李衛(wèi)英
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量高低在很大程度上要靠審計(jì)方法、手段的創(chuàng)新,目前,雖然大多采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),提高了工作效率,但大多數(shù)審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)依然手段簡單,還停留在就賬查賬的基礎(chǔ)上,已不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢及審計(jì)工作發(fā)展的需要,一些問題不能從經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的角度查深查透,實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),創(chuàng)新和改進(jìn)審計(jì)方法應(yīng)從以下幾方面著手:
一是實(shí)行審前公示,審計(jì)組與被審計(jì)單位互相監(jiān)督。首先,審計(jì)小組通過召開座談會(huì)和張?zhí)ǜ鎯煞N方法實(shí)行審計(jì)人員通訊方式兩公開,公開審計(jì)組成員手機(jī)或小靈通號(hào)碼和審計(jì)組成員個(gè)人網(wǎng)絡(luò)郵箱地址。其次,接受被審計(jì)單位監(jiān)督,認(rèn)真填送廉政監(jiān)督卡,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的廉政透明度。如每次進(jìn)點(diǎn)前先用電子郵件通知被審計(jì)單位,并通知其將審計(jì)公示張貼各團(tuán)場辦公樓最顯眼處。
二是審前準(zhǔn)備要詳略得當(dāng)。做好審前調(diào)查,向組織、紀(jì)檢及根據(jù)審計(jì)部門以往的被審計(jì)單位的審計(jì)資料,了解被審計(jì)單位及被審計(jì)對(duì)象的有關(guān)情況,認(rèn)真查閱有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)文件,制定好相關(guān)審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)表,對(duì)初次審計(jì)的對(duì)象,要做詳細(xì)的審前調(diào)查;對(duì)任期中審計(jì)過的,基本情況已經(jīng)掌握的,調(diào)查可以從簡。
三是采取審計(jì)與調(diào)查相結(jié)合的方法。審計(jì)實(shí)施中,一方面通過查賬收集審計(jì)證據(jù),另一方面通過座談和咨詢等形式分別聽取離任人、接任人和單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、中層干部代表和群眾代表的意見和情況反映,并作好記錄。最后,對(duì)屬于審計(jì)范圍的事項(xiàng)通過查賬進(jìn)行核實(shí),或外調(diào)取證;對(duì)不屬于審計(jì)范圍的事項(xiàng)向有關(guān)人員作出解釋說明,把查賬與調(diào)查有機(jī)結(jié)合起來,有助于了解單位的真實(shí)家底和被審計(jì)對(duì)象執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和廉政情況,并有助于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
四是賬務(wù)審計(jì)應(yīng)把順查與逆查相結(jié)合。賬務(wù)審計(jì)先從原始憑證的審查著手,順序?qū)τ涃~憑證、日記賬和明細(xì)分類賬、總分類賬進(jìn)行檢查,最后審查會(huì)計(jì)報(bào)表等,然后,有針對(duì)性地按照記賬程序的反方向進(jìn)行審查?;蛘邔徲?jì)人員依據(jù)所掌握的資料總體情況,先從審閱、分析會(huì)計(jì)報(bào)表著手,揭示財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié)和反常現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)線索,掌握重點(diǎn),再據(jù)以查核各總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬,然后核對(duì)記賬憑證,審查原始憑證。最后,從原始憑證、記賬憑證、目記賬和明細(xì)分類賬、總分類賬進(jìn)行順序檢查。就是說,可先順查后逆查,也可先逆查后顏查,使順查與逆查靈活結(jié)合,從大處著手,由表及里,由面到點(diǎn),把握審計(jì)重點(diǎn)。
五是更好地運(yùn)用和實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。目前從審計(jì)數(shù)據(jù)的采集、AO系統(tǒng)的導(dǎo)入、審計(jì)分析、審計(jì)結(jié)果等都有了一套完整的審計(jì)操作程序,為了更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的作用,在實(shí)踐中要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),勤于思考,求真務(wù)實(shí),敢于探索,特別是要把具體的重點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng)同構(gòu)思審計(jì)結(jié)構(gòu)流程圖聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)審計(jì)思維過程的轉(zhuǎn)變,對(duì)重點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng)的思維、結(jié)構(gòu)框架和具體實(shí)施要達(dá)到更加科學(xué)、更加合理、更加務(wù)實(shí)的程度。