沈力偉

（杭州市勝藍小學(xué)，浙江杭州310014）

使用WPS表格，輕松統(tǒng)計教師“績效”

沈力偉

（杭州市勝藍小學(xué)，浙江杭州310014）

目前，各地學(xué)校開始陸續(xù)推行績效工資制度，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計方法效率底下，且容易出錯。本文介紹了使用WPS表格自動統(tǒng)計績效的方法，大大提高了工作效率。

WPS表格；績效工資

目前，各地學(xué)校陸續(xù)開始推行績效工資制度，在每學(xué)年末，相關(guān)考核領(lǐng)導(dǎo)小組要對教師進行績效考核。在傳統(tǒng)的考核方法中，考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員需要手工統(tǒng)計每一位教師的每一份獲獎證書等證明材料的分值，效率低下且容易出錯。其實只要用WPS表格或者Excel巧妙設(shè)計好一份表格模板，讓教師輸入、選擇相關(guān)“績效”信息，就可以自動并及時地統(tǒng)計積分，大大提高工作效率。

下面以我校的教師績效統(tǒng)計表為例，介紹如何設(shè)計和制作表格，所用的工具是WPS表格（Excel亦可通用，操作方法基本一致），用到的主要功能是“數(shù)據(jù)有效性”與“VLOOKUP（）”函數(shù)。

圖1

首先設(shè)計如圖1的表格，要求教師在每一行中輸入一項獲獎項目相關(guān)信息，其中獲獎級別與等第欄目直接關(guān)系到該獎項的分值，教師在單擊該項目時，彈出下拉菜單，直接選擇預(yù)設(shè)的相應(yīng)獲獎級別與等第，就可以在“分數(shù)”欄中看到相應(yīng)的分數(shù)。

要實現(xiàn)圖2的下拉列表效果，需要用到WPS表格的“有效性…”功能。在功能設(shè)置之前，先在表格之外的區(qū)域，例如BB列和BC列分別輸入允許教師選擇的獲獎等第與相對應(yīng)的分值，如圖3所示。（注：這些分值是根據(jù)各校制定的考核細則所決定的，在此輸入的目的是方便后期使用函數(shù)調(diào)用教師所選等第的對應(yīng)分值并做計算。）

圖2

等第與分值的輸入完成之后，就可以選中如圖1所示的L4單元格，依次單擊“數(shù)據(jù)”——“有效性…”，在彈出的設(shè)置屬性窗口中，選擇允許“序列”，在來源中輸入或者選擇獲獎級別等第（勿選分值），如圖4所示。按下確定，即可在L4單元格中生成下拉菜單。

圖3

經(jīng)過如上設(shè)置，教師可以方便地選擇獲獎等第，但是分數(shù)暫時還無法實時統(tǒng)計生成。需要繼續(xù)做如下的操作：單擊選擇如圖1中的N4單元格，輸入：

=VLOOKUP(L4，BB:BC，2，0)*M4

該段函數(shù)的意思是，在BB:BC數(shù)組中查找與L4單元格內(nèi)容相同的值，并且返回第2列（即BC列）對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)，將該數(shù)據(jù)乘以系數(shù)（即M4單元格），得出分數(shù)值。

最后利用SUM（）函數(shù)，作出累計分值的實時計算，并將整表中的內(nèi)容輸入?yún)^(qū)域外設(shè)置為保護，將BB:BC等列設(shè)置為隱藏，防止教師出現(xiàn)誤操作，具體過程在此不做展開。

經(jīng)過這樣設(shè)計制作的表格，只要教師根據(jù)要求輸入、選擇相關(guān)內(nèi)容與等第，就可以實時地計算出分數(shù)，大大提高了工作效率，同時，也為教師材料的積累與歸檔提供了很好的幫助。

圖4

（編輯：魯利瑞）

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G475 文獻標識碼：A 文章編號：1673-8454（2010）18-0063-01