陳賓雄

設(shè)備是保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，設(shè)備管理水平又是關(guān)系到企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定與協(xié)調(diào)發(fā)展的重要因素之一，做好備件管理工作不僅是搞好設(shè)備管理的重要組成部分，也是實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備維修、縮短停機(jī)時(shí)間和減少修理費(fèi)用的關(guān)鍵。湖南智成化工有限公司的備件種類多、規(guī)格雜和型號廣，2005年以前的備件管理工作實(shí)施的是多級式管理模式，造成備件庫多且分布散（公司級倉庫有11處，每個(gè)分廠還設(shè)有二級倉庫），不僅同類備件難以進(jìn)行綜合管理和實(shí)現(xiàn)合理調(diào)劑，還經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)采購和占用資金大的情況。為此公司從備件的技術(shù)管理、計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)分析管理、庫存和質(zhì)量管理等方面進(jìn)行了改革與探索：建立了中心備件庫，對備件實(shí)施集中管理；通過計(jì)算機(jī)備件管理系統(tǒng)避免同種備件的重復(fù)儲備與采購，最大限度地降低備件庫存及資金積壓，加速流動資金周轉(zhuǎn)等。通過把設(shè)備修理及備件管理工作看成一個(gè)有機(jī)整體，強(qiáng)調(diào)停機(jī)時(shí)間、維修費(fèi)用與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，并與員工收入掛鉤等，取得了較好效果。

一、搞好備件的技術(shù)管理工作

為搞好備件的技術(shù)管理工作，智成化工公司主要從編制和積累備件技術(shù)管理資料方面入手，在預(yù)測備件消耗量、制定合理的儲備定額及改變儲備方式上開展了以下工作。

（1）建立動態(tài)的備件管理檔案。設(shè)備從計(jì)劃訂購之日起，設(shè)備管理部門就應(yīng)根據(jù)有關(guān)技術(shù)圖紙、資料要求等建立備件管理卡片，并在設(shè)備進(jìn)廠后逐臺核實(shí)。設(shè)備正式運(yùn)行后，還應(yīng)根據(jù)備件的種類、工作環(huán)境、使用壽命，以及常見故障部位、時(shí)間、備件耗用等，以月、季、半年為一核算周期，對易損備件的規(guī)格、型號、數(shù)量和產(chǎn)地等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和相應(yīng)調(diào)整，建立動態(tài)的備件管理卡片，為實(shí)現(xiàn)最佳的儲備方式提供科學(xué)依據(jù)。對已淘汰的設(shè)備及備件、質(zhì)量低劣和超儲積壓備件，通過報(bào)廢、調(diào)劑及時(shí)處理，保證備件費(fèi)用壓縮到最低。

（2）做好圖紙管理工作。設(shè)備管理部門在進(jìn)行備件圖紙收集、測繪、整理、備件圖冊編制工作時(shí)，必須做到保證每種備件圖紙的唯一性和圖物相符的準(zhǔn)確性；備件圖紙要及時(shí)下發(fā)到生產(chǎn)車間、班組和庫房，使之成為備件領(lǐng)用、設(shè)備維護(hù)等共同遵守的技術(shù)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。特別是進(jìn)口設(shè)備，由于受技術(shù)保密等因素的制約，備件資料較少或殘缺不齊，有些技術(shù)資料還是全外文版的，因此，在翻譯和整理技術(shù)資料時(shí)，既要做到準(zhǔn)確表達(dá)其真正含義，還應(yīng)結(jié)合國內(nèi)備件的常用習(xí)慣等，以利于今后工作的開展與管理。設(shè)備報(bào)廢后，相關(guān)圖紙必須同時(shí)銷毀。

二、加強(qiáng)備件的計(jì)劃管理

加強(qiáng)備件計(jì)劃管理是在滿足生產(chǎn)和設(shè)備長周期安全、穩(wěn)定運(yùn)行基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)降低備件儲備和減少流動資金占用的有效措施。為保證備件計(jì)劃的合理性及準(zhǔn)確性，保證備件按計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)和加速庫存資金周轉(zhuǎn)等，使用單位應(yīng)依據(jù)公司下發(fā)的年度檢修計(jì)劃和設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測情況，以及歷年的備件消耗情況等進(jìn)行編制。編制備件計(jì)劃時(shí)應(yīng)做好以下工作。

（1）加強(qiáng)備件計(jì)劃的動態(tài)管理。掌握備件的消耗定額和儲備定額、訂貨結(jié)轉(zhuǎn)量、備件庫存量、備件訂貨周期等，對備件計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤，隨時(shí)了解備件的加工及供應(yīng)情況等，這是實(shí)施備件計(jì)劃動態(tài)管理的基礎(chǔ)。公司為每臺設(shè)備都規(guī)定了備件使用周期，在充分了解和掌握設(shè)備運(yùn)行及檢修情況基礎(chǔ)上，根據(jù)備件的使用壽命周期編制出更新和采購計(jì)劃。同時(shí)加大了對價(jià)格高、供貨周期長備件的修復(fù)力度，通過做好修舊利廢工作，實(shí)現(xiàn)提高備件的重復(fù)利用率和降低維修費(fèi)用的目的。