因此,構(gòu)建重點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng)查詢流程圖是很有必要的,其構(gòu)建的思路和方法主要體現(xiàn)在如何確定重點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng)、構(gòu)建幾何流程圖、運(yùn)用SQL查詢語句和對(duì)審計(jì)結(jié)果的核實(shí)等幾個(gè)方面。有效利用Excel表格。Excel軟件詳盡的數(shù)表處理功能為審計(jì)人員執(zhí)行分析程序,特別是處理繁雜的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析提供了有力的工具。審計(jì)實(shí)務(wù)人員借助Excel軟件能夠更加高效的獲取強(qiáng)有力的審計(jì)證據(jù),為降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)質(zhì)量提供了合理基礎(chǔ)。
六是財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)中應(yīng)把賬簿審閱與信息資料函證相結(jié)合。審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、計(jì)劃、決策方案、合同及會(huì)議記錄等書面資料審閱的同時(shí),還應(yīng)發(fā)函給被審單位有業(yè)務(wù)往來的單位或個(gè)人,了解情況,取得證據(jù),以證實(shí)被審單位會(huì)計(jì)記錄是否正確,驗(yàn)證款項(xiàng)、實(shí)物等的期末余額正確性。通過函證,審計(jì)人員了解被審單位的相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的存在性及被審單位會(huì)計(jì)記錄的可靠性、真實(shí)性,驗(yàn)證被審單位及有關(guān)人員有無弄虛作假,營私舞弊等行為。實(shí)際審計(jì)工作中一般使用手工發(fā)詢證函,但大多是手工輸入,在輸入數(shù)據(jù)和單位名稱等內(nèi)容時(shí),存在重復(fù)勞動(dòng),且容易出錯(cuò),在選取了樣本,填寫詢證函時(shí)漏掉,在發(fā)函數(shù)量較少的情況下,影響尚小,在發(fā)函數(shù)量很大的情況下,如何提高效率?建議利用網(wǎng)絡(luò)126郵箱、163郵箱和WORD電子郵件等發(fā)詢證函。應(yīng)注意的是在函證操作中要采用肯定式函證法以取得有效的證據(jù)。
七是抓意見決定執(zhí)行情況,做好整改落實(shí)程序的操作。審計(jì)工作的作用和效果如何,很大程度取決于審計(jì)成果的落實(shí)情況,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)進(jìn)行審計(jì)跟蹤,在向被審計(jì)單位送發(fā)審計(jì)報(bào)告的同時(shí),向被審計(jì)單位送審計(jì)建議和審計(jì)決定執(zhí)行情況表;要求被審計(jì)單位如實(shí)填報(bào)審計(jì)決定和建議的落實(shí)情況,將審計(jì)意見和建議的整改或執(zhí)行情況以書面形式,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)審計(jì)機(jī)關(guān)和紀(jì)檢監(jiān)察部門;根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的重要程度、發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)以及被審計(jì)單位所反饋的審計(jì)意見和建議的落實(shí)情況等因素,確定是否進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。隨著形勢的變化,審計(jì)人員要根據(jù)具體情況靈活機(jī)動(dòng)地選擇和創(chuàng)新審計(jì)方法,對(duì)保證審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量是非常有效的,這也是審計(jì)工作中常學(xué)常新的問題。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)結(jié)果的人格化。一般審計(jì)結(jié)果是對(duì)事不對(duì)人,即針對(duì)問題處罰單位,領(lǐng)導(dǎo)干部承擔(dān)什么責(zé)任沒有明確的規(guī)定,而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是審計(jì)結(jié)果人格化,即經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果要由具體的人來承擔(dān)責(zé)任,這是審計(jì)工作的進(jìn)一步深化和拓展,對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高層次的要求。實(shí)際上,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)除了財(cái)務(wù)收支審計(jì)外,還要對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢下被審計(jì)人員的行為做出判斷,這種判斷就需要不僅僅是審計(jì)技能,而是需要綜合一個(gè)人的政治覺悟、大局觀念、企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略考慮和思維模式等個(gè)人綜合素質(zhì),這就不僅僅是審計(jì)方法的創(chuàng)新能解決的問題了。因此,作為戰(zhàn)斗在兵團(tuán)審計(jì)戰(zhàn)線的一線審計(jì)人員,要做到經(jīng)常學(xué)習(xí),不僅僅學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),也要關(guān)心政治,將審計(jì)工作提高到一定的高度,這樣才能真正把工作做好。