□鄧羽

我國的高等教育已進(jìn)入了一個(gè)較快發(fā)展的歷史新階段，各高校在這個(gè)大發(fā)展、大競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中，都在千方百計(jì)謀求加速發(fā)展，努力提高自身的辦學(xué)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力，著力構(gòu)建高水平的發(fā)展平臺(tái)。高等教育由“精英教育”向“大眾化教育”的轉(zhuǎn)變給高校的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇①。

如何加強(qiáng)和改進(jìn)高校的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、作風(fēng)建設(shè),對(duì)促進(jìn)高校自身更好更快的發(fā)展，全面推進(jìn)高等教育事業(yè)健康和諧發(fā)展具有十分重大的戰(zhàn)略意義。和諧校園文化建設(shè)已成為學(xué)校落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求。因此，建設(shè)與和諧社會(huì)相適應(yīng)的校園文化，對(duì)促進(jìn)高等教育改革和發(fā)展，建設(shè)具有中國特色的高等教育，具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。

高校檔案工作是整個(gè)學(xué)校工作不可缺少的組成部分。檔案真實(shí)可信，直觀生動(dòng)，具有說服力、感染力和特殊的育人功能。高校檔案工作如何發(fā)揮其獨(dú)特的功能，充分利用蘊(yùn)涵豐富歷史文化信息的高校檔案，主動(dòng)提供各種有效服務(wù)，服務(wù)于校園文化建設(shè)，為新時(shí)期高校“三風(fēng)”建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)②，已成為目前高校檔案部門需要認(rèn)真研究的重要課題。

一、高校“三風(fēng)”的內(nèi)涵及關(guān)系

大學(xué)文化表現(xiàn)為一所大學(xué)師生員工特有的思想觀念、價(jià)值取向、行為準(zhǔn)則和思維方式等，體現(xiàn)一種人文環(huán)境和文化氛圍。一般把大學(xué)文化分為物質(zhì)文化和精神文化。物質(zhì)文化是指學(xué)校教學(xué)、科研、生活所需的物質(zhì)設(shè)施和物質(zhì)環(huán)境，精神文化是指學(xué)校辦學(xué)歷史、辦學(xué)特色、治學(xué)精神、校風(fēng)學(xué)風(fēng)等③。

高校的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和工作作風(fēng)(簡(jiǎn)稱高?！叭L(fēng)”)是學(xué)校精神的構(gòu)成因子④。學(xué)生的“學(xué)風(fēng)”、教師的“教風(fēng)”與機(jī)關(guān)管理人員和后勤保障人員的“作風(fēng)”建設(shè)，既是一所學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)風(fēng)格、辦學(xué)氛圍的體現(xiàn)，也是教育教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)本身。因此，“三風(fēng)”建設(shè)實(shí)際上就是培養(yǎng)學(xué)校精神文化⑤。

學(xué)生是學(xué)校的主體,是學(xué)風(fēng)的主要體現(xiàn)者。教師的素質(zhì)構(gòu)成教風(fēng)的主要內(nèi)容，并對(duì)學(xué)風(fēng)產(chǎn)生直接的影響。管理與服務(wù)工作滲透在大學(xué)生活的各個(gè)方面，機(jī)關(guān)管理人員和后勤保障人員的工作作風(fēng)必然會(huì)影響大學(xué)的文化。在提高教育教學(xué)質(zhì)量和育人方面，三者的作用與側(cè)重點(diǎn)是不同的。學(xué)風(fēng)建設(shè)是核心，是立校之本,是質(zhì)量之基；教風(fēng)建設(shè)是主導(dǎo)，端正教風(fēng)是學(xué)風(fēng)建設(shè)的突破口；作風(fēng)建設(shè)是關(guān)鍵，是校風(fēng)的導(dǎo)向。

校園精神文化是校園文化建設(shè)的目的與核心，主要體現(xiàn)在校風(fēng)建設(shè)、教風(fēng)建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)上。精神文化對(duì)促進(jìn)高校自身更快、更好地發(fā)展，全面推進(jìn)高等教育事業(yè)健康和諧發(fā)展具有十分重大的戰(zhàn)略意義。

