柴 彥

（遼寧師范大學(xué)外國語學(xué)院資料室，遼寧 大連 116029）

期刊作為一種獨立的文獻(xiàn)類型，具有內(nèi)容廣泛、新穎、報道及時、連續(xù)完整及價值高等特征，是科研人員、學(xué)生和相關(guān)工作者的良師益友，在文獻(xiàn)傳遞和交流中備受重視。期刊裝訂工作是圖書館和資料室不可忽視的重要工作環(huán)節(jié)，其質(zhì)量好壞，關(guān)系到讀者對期刊的直接利用問題。如何使裝訂過的期刊既牢固耐用，又美觀大方，方便讀者查找，是圖書館和資料室始終需要面對的問題。

1 期刊裝訂的必要性分析

期刊需經(jīng)過登到后，先作為現(xiàn)刊在閱覽室使用一段時間，再按照一定的裝訂方式裝訂成合訂本，進(jìn)行財產(chǎn)登記、分類、編目、典藏，再次投入使用。讀者使用最多的是現(xiàn)刊裝訂成的合訂本。

由于期刊具有相對穩(wěn)定而統(tǒng)一的刊名，以卷期或者年期等一定序號為標(biāo)記系統(tǒng)，是意欲無限期連續(xù)出版下去的連續(xù)出版物，因此期刊不可不裝訂。

期刊裝訂的作用在于[1]：①期刊裝訂后便于保管，不易散失。②期刊裝訂后可以延長使用壽命。③期刊裝訂利于分類著錄，便于在庫房排列，也便于取刊歸架。④期刊裝訂后便于統(tǒng)計，便于管理。

2 期刊裝訂的工作流程

目前，大多數(shù)學(xué)校圖書館和資料室的現(xiàn)刊架為木制塔型架，其排架一般采用面板擱置當(dāng)前期刊，面板下抽屜放置過期期刊，這種現(xiàn)刊上架方法已經(jīng)被沿用多年，并且一度得到推廣。傳統(tǒng)的期刊裝訂工作工藝流程如圖1所示[2]。

3 期刊裝訂工作存在的主要問題

圖書館和資料室期刊的裝訂工作主要存在以下弊端[3]：

3.1 管理思想落后

由于受“重藏輕用”思想的影響，擔(dān)心期刊借出被損壞或丟失，因此期刊裝訂本一旦入庫、上架后就有萬事大吉的感覺，一般多以收藏為主，不輕易外借。這樣使得期刊信息在利用上受到了許多限制，給廣大師生帶來很大不便。

3.2 裝訂效果不佳

加工后的合訂本一般較厚，使拿取、攜帶、閱讀均不方便，合訂本的頁面完全打開受到限制，影響復(fù)印效果。

3.3 裝訂周期過長

期刊裝訂期長是個老問題，一般要經(jīng)半年才能返館，而學(xué)術(shù)的前沿信息以及社會動態(tài)熱點信息都有很強(qiáng)的時效性特點，若裝訂周期太長必然使信息的價值無故折損了。

3.4 多本合訂，影響期刊的利用率

合訂本的期刊不利于流通，由于多本集中，導(dǎo)致一人在手其他人無法同時閱讀。

3.5 成本的增加

據(jù)調(diào)查，大連地區(qū)期刊裝訂價格為平裝本1冊4.70元，精裝本1冊8元，這是一筆不小的開支[4]，再加上裝訂人員的工資、設(shè)備及水電等消耗費用等，會導(dǎo)致裝訂后期刊成本顯著增加。

4 期刊裝訂問題的解決對策

期刊裝訂在圖書館和資料室工作中具有重要地位，同時也是一項比較復(fù)雜、細(xì)致的工作，工作環(huán)節(jié)較多，需要認(rèn)真、細(xì)致和負(fù)責(zé)的態(tài)度，一切從方便讀者利用出發(fā)，科學(xué)規(guī)劃期刊裝訂工作的每一個環(huán)節(jié)，盡可能縮短期刊到裝訂的時滯，提高期刊文獻(xiàn)的使用效益。

4.1 注意期刊索引的裝訂位置

期刊索引是查檢該刊的檢索工具，是與刊物相匹配的不可缺少的組成部分。索引的出版情況比較復(fù)雜，有期索引、卷索引和年索引，一定要將其隨本刊裝訂在一起，以充分發(fā)揮索引的作用[5]。特別是有些期刊，為方便讀者的閱讀，在每期后有期索引，在每卷后又出卷索引。在裝訂時必須去掉期索引，將經(jīng)過整合的卷索引裝在整卷最后，以方便讀者檢索。

4.2 裝訂期刊要做到美觀和結(jié)實

要做到期刊合訂本外殼顏色一致，刊名、卷期、年號、分類號、索取號、燙寫文字的位置要求規(guī)范統(tǒng)一。每次燙寫文字的顏色如金色或銀色(平裝除外）要統(tǒng)一，燙寫的文字字體要清晰，方便讀者閱讀。此外，裝訂的期刊要結(jié)實，否則就談不上做好期刊的收藏和利用。如采用世界最流行的無線膠訂方式，期刊就能完全打開，就可以方便讀者使用；封面采用壓膜、上光處理，就會顯得厚實、耐磨、耐用、不易褶皺、不易吸水、吸油，就適于長期保存。

