肖 榮
醫(yī)院是國家實行一定福利政策的公益性事業(yè)單位,它的根本目標是提供優(yōu)質高效低耗的醫(yī)療服務。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入和醫(yī)療服務市場的不斷放開,醫(yī)院所面臨的內外環(huán)境發(fā)生了巨大變化,市場經濟規(guī)律在醫(yī)院的發(fā)展和管理中發(fā)揮著越來越大的作用。醫(yī)院的生存與發(fā)展越來越依賴于自身的醫(yī)療服務經營收入,在這種情況下更要做好醫(yī)院的成本管理。成本管理工作的深度和層次直接影響醫(yī)院管理的成效,醫(yī)院實行成本管理是適應當前醫(yī)療市場競爭的需要,也是客觀經濟規(guī)律的要求。
不同類型的企業(yè)管理都各有其特點,分析醫(yī)院成本管理特點有利于有的放矢實施醫(yī)院全面成本管理。
在醫(yī)院管理過程中,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導致醫(yī)療質量和服務水平的下降。因此,醫(yī)院不能將成本管理簡單地等同于降低成本,尤其是在科學技術高速發(fā)達的今天,醫(yī)院單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的,而應通過資源配置的優(yōu)化和資本產出的高效管理來提高競爭力。醫(yī)院中醫(yī)療專家與技術人員的科研水平和臨床經驗是與醫(yī)院競爭力休戚相關的事情,是醫(yī)院成本管理過程關注的重要環(huán)節(jié)。這要求在醫(yī)院管理的過程中,醫(yī)療專家、技術人員不僅要精通技術,同時還要求注意新醫(yī)療服務項目設計中的經濟核算,使技術經濟指標同成本計算結合起來,使專家技術人員成為雙贏專家。
醫(yī)院發(fā)展的可持續(xù)性在很大程度上取決于在醫(yī)療質量、醫(yī)院環(huán)境、成本等管理環(huán)節(jié)上處于最佳狀態(tài)。這要求醫(yī)院向全成本核算管理轉變。醫(yī)院全面成本管理已從企業(yè)內部的成本管理,發(fā)展到全面的價值鏈成本管理,從傳統的成本管理,發(fā)展到精益成本管理。這說明醫(yī)院全面成本管理不再由利潤最大化這一短期性的直接動因決定,而是定位在更具廣度和深度的戰(zhàn)略層面上。在管理實踐中,醫(yī)院開始以社會需求為導向,關注社會需求信息。同時醫(yī)院以市場競爭對象現在的實力、變化趨勢以及自己的技術、經濟力量的現狀等信息為基礎來決策開發(fā)新醫(yī)療服務。此外,醫(yī)院從長遠出發(fā)雇傭年輕、文化程度高的員工,利用學習曲線,以獲得較長時期的成本優(yōu)勢。
在醫(yī)院實施全面成本管理,除了依靠醫(yī)院成本核算人員本身外,患者也是醫(yī)院運營過程的參與者,因此提高患者本身的成本意識對實施醫(yī)院全面成本管理具有重要作用。但是有些患者在就醫(yī)過程中不從自己的實際病情出發(fā),一味追求好藥新藥,或者要求進行不必要的檢查,認為這樣才能得到較好的療效,造成過度治療。因此只有提高患者本身的成本意識,才能最終實現全面成本管理的目標。
醫(yī)院實行成本管理,其目的是通過對醫(yī)院和醫(yī)療服務成本的核算與管理,更新醫(yī)院經濟管理的觀念,提高醫(yī)院全體員工的成本意識,減少浪費,從而提高醫(yī)院的社會效益和經濟效益,增強醫(yī)院在市場經濟下的競爭能力。員工的成本意識及經營意識還未適應目前內外環(huán)境變化的需要,甚至有些領導也往往認為成本管理僅是財務人員和財務部門的事情,并未從本質上認識到進行成本管理的必要性,而且一旦成本管理觸及到部門、個人利益時,整個工作的推進就更加困難。
相對于企業(yè),醫(yī)院引入經營管理的理念較晚,也沒有現成的成本核算體系可以照搬,因此目前醫(yī)院大都根據自己對成本管理的理解,制訂院內的成本核算及考核等方法,必然在科學性和客觀性上會有缺陷。
如科室與院部扯皮,這在單項設備價值大、折舊費用多以及管理費用攤銷等方面尤為突出,院部要將公共費用分攤下去,而科室則盡可能減少這些費用,以求得較多的收支結余;未能在事前、事中對成本進行控制,只能反映事后既成事實的成本,缺乏科學管理。
要正確實施成本管理,就要樹立全成本意識,懂得用盡可能少的勞動消耗取得盡可能大的技術經濟效果,尋求醫(yī)患之間、醫(yī)院和政府之間最佳的利益結合點,努力實施全員參與、全過程、全方位管理的成本控制目的,取得社會效益和經濟效益的有機統一。要正確實施成本管理,就必須弄清三個概念:
一是總成本系數:總成本系數是總成本除以總收入的百分比。是以醫(yī)院為成本核算歸結對象,其核算目的主要是反映整個醫(yī)院經營狀況,其核算結果主要是向醫(yī)院決策者、主要管理者反饋,也可用于與其他醫(yī)院之間效益的比較和評估,充分認識本院在競爭中的盈利能力。
