孫濤，袁澤軼

淺談海洋名人檔案及其征集與整理

孫濤，袁澤軼

闡述了海洋名人檔案的概念及其特征，介紹了建立海洋名人檔案全宗所應(yīng)該開展的工作。

海洋名人檔案 征集 整理

海洋名人檔案是海洋檔案的重要組成部分，它不僅是海洋歷史與文化的積淀，也是國家、民族歷史檔案財(cái)富的重要積累，更是建設(shè)、傳承和弘揚(yáng)海洋文化的重要載體。妥善地收集、管理并積極探索開發(fā)利用這些珍貴的檔案資料，是海洋檔案工作和海洋科研事業(yè)的需要。

1 海洋名人檔案的概念

名人檔案是指在一定的社會歷史條件下，產(chǎn)生于社會各行各業(yè)的，具有高尚思想道德情操，同時(shí)對社會進(jìn)步和發(fā)展具有推動作用，并被廣大群眾所認(rèn)同的著名先進(jìn)人物在生產(chǎn)（工作）實(shí)踐和社會活動中所直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄以及國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人為弘揚(yáng)他們的精神而創(chuàng)造和形成的一種真實(shí)、生動而又獨(dú)具特色的精神文化產(chǎn)品[1]。海洋名人檔案可以理解為海洋領(lǐng)域知名人士在長期的海洋工作、學(xué)習(xí)和生活中形成的具有保存、利用價(jià)值的，不同載體的各種文字、聲像和實(shí)物等原始記錄。

2 海洋名人檔案的特征

2.1 海洋名人檔案具有特殊的珍貴性

海洋名人是海洋界的佼佼者，是在海洋領(lǐng)域中極少數(shù)的杰出人物，可以是著名的科學(xué)家、教育家、學(xué)者。他們是對中國的海洋事業(yè)做出重大貢獻(xiàn)、產(chǎn)生廣泛而深遠(yuǎn)影響的人物。他們中的絕大多數(shù)一直深受人們的敬仰，成為后輩學(xué)習(xí)的楷模。而那些記述和反映這些海洋名人成功經(jīng)歷和輝煌業(yè)績的檔案資料，不但是極其珍貴的財(cái)富，更是我國檔案財(cái)富中的精華，因此應(yīng)該得到重視和關(guān)注。此外，由于海洋名人檔案具有不可再生性，更說明了其彌足珍貴。

2.2 海洋名人檔案的專業(yè)性比較強(qiáng)

由于海洋科學(xué)具有研究領(lǐng)域廣、涉及學(xué)科多的特點(diǎn)，決定了其所產(chǎn)生的海洋名人檔案無論是內(nèi)容還是形式均較其他學(xué)科復(fù)雜，專業(yè)性比較強(qiáng)。海洋檔案人員應(yīng)該收集海洋名人在專業(yè)工作、研究工作中形成的能夠反映其學(xué)術(shù)、藝術(shù)及技術(shù)成就的，對推動科學(xué)技術(shù)乃至社會發(fā)展有特殊價(jià)值的檔案資料。

2.3 海洋名人檔案的形式多種多樣

海洋名人檔案內(nèi)容形式多樣，有理論著作、科研項(xiàng)目、科技發(fā)明等；載體形式多樣，有紙質(zhì)材料、聲像材料、證書、獎品、生活用品等實(shí)物材料，幾乎包含了所有檔案材料的載體形式。

3 海洋名人檔案全宗的范圍

建立海洋名人全宗，要把征集海洋名人檔案的名人范圍歸納為在海洋領(lǐng)域內(nèi)的、在國內(nèi)乃至在國際上有相當(dāng)影響力或取得顯著成績的個人。根據(jù)海洋科學(xué)和文化的特點(diǎn)，大致可以概括為：

(1)1949年前后，特別是國家海洋局成立以來，在海洋領(lǐng)域中具有一定社會影響，做出過突出貢獻(xiàn)的知名人士。

(2)聯(lián)名建議成立國家海洋局的29名專家。

(3)自國家海洋局成立以來，已離退休或已去世的局長。

(4)曾榮獲國家級以上榮譽(yù)稱號的海洋工作者。

(5)現(xiàn)在仍然活躍在海洋領(lǐng)域的兩院院士。

4 海洋名人檔案的征集內(nèi)容

海洋名人全宗的檔案內(nèi)容是該名人一生參與各種社會活動的歷史真實(shí)記錄，應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容：

