林曉,賈磊
淺論供應鏈質(zhì)量形成及改進機理
林曉,賈磊
結(jié)合供應鏈概念和ISO9000:2008標準中質(zhì)量定義,剖析供應鏈質(zhì)量的內(nèi)涵分析其形成機理,歸納出供應鏈質(zhì)量改進模式,有助于供應鏈質(zhì)量改進的過程效率,降低供應鏈成本,從而增強供應鏈系統(tǒng)的核心競爭力。
供應鏈質(zhì)量;形成機理;供應鏈質(zhì)量改進模式
21世紀的競爭不是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,而是供應鏈和供應鏈之間的競爭[1]。在供應鏈模式下,提高供應鏈質(zhì)量,滿足最終用戶和供應鏈中成員企業(yè)的需求,已經(jīng)成為供應鏈系統(tǒng)面臨的重要任務。供應鏈質(zhì)量系統(tǒng)中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,其它環(huán)節(jié)都會將問題進行幾何級別的放大,引起整個供應鏈質(zhì)量的異常波動,全過程復雜,協(xié)調(diào)周期長,調(diào)整成本高[2],供應鏈系統(tǒng)質(zhì)量已經(jīng)成為供應鏈的核心競爭要素之一。本文試圖對供應鏈質(zhì)量的形成進行分析,給出供應鏈質(zhì)量概念,并對供應鏈質(zhì)量改進模式進行討論,從而有助于促進供應鏈及其子系統(tǒng)質(zhì)量的評估、改進和控制。
Kuei和Madu認為,質(zhì)量管理的范圍已從傳統(tǒng)的單個企業(yè)轉(zhuǎn)向整個供應鏈系統(tǒng),他們用三個等式對供應鏈質(zhì)量管理(Supply Chain Quality Management,SCQM)進行了定義,即:
SC=生產(chǎn)——分銷網(wǎng)絡;Q=準確、快速地滿足市場需求,取得顧客滿意并獲利;M=保證供應鏈質(zhì)量及獲得顧客信任[3]。
Carol J.Robinson和Manoj K.Malbotra認為,供應鏈質(zhì)量管理是指供應鏈渠道中各成員組織之間通過正式協(xié)作和集成業(yè)務流程來測量、分析和持續(xù)改進產(chǎn)品、服務和流程,以創(chuàng)造價值,獲得中間顧客和最終顧客滿意[4]。
國內(nèi)麻書城博士則認為,供應鏈質(zhì)量管理是指在供應鏈成員企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理的基礎上,從宏觀上考慮實現(xiàn)供應鏈成員企業(yè)之間質(zhì)量職能和質(zhì)量活動的協(xié)同、整合與優(yōu)化,對分布在整個供應鏈范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生與形成過程進行有效和全面地管理,提高市場和最終用戶的滿意度,增強供應鏈整體競爭力,最終實現(xiàn)供應鏈成員企業(yè)的經(jīng)營目標[5]。
可以看出,國內(nèi)外學者對供應鏈質(zhì)量管理定義的角度雖然不盡相同,但均包含了供應鏈系統(tǒng)及其成員企業(yè)都應在滿足顧客需求,使顧客滿意;供應鏈成員通過“協(xié)同”來實現(xiàn)供應鏈的目標等兩層含義。
借鑒ISO9000:2000標準中質(zhì)量定義的理念,結(jié)合上述的描述,可以把供應鏈質(zhì)量表述為:供應鏈質(zhì)量是指供應鏈系統(tǒng)在物流,信息流和資金流方面滿足顧客需求的程度,不同供應鏈節(jié)點質(zhì)量,形成質(zhì)量鏈,最終提高顧客滿意度。
首先,供應鏈質(zhì)量是以“顧客導向”為原則,滿足顧客需求成為衡量供應鏈質(zhì)量水平最根本的指標之一。供應鏈質(zhì)量遠遠超越了狹義的質(zhì)量觀念,已不單單局限于供應鏈所提供有形產(chǎn)品的物理特性,還包括為顧客提供無形產(chǎn)品的服務質(zhì)量。
