李小靜

（廊坊市衛(wèi)生學校 河北 廊坊 065000）

檔案館社會功能的發(fā)揮，是一個復雜的系統(tǒng)工程，它涉及到國家經濟發(fā)達程度、國家方針政策，社會對檔案信息需求，檔案館自身建設等諸多方面。國家檔案局局長楊冬權在全國檔案館工作會上對新型國家檔案館作了明確的“五位一體”功能定位，即國家檔案館是愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心。由此可見檔案館在檔案事業(yè)發(fā)展中的重要地位。因此筆者就如何發(fā)揮好檔案館社會功能，從以下幾個方面談一談自己粗淺的認識。

一、加大檔案宣傳力度，使檔案館走出“深閨”，走向人民群眾

長期以來,檔案館隱藏在深閣大院里,神秘而莊嚴,人們對其有種敬而遠之的感覺，所以對檔案館的性質、地位及其工作職能知道的甚少，從檔案利用的范圍來看更多的是為領導機關服務，為社會公眾提供檔案服務的比例很小。造成這種原因主要是我們宣傳沒有到位，館藏匱乏，服務的水平有待提高。要改變現有狀況，貼近人民群眾，融入社會，充分發(fā)揮檔案館的社會功能，應在以下幾方面下功夫：

一是采取豐富的方式開展檔案館的宣傳工作。可通過懸掛條幅、印發(fā)圖片、回答公眾咨詢、贈送紀念品以至舉辦宣傳周、宣傳月等方式強化公眾對檔案館的認識。還借助新聞媒體的力量進行宣傳，如電臺、電視臺、報紙等新聞媒體，還可以創(chuàng)辦刊物，來宣傳檔案館及檔案館工作。

二是以宣傳《檔案法》，以此來推動檔案工作。把檔案工作廷伸到學校、街道社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村、民營企業(yè)，大大加深社會公眾對檔案館的認知度；并設開放日，讓群眾可以參觀。

三是面向學校舉辦展覽，建立青少年愛國主義教育基地。讓學生可以憑學生證在節(jié)假日，免費參觀學習，達到進一步深化思想教育工作的目的。

二、從優(yōu)化館藏結構入手，提高館藏的檔案質量

我們國家綜合檔案館有2980個，其他門類的檔案館有500多個。檔案館所保存的檔案，普遍存在著精蕪混雜、結構不合理的問題。館藏檔案中多數是各級黨政機關、群眾團體產生的文書檔案，科技檔案、專門檔案極少。出現門類單一、載體單一、內容單一問題，這些問題嚴重影響了檔案館功能的發(fā)揮。這樣一個龐大規(guī)模的檔案網絡體系，需要多少資金，耗費多少人力、物力才能支持它的持續(xù)發(fā)展呢？為此，檔案館應優(yōu)化館藏檔案結構勢在必行。主要有幾點看法：

一是走“特色”之路。所謂特色，應有二層含義。其一，是地方特色。即館藏檔案除應全面提示本地區(qū)的歷史面貌外，還應著重反映本地區(qū)的“地方特色”。其二，是館藏特色。就館藏特色而言，館藏中某種門類或某種載體的檔案較多，從而形成本館的特色。如：照片檔案、名人檔案等。

二是走“精品”之路。第一，嚴把進館質量關。正確劃分檔案保管期限、杜絕文件重復件進館。第二，對館藏檔案進行鑒定，剔除無保存價值的案卷。第三，加強館藏信息資源的開發(fā)、檔案編研工作。關于開發(fā)工作有以下幾點建意：一通過購買的方式，向社會征購有價值的歷史檔案。二、鼓勵市民向檔案館提供檔案。如無償移交，或長期保管的方式。第三、將城市建設的歷史面貌用照片的形式記錄下來，做為檔案資源保存下來。

三、提高檔案干部素質，培養(yǎng)復合型人才

社會的發(fā)展，科學技術的進步，使檔案工作的任務、工作環(huán)境、服務對象、管理方式都發(fā)生了變化，提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵，因此，應從幾個方面引起重視。

一是把住人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術、技能的人才充實檔案隊伍，并要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術特長的年青干部；

二是穩(wěn)定檔案干部隊伍，檔案工作連續(xù)性強，必須做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。

三是培養(yǎng)一批懂業(yè)務、懂外語、懂現代化管理的復合型的檔案干部，讓他們成為檔案戰(zhàn)線上的精英，成為檔案戰(zhàn)線上的領頭人，為檔案事業(yè)做出更大貢獻。

四、從館藏檔案數字化入手，實現檔案信息的資源共享

目前人類已進入信息時代，信息化、數字化、網絡化已成為人們生活的主流。作為國家信息系統(tǒng)重要組成部分的檔案信息系統(tǒng)受到新技術的沖擊,組建數字檔案館成為檔案工作發(fā)展的方向。館藏檔案數字化就是把館藏檔案通過檔案專業(yè)管理軟件或其他工具轉換成能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按一定格式儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字形式的檔案。首先把館藏檔案目錄數字化，建立檔案目錄數據庫，建立各種專題或機構的目錄數據庫，利用計算機進行文件級查詢，實現電子計算機的檢索；其次建立可發(fā)建立檔案館網，通過檔案館網，或以檔案信息服務的方式，打破區(qū)域界限，發(fā)揮館藏綜合優(yōu)勢和互補效應，提供綜合服務，使檔案的利用向廣泛、縱深發(fā)展，實現檔案信息資源共享。

[1]王藹靜.試論信息時代高校檔案館功能的拓展[J].徐州教育學院學報,2003,(4)107-108.

[2]張紅梅.新時期檔案館功能拓展與新建[J].工程建設與檔案，2004 (3)76-77.