熊會榮

（華中師范大學財務(wù)處，湖北 武漢 430079）

財務(wù)管理影響著高校圖書發(fā)行企業(yè)的方方面面，而財務(wù)管理目標的確定，更是直接制約著高校圖書發(fā)行企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢。高校圖書發(fā)行企業(yè)的財務(wù)目標選擇，要根據(jù)高校自身特色的優(yōu)勢，選擇一條適合本校圖書發(fā)行企業(yè)發(fā)展的管理路徑，既要體現(xiàn)本土特色，又要滿足高校圖書發(fā)行企業(yè)的發(fā)展需要。對高校圖書發(fā)行企業(yè)的財務(wù)而言，怎么加強對財務(wù)管理目標的選擇與管理，更好的為高校圖書發(fā)行企業(yè)服務(wù)出效益，這是一個值得探索的新課題。

近年來，由于圖書商品的生產(chǎn)發(fā)行自動化應(yīng)用水平較低、勞動時間長、協(xié)調(diào)關(guān)系復(fù)雜等特點，加上存在成本不斷上升、人工費用不斷攀升，材料費用居高不下，資金周轉(zhuǎn)慢等缺陷，圖書發(fā)行產(chǎn)業(yè)與社會其他新興產(chǎn)業(yè)相比，發(fā)展呈滯后態(tài)勢。面對著激烈的競爭市場，特別是對于高校圖書發(fā)行企業(yè)來說，從加強財務(wù)管理方面著手，不斷優(yōu)化調(diào)整圖書商品生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)，做好投資分析和管理以增加利潤已成為當 務(wù)之急[1]。

1 高校圖書發(fā)行企業(yè)的財務(wù)目標

財務(wù)管理目標是反映在特定的經(jīng)濟體制和財務(wù)管理環(huán)境中通過對企業(yè)財務(wù)工作的科學組織和對資源的合理配置所要達到的具體標準。一般來說，高校圖書發(fā)行企業(yè)的財務(wù)管理目標可將利潤最大化和企業(yè)價值最大化作為可長期堅持的財務(wù)發(fā)展目標。

1.1 利潤最大化目標

利潤代表企業(yè)所創(chuàng)造的財富。利潤越多，則企業(yè)創(chuàng)造的盈余越多，越接近企業(yè)的目標。高校圖書發(fā)行企業(yè)的利潤最大化目標，就是假定在投資預(yù)期收益確定的情況下，財務(wù)管理行為將朝著有利于企業(yè)利潤最大化的方向發(fā)展。

1.2 企業(yè)價值最大化目標

企業(yè)價值最大化目標，是指企業(yè)采取最優(yōu)的經(jīng)營策略和財務(wù)政策，在保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)上使企業(yè)總價值達到最大。企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理目標，反映了企業(yè)潛在的或預(yù)期的獲利能力和成長能力。

2 高校圖書發(fā)行企業(yè)財務(wù)目標的實現(xiàn)路徑

2.1 重視財務(wù)成本核算管理

所謂成本核算管理，是指把一定時期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的費用，按其性質(zhì)和發(fā)生地點，分類歸集、匯總、核算，計算出該時期內(nèi)有關(guān)費用發(fā)生總額和分別計算出每個項目的實際成本和單位成本的管理活動。對企業(yè)開展經(jīng)營、管理、生產(chǎn)等活動的費用支出做出審核、評介其是否合理，對高校圖書發(fā)行事業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。通過成本核算，有利于規(guī)范支出，節(jié)支增效。另外，通過強化成本核算管理，在安排支出時，能夠保證重點，并可根據(jù)全面成本核算，進行效益分析，使決策者做出有利的財務(wù)決策。