4.1 文字材料

反映該名人成長和生活的材料、人物傳記、生平傳記、采訪文章等；該名人具有代表性的論文、著作、研究成果、評語等；該名人在工作、生活和學(xué)習(xí)中產(chǎn)生的文稿、書信、日記、題詞、回憶錄等；對于該名人進(jìn)行的宣傳報(bào)道材料等。

4.2 聲像材料

反映該名人在各個歷史時(shí)期具有代表性的個人及家庭照片；反映該名人在工作、學(xué)習(xí)、社會活動、友好往來的照片；反映該名人生平事跡、工作、生活和學(xué)習(xí)的各種錄像、錄音、視頻等。

4.3 實(shí)物材料

該名人的各種畢業(yè)證書、任職文書及工作證、會員證、聘書、代表證以及印鑒、印信等；該名人獲得的各種獎?wù)?、獎狀、獎杯、證書及具有保存價(jià)值的獎品等；該名人在科研活動中獲得的具有保存價(jià)值的標(biāo)本、樣品等；該名人在外事活動中獲得的禮品等。

5 海洋名人檔案的征集方式與途徑

5.1 海洋名人檔案的征集方式

根據(jù)《中華人名共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，中國海洋檔案館對海洋名人檔案的征集方式有：對海洋名人及其檔案情況進(jìn)行摸底登記，積極主動地與檔案所有者建立聯(lián)系，有計(jì)劃地開展征集工作；海洋名人檔案所有者也可以將檔案向中國海洋檔案館捐贈或寄存；對其他檔案館、其他部門保管的海洋名人檔案進(jìn)行復(fù)制或交換目錄；對流散在國內(nèi)外的海洋名人檔案進(jìn)行征購、復(fù)制或交換等。

5.2 海洋名人檔案的征集途徑

一是向海洋名人工作過的單位、同事進(jìn)行征集；二是向海洋名人本人及其親屬、朋友進(jìn)行征集；三是向海洋名人曾經(jīng)就讀的學(xué)校進(jìn)行征集；四是向各級檔案館、圖書館、博物館進(jìn)行征購。

6 海洋名人檔案的整理

海洋名人檔案整理的總原則是按照檔案整理的一般方法進(jìn)行整理，而海洋名人檔案的特殊性也決定了在整理時(shí)必須采取特殊的方法。海洋名人檔案種類多，對不同類別的檔案要采用相應(yīng)的方法來進(jìn)行整理。

海洋名人檔案要以人物為全宗進(jìn)行整理。在整理時(shí)應(yīng)當(dāng)分類清晰，組卷合理，排列有序，裝訂整齊。在全宗內(nèi)采用問題分類法，文書檔案參照《海洋管理機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》進(jìn)行組卷；科研檔案參照《海洋科學(xué)技術(shù)研究檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》進(jìn)行組卷；而海洋名人檔案中的照片、影片、錄像帶、錄音帶的整理應(yīng)參照國家有關(guān)規(guī)范執(zhí)行。根據(jù)每類檔案材料的多少，組成一個或若干個案卷。組卷應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。

7 結(jié)語

海洋名人檔案既不應(yīng)該是干部檔案，也不應(yīng)該是工作檔案，而應(yīng)該是從歷史文化的角度出發(fā)，深層次發(fā)掘海洋名人的歷史文化成就，將海洋名人檔案建設(shè)成宣傳海洋文化、提高海洋意識、開展愛國主義教育的重要依據(jù)。收集好、管理好、利用好海洋名人檔案是一項(xiàng)富有歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義的重要工作。

[1]沙永勝. 名人檔案研究論綱[J]. 檔案學(xué)研究，2002(1):39. [2]朱瑞良. 中國海洋檔案館舉行首次名人檔案捐贈儀式[N].中國海洋報(bào)，2008-10-14.

[3]楊佳明. 名人檔案收集與利用工作的啟示. 北京檔案，2005(2).

[4]詹衍玲，何江. 構(gòu)建名人檔案幾個問題的探討.蘭臺世界，2008(8).

[5]宋剛，劉征. 名人檔案的征集利用[J]. 湖北檔案，2004(1-2).

2010年1月5日