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論《商務談判》課程實訓項目的設計與實施

2010-06-08 04:08:24雷海艷張軍
關鍵詞:商務談判談判實訓

雷海艷,張軍

(郴州職業(yè)技術學院工商管理系,湖南 郴州 423000)

高職院校的課程實訓是訓練學生課程應用能力、提升學生專業(yè)技能和綜合實踐能力的重要環(huán)節(jié).課程實訓的關鍵在于實訓項目設計、組織、實施,較全面的培養(yǎng)學生綜合職業(yè)能力.筆者以 《商務談判》課程為例,探討其實訓項目設計方案與實施原則.

1 《商務談判》課程實訓教學現(xiàn)狀

(1)有意識無行動.由于 《商務談判》課程的實踐性、系統(tǒng)性、應用性非常強,教師在教學過程中已經(jīng)意識到要提高學生的談判能力就必須打破傳統(tǒng)的教學方式,必須以項目訓練的方式培養(yǎng)學生的崗位職業(yè)能力,但是只停留在意識上,還沒有行動起來.

(2)有行動無方向.部分老師正在探索如何搞好 《商務談判》課程實訓教學,從真正意義上提升學生的談判能力,但還存在以下問題:一是比較盲目,走一步看一步,沒有明確的方向;二是沒有突出指導老師的導向性和學生的能動性;三是沒有根據(jù)專業(yè)特色設計實訓項目,突出本課程在專業(yè)上的應用性.

(3)有方向無效果.老師通過多年的教學經(jīng)驗積累以及社會對談判能力的需求,能夠明確商務談判實訓所要達到的總體能力目標,但是在實訓教學過程中沒有用具體的訓練項目將能力目標細化、沒有制定項目實施評價標準、沒有設計綜合性較強的項目訓練學生的綜合應用能力、在訓練過程中隨意性較大等,導致實訓效果不佳,甚至無效果.

2 實訓項目設計原則

(1)以就業(yè)為導向,突出項目的職業(yè)性.當前高職畢業(yè)生面對嚴峻的就業(yè)形勢,用人單位在招聘員工時首先錄用的是有實踐經(jīng)驗的應聘者,并給予較高待遇,其次才考慮剛走出校門的大學生.為了給學生提供一個良好的就業(yè)機會,真正實現(xiàn)零距離就業(yè),就必須加強學生職業(yè)崗位能力的訓練,所設計的訓練項目必須突出職業(yè)性.比如:設計“模擬公司”進行模擬談判,給學生提供一種認識和解決問題的模擬臨戰(zhàn)的機會,親身體驗談判的整個流程,靈活應用談判的基本技能,使學生具備商務談判的基本職業(yè)能力.

(2)以能力為本位,突出項目的可測性.所設計的實訓項目,一是要能較全面的訓練學生的談判能力;二是該項目能夠用具體的評價指標量化學生的談判能力.否則,學生無法自評自己的優(yōu)、缺點,不便于揚長避短;老師無法衡量學生的談判能力,不便于因缺施教.比如:在評價學生談判能力時就必須制定評分標準,根據(jù)評分標準進行評分,指出該生在談判過程中的優(yōu)缺點,并針對不足之處提出可行性改進建議,有利于取長補短.

(3)以專業(yè)為基礎,突出項目的應用性.《商務談判》是商務類專業(yè)的一門專業(yè)必修課,學生都應該具備相應專業(yè)的談判能力.因此要根據(jù)專業(yè)特色設計訓練項目,不能千篇一律,否則,無法體現(xiàn)本課程在專業(yè)上的應用性.比如:市場營銷專業(yè)就可依托校內(nèi)市場營銷實訓超市設計商品購銷談判項目、依托校外實訓基地讓學生參與商品購銷談判;依托學院或系部或班級組織學生到校外企業(yè)參與贊助談判項目等;物流專業(yè)就可設計或讓學生深入物流園區(qū)參與物流設備引進、物流配送、船泊租賃等談判項目;國貿(mào)專業(yè)就可設計或讓學生到外貿(mào)企業(yè)參與國際貨貸、進出口貿(mào)易等項目的談判.

3 實訓項目的組織與實施

(1)設備準備充分,營造真實的模擬環(huán)境.商務談判實訓室應具有商務談判所需的辦公通訊設備、音視頻設備、電腦、投影儀、談判桌椅等,適合進行現(xiàn)場教學、觀摩和實踐模擬等教學活動,營造真實的環(huán)境.

(2)根據(jù)項目能力訓練要求,靈活組織實施.如果所設計的訓練項目不能圍繞項目能力訓練要求組織實施,就起不到相應的能力訓練效果.在視頻鑒賞項目中,首先教師要選擇恰當?shù)纳虅照勁幸曨l播放給學生看,可反復播放多次,要求學生討論、分析其優(yōu)缺點,并提出改進意見;其次要求學生以書面的形式寫觀后感,并作為該項目的考核依據(jù).在模擬談判項目中:首先按照4~6人的規(guī)模成立虛擬公司,確定公司負責人及公司成員的職責;其次確定談判主題,并根據(jù)談判主題的需要選派不同崗位的職員組建商務談判團隊;第三要根據(jù)談判主題收集、分析、整理信息;第四,根據(jù)談判目標制定可行的談判方案;第五,布置優(yōu)雅的談判場所;第六,談判代表與合作伙伴進行現(xiàn)場模擬談判;第七,雙方簽定談判合同;第八,老師點評、學生互評;第九,修定談判方案;第十,再次演練.在實戰(zhàn)談判項目中:首先,學生自由選擇談判主題和談判對象;其次,參與社會實戰(zhàn)談判;第三,將談判全過程以書面的形式進行描述;第四,宣讀談判過程,學生討論評價并提出改進意見;第五,教師點評;第六,完善談判過程.