此外，隨著人們環(huán)保意識的不斷增強(qiáng)，現(xiàn)行期刊裝訂已不限于傳統(tǒng)裝訂的顏色和材料，因此，我們需要注意期刊合訂本外包裝物質(zhì)對閱覽環(huán)境，以及對讀者視覺所造成的影響，所采用的期刊裝訂材料須符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 期刊裝訂厚度適中

對于期刊，一般規(guī)定不外借，讀者只好花費很多時間來摘抄，這樣就給讀者利用期刊帶來很大的不便。期刊的收藏，利用是第一位的。讀者在翻閱過刊合訂本時，如果裝訂太厚，在復(fù)印時中間接縫處的文字就很難印清楚，使讀者常常望刊興嘆。因而，期刊裝訂的厚度一般3cm為宜[6]，過厚會影響使用，過薄浪費財力，增加費用，而且在編目時對書脊文字書寫印刷都有影響。期刊裝訂不能單考慮厚度而忽略期刊內(nèi)容的科學(xué)性與連續(xù)性。如果一種期刊全年共12期，正常情況下可按照適當(dāng)?shù)暮穸妊b訂成1冊或幾冊。

4.4 裝訂期刊要選擇合適的時機(jī)

寒假或春天的氣候潮濕，不宜開展期刊裝訂工作，因為此時給期刊上乳白膠是很難干透的，會影響期刊裝訂質(zhì)量。特別要注意的是，裝訂工作應(yīng)該盡量避開每年4月至6月畢業(yè)生寫論文高峰期，因為此時畢業(yè)論文的撰寫需要收集大量數(shù)據(jù)，而期刊資料是重要的論文參考文獻(xiàn)來源，此時開展裝訂工作易于導(dǎo)致刊物積壓，影響學(xué)生利用。

4.5 大力引進(jìn)電子期刊

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存貯、網(wǎng)絡(luò)安全防范等信息技術(shù)已經(jīng)悄然走進(jìn)圖書館。電子期刊是由網(wǎng)絡(luò)頁面組成的，集文字、聲音、圖像、動畫等多種形式于一體，表達(dá)更多的信息，給讀者以視覺和聽覺的多種感受。各圖書館為滿足不斷增長的讀者文獻(xiàn)信息需求，紛紛花巨資購買或引進(jìn)電子期刊，鏡像站、地區(qū)中心、全國數(shù)據(jù)中心層出不窮，數(shù)字圖書全文數(shù)據(jù)庫不斷涌現(xiàn)，如中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方資源系統(tǒng)、維普全文數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館、方正數(shù)字圖書館等數(shù)字期刊。這些電子期刊不僅豐富了館藏，方便了讀者，同時也緩解了讀者日益增長的文獻(xiàn)信息需求與館藏相對不足的矛盾。有了電子期刊就沒有必要訂購及裝訂太多的紙質(zhì)期刊，這樣對空間而言就得到很大程度的節(jié)省。

4.6 全面提高工作人員的素質(zhì)

當(dāng)前，圖書館與讀者的關(guān)系已從“圖書館軸心論“向”讀者軸心論”發(fā)展，從“以館藏為中心”向“以讀者為中心”的服務(wù)模式發(fā)展，圖書館工作人員的素質(zhì)高低直接影響圖書館讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。期刊工作人員是否具有較強(qiáng)的專業(yè)知識和良好的服務(wù)態(tài)度，以及能否掌握圖書管理的現(xiàn)代化技術(shù)，是提高期刊利用率的關(guān)鍵。期刊工作人員應(yīng)該結(jié)合自己的工作需要，努力學(xué)習(xí)圖書館業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)其他相關(guān)學(xué)科的知識，更新知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平，努力成為“一專多能”的復(fù)合型人才。

[1] 趙香元.淺談期刊裝訂工作[J].青島海洋大學(xué)學(xué)報，1995（3）：61-26.

[2] 鄒宏良，孫榮林，劉麗.外文期刊裝訂的新構(gòu)思[J].中國科技信息，2006（2）：75.

[3] 王茜.圖書館期刊裝訂工作改進(jìn)的實踐與探索[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007（13）：117-118.

[4] 于鳴鏑.期刊裝訂的弊端及對策[J].河北科技圖苑，1996（3）：38-39.

[5] 呂曉勝.期刊裝訂之我見[J].醫(yī)學(xué)情報工作，2004（3）：215-216.

[6] 蕭莉明.高校圖書館外文期刊裝訂工作經(jīng)驗談[J].山東圖書館季刊，2007（1）：46-47.

[7] 張兵.數(shù)字化期刊的開發(fā)利用與管理.圖書館學(xué)刊，2007（3）：120-122.

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[10] 朱紫陽，萬秀明.大氣科學(xué)外文核心期刊初探.圖書館學(xué)刊，2005（4）：94-95.