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“東湖物業(yè)”的品牌發(fā)展之路——記“2009年度上海市質(zhì)量金獎”獲獎組織上海東湖物業(yè)管理公司

2010-09-04 10:32潘如丹
質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化 2010年12期
關(guān)鍵詞:世博辦公樓東湖

文本刊記者 潘如丹

隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的全球化,物業(yè)服務(wù)的理念和文化正在不斷跨越地域、民族和文化,為不同人群所接受,物業(yè)管理作為一個行業(yè)在中國得到了迅猛發(fā)展。

在上海這座大都市中,高樓大廈鱗次櫛比,永新大廈、新華聯(lián)大廈、金鐘廣場、世貿(mào)大廈、世紀(jì)金融大廈、交銀金融大廈、上海財(cái)政局大廈等這些經(jīng)典樓盤的管理,幾乎都出自上海東湖物業(yè)管理公司(以下簡稱“東湖物業(yè)”)之手。

2009年上海世博局和上海市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會面向社會開展世博園區(qū)物業(yè)管理公開招標(biāo),上海共有29家一級物業(yè)管理企業(yè)、11家二級物業(yè)管理企業(yè)參與競標(biāo),上海東湖物業(yè)管理公司成為首家與世博牽手的物業(yè)管理公司。

世博園區(qū)物業(yè)管理規(guī)模之大、要求之嚴(yán)、科技含量之高,對物業(yè)管理行業(yè)來說前所未有。借助于酒店管理的傳統(tǒng)優(yōu)勢,以及20多年來在高端物業(yè)管理積累的品牌,東湖物業(yè)之所以能成為首家簽約2010年上海世博會的物業(yè)管理公司,是與其過硬的品牌影響力分不開的。東湖物業(yè)曾創(chuàng)造過上海乃至全國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展史上的許多個不平凡的第一,為中國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)造和積累了許多鮮活的經(jīng)驗(yàn)和成功的示范:成為上海第一家以管理辦公樓而著稱的專業(yè)化物業(yè)服務(wù)領(lǐng)軍企業(yè);成為第一個走出上海接管外地物業(yè)項(xiàng)目并實(shí)施輸出管理的物業(yè)服務(wù)企業(yè);成為第一部上海市《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》地方標(biāo)準(zhǔn)參與起草單位;成為上海市物業(yè)管理行業(yè)第一家獲得“上海市質(zhì)量金獎”的企業(yè)……

精品與品牌

東湖物業(yè)始終如一地把“立志走精品辦公樓管理之路,打造具有東湖特色的辦公樓管理品牌,成為上海第一、全國知名、躋身國際著名的辦公樓物業(yè)管理公司”這一目標(biāo)當(dāng)作不懈追求。早在創(chuàng)業(yè)初期,當(dāng)物業(yè)管理還沒有前人的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒時(shí),東湖物業(yè)以敢為天下先的精神,銳意開拓,在辦公樓物業(yè)管理市場開辟了一條現(xiàn)代化辦公樓物業(yè)管理企業(yè)的品牌培育之路。

為了提供適合業(yè)主需求的服務(wù),東湖物業(yè)對不同類型的項(xiàng)目進(jìn)行分類,建立了張江高科技園區(qū)板塊、金融板塊、政府樓宇板塊、商務(wù)樓板塊等幾大業(yè)務(wù)板塊。根據(jù)各個板塊業(yè)主接受服務(wù)的理念、習(xí)慣、要求和特點(diǎn),提供不同需求的服務(wù),創(chuàng)造不同特色的服務(wù)并以此贏得市場份額。

以延伸服務(wù)拓展盈利空間是物業(yè)服務(wù)發(fā)展的趨勢。東湖物業(yè)一方面根據(jù)“做精做強(qiáng)、精耕細(xì)作”的發(fā)展思路,提出了“有所為、有所不為”的發(fā)展方針,做深、做精、做優(yōu)每一個項(xiàng)目。另一方面,在服務(wù)內(nèi)容上,又不斷拓展了許多適應(yīng)顧客需求的會務(wù)、客房、餐飲、代做宴請以及車輛管理等衍生服務(wù)產(chǎn)品,滿足客戶多樣化的服務(wù)需求。在東湖物業(yè)管理的政府辦公樓項(xiàng)目中,有許多都是因衍生服務(wù)而使其占據(jù)領(lǐng)軍優(yōu)勢的。東湖物業(yè)的精品意識,始自其胸懷的一個堅(jiān)定理想——創(chuàng)造中國物業(yè)管理行業(yè)的知名品牌,邁入世界物業(yè)管理品牌的先進(jìn)行列。

創(chuàng)新與管理

東湖物業(yè)創(chuàng)新管理方式,率先采用的預(yù)見性物業(yè)管理體系每年將報(bào)修項(xiàng)目大幅降低。預(yù)見性物業(yè)管理體系是以大量物業(yè)管理技術(shù)、知識以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的資源共享為基礎(chǔ),將管理過程,諸如運(yùn)行操作、維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)改進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急等管理和服務(wù)環(huán)節(jié)以事先制訂預(yù)見性方案的形式,通過有效銜接組合付諸于實(shí)施的管理系統(tǒng)。

