我們應(yīng)在借鑒國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)我國(guó)的國(guó)情和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,盡快探索并制訂出符合我國(guó)國(guó)情的醫(yī)療器械不良事件損害補(bǔ)償機(jī)制。
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Application of Inventory Management in Research Materials Supply
GONG Ying-cai, LIANG Xian-gang,WANG En-xian
Department of Science &Technology,Academy of Military Medical Sciences,Beijing 100850, China
F406.5
C
10.3969/j.issn.1674-1633.2010.06.027
1674-1633(2010)06-0077-03
2009-10-14
2010-02-01
本文作者:龔穎彩,高級(jí)工程師,碩士研究生。
作者郵箱:wms31@sina.com
Abstract: This paper explored the methods of inventory management,so as to improve supplying quality.From aspects of management and work,the methods of inventory management were analyzed and refined practically. As a result, the inventory management and the level of supplying were improved steadily,thus realized the inventory control and met the requirement for research materials.
Key words: inventory management ; research materials supply; materials management