（2）提高進(jìn)口備件國產(chǎn)化水平。公司的大部分設(shè)備是從國外引進(jìn)的，進(jìn)口備件采購不僅手續(xù)復(fù)雜，訂貨周期長，價(jià)格昂貴，而且部分備件已停止生產(chǎn)。常出現(xiàn)備件短缺情況，給設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和檢修工作造成極大不便。為保證正常生產(chǎn)和節(jié)約備件費(fèi)用，公司加快了進(jìn)口備件的國產(chǎn)化進(jìn)度。做好進(jìn)口備件的國產(chǎn)化工作，不但是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，而且技術(shù)性強(qiáng)和風(fēng)險(xiǎn)性大，既要對引進(jìn)設(shè)備的圖紙、技術(shù)資料進(jìn)行不斷的消化吸收，了解零部件的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、材質(zhì)狀況，還要進(jìn)行技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)論證，以及尋找制造加工的合作伙伴，要在不影響國外知識產(chǎn)權(quán)和在法律法規(guī)允許情況下，通過技術(shù)攻關(guān)等手段使進(jìn)口備件的國產(chǎn)化水平得到提高。

三、加強(qiáng)庫存管理工作

智成化工公司主要從改革不合理的備件庫存結(jié)構(gòu)，對現(xiàn)有庫房進(jìn)行有效管理入手，既要做到減少資金占用，又要滿足設(shè)備維修的需求，加強(qiáng)了備件入庫時(shí)的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放，備件收、發(fā)及庫房的清潔與安全，訂貨點(diǎn)庫存量、備件消耗量、資金占用量的統(tǒng)計(jì)分析與控制，以及備件的質(zhì)量信息搜集與跟蹤檢查工作。

1.實(shí)施ABC分類管理法

實(shí)施ABC分類管理法不僅能較好地保證維修需要，而且還可大幅度減少備件庫存和加速資金周轉(zhuǎn)。分類時(shí)應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修計(jì)劃、備件使用壽命、制造周期及加工難易程度、定貨周期長短和資金占用量制定備件儲備定額，防止欠儲或超儲現(xiàn)象發(fā)生。

（1）A類備件管理。A類備件是重要程度較高、加工困難、定貨周期長、儲備量少但占用資金多的備件，它約占庫存資金總額的60%～70%，庫存品種占總數(shù)的10%左右。此類備件不但要嚴(yán)格控制，還要最大限度地減少資金積壓和做好資金周轉(zhuǎn)等工作，要在保證維修需求前提下盡量將安全儲備量降到最低，可采用增加定貨次數(shù)來保證備件使用，例如，采取小批量法或時(shí)間差法進(jìn)行訂貨與儲備。

（2）B類備件管理。B類備件一般占庫存的25%左右，庫存品種數(shù)占總數(shù)的20%～30%，對此類備件的控制要求可適當(dāng)放寬，定貨批量可適當(dāng)加大，時(shí)間上也可靈活掌握?？砂凑粘Ｒ?guī)情況下的最高和最低儲備量進(jìn)行儲備，但要做好定期檢查和收發(fā)記錄等工作。

（3）C類備件管理。C類備件一般占總數(shù)的65%左右，約占庫存資金總額的10%～20%。此類備件的加工工藝比較簡單，加工或訂貨周期較短，也可隨時(shí)在市場上購買到。雖然此類備件占用資金不多，但品種多和數(shù)量大，為簡化工作程序可采取按實(shí)際用量一次集中訂貨、分批到貨的方法，不僅能獲得優(yōu)惠價(jià)格，還能節(jié)約人力及時(shí)間上的投入。

2.加強(qiáng)備件費(fèi)用核算與統(tǒng)計(jì)分析工作

備件費(fèi)用核算與統(tǒng)計(jì)分析是搞好備件管理的工作重點(diǎn)，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果，既可用來衡量備件管理工作的質(zhì)量，還可根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況及時(shí)制定和適時(shí)修訂備件儲備定額，為備件管理決策的制定提供依據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷開發(fā)與普及，企業(yè)不僅建立了備件管理總臺賬，還極大減少了日常記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作量，降低了管理人員的工作強(qiáng)度。實(shí)現(xiàn)了可隨時(shí)查詢并及時(shí)提供備件儲備量和資金變動信息等，為備件計(jì)劃管理、技術(shù)管理和質(zhì)量管理等提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。主要包括：備件庫存資金核定、出入庫賬目管理、備件成本審定、備件消耗及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與分析。不但提高了備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性和適時(shí)性，也實(shí)現(xiàn)了全部備件的合理儲備。

