上海同豐城市建設(shè)有限公司 陳庭波
工程項(xiàng)目施工管理的總體策劃
上海同豐城市建設(shè)有限公司 陳庭波
本文通過(guò)強(qiáng)調(diào)新形勢(shì)下工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理以及工程項(xiàng)目前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的重要性;通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工、內(nèi)業(yè)資料的整理等方面項(xiàng)目管理思想及方法的論述,介紹了項(xiàng)目施工管理過(guò)程的重點(diǎn)策劃方案。
目標(biāo)管理 準(zhǔn)備工作 質(zhì)量 進(jìn)度目標(biāo) 安全文明施工 內(nèi)業(yè)資料
筆者認(rèn)為目前工程施工與十年前相比在很大程度上有所不同了。首先招投標(biāo)制度已經(jīng)普及,工程市場(chǎng)發(fā)育較為完善。與傳統(tǒng)的承包、經(jīng)營(yíng)管理模式相比,一些新組建的施工企業(yè)有更多體制上的優(yōu)點(diǎn),更具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的適應(yīng)能力。其次,施工檢測(cè)計(jì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)有所更新,需要我們技術(shù)管理人員及時(shí)更新知識(shí),熟悉這些技術(shù)法規(guī)、管理規(guī)章、計(jì)量規(guī)則。再次,業(yè)主的要求在提高。對(duì)比以前,現(xiàn)在工程項(xiàng)目在質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等方面都有新的更高層次的要求。為了達(dá)到客戶滿意,就必須做到比別人更勝一籌。
這就要求我們強(qiáng)化目標(biāo)管理,制定一系列具有操作性的行之有效的管理制度,并切實(shí)提高項(xiàng)目班子的執(zhí)行力,發(fā)揮組織1+1>2的團(tuán)隊(duì)力量。
拿到工程項(xiàng)目以后,項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)組織團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動(dòng)、人事、物資、財(cái)務(wù)、預(yù)算等部門(mén)撰寫(xiě)項(xiàng)目管理規(guī)劃,根據(jù)設(shè)計(jì)文件和合同文件,結(jié)合業(yè)主要求和工程建設(shè)的法律法規(guī),明確項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)、成本目標(biāo)以及各個(gè)目標(biāo)的組織保障管理體系和保證措施。編寫(xiě)質(zhì)量計(jì)劃和安全文明施工的組織設(shè)計(jì)文件,提交項(xiàng)目生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)進(jìn)行評(píng)審和項(xiàng)目經(jīng)理簽字后實(shí)施。
1. 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。好的開(kāi)始往往是成功的一半,一般來(lái)講首先做好施工現(xiàn)場(chǎng)的三通(水、電、路),繪制施工平面圖,以經(jīng)濟(jì)、高效為目標(biāo)完成土方調(diào)配方案。施工便道夠要寬敞,通暢,線性美觀這樣不僅可以保證自己順利施工的使用要求,作為一個(gè)窗口也可以展現(xiàn)一個(gè)施工隊(duì)伍的形象,同樣其他一些臨時(shí)設(shè)施的搭建也要展現(xiàn)文明施工、安全施工的要求和水準(zhǔn)。
2. 工料機(jī)準(zhǔn)備工作。
①人工準(zhǔn)備。這里的人工是指直接參與生產(chǎn)的人工和勞動(dòng)班組,要配齊配足熟練工種,滿足工程需要。
②機(jī)械準(zhǔn)備。應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程量由施工定額推算出所需數(shù)量,并根據(jù)投標(biāo)時(shí)的承諾分期分批的進(jìn)場(chǎng),進(jìn)場(chǎng)前做好檢修和保養(yǎng)工作,切實(shí)滿足安全和使用要求。應(yīng)有專人負(fù)責(zé)機(jī)械班組的管理,做好例行保養(yǎng),確保隨時(shí)拉得出打得響,歇機(jī)時(shí)做到停放整齊,安檢到位并記錄在案并做到有可追溯性,機(jī)駕人員訓(xùn)練有素,技術(shù)過(guò)硬。
③材料準(zhǔn)備。材料的管理應(yīng)安排有專人負(fù)責(zé)。抓好內(nèi)部管理堵塞材料漏洞確保按定額計(jì)算的材料都用在了工程實(shí)體上。試驗(yàn)人員在材料科的要求下應(yīng)切實(shí)做好材質(zhì)的試驗(yàn)檢查工作,杜絕不合格的材料進(jìn)場(chǎng)后用于實(shí)體工程。材料的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量和時(shí)間安排要有保證機(jī)制,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的招標(biāo)組織和實(shí)際考察,以及建立的信用檔案的比選,選擇有實(shí)力講信譽(yù)的材料供應(yīng)商,確保材料庫(kù)存數(shù)量。
3. 組織管理的準(zhǔn)備工作。管理出效益,當(dāng)今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更多的表現(xiàn)在管理水平上。首先項(xiàng)目部上墻的組織管理制度、組織管理網(wǎng)絡(luò)和質(zhì)量保證措施、進(jìn)度計(jì)劃安排、各主要部門(mén)的管理職責(zé)應(yīng)做到條清理晰,明明白白。另外還要實(shí)事求是建立一整套具有可操作性的管理制度,比如定期匯報(bào)、例會(huì)制度,技術(shù)管理制度,財(cái)材管理制度,檔案管理制度,工序交接檢查驗(yàn)收制度等等,建立一套有效的監(jiān)管制度,并且堅(jiān)決執(zhí)行做到一呼百應(yīng)。有布置安排,有檢查督促,有信息反饋,形成管理層次上的交叉,加強(qiáng)縱橫兩個(gè)方向上的管理搭接,負(fù)責(zé)任地完成各項(xiàng)管理工作。
