胡彩云 胡彩鳳

（1.西北師范大學(xué)文史學(xué)院；2.蘭州大學(xué)法學(xué)院，甘肅 蘭州 730070）

胡彩云 女，1984年生。西北師范大學(xué)文史學(xué)院2008級(jí)在讀研究生，研究方向：歷史文獻(xiàn)學(xué)。

胡彩鳳 女，1981年生，蘭州大學(xué)法學(xué)院2008級(jí)在讀法律碩士。

20世紀(jì)40年代，杜定友先生帶領(lǐng)廣東省圖書(shū)館邁出了我國(guó)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)的第一步，他也由此成為我國(guó)地方文獻(xiàn)工作的重要開(kāi)拓者和奠基人。隨著廣東省圖書(shū)館創(chuàng)建“廣東文獻(xiàn)特藏”，全國(guó)各地的地方文獻(xiàn)工作蓬勃開(kāi)展?，F(xiàn)今地方文獻(xiàn)建設(shè)又被提到了一個(gè)新的高度?？缕浇淌谠?008年全國(guó)地方文獻(xiàn)工作學(xué)術(shù)研討會(huì)上的題為《公共文化服務(wù)體系中的地方文獻(xiàn)工作定位》的報(bào)告中提出“地方文獻(xiàn)工作是地方公共文化事業(yè)的組成部分”[1]。由此可以看出，地方文獻(xiàn)建設(shè)已成為當(dāng)今圖書(shū)館事業(yè)的一個(gè)重要組成部分?？梢哉f(shuō)，各級(jí)圖書(shū)館在建設(shè)地方文獻(xiàn)館藏方面已經(jīng)取得了不斐的成績(jī)，但在對(duì)區(qū)域性地方文獻(xiàn)的科學(xué)整理與服務(wù)工作上相對(duì)滯后。

1 科學(xué)整理

在有較好的地方文獻(xiàn)館藏的基礎(chǔ)上，區(qū)域性各級(jí)圖書(shū)館面對(duì)從各個(gè)渠道搜集來(lái)的五花八門(mén)的地方文獻(xiàn)載體，如何對(duì)它們進(jìn)行科學(xué)整理，是整個(gè)地方文獻(xiàn)建設(shè)中的重要一步，更是發(fā)揮地方文獻(xiàn)價(jià)值的重要一步。如果把未進(jìn)行科學(xué)整理的地方文獻(xiàn)視為初級(jí)產(chǎn)品，科學(xué)整理的過(guò)程就是對(duì)其進(jìn)行深加工，提高附加值的一個(gè)過(guò)程。

1.1 科學(xué)分類(lèi)

杜定友先生將地方文獻(xiàn)劃分為地方史料、地方出版物、地方人士著述，其中又可細(xì)分為圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫(huà)片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等，而柯平先生則將地方文獻(xiàn)概括為20類(lèi)。由此可見(jiàn)，地方文獻(xiàn)形態(tài)不一，豐富多樣?！吨袊?guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》中只是簡(jiǎn)單把地方文獻(xiàn)整體歸為一類(lèi)，如何處理地方志與地方文獻(xiàn)實(shí)體復(fù)雜多樣的矛盾，是科學(xué)分類(lèi)中必定會(huì)遇到的一個(gè)難題。如果把它簡(jiǎn)單地歸為一類(lèi)，這將直接影響讀者利用地方文獻(xiàn)的效率，讀者會(huì)因?yàn)橐獙ふ乙槐酒胀ǖ牡胤饺耸恐龆鴰缀醴檎麄€(gè)地方文獻(xiàn)庫(kù)。故此科學(xué)分類(lèi)顯得尤為重要。在對(duì)地方文獻(xiàn)的科學(xué)分類(lèi)中，成功的例子很多，比如說(shuō)甘肅省圖書(shū)館在劉國(guó)鈞《中圖法》基礎(chǔ)上，加上“西資”字樣以示地方文獻(xiàn)的特別之處。其實(shí)我們?cè)趯?duì)區(qū)域性地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，可以采用的方法有多種。一是可以根據(jù)所在區(qū)域的行政區(qū)劃分，把屬于同一個(gè)縣的地方文獻(xiàn)集中起來(lái)，然后再進(jìn)行細(xì)分。這種方法的缺點(diǎn)就是會(huì)導(dǎo)致地方文獻(xiàn)占用架位多、空間大，而在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行專題研究時(shí)利用起來(lái)不方便。二是可以運(yùn)用文獻(xiàn)分類(lèi)學(xué)的知識(shí)，在《中圖法》專設(shè)的地方文獻(xiàn)單元的基礎(chǔ)上，運(yùn)用借號(hào)法、八分法、雙位制等，將地方文獻(xiàn)所能細(xì)分的類(lèi)別在整個(gè)分類(lèi)法中的位置確定下來(lái)，再把搜集來(lái)的地方文獻(xiàn)依次歸入，而對(duì)于無(wú)法具體確定類(lèi)別的地方文獻(xiàn)，可以參照《中圖法》中設(shè)立綜合類(lèi)的做法，專設(shè)“其他”或是“綜合類(lèi)”。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)著錄

