鄧云波,段蘇華
(1.湖南省獸藥飼料監(jiān)察所,湖南長沙410006;2.湖南省畜牧水產(chǎn)局,湖南長沙410006)
GSP自查自檢是獸藥經(jīng)營企業(yè)在申請獸藥GSP檢查前或者是人員、設施、所經(jīng)營的產(chǎn)品發(fā)生較大變化時,按照《獸藥管理條例》、《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《獸用生物制品經(jīng)營管理辦法》、《湖南省實施〈獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范〉細則》等規(guī)定,依據(jù)預先制定的程序,對本企業(yè)的機構與人員、場所與設施、規(guī)章制度、采購與入庫、陳列與儲存、銷售與運輸、售后服務、文件、質(zhì)量控制、用戶投訴和產(chǎn)品收回的處理等方面進行的檢查,以證實與GSP要求相一致。
特別是經(jīng)營企業(yè)申請獸藥GSP檢查前,必須對照相關規(guī)定,制定完善方案,組織企業(yè)全體員工,開展一次全面、系統(tǒng)的自查自檢,對檢查出的問題,詳細記錄,并制定切實可行和整改方案,認真整改,以便一次性通過獸藥行政管理部門的檢查驗收。
為了保證經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量保證體系的有效性,使獸藥經(jīng)營全過程能得到始終如一的質(zhì)量保障,在GSP實施過程中,每隔一個周期(一般為一年),要求經(jīng)營企業(yè)按照預先制定的自查自檢方案,組織專人對本企業(yè)GSP實施情況,作一次全面自查自檢,找出本企業(yè)的質(zhì)量問題,進行有針對性的整改。這樣才能促使GSP的規(guī)定持續(xù)實施。
GSP自查自檢是一項涉及經(jīng)營企業(yè)系統(tǒng)工程,必須按規(guī)定的程序進行,主要流程有:一是企業(yè)負責人要提高對自檢重要性的認識,在時間上要有充分的保障,工作上要有明確的目的,人員安排上要保證全員參與;二是制定自查自檢方案:明確目的、范圍、人員、方法、達到的標準和完成時間等。如果是年度自查自檢可根據(jù)經(jīng)營企業(yè)的不同情況,可以進行全面自檢,也可以進行部分項目的自查自檢;三是現(xiàn)場檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄;四是撰寫自查自檢報告、提出整改建議和計劃;五是認真整改,整改后做好記錄;六是資料歸檔。
自查自檢整改工作完成后,就可以向當?shù)孬F藥行政管理部門提交獸藥GSP檢查驗收申請。
企業(yè)成立的時間、地點、人員(數(shù)量、學歷、年齡及職稱結構)、所經(jīng)營的獸藥產(chǎn)品的范圍(注射液、片劑、散劑、粉劑、消毒劑、殺蟲劑、飼料添加劑等)、產(chǎn)品來源情況(省內(nèi)外、生產(chǎn)企業(yè)的數(shù)量、類型等)、相關證照及其有效期限等。
企業(yè)員工的資質(zhì)、健康檢查、培訓考核等。
辦公設備配備,企業(yè)營業(yè)面積、倉庫面積,營業(yè)場所、倉庫(冷庫、常溫庫、陰涼庫、消毒劑庫)分區(qū)、分布圖,貨架、櫥柜和柜臺材質(zhì)與大小等。
對獸藥供應商(生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè))的審核、質(zhì)量驗收、采購及養(yǎng)護管理規(guī)定執(zhí)行情況,獸藥購進、入庫驗收、養(yǎng)護檢查記錄情況等。
獸藥陳列儲存分類、分區(qū)、價簽標示原則、有效期管理、倉庫擴營業(yè)間溫度控制措施、貨柜內(nèi)清潔衛(wèi)生條件,照明、通風、避光、防潮、防塵、防污染、防蟲鼠、防火等措施。
技術服務措施、服務公約、監(jiān)督電話及服務質(zhì)量承諾的公示、顧客意見簿設置、營業(yè)員儀表、服務等情況。
14個管理制度、9項記錄和5個檔案制定、公示、執(zhí)行、存檔情況。
歷年來企業(yè)經(jīng)營假劣獸藥及違禁獸藥情況、被管理部門處罰情況、假劣獸藥及失效獸藥追回、銷毀情況等。 □