4. 技術(shù)準(zhǔn)備工作。
①熟悉圖紙。項(xiàng)目拿到手以后,主要管理人員首先要熟悉圖紙。了解項(xiàng)目所在的地理位置,氣候、地質(zhì)特征;項(xiàng)目規(guī)模,主要工程量;沿線的地物地貌,主要生產(chǎn)生活設(shè)施,農(nóng)作物等;主要結(jié)構(gòu)層的施工方法,其相應(yīng)的工程數(shù)量;與合同進(jìn)行必要的對(duì)照,發(fā)現(xiàn)有什么誤差應(yīng)及時(shí)與監(jiān)理和業(yè)主進(jìn)行溝通,必要時(shí)還要找設(shè)計(jì)代表進(jìn)行鑒別。
②控制性測(cè)量。進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)后,工程技術(shù)人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)與設(shè)計(jì)方進(jìn)行對(duì)接。設(shè)計(jì)方的交樁應(yīng)妥善保護(hù)并畫(huà)好平面圖。然后依據(jù)圖紙逐樁坐標(biāo)進(jìn)行放樣。放好樣后應(yīng)及時(shí)遷移保護(hù),將坐標(biāo)點(diǎn)遷到施工范圍以外,用水泥樁固定,并確保不致遭受大型機(jī)械的破壞。測(cè)量?jī)x器需按要求定期進(jìn)行檢定,檢定證書(shū)存放于顯要位置,閉合測(cè)量應(yīng)有兩組平行數(shù)據(jù)進(jìn)行相互校核。
③材料試驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)。材料落實(shí)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行材料試驗(yàn)和比選,用數(shù)據(jù)確定質(zhì)量滿足程度。標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)應(yīng)根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行見(jiàn)證取樣試驗(yàn),為工程施工做好充分的準(zhǔn)備。避免盲目施工。
④施工前技術(shù)性交底及安全交底。充分做好技術(shù)準(zhǔn)備工作的同時(shí)應(yīng)定期召開(kāi)施工會(huì)議,及時(shí)向施工班組進(jìn)行技術(shù)和安全交底,使大家都知道該怎么干,有目標(biāo)的去干,從而主觀能動(dòng)有效地去干。這個(gè)組織性工作相當(dāng)重要,應(yīng)有簽字記錄。
質(zhì)量是企業(yè)的生命。國(guó)家有關(guān)工程質(zhì)量的法律、法規(guī),施工和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程是強(qiáng)制性條款,我們的工程產(chǎn)品必須達(dá)到這個(gè)剛性的要求;工程施工合同中約定的質(zhì)量要求是買(mǎi)方期望的核心指標(biāo),也是能反映我們施工企業(yè)個(gè)體綜合技術(shù)、管理能力的重要指標(biāo),是我們所能打出的最有價(jià)值的名片。施工企業(yè)只有通過(guò)自身質(zhì)量的不斷改進(jìn),才能在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,贏得市場(chǎng)聲譽(yù),從而確保占有一定市場(chǎng)份額。
抓好質(zhì)量的根本方法第一是強(qiáng)化管理,完善質(zhì)量保證體系,通過(guò)制定切實(shí)可行的質(zhì)量計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)質(zhì)量方案來(lái)保證施工程序的正常執(zhí)行;第二是嚴(yán)格施工和驗(yàn)收規(guī)范,加強(qiáng)自檢,從而將質(zhì)量隱患消滅在萌芽階段。要特別注意在易出質(zhì)量通病的地方設(shè)立質(zhì)量控制點(diǎn),加強(qiáng)監(jiān)控。第三是按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,通過(guò)體系的有效應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)地改進(jìn)產(chǎn)品和過(guò)程,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高,通過(guò)思想重視,嚴(yán)格要求,積累經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn),從而爭(zhēng)創(chuàng)企業(yè)一流質(zhì)量品牌形象。具體方法是從工、料、機(jī)、方法、環(huán)境五個(gè)因素著眼進(jìn)行全方面全過(guò)程施工質(zhì)量控制。
工期決定成敗。我們國(guó)家正處于高速發(fā)展時(shí)期,做項(xiàng)目就是要講究速度。保證了工期才能保證項(xiàng)目及時(shí)投入運(yùn)營(yíng),發(fā)揮投資效益;同時(shí)也才能保證我們的項(xiàng)目建設(shè)本身取得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理是一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程,影響因素非常復(fù)雜,所以必須站在系統(tǒng)的角度綜合考慮,快速反應(yīng)。其根本方法是計(jì)劃管理,計(jì)劃制定者應(yīng)召集項(xiàng)目的各主要部門(mén)共同商討進(jìn)度計(jì)劃細(xì)節(jié),因?yàn)檫@是一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同的任務(wù),缺一不可。通過(guò)充分討論研究制定出來(lái)的計(jì)劃時(shí)間安排合理,責(zé)任到人,才有可操作性,然后通過(guò)文件的形式下發(fā)到項(xiàng)目各管理部門(mén),大家共同遵守。