在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)的基礎(chǔ)上，對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)著錄又是深加工過(guò)程中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，這直接關(guān)系到地方文獻(xiàn)實(shí)行聯(lián)機(jī)檢索和地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。首先應(yīng)以《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第2版）中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)著錄，比如著錄的地方文獻(xiàn)是一冊(cè)圖書(shū)，則按照?qǐng)D書(shū)標(biāo)準(zhǔn)去著錄；著錄的地方文獻(xiàn)是一幅畫(huà)片則應(yīng)采用靜畫(huà)資料的標(biāo)準(zhǔn)去著錄。由于地方文獻(xiàn)呈現(xiàn)出形態(tài)不一的特點(diǎn)，在載體形態(tài)項(xiàng)及文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)就應(yīng)如實(shí)著錄，或在附注項(xiàng)說(shuō)明。二是對(duì)地方文獻(xiàn)機(jī)讀目錄格式的著錄。應(yīng)組織業(yè)務(wù)熟練的編目人員，嚴(yán)格按照《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式》（CNMARC）標(biāo)準(zhǔn)著錄，遵循各個(gè)字段的著錄方式，以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)目錄的聯(lián)機(jī)檢索和機(jī)讀目錄的共享。

1.3 合理保護(hù)

對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行上述兩項(xiàng)加工之后，對(duì)地方文獻(xiàn)的保護(hù)又?jǐn)[在了面前。區(qū)域地方文獻(xiàn)工作小組應(yīng)根據(jù)各地實(shí)際情況和氣候等因素實(shí)行合理保護(hù)方案。區(qū)域性圖書(shū)館按照國(guó)家圖書(shū)館或?qū)ｉT(mén)的地方文獻(xiàn)館的標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)行文獻(xiàn)保護(hù)，缺乏現(xiàn)實(shí)性和可操作性，但也應(yīng)該力爭(zhēng)創(chuàng)造條件更好地進(jìn)行保護(hù)?？稍O(shè)立專門(mén)的地方文獻(xiàn)室，例如南安市圖書(shū)館建立了“歷代南安籍作者著作展覽室”。另外，在具體的保護(hù)工作中，應(yīng)運(yùn)用文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的專業(yè)知識(shí)，根據(jù)不同形態(tài)的地方文獻(xiàn)對(duì)溫度、濕度的不同要求，開(kāi)設(shè)地方文獻(xiàn)展示架。

2 推介地方文獻(xiàn)服務(wù)

推介地方文獻(xiàn)服務(wù)，是真正體現(xiàn)地方文獻(xiàn)研究和利用價(jià)值的過(guò)程，也是進(jìn)行地方文獻(xiàn)建設(shè)的最終目的所在。

2.1 借閱流通服務(wù)

正如印度圖書(shū)館學(xué)家阮岡納贊的“圖書(shū)館五定律”中的“每本書(shū)都有其讀者”[2]，地方文獻(xiàn)也是如此。如果讀者需要查看某個(gè)縣如《沙縣志》的一些內(nèi)容時(shí)，圖書(shū)館可通過(guò)辦理圖書(shū)借閱，使有需求的讀者能真正接觸到地方文獻(xiàn)實(shí)體，發(fā)揮它的研究?jī)r(jià)值。但必須注意的是，宜根據(jù)地方文獻(xiàn)的典藏狀況，在提供借閱流通服務(wù)時(shí)，適當(dāng)采取半開(kāi)架或其他限制性的借閱方式，以便更好地保護(hù)。有條件的區(qū)域性圖書(shū)館可以對(duì)珍貴地方文獻(xiàn)影印、復(fù)制，從而提供非原始本的借閱流通服務(wù)。