四、加強(qiáng)質(zhì)量管理

1.實(shí)行質(zhì)量管理責(zé)任制

智成化工公司的設(shè)備特點(diǎn)是自動化程度高和流程化程度強(qiáng)，對零部件的制造技術(shù)及質(zhì)量要求也較高。為確保備件質(zhì)量，對關(guān)鍵和重要備件的采購及制造加工等都是由公司直接負(fù)責(zé)完成的，主要包括：選擇分承包方、進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控及出廠前檢驗(yàn)、建立質(zhì)量管理卡片、進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)量跟蹤。備件入庫前要對分承包方提供的檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，并填寫檢驗(yàn)報(bào)告和存檔等。備件入庫時(shí)，入庫驗(yàn)收單必須蓋有檢驗(yàn)合格章后方可辦理入庫手續(xù)。在選擇制造單位時(shí)，評審小組主要依據(jù)ISO 90001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，對具有先進(jìn)的加工設(shè)備和工藝技術(shù)水平，有嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度和完善的檢測手段，以及具有良好服務(wù)信譽(yù)的企業(yè)才能被評審為合格的分承包方。對連續(xù)2次出現(xiàn)不合格品的分承包方，將被取消供貨資格。

2.加強(qiáng)備件的“管、用、養(yǎng)”工作

根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方針，由設(shè)備管理部門制定出相應(yīng)的備件管理目標(biāo)與工作計(jì)劃，把加強(qiáng)備件的保管、使用和保養(yǎng)工作，以及相關(guān)責(zé)任的考核全部落實(shí)到車間、班組和個(gè)人，通過實(shí)施逐級落實(shí)和層層考核的方法，充分調(diào)動了各級管理、操作和維修人員的工作積極性。

（1）加強(qiáng)保管工作。加強(qiáng)保管是為了提高備件利用率和促進(jìn)備件的優(yōu)化配置，企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化科技手段進(jìn)一步優(yōu)化了備件管理的工作流程，保證設(shè)備能充分發(fā)揮機(jī)械效能和創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益。通過開展質(zhì)量小組活動，不僅提高了員工對備件質(zhì)量的周期考核能力，而且對不能滿足長周期運(yùn)行需求的備件，也能從技術(shù)上進(jìn)行認(rèn)真分析，并提出相關(guān)的改進(jìn)方法與補(bǔ)救措施。

（2）加強(qiáng)使用工作。加強(qiáng)使用是為了提高員工業(yè)務(wù)水平而堅(jiān)持實(shí)施的崗前培訓(xùn)，公司對大型和關(guān)鍵設(shè)備實(shí)行的是定機(jī)定人負(fù)責(zé)制，以提高設(shè)備使用效率和保證設(shè)備的使用功能。要求操作人員要熟知相關(guān)的作業(yè)原則，杜絕超負(fù)荷使用設(shè)備現(xiàn)象的發(fā)生。業(yè)務(wù)人員要掌握國家的法律法規(guī)和精通專業(yè)技術(shù)知識，熟悉所購備件的圖紙、技術(shù)資料內(nèi)容，充分掌握備件的技術(shù)性能和質(zhì)量要求。

（3）加強(qiáng)保養(yǎng)工作。加強(qiáng)保養(yǎng)就是運(yùn)用設(shè)備診斷技術(shù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，化工企業(yè)是危險(xiǎn)性較強(qiáng)的行業(yè)，一旦發(fā)生安全事故都將造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，特別是一些突發(fā)性的設(shè)備安全事故，不但會造成人員傷害和巨大的經(jīng)濟(jì)損失，還會造成極壞的社會影響。為此，公司運(yùn)用了先進(jìn)設(shè)備診斷技術(shù)，不僅制定出異常情況下的緊急處理預(yù)案，還通過加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)工作，及時(shí)消除各種安全隱患和因備件劣化而造成的突發(fā)事故，保證了企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

五、取得的效果

智成化工公司通過加強(qiáng)備件管理工作，不僅提高了設(shè)備維修工作效率，縮短了設(shè)備停機(jī)時(shí)間，也極大降低了維修費(fèi)用和生產(chǎn)成本。例如，通過加強(qiáng)備件技術(shù)管理，已基本實(shí)現(xiàn)了進(jìn)口設(shè)備的備件國產(chǎn)化，僅閥門一項(xiàng)每月就可節(jié)約30多萬元；通過加強(qiáng)備件計(jì)劃管理，在保證設(shè)備可靠運(yùn)行的前提下，也有效控制了材料消耗，2008年月平均費(fèi)用比2007年降低了18.05萬元，下降約11%；通過加強(qiáng)備件庫存管理，2008年公司產(chǎn)值是2004年3倍的情況下，備件庫存卻與2004年初持平；通過加強(qiáng)備件質(zhì)量管理，在2008年機(jī)電產(chǎn)品入庫質(zhì)量檢驗(yàn)中，杜絕不合格物資入庫30余次，避免直接經(jīng)濟(jì)損失20余萬元，不僅有效地保證了備件質(zhì)量，也滿足了生產(chǎn)需求。