因此，高校圖書發(fā)行企業(yè)重視成本核算管理，合理降低運營成本顯得非常重要。

（1）重視隱性成本的控制，合理降低隱性成本。隱性成本（Implicit cost）是一種隱藏于企業(yè)總成本之中、游離于財務(wù)審計監(jiān)督之外的成本。是由于企業(yè)或員工的行為而有意或者無意造成的具有一定隱蔽性的將來成本和轉(zhuǎn)移成本，是成本的將來時態(tài)和轉(zhuǎn)嫁的成本形態(tài)的總和，如管理層決策失誤帶來的巨額成本增加、領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威失靈造成的上下不一致、信息和指令失真、效率低下等。高校圖書發(fā)行企業(yè)若想合理降低企業(yè)隱性成本，必須注意以下幾個方面：第一，要擴大企業(yè)成本核算范圍，實現(xiàn)全面管理。企業(yè)不能僅關(guān)注制造成本的控制，還要擴大到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，如設(shè)備運行維護成本、材料采購成本和存貨倉儲成本等。在此基礎(chǔ)上，還要做到各職能部門之間相互監(jiān)督、互通反饋；第二，建立健全目標成本指標體系。高校圖書發(fā)行企業(yè)應(yīng)以市場為依托，根據(jù)市場信息、行情、運營費用、辦公費用等不同指標，進行科學計量設(shè)計，再將計量的成本結(jié)果層層分解到各個執(zhí)行部門，執(zhí)行科學的成本控制和考核，提高企業(yè)效益。第三，要采取閉環(huán)管理模式。圖書企業(yè)財務(wù)要加強事前、事中和事后全過程的控制，提高成本目標管理的有效性[2]。

（2）重視顯性成本的控制，直接降低生產(chǎn)成本。顯性成本反映的是實際的生產(chǎn)經(jīng)營成本，可以在產(chǎn)品價值中得到反映并具有可直接計算的特點。因此，重視顯性成本的控制，高校圖書發(fā)行企業(yè)需要從以下幾個方面認真對待。第一，可聯(lián)合其他圖書出版發(fā)行企業(yè)進行聯(lián)合采購，降低采購成本。多家企業(yè)聯(lián)合采購，集小訂單為大訂單，可以增強集體的價格談判實力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢；第二，在聯(lián)合采購的基礎(chǔ)上，還可以在運輸環(huán)節(jié)進行聯(lián)合，減少單位產(chǎn)品負擔的運輸成本；第三，還應(yīng)加強對圖書等存貨數(shù)量進行信息追蹤分析，嚴格存貨控制管理。

2.2 強化財務(wù)預(yù)算管理

通過預(yù)算管理，可以逐步培養(yǎng)員工的精打細算意識、投入產(chǎn)出意識、節(jié)約費用意識。可以變事后算賬為事前控制，有效地 防 范 經(jīng) 營 風 險[3]。

圖書出版企業(yè)應(yīng)成立經(jīng)營（預(yù)算）管理領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負責預(yù)算管理工作，財務(wù)部門負責財務(wù)總預(yù)算的編制，各部門應(yīng)積極配合財務(wù)部門編制本部門預(yù)算，確?？傌攧?wù)預(yù)算的制定。預(yù)算管理小組審核審批后下達總體預(yù)算時，各部門要嚴格執(zhí)行預(yù)算，除非遇到不可抗力及不可預(yù)見因素，不得突破預(yù)算指標。圖書出版社應(yīng)將各部門執(zhí)行預(yù)算情況作為部門業(yè)績考核及年終獎懲兌現(xiàn)的重要依據(jù)[4]。

2.3 加強應(yīng)收賬款的管理

長期以來，全國圖書出版行業(yè)普遍采用賒銷的銷售政策來擴大市場份額，這一現(xiàn)狀是歷史造成的。在行業(yè)環(huán)境的影響下，賒銷成為企業(yè)擴大銷售的主要競爭手段，賒銷政策的長期使用使圖書出版企業(yè)銷售處于逐年遞增態(tài)勢。但賒銷方式在一個信用體系相對薄弱的行業(yè)，潛伏著較高的風險：虛增企業(yè)的經(jīng)營成果、加速企業(yè)的現(xiàn)金流出、延長企業(yè)的營業(yè)周期，以及加大企業(yè)壞賬損失產(chǎn)生的可能[3]。

在實際工作中，出版企業(yè)應(yīng)收賬款管理普遍存在以下問題：內(nèi)部缺少獨立的信用管理職能，銷售與回款業(yè)務(wù)流程不合理，缺少規(guī)范的賒銷管理，應(yīng)收賬款管理滯后等。改進上述存在的問題，除了企業(yè)應(yīng)建立完整的信用風險管理體系和制度外，還需要采用流程化的管理方法，其中既包括對整個業(yè)務(wù)流程的管理授權(quán)和控制的結(jié)構(gòu)設(shè)計，也包括制訂和實行一套規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作制度。