二、檔案資源在“三風(fēng)”建設(shè)中的作用

高校檔案是高校辦學(xué)過程中形成的，是高校在教學(xué)、科研、管理等過程中長期積累的結(jié)果，真實(shí)地記錄了高校從創(chuàng)建、建設(shè)到發(fā)展的歷史過程，是高校文化的積淀，是高校歷代師生員工集體智慧的結(jié)晶，是高校改革和發(fā)展的歷史記錄，是高校文化遺產(chǎn)的重要組成部分。

高校所形成的檔案，除具有檔案的一般特點(diǎn)外，還具有高校的特點(diǎn)，如黨政檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、教師檔案、學(xué)生檔案等，蘊(yùn)涵和延續(xù)著高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神，具有教育引導(dǎo)作用、團(tuán)結(jié)凝聚作用、激勵(lì)約束作用和社會(huì)輻射作用。

校園精神文化是高校在辦學(xué)過程中長期積淀所形成的結(jié)果，是歷代管理者與師生共同進(jìn)行教育教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的結(jié)晶，是學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)方向和辦學(xué)成果的綜合體現(xiàn)。隨著高等教育的改革與發(fā)展，校園文化的內(nèi)涵更為寬泛，其獨(dú)有的時(shí)代性、互動(dòng)性、滲透性、傳承性、開放性特征，確立了其在高校育人中的特殊地位。

高校檔案和校園文化同屬于社會(huì)文化范疇，二者在教育對(duì)象和教育目標(biāo)上是一致的。高校檔案在記錄學(xué)校發(fā)展各項(xiàng)成果的同時(shí)，以不同的形式不斷再現(xiàn)和延伸這些成果，與校園文化相互滲透，相互激活⑥。高校檔案工作的發(fā)展可以促進(jìn)校園精神文化建設(shè)的發(fā)展和完善，是校園文化建設(shè)不可缺少的重要部分，是加強(qiáng)校園文化建設(shè)的有效途徑。校園精神文化建設(shè)又可以不斷促進(jìn)高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

三、檔案資源開發(fā)促進(jìn)“三風(fēng)”建設(shè)的步驟與途徑

高等學(xué)校檔案管理工作，要最大限度地開發(fā)利用檔案信息資源，充分挖掘和利用檔案的潛在價(jià)值，使其創(chuàng)造性地為高校的教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提供高效、便捷的服務(wù)⑦。

1.不斷充實(shí)、豐富和優(yōu)化館藏資源

檔案工作服務(wù)于高校工作需要豐富的檔案資源作為后盾，館藏越豐富，對(duì)促進(jìn)校園精神文化建設(shè)越有潛力。檔案收集是檔案工作的源頭，沒有檔案收集就沒有檔案，更談不上檔案利用。但這并不是強(qiáng)調(diào)檔案越多越好，不僅要求門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，還要注重館藏優(yōu)化，開展檔案鑒定，注重收集價(jià)值大、有特色的檔案。如反映學(xué)校師生各項(xiàng)活動(dòng)的聲像、實(shí)物、照片檔案。另外，可開展現(xiàn)行文件服務(wù)，如電子文件的自動(dòng)上傳收集，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案資源建設(shè)的時(shí)效性。這就要求打破各個(gè)部門如檔案、圖書、情報(bào)、科研等各自為政的局面，建立一個(gè)完整的高校綜合信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。此舉不僅可拓展檔案室的社會(huì)服務(wù)功能，提升檔案工作的影響力，而且還可以有效地提高檔案利用率。

2.深化檔案編研

檔案部門不僅要整理好、保管好檔案資料，更重要的是要做好檔案信息資源的開發(fā)工作，有針對(duì)性地進(jìn)行整理、挖掘，為學(xué)校文化建設(shè)提供系統(tǒng)的具有參考價(jià)值的檔案資料。