其次,供應鏈質(zhì)量著眼供應鏈系統(tǒng)整體運作,強調(diào)用系統(tǒng)來衡量供應鏈的整體質(zhì)量。供應鏈質(zhì)量是由供應鏈上所有的成員企業(yè)共同參與、共同協(xié)作完成的,顧客滿意的結(jié)果是供應鏈中所有企業(yè)協(xié)同運作的結(jié)果,而不只是某一企業(yè)單獨運營的結(jié)果[6]。
最后,為了保持持續(xù)的競爭能力,供應鏈需要不斷地淘汰不合格成員,吸納新成員,并不斷優(yōu)化整個供應鏈范圍的業(yè)務流程[7]。這使得供應鏈系統(tǒng)在供應、制造、銷售方面以及物流、資金流和信息流方面呈現(xiàn)出不確定性和動態(tài)性,從而導致供應鏈質(zhì)量的動態(tài)變化。
供應鏈質(zhì)量的形成要求對供應鏈所提供產(chǎn)品的形成全過程進行嚴格的檢測和控制,將質(zhì)量問題消除在萌芽階段,從而保障供應鏈的穩(wěn)定運行[8]。所以,供應鏈質(zhì)量的系統(tǒng)性要求各成員企業(yè)從整條供應鏈的高度出發(fā)來保證對供應鏈質(zhì)量實施有效地控制以提高顧客滿意度。供應鏈質(zhì)量的形成機理可以概括為圖1所示。
圖1 供應鏈質(zhì)量形成機理圖
供應鏈質(zhì)量目標的實現(xiàn)取決于各供應鏈節(jié)點質(zhì)量體系的落實和各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)。供應鏈系統(tǒng)必須協(xié)調(diào)各成員企業(yè)之間的質(zhì)量戰(zhàn)略,同時在各節(jié)點企業(yè)之間必須實施開放式的質(zhì)量體系,孕育互通互溶的供應鏈質(zhì)量文化,從而建立相互兼容的供應鏈質(zhì)量體系。
以顧客為導向的供應鏈質(zhì)量必然要求信息的準確性和及時性,并且能夠?qū)︻櫩托枨蟮淖兓龀鲅杆俜磻?,這些特點決定了信息共享成為供應鏈質(zhì)量系統(tǒng)的基石。供應鏈的計劃、采購、制造、交付等各個流程的高效運作都需要質(zhì)量信息系統(tǒng)的支撐,必須改變供應鏈各成員企業(yè)之間信息封閉模式,以對供應鏈運行質(zhì)量信息進行實時采集、整理、傳遞,并進行有效地監(jiān)督和控制,最大限度地減少系統(tǒng)中信息的不確定性和延遲性,隨時了解和掌握整個供應鏈的運行過程和發(fā)展趨勢,以此提高供應鏈運作的質(zhì)量水平。
影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素通常可歸結(jié)為“5M1E”,即:人、機器、操作方法、測量和環(huán)境。但具體到供應鏈質(zhì)量系統(tǒng)中,供應鏈環(huán)境下的產(chǎn)品質(zhì)量形成過程可看作由一系列分布于不同企業(yè)內(nèi)的具有時序和邏輯關系的子過程和活動所構(gòu)成[5]。供應鏈所提供產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程即產(chǎn)品的形成過程,經(jīng)歷了由原料經(jīng)加工制造成為產(chǎn)品,最終由銷售商銷售到客戶的整個過程,此過程中產(chǎn)品歷經(jīng)了供應鏈的各個環(huán)節(jié)。產(chǎn)品質(zhì)量在供應鏈各成員企業(yè)內(nèi)部形成后,其質(zhì)量特性伴隨物流傳遞給下游企業(yè),構(gòu)成下游企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的一部分。
供應鏈質(zhì)量形成過程中除了質(zhì)量特性的傳遞合成,還要求質(zhì)量匹配。供應鏈各成員企業(yè)之間質(zhì)量匹配的能力是影響供應鏈質(zhì)量的重要因素。在供應鏈系統(tǒng)中,供應鏈質(zhì)量的改進取決于“系統(tǒng)瓶頸”的改進,供應鏈上質(zhì)量管理水平差的企業(yè)往往會成為供應鏈的瓶頸,一旦質(zhì)量不能滿足顧客期望,大大降低供應鏈質(zhì)量水平。
