隋學鋒

(淮北職業(yè)技術(shù)學院財經(jīng)系,安徽淮北 235000)

簡論辦公計算機的安全使用

隋學鋒

(淮北職業(yè)技術(shù)學院財經(jīng)系,安徽淮北 235000)

辦公計算機在人們工作中的地位越來越重要,如何有效排除計算機在使用過程中常見的安全隱患,保障辦公計算機的正常運行,就成為我們急需解決的問題。

辦公;計算機系統(tǒng);使用

現(xiàn)代社會中,計算機已經(jīng)應用到人們工作、生活的各個領域,辦公計算機的使用大大提高了工作效率,但在使用時的安全問題特別是網(wǎng)絡安全問題就成為使用者不得不面對的問題,辦公計算機系統(tǒng)一旦損壞,將嚴重影響工作的順利進行。因此,辦公計算機的安全使用十分重要。

1 辦公計算機面臨的安全問題

在日常使用中辦公計算機所面臨的安全問題主要有物理安全問題、操作系統(tǒng)安全問題、應用程序安全問題、計算機的病毒攻擊等。

物理安全是指在物理介質(zhì)層次上對存貯和傳輸?shù)男畔踩Ｗo。常見的不安全因素主要有:自然災害、計算機系統(tǒng)的物理損壞、設備故障等事故。

操作系統(tǒng)的安全問題?，F(xiàn)在大都采用主流的 Win2 dows操作系統(tǒng),該系統(tǒng)存在很多安全隱患,經(jīng)常需要升級補丁和正確的設置來彌補系統(tǒng)漏洞。

應用程序的安全問題。目前使用的一些應用程序在一定程度上都存在漏洞或后門,長期以來,黑客攻擊事件不斷發(fā)生。黑客攻擊的主要方法有:口令攻擊、網(wǎng)絡監(jiān)聽、緩沖區(qū)溢出、電子郵件攻擊等。

計算機病毒。計算機病毒可通過網(wǎng)絡傳播,直接或間接導致計算機系統(tǒng)癱瘓,可對磁盤上存儲的數(shù)據(jù)、程序進行破壞,使計算機系統(tǒng)的利用率降低。在使用辦公計算機時層出不窮的計算機病毒是必須面對的難題。

2 辦公計算機系統(tǒng)的安全使用

2.1 計算機工作的環(huán)境應當“整潔”“干燥”“通風”,電源環(huán)境應穩(wěn)定和接地,對整個辦公計算機網(wǎng)絡進行防雷保護,操作時按正常程序開關(guān)機,輕拿輕放,避免震動。

2.2 定期安裝系統(tǒng)漏洞補丁,加強電腦安全

(1)在使用電腦時,密碼要包含大小寫字母,數(shù)字多種組合,以避免密碼泄漏。

(2)本地用戶和組中,為了防止機器受到非授權(quán)的訪問和攻擊,需要停用本機的 Guest帳號。

(3)安裝系統(tǒng)漏洞補丁,注意文件共享。在網(wǎng)絡環(huán)境中使用電腦,經(jīng)常要瀏覽網(wǎng)頁,下載資料等,使用時一定要安裝操作系統(tǒng)補丁程序。如果設置共享目錄需要注意共享目錄的權(quán)限設置,不能共享給所有用戶。

2.3 預防計算機受到病毒的感染

(1)使用正版操作系統(tǒng)軟件和應用軟件。安裝防病毒軟件,并及時更新;安裝防火墻軟件,定期執(zhí)行全盤掃描。如果沒有安裝殺毒軟件,可以訪問防病毒軟件公司網(wǎng)站使用在線查毒功能等。

(2)避免使用軟盤,U盤復制數(shù)據(jù),如果使用軟盤或者U盤拷貝數(shù)據(jù),先使用殺毒軟件提供的功能進行病毒查殺和清除。

(3)對于不了解的郵件,盡量避免打開。不瀏覽不熟悉的網(wǎng)站,盡量不要從這些網(wǎng)站下載軟件。

2.4 清除病毒

(1)查殺病毒之前,備份有用的數(shù)據(jù),一般數(shù)據(jù)的備份方法,通過系統(tǒng)中的復制、粘貼功能將所需要的數(shù)據(jù)備份到U盤等其他存儲設備中。

(2)最好使用最新版本的殺毒軟件進行殺毒操作,將殺毒軟件升級到最新的病毒代碼庫,斷開網(wǎng)絡,重新啟動計算機進入安全模式,再查殺病毒。

2.5 預防和清除間諜軟件

間諜軟件是執(zhí)行某些行為(沒有經(jīng)過您的同意就更改計算機的設置)的軟件的通用術(shù)語。訪問網(wǎng)絡時常會遇到這類的軟件,可以進行以下操作:

(1)調(diào)整瀏覽器的Internet選項中的安全設置,設置合適的安全級別,并將非法網(wǎng)站加入受限制站點 。

(2)使用防火墻,安全的上網(wǎng)和下載,使用間諜軟件刪除工具來刪除已經(jīng)感染的程序。

(3)為了避免以后再次感染此類軟件,對于不了解的郵件,避免打開;不從不熟悉的網(wǎng)站下載軟件;使用即時通信軟件的時候,不增加不熟悉的聯(lián)系人,不點擊陌生人發(fā)給的圖片和網(wǎng)址鏈接等。

3 總結(jié)

辦公計算機系統(tǒng)的安全工作是一個長期復雜的過程。僅靠安全的使用方法是不能消除所有安全隱患的,還需要各單位能制定相應的系統(tǒng)安全方案,規(guī)范網(wǎng)絡訪問制度和維護制度等。另外定期進行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)文件遭到破壞之后造成無法彌補的損失。

[1] 朱衛(wèi)東.計算機安全基礎教程[M].北京:清華大學出版社,2008.

[2] 龍瓏.計算機安全防護技術(shù)研究[M].北京:電子工業(yè)出版社,2005.

[3] 梁亞聲.計算機網(wǎng)絡安全教程:第2版[M].北京:機械工業(yè)出版社,2008.

[4] 陳寶賢.計算機病毒防治教程[M].北京:中國商業(yè)出版社,2007.

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1671-8275(2010)01-0069-01

責任編輯:之 者

2009-11-25

隋學鋒(19812),男,安徽淮北人,淮北職業(yè)技術(shù)學院財經(jīng)系助教,安徽師范大學研究生進修班在讀。研究方向:計算機應用。