通過(guò)這個(gè)方法制定周期不同的計(jì)劃體系,有周計(jì)劃、旬計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年計(jì)劃等等。
很多時(shí)候外部條件的變化會(huì)比計(jì)劃還要更快些,這樣勢(shì)必造成計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)的脫節(jié),因此我們還要定期進(jìn)行計(jì)劃的更新,動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行調(diào)整。首先需要分析進(jìn)度偏差的原因,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的原因要及時(shí)采取對(duì)策,通過(guò)獎(jiǎng)懲措施、調(diào)整崗位等方法及時(shí)消除人為影響因素,對(duì)系統(tǒng)外的客觀原因亦要及時(shí)參照總進(jìn)度計(jì)劃和工期目標(biāo)調(diào)整階段進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行糾偏,使新的進(jìn)度計(jì)劃適應(yīng)變化了的新情況,從而再次具有指導(dǎo)意義。
安全生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo)一樣在當(dāng)今建設(shè)和諧社會(huì)的條件下是剛性的目標(biāo),必須把安全生產(chǎn)第一的理念灌輸?shù)绞┕どa(chǎn)的全過(guò)程。必須將科學(xué)的安全管理知識(shí)技能與完備的安全防護(hù)措施相結(jié)合,完善責(zé)任體系,才能確保安全生產(chǎn)。
項(xiàng)目經(jīng)理部要增加安全宣傳力度,定期進(jìn)行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),提高生產(chǎn)工人安全生產(chǎn)意識(shí)和技能,依靠群眾群策群力、群防群治才能真正做到安全生產(chǎn)。項(xiàng)目部應(yīng)配備專職安全管理人員主抓安全生產(chǎn)工作,對(duì)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),落實(shí)安全防護(hù)措施的到位和安全防護(hù)用品的齊備,確保現(xiàn)場(chǎng)施工安全操作規(guī)程得到遵守,發(fā)生安全事故時(shí)依法保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和上報(bào)安全事故。
同樣,為了保護(hù)環(huán)境,使經(jīng)濟(jì)和社會(huì)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,展現(xiàn)施工企業(yè)文明之師的形象,我們還要做到處理好三廢治理,保護(hù)當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)環(huán)境。建設(shè)好項(xiàng)目部,保證工人生產(chǎn)生活有條有理文明有序。項(xiàng)目部可安排專業(yè)人員參照ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行安全文明施工的方案設(shè)計(jì),提高層次。
施工技術(shù)資料管理是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。建筑單位施工技術(shù)管理資料是由在施工過(guò)程中逐步形成的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的。它與完成工程主體有著同樣的重要性,是工程承包合同的一部分。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過(guò)程的重要文件,是建筑企業(yè)施工的直接成果之一,對(duì)施工起著指導(dǎo)和依據(jù)的作用。它代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。
要及時(shí)保存工程建設(shè)的文件資料,來(lái)往信函,會(huì)議紀(jì)要,施工檢測(cè)數(shù)據(jù),隱蔽工程檢查驗(yàn)收單,變更圖紙和變更單,各單位會(huì)簽的方案等,必要時(shí)應(yīng)留下聲像資料。并用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對(duì)工程文件進(jìn)行編碼管理。
建筑施工單位施工技術(shù)資料經(jīng)整理組卷后,應(yīng)及時(shí)送交城市建設(shè)檔案部門(mén)存檔。它是在城市基本建設(shè)和基本設(shè)施管理的過(guò)程中形成的,是對(duì)施工企業(yè)工程建設(shè)的真實(shí)記錄和實(shí)際反映,是工程建設(shè)、維護(hù)、管理、規(guī)劃的可靠依據(jù),是工程建設(shè)不可缺少的信息幫手,是具有實(shí)際社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的信息源。因此工程項(xiàng)目竣工前技術(shù)保證資料的整理和歸檔必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,滿足《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB-T50328-2001的要求。并應(yīng)適應(yīng)形勢(shì)符合信息化要求。
本文從施工管理策劃的角度,以偏概全談了一些本人的項(xiàng)目管理體驗(yàn)。并側(cè)重于工程的前期準(zhǔn)備工作,多屬一些泛泛理論,旨在拋磚引玉,以期獲得更多同行的指導(dǎo)。