二是科室成本系數:科室成本系數是某科室的成本除以該科室的收入的百分比。是以科室或部門為成本核算歸結對象,其核算目的是區(qū)分并反映醫(yī)院內部各科室成本效益情況,其核算結果可以反饋到各級領導和有關員工,主要用于成本差異分析和成本控制,能充分認識到本科室在醫(yī)院發(fā)展中的盈利能力。
三是項目成本系數:項目成本系數是以某項目比如某個病種、某臺設備等為成本核算歸結對象,其核算目的是用于服務定價、投資論證、效益評估,其核算結果反饋到指定核算要求者或相應管理人員,能充分認識到該項目在醫(yī)院發(fā)展中的作用。
成本核算過程中要加強預算管理,在編制預算時要依據歷史數據和醫(yī)療市場的變化,深入調查研究細化到具體項目上或具體部門,預算內容要全面,包括收入預算、人力成本預算、藥品材料預算、間接成本預算、醫(yī)療服務成本預算、管理費用預算等,執(zhí)行預算時要嚴格控制、分析、調整和監(jiān)督,考核預算時要計算準確避免虛報現象發(fā)生。
1.要嚴格控制直接成本、努力減少管理費用
直接成本主要包括人力成本、物料消耗等,人員費用在醫(yī)院成本管理中占有突出位置,目前醫(yī)院內存有大量冗員,人員配置嚴重不合理,形成醫(yī)療一線人員緊缺,輔助科室人員松散,后勤人員膨脹,而一些條件較差的崗位要讓農村剩余勞動力來補充的局面。全成本核算要求人盡其才,按崗取酬,減少臨時用工開支,改革內部組織結構,簡化管理層次,減少管理人員,從而降低人工費用。管理費用中的公務費、業(yè)務招待費、交通工具消耗等均屬于可控成本,領導要以身作則實行目標定額管理,以達到降低醫(yī)療成本的最終目的。
2.要實行藥品、材料、醫(yī)療設備及基建修繕工程的真正招投標制度
防止材料采購和資本性投資項目中的虛高價或價格欺詐現象發(fā)生,堅決杜絕灰色收入的發(fā)生。
3.要剝離后勤服務,節(jié)約醫(yī)院開支
把后勤服務從醫(yī)院中剝離出來,通過競爭等形式成立新的后勤服務中心,在降低后勤服務成本的同時,保障醫(yī)院后勤服務的質量。
首先,醫(yī)院應實施招投標采購制度。醫(yī)院存貨采購是醫(yī)院成本控制的關鍵點,醫(yī)院藥品、材料、低值易耗品的采購價格是決定醫(yī)療成本高低最直接的因素,也直接關系到病人的就醫(yī)負擔,因此對采購環(huán)節(jié)的控制在整個醫(yī)院的成本控制中起著至關重要的作用。推行招投標采購制度是醫(yī)院遵循市場經濟運作規(guī)律、規(guī)范醫(yī)院物資供應途徑及程序、保證采購物資質量和節(jié)約采購成本的得力舉措。醫(yī)院應嚴格按照招投標的程序確定供應商及采購價格,堅決抵制購銷中的不正之風,拒絕商業(yè)賄賂,杜絕因回扣、好處費而產生的額外成本。其次,合理控制各存貨的庫存量,降低儲存成本。可以借鑒企業(yè)的存貨控制方法,合理確定最經濟的進貨批量和儲存期,減少不必要的資金占用。第三,相應科室應做好藥品、物資的合理耗用,減少不必要的浪費與支出。如可通過制定百元醫(yī)療收入消耗衛(wèi)生材料比率、建立在用低值易耗品科室備查賬,實行低值易耗品以舊換新的領用制度等等來加強存貨的耗用控制。
醫(yī)院財務崗位中會計人員崗位輪換制不僅可以激勵會計人員不斷進取,有利于會計人員全面熟悉業(yè)務,不斷提高業(yè)務素質,也在一定程度上有助于防止違法亂紀,建立良好的內部控制環(huán)境。實行重點崗位人員輪崗的目的在于防患未然,便于加強醫(yī)院成本管理。重點崗位輪崗制強化了監(jiān)督制約機制,對醫(yī)藥領域商業(yè)賄賂以及加強成本管理具有實際意義。
醫(yī)院成本核算工作越深入細化,需要收集、處理的數字群也越龐大,建立比較完善的信息系統將加快成本數據的采集、存儲、評估、分析和反饋的速度,并確保成本數據的準確性和全面性。這套信息系統不只是財務管理部門的專享,而應是臨床及院內其他職能科室都可根據實際需要,加以充分利用的平臺。在成本管理信息化過程中,也要完善成本管理信息化內部控制。
(1)合理進行崗位設置和分工,按內部控制要求,遵循不相容職務相分離和內部牽制原則,設立相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制,保障會計信息真實、可靠。
(2)加強電算化程序操作控制。為保證會計信息處理質量,減少差錯和事故,應制定上機守則與操作規(guī)程。包括各種操作命令、各種設備的使用說明及非常情況的處理等。
(3)加強系統安全控制。主要包括:①訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作醫(yī)院電腦;②設置操作權限限制;③操作人員身份密碼控制;④數據存貯和處理相隔離;⑤設置接觸與操作的日志控制;⑥健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度。