供應鏈質(zhì)量系統(tǒng)要求上游企業(yè)提供的產(chǎn)品質(zhì)量必須與下游企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量相匹配,并與顧客的期望相匹配,這樣才能形成個相對穩(wěn)定的供應鏈。一個好的匹配要求供應鏈各成員企業(yè)充分發(fā)揮協(xié)同效應,使供應鏈各環(huán)節(jié)輸出的質(zhì)量通過供應鏈質(zhì)量管理的不斷應用而加強,越到供應鏈的顧客終端,供應鏈服務水平與顧客期望匹配得越好。
供應鏈質(zhì)量改進模式是利用“過程導向”思維去解決供應鏈質(zhì)量管理問題,將供應鏈質(zhì)量管理活動看作相互聯(lián)系,相互作用的一系列過程,不僅關注供應鏈質(zhì)量管理的過程和活動,還分析它們之間的相互聯(lián)系,并建立了能夠支持它們相互協(xié)作、持續(xù)改進的框架,如圖2所示。
圖2 供應鏈過程質(zhì)量改進模型
供應鏈過程質(zhì)量改進模式可用于供應鏈及其子系統(tǒng)質(zhì)量的評估、改進和控制。供應鏈成員企業(yè)通過采用此模式可以實現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)的質(zhì)量管理,從而有助于改進過程效率,降低供應鏈成本,提高供應鏈質(zhì)量。
模塊1:識別供應鏈的顧客需求。在供應鏈環(huán)境下,“顧客導向”成為供應鏈質(zhì)量管理的重要思想。主要目的是識別供應鏈的顧客及確定其需求、期望和感知。顧客需求是供應鏈質(zhì)量管理的重要輸入,也是供應鏈質(zhì)量改進的起點。因此,供應鏈必須將顧客的需求、期望和感知在整個供應鏈系統(tǒng)中進行層層分解,準確、完整地轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和過程的規(guī)范,從而有效地進行供應鏈質(zhì)量管理,最終達到顧客滿意。
模塊2:定義過程及活動。主要目的在于識別和定義供應鏈質(zhì)量形成過程及所需執(zhí)行的活動,并將這些活動按階段分配于各個階段,便于進行供應鏈質(zhì)量管理及改進。定義過程首先要確定過程的邊界,即該過程的領域和范圍,明確過程的供方和需方,然后根據(jù)過程目標確定為滿足這些目標需要進行的活動。在所有的活動識別確定后,則將這些任務活動分配至各個階段中。
模塊3:供應鏈中質(zhì)量的定義。用以定義并提煉供應鏈系統(tǒng)中的質(zhì)量,即根據(jù)其顧客需求來定義質(zhì)量,反映出其所涉及的業(yè)務類型及顧客的需求。其中顧客需求包括顧客外顯的或隱含的需求、期望和感知。當供應鏈系統(tǒng)定義的質(zhì)量與顧客的需求與期望產(chǎn)生差異時,必須加以調(diào)整。
模塊4:設定質(zhì)量測量標準。首先,檢查自模塊7中收集到的測量數(shù)據(jù)。建立標準之前必須保證過程處于受控狀態(tài)。過程受控是指運行過程中不發(fā)生由特殊因素引起的事件。特殊因素是由過程中不經(jīng)常發(fā)生的因素導致的。過程中存在的另一種變異是一般因素,僅當這種變異原因存在時,過程可稱之為受控狀態(tài)。因此,在設定質(zhì)量標準之前應該消除特殊因素。過程處于受控狀態(tài)時,成本、輸出可以預測,質(zhì)量易于預測,也可以更快地檢測出過程中的變異。在過程處于受控狀態(tài)時,當前的數(shù)據(jù)可用于量化的過程標準。
模塊5:評價當前過程和設立過程質(zhì)量標準。該模塊用來確定當前的成本、生產(chǎn)率及產(chǎn)品質(zhì)量并識別差距。如果供應鏈定義的標準與顧客的要求有差距,必須以顧客的要求為標準加以調(diào)整。同時該標準應根據(jù)顧客溝通的情況進行修改。質(zhì)量特性的測量標準有很多,如成本、庫存水平、訂單準確度、及時交貨率、顧客滿意度、可靠性等。在質(zhì)量測量標準確定后,就要對其進行測量,并同時收集供應鏈中所有顧客需求的測量結(jié)果。