東湖物業(yè)通過預(yù)見性管理的理念將管理過程控制在事前預(yù)防,并不斷減少事發(fā)中的盲目處置和事后的不當(dāng)彌補(bǔ)所產(chǎn)生的被動和不利。如銀行物業(yè)項(xiàng)目的安全、保密有很高的要求,物業(yè)管理企業(yè)就必須提前考慮到商業(yè)機(jī)密的保障問題,即使是保潔工的選擇,也要刻意挑選,并進(jìn)行專門的培訓(xùn)。預(yù)見性管理導(dǎo)入以后,東湖物業(yè)數(shù)據(jù)中心管理處年報(bào)修項(xiàng)目從725個下降到30多個。

東湖物業(yè)先進(jìn)的管理理念領(lǐng)行業(yè)之先,且毫不吝嗇地將其管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)匯編,先后出版了《寫字樓物業(yè)管理》、《物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理人》、《物業(yè)保潔通覽》、《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》(主要起草單位之一)等專著或標(biāo)準(zhǔn),為行業(yè)整體的服務(wù)和管理質(zhì)量提升做出了巨大貢獻(xiàn)。其中,《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》已于2006年10月1日起正式實(shí)施,這是我國第一部關(guān)于辦公樓宇物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范的地方標(biāo)準(zhǔn)。

管理水平的提升,為東湖物業(yè)樹立了品牌,為市場的拓展開辟了通道。使得東湖物業(yè)得以將核心業(yè)務(wù)從高檔寫字樓、高檔住宅(別墅)等拓展至酒店、賓館和公共物業(yè)等更廣闊的領(lǐng)域。上海市社會主義學(xué)院(尚苑賓館)、上海市政法委(慶余賓館)等項(xiàng)目的承接與管理,更進(jìn)一步地豐富了東湖物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、為更高層次地發(fā)展提供了可能。同時(shí),服務(wù)領(lǐng)域的不斷拓展,并沒有降低服務(wù)的質(zhì)量,在東湖品牌的感召下,東湖人的質(zhì)量管理意思不斷增強(qiáng),東湖物業(yè)目前已有18個管理項(xiàng)目榮獲“全國物業(yè)管理示范大廈(小區(qū))”稱號,是獲得此項(xiàng)殊榮最多的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

物業(yè)與世博

2010年,世博會的舉辦不僅成就了浦江兩岸世博園區(qū)的宏偉瑰麗,更成為上海世博園區(qū)各場館、世博村的服務(wù)管理者們智慧迸發(fā)與辛勤勞動的源動力。東湖物業(yè)敢為人先,爭取最早介入,成為了與世博會簽約的第一家物業(yè)管理公司。

針對世博園區(qū)物業(yè)管理級別高、展期長、規(guī)模大、人流超常、綜合性強(qiáng)、新技術(shù)多等特點(diǎn),東湖物業(yè)整合現(xiàn)有資源,集聚業(yè)務(wù)骨干,實(shí)施強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,引進(jìn)和培養(yǎng)一批懂管理、善經(jīng)營、知法律、會外語的高素質(zhì)復(fù)合型人才,造就一支管理能力較強(qiáng)、專業(yè)知識豐富、技術(shù)過硬、綜合素質(zhì)好的管理團(tuán)隊(duì),提前介入園區(qū)物業(yè)管理,創(chuàng)新物業(yè)管理模式,提供便利周到的人性化服務(wù),為行業(yè)持續(xù)發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)、尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。

世博會使高端物業(yè)服務(wù)由傳統(tǒng)型向創(chuàng)新服務(wù)型轉(zhuǎn)變的速度進(jìn)一步提速,促進(jìn)高端物業(yè)管理企業(yè)的管理經(jīng)營向創(chuàng)新服務(wù)型方向發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。在世博的大舞臺上,東湖物業(yè)管理世博場館的重心圍繞的是參觀者。如果說世博會實(shí)現(xiàn)了世界的美好愿望,那地球村就實(shí)現(xiàn)了物業(yè)管理的理想。世博園東湖酒店在世博期間共接待了108個國家和地區(qū)的1800多位客人。其中有很多是各個國家派駐世博會的代表,不同的膚色、不同的語種、不同的國家、不同宗教信仰的參展人員聚集在一起形成了名副其實(shí)的地球村。世博村一個小小的投訴甚至都有領(lǐng)事館的人出面。因此,物業(yè)的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平代表著中國的國家形象。一個小小的投訴處理不當(dāng),都會上升到外交層面。東湖物業(yè)充分尊敬賓客不同文化的需求,為賓客搭建交流、溝通的平臺。比如,與周莊古鎮(zhèn)攜手打造的周莊文化游活動,將中國水鄉(xiāng)文化具象地展示在賓客面前,受到賓客們的歡迎。另外,東湖物業(yè)還開通了英語、法語和西班牙語等多種語種的服務(wù)平臺,提供24小時(shí)的咨詢服務(wù)。

世博會為現(xiàn)代服務(wù)理念和傳統(tǒng)的物業(yè)管理以及國際化元素的交融提供了絕佳的機(jī)遇。以世博會這樣的特大型國際展覽為發(fā)力點(diǎn)的服務(wù)于城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)代物業(yè)管理模式,受到了世人的矚目,社會的首肯,并有力地證明了為城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的物業(yè)管理的行之有效并且活力無窮。經(jīng)過世博的洗禮,我們有理由相信,“后世博”的東湖物業(yè)審視自身行業(yè)功能的角度將進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,管理水平和創(chuàng)新能力將進(jìn)一步提高,社會責(zé)任和品牌意識將進(jìn)一步增強(qiáng)。

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