實(shí)現(xiàn)高校檔案的教育功能重在深化檔案編研，對(duì)豐富的高校檔案資源進(jìn)行全面總結(jié)、提煉和強(qiáng)化，通過積極挖掘和全面展示，在一定程度上促進(jìn)學(xué)?！叭L(fēng)”建設(shè)。如開展檔案信息的專題編研，如校史專題、校園建筑專題、教學(xué)專題、科研專題、名人專題、名師專題、育人專題、先進(jìn)工作者專題、三八紅旗手專題、校慶專題、優(yōu)秀黨員專題、校友專題等。通過積極挖掘和全面展示，提高師生對(duì)學(xué)校的自豪感和使命感，營造良好的校風(fēng)，在一定程度上促進(jìn)學(xué)校的全面發(fā)展。

3.推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)

在當(dāng)今的信息時(shí)代，高校檔案館的首要任務(wù)是進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息的數(shù)字化建設(shè)。一方面要積極做好電子檔案的收集、保管和利用工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案目錄的數(shù)字化；另一方面，根據(jù)科學(xué)、高效和有效利用的原則對(duì)檔案進(jìn)行有選擇的數(shù)字化處理，先對(duì)具有較高價(jià)值的館藏檔案、特色檔案以及利用率高、需求量大的傳統(tǒng)載體記錄的檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化。全部數(shù)字化既不現(xiàn)實(shí)，也不具有經(jīng)濟(jì)效益。

以數(shù)字形式存在的檔案信息資源拓寬了其傳播媒介，可綜合運(yùn)用各種傳播媒介，如光盤、多媒體、錄音錄像、電影電視片及互聯(lián)網(wǎng)等，開展主題教育活動(dòng)，大力弘揚(yáng)校園文化，促進(jìn)學(xué)?！叭L(fēng)”建設(shè)。

4.推進(jìn)檔案資源的網(wǎng)絡(luò)化

加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立有特色的專題數(shù)據(jù)庫，如名人數(shù)據(jù)庫、名師數(shù)據(jù)庫、成功校友數(shù)據(jù)庫、圖片數(shù)據(jù)庫、專利數(shù)據(jù)庫、科研成果數(shù)據(jù)庫等。同時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)這一現(xiàn)代化平臺(tái)，通過各種圖表、照片、錄像等進(jìn)行宣傳，弘揚(yáng)優(yōu)良的學(xué)校精神，使全體師生員工全面了解學(xué)校的成就，感受學(xué)校豐厚的歷史與文化氣息以及所蘊(yùn)涵的文化底蘊(yùn)，從而形成正確的人生觀和價(jià)值觀。

四、結(jié)論

高校檔案資源是高校先進(jìn)文化的載體，與構(gòu)建校園精神文化關(guān)系極為密切。高校檔案工作者應(yīng)善于從豐富的檔案資源中挖掘，提煉出緊密圍繞學(xué)校教學(xué)科研等中心工作的“主題性”檔案資源，并通過多層次、多形式開發(fā)，促進(jìn)高校校園精神文化建設(shè)，促進(jìn)學(xué)?！叭L(fēng)”建設(shè)，并在一定程度上促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，充分發(fā)揮高校檔案信息的作用。

注釋：

①鐘信芳：《新時(shí)期高?！叭L(fēng)”建設(shè)的路徑選擇》，《福建教育學(xué)院學(xué)報(bào)》2007年第7期:1-4頁

②莫麗彬：《高校檔案與高校學(xué)風(fēng)建設(shè)》，《蘭臺(tái)世界（工作版）》2007年第1期:58頁

③王建華、黃義國：《檔案資源建設(shè)與校史文化研究》，《中國電力教育》2009年第1期:190-191頁

④賽云秀：《加強(qiáng)“三風(fēng)”建設(shè)提高育人質(zhì)量》，《陜西教育》2007年第6期:16頁

⑤王才建：《學(xué)?！叭L(fēng)”建設(shè)的思考與實(shí)踐》，《學(xué)校黨建與思想教育》2007年第12期:18-20頁

⑥高全忠：《高校檔案與校園文化初探》，《檔案與建設(shè)》2006年第8期:20-21頁

⑦鄧琦：《淺談高校檔案的利用》，《機(jī)電兵船檔案》2009年第1期:40-41頁