(3)專業(yè)教師參與,全面指導.《商務談判》課程具有知識面廣、法律性強、系統(tǒng)性強等特點,而高職院校的教師專業(yè)性比較強,跨學科指導的可能性比較小.鑒于以上原因,在模擬談判項目實施過程中首先要邀請法律老師、禮儀老師參與;其次應該根據(jù)學生所學專業(yè)不同,邀請相應專業(yè)老師參與談判的全過程.各專業(yè)老師從本專業(yè)的角度對學生談判的質(zhì)量、效果進行點評和指導.如:國貿(mào)專業(yè)的學生在模擬談判時要求學生用英語進行磋商、言行符合同際貿(mào)易慣例、簽定中文和英文合同,此時法律老師、禮儀老師、商務英語老師、國際貿(mào)易老師必須到現(xiàn)場指導,否則就會流于形式.

(4)講究點評技巧,提高實訓效果.教師的點評是對學生在實訓活動中的表現(xiàn)作出的立即反應,幫助學生調(diào)整、控制后繼學習行為.教師的點評方法直接關系到實訓效果以及師生信息交流,因此,教師在點評時要注意以下問題:

a.杜絕錯誤點評和無效點評.引起錯誤點評的主要原因是教師的學科素養(yǎng)較差,故教師要不斷加強專業(yè)學習,充實自己,造就深厚的教學功底,杜絕錯誤和無效點評.

b.實施發(fā)展性點評.老師對學生在實訓過程中的表現(xiàn)不能簡單地作出對與錯的評價,而是要作出具體的分析,指出好的方面,對不完善的地方給以適當?shù)难a充,提醒學生從更開闊的視野中看問題.

c.善用點評常用語.教師在課堂上的每一句話,對教學活動的組織、對學生思維的啟發(fā)、對學生經(jīng)驗的積累均會產(chǎn)生重要的作用,因此,老師在點評時,針對不同問題、不同情況、不同對象和不同風格,抓住時機應用不同的點評用語對學生進行啟發(fā)、賞識、激勵和反思.比如說:你的表現(xiàn)真不錯!采用這種肯定激勵式評價,使學生有一種成功滿足感,學習的積極性會更高.又如:還有其他的方法可以使對方讓步嗎?采用這種引導理解式評價,實際上是賦予學生求異的權力,刺激學生主動地探尋課堂上所學的讓步策略,并把它聯(lián)系起來.

d.營造民主、平等和溫馨的點評氛圍.營造一個民主、平等和溫馨的評價氛圍,有利于信息的反饋和學生的自我調(diào)節(jié),因此,在教學評價時,一方面教師要注意面向全體,不能忽視了每一個學生;另一方面教師要從眼神、語氣、態(tài)度、表情等方面進行調(diào)控,使每一個學生在整個評價過程中得到激勵和賞識.

e.關注學生個體差異,實施不同的點評方式.由于學生存在個體差異,老師在點評時就要尊重差異,正確地判斷學生的個性特征及其發(fā)展?jié)摿?,選擇評價內(nèi)容和評價方式.如:在談判過程中有的學生表現(xiàn)的非常膽小,此時應該采取鼓勵的方式培養(yǎng)學生的勇敢性.

(5)建立評價機制,量化談判能力.所建立的評價機制要達到以下要求:一要突出過程評價和綜合評價;二要能客觀的評價項目實施的效果;三要能公平、公正的量化學生談判能力.

首先,通過參與、觀摩項目訓練過程,建立學生自評、互評機制.在模擬談判項目中,首先由談判成員進行自評,然后由觀摩的學生互評.在自評與互評的過程中同學們必然會對模擬談判的某些環(huán)節(jié)產(chǎn)生意見上的分歧,從而展開討論.這樣有利于培養(yǎng)學生發(fā)現(xiàn)、分析問題的能力以及思辯能力.對于學生無法把握的問題,教師必須給予恰當?shù)慕ㄗh.其次,通過全程跟蹤項目訓練過程,建立教師評價機制.教師要全程跟蹤項目訓練過程,做好指導工作.在模擬談判項目中,首先由專業(yè)老師針對知識應用能力進行評價,如:法律教師評價法律知識的應用能力;商務英語教師評價商務英語知識的應用和表達能力;禮儀教師評價禮儀知識的應用能力;普通話老師評價語言表達能力以及普通話應用能力等,其次由商務談判教師針對模擬談判過程中談判策略與技巧應用能力、溝通技巧應用能力、談判進程把握能力、談判效果等方面進行評價.

最后,通過制定評價標準,量化學生談判能力.教師根據(jù)商務談判課程的知識目標和能力目標制定評價標準,以分數(shù)的形式評價學生的綜合職業(yè)能力.

在模擬談判項目中就應該制定團隊評價標準(表2)和團隊成員評價標準(表2),具體如下見表1

具體得分計算如下:

團隊得分=教師評分的平均數(shù)×40%+學生自評分的平均數(shù)×30%+學生互評分的平均數(shù)×30%.

團隊成員得分=教師評分的平均數(shù)×40%+學生自評分的平均數(shù)×30%+學生互評分的平均數(shù)×30%.

學生綜合能力得分=團隊得分×50%+團隊成員得分×50%.

根據(jù)以上評價標準、計算方法就可以公平、公正的量化學生的談判能力.

表1 團隊評價標準

表2 團隊成員評價標準

[1]楊九俊.教學評價方法與設計[M].北京:教育科學出版社,2004.

[2]劉紅.市場營銷專業(yè)實訓教學存在的問題及對策[J].職業(yè)教育,2008(6):34-36.

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