模塊6:改進過程。目的在于識別并消除變異,以求改進整體供應鏈質(zhì)量。供應鏈過程的改進首先要識別改進的范圍并確定其改進的優(yōu)先次序,對于那些需要及時改進的領域應考慮時間和成本約束。然后,應對這些因素進行測試以確定改進方案是否有效地減少了變異。試改進測試后,改進措施應在全部的過程進行實施,并且再次對過程進行測試,判斷過程是否處于受控狀態(tài)。若確定過程穩(wěn)定后,則重新設定質(zhì)量標準。
模塊7:過程監(jiān)控。在于對供應鏈進行控制和監(jiān)測以確保滿足標準。過程一旦建立,就應對其進行控制和監(jiān)測,防止供應鏈運行中出現(xiàn)異常情況。過程監(jiān)控前,首先要確定測量指標與測量方法。當測量指標反映異常時,應及時分析診斷并采取措施,使過程恢復正常。
通過上述一系列的模塊流程,對供應鏈質(zhì)量進行了分析、改進和控制活動。有效的活動要求供應鏈各成員企業(yè)必須協(xié)同完成。質(zhì)量定義、質(zhì)量標準和過程標準的建立需供應鏈成員企業(yè)積極參與執(zhí)行。同時,也可以由供應鏈中產(chǎn)品質(zhì)量形成的核心企業(yè)在架構(gòu)供應鏈時加以制定,同樣可以由掌握最多顧客需求信息的企業(yè)建立標準。
全球經(jīng)濟的一體化發(fā)展使得現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭逐漸演變?yōu)槠髽I(yè)所在供應鏈之間的競爭,供應鏈質(zhì)量管理成為企業(yè)界面臨的重要課題。本文在定義供應鏈質(zhì)量和供應鏈過程質(zhì)量的基礎上,提出了供應鏈過程質(zhì)量管理模式。該模式強調(diào)利用“系統(tǒng)管理”和“過程管理”的理念來控制,改進供應鏈系統(tǒng)質(zhì)量以提升供應鏈系統(tǒng)的核心競爭力。
[1]Christopher M.L.The agile supply chain:Competing in volatile markets.Industrial Marketing Management,2000, (29):37~44.
[2]唐曉青,麻書城.供應鏈質(zhì)量預測方法.航空制造技術,2002(7).
[3]Kuei,Madu.A structural equation model of supply chain quality management and organizational performance.International Journal of Production Economics,2004,355~365.
[4]Carol J.Robinson,Manoj K.Malbotra.Defining the concept of supply chain quality management and its relevance to academic and industrial practice.International Journal of Production Economics,2004,315~337.
[5]麻書城.供應鏈全面質(zhì)量管理研究[D].北京:北京航空航天大學,2002.
[6]蔡淑琴,龔業(yè)明.基于供應鏈的企業(yè)管理戰(zhàn)略[J].科研管理, 1999(20).
[7]何禎,周善忠.面向持續(xù)質(zhì)量改進的過程管理方法研究[J].工業(yè)工程,2005(8).
[8]顧力剛,于輝量.基于供應鏈的質(zhì)量管理模式研究[J].世界標準化與質(zhì)量管理,2007(4).
F253.9
A
1673-1999(2010)24-0096-03
林曉,福建工程學院(福建福州350108)經(jīng)濟管理系教師;賈磊,福建江夏學院(福建福州350108)工商系教師。
2010-09-30