出版社應(yīng)建立應(yīng)收賬款客戶信用管理制度，成立獨立于財務(wù)和銷售部門的信用管理部，負責各銷售部門客戶信用管理。信用管理部負責制定信用政策，進行客戶信用分析，設(shè)計專門的客戶信用檔案，制定信用評審程序及業(yè)務(wù)處理流程等。該項工作應(yīng)在銷售人員的配合下，由專門的信用管理人員獨立、客觀地進行[5]。

2.4 加強資金存量的管理

圖書發(fā)行企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)效益的提高，財務(wù)部門在對企業(yè)籌資管理、營運資金管理和利潤及其分配管理之外，要注重對現(xiàn)有資金存量的管理。首先，在嚴格測算資金需要量的基礎(chǔ)上，要考慮資金成本和財務(wù)風險，盡可能的盤活資金，提高資金的效率；其次，財務(wù)管理部門要認真進行投資項目的可行性研究，力求提高投資報酬，降低投資風險；第三，在一定時期內(nèi)保持資金鏈的通暢完整基礎(chǔ)之上，加快資金周轉(zhuǎn)速度，充分利用相同數(shù)量的資金，生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，取得更多的收入。

2.5 加大審計管理力度

客觀上高校企業(yè)，特別是圖書發(fā)行企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度仍不完善，還存在較多的薄弱環(huán)節(jié)，對企業(yè)資產(chǎn)的保值增值帶來風險，因此要加大對經(jīng)營管理中的各項費用、支出的審計管理力度，嚴格防范資產(chǎn)的浪費和流失。

一是要將審計制度化、規(guī)范化，建立定期審計制度，消除審計監(jiān)督的盲區(qū)；二是要采取多種靈活的審計方式，對組織中各類業(yè)務(wù)和控制進行獨立評價，以確定是否遵循公認的方針和程序，是否符合規(guī)定和標準，是否有效和經(jīng)濟的使用了資源，是否在實現(xiàn)企業(yè)及其財務(wù)目標。

審計管理要抓好以下幾個方面：第一，做好財務(wù)收支審計。主要是評價和監(jiān)督企業(yè)是否做到資產(chǎn)完整、財務(wù)信息真實及經(jīng)濟活動收支的合規(guī)性、合理性及合法性，對會計記錄和報表分析提供資料真實性和公允性證明；第二，做好經(jīng)濟責任審計。是評價企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)、人員在一定時期內(nèi)從事的經(jīng)濟活動，以確定其經(jīng)營業(yè)績、明確經(jīng)濟責任，這里包括領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責任審計和年度經(jīng)濟責任審計。第三，做好明晰產(chǎn)權(quán)的審計。審計明晰其產(chǎn)權(quán)歸屬，避免造成國有資產(chǎn)、集體資產(chǎn)流失或其他有損企業(yè)利益的行為。

3 結(jié)論

面對激烈的競爭市場，高校圖書發(fā)行業(yè)若想突圍，贏得更多的經(jīng)濟效益，必須立足于自身，明確發(fā)展目標，并從成本核算管理、預(yù)算管理、應(yīng)收賬款管理、資金存量管理、審計管理等方面加大力氣，系統(tǒng)科學地建立財務(wù)目標及實現(xiàn)計劃，通過財務(wù)目標的實現(xiàn)，促進企業(yè)又好又快發(fā)展。

[1]廉寶霞.提升出版企業(yè)財務(wù)管理水平的幾個環(huán)節(jié)[J].西安文理學院學報（社會科學版），2009，（2）.

[2]章興利.成本控制在中小企業(yè)財務(wù)管理中的重要性[J].安徽冶金科技職業(yè)學院學報，2010，（1）.

[3]包衛(wèi)國.出版業(yè)從業(yè)人員財會知識讀本[M].北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2008.

[4]豐盈.出版企業(yè)預(yù)算管理探討[J].出版經(jīng)濟，2004，（6）.

[5]徐蘊劼，傅艷.出版社應(yīng)收賬款管理之我見[J].科技與出版，2007,（2）.