2.2 提供地方文獻(xiàn)書(shū)目

為了讓讀者更好地了解地方文獻(xiàn)館藏和更有針對(duì)性、更快地找到他們需要的地方文獻(xiàn)，圖書(shū)館經(jīng)常會(huì)整理出版這一地區(qū)或本館館藏的地方文獻(xiàn)書(shū)目，比如在有著豐富地方文獻(xiàn)資源的福建師范大學(xué)圖書(shū)館館藏的基礎(chǔ)上，方寶璋、方寶川編制了《閩臺(tái)文化通志》，還有福建圖書(shū)館編制的《福建地方文獻(xiàn)及閩人著述綜錄》。地方文獻(xiàn)建設(shè)相對(duì)較好的廈門(mén)市圖書(shū)館，根據(jù)收藏的閩南地方文獻(xiàn)編制了《館藏地方文獻(xiàn)資料目錄》。這為省級(jí)圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)建設(shè)中對(duì)各地地方文獻(xiàn)的分布、館藏情況的了解和整體規(guī)劃提供了方便。

2.3 提供參考咨詢服務(wù)

W·A·卡茨在其《參考咨詢導(dǎo)論》中提到，美國(guó)的參考咨詢部理想的人員一般都應(yīng)該是具有雙學(xué)位的碩士生[3]，這在我國(guó)區(qū)域性地方文獻(xiàn)建設(shè)中并不現(xiàn)實(shí)。囿于區(qū)域性圖書(shū)館的人員配備，正如夏侯炳在《參考咨詢新論》中所說(shuō)：“參考咨詢員的配置要根據(jù)圖書(shū)館的規(guī)模和性質(zhì)而定，主要包括兼職型、專職型和專業(yè)細(xì)分型”[4]，這里擔(dān)任參考咨詢服務(wù)的可以是資深的并且參與整個(gè)地方文獻(xiàn)建設(shè)的館員。卡茨的《參考工作導(dǎo)論》和夏侯炳的《參考咨詢新論》中都將參考咨詢問(wèn)題歸納為指示型、便捷型、特定檢索型、研究型4種。針對(duì)便捷型的咨詢問(wèn)題，如“請(qǐng)幫我查一下有沒(méi)有朱熹的相關(guān)著述？”這類(lèi)問(wèn)題，參考咨詢員可現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行關(guān)鍵詞為責(zé)任者的聯(lián)機(jī)檢索，告知讀者具體情況，也可通過(guò)有關(guān)地方文獻(xiàn)的二三次文獻(xiàn)進(jìn)行解答。而針對(duì)研究型咨詢問(wèn)題，咨詢?nèi)藛T就必須深入查閱相關(guān)工具書(shū)，或是請(qǐng)教有關(guān)專家為讀者提供專題咨詢服務(wù)。

2.4 建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，提供數(shù)字化服務(wù)

如果說(shuō)流通借閱服務(wù)存在時(shí)間和空間的局限，那么建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，提供數(shù)字化服務(wù)，就可以突破時(shí)空的障礙，真正實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的共建共享。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要在科學(xué)分類(lèi)和標(biāo)準(zhǔn)著錄的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行，并且不是每一個(gè)館都能提供全文數(shù)據(jù)。比如甘肅省圖書(shū)館就建立并免費(fèi)提供了《西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》。該庫(kù)包含了《西北地方文獻(xiàn)書(shū)目提要數(shù)據(jù)庫(kù)》、《西北地方文獻(xiàn)圖片數(shù)據(jù)庫(kù)》、《西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊篇名索引數(shù)據(jù)庫(kù)》、《西北民族宗教史料文摘數(shù)據(jù)庫(kù)》、《絲綢之路文獻(xiàn)敘錄數(shù)據(jù)庫(kù)》、《西北地方文獻(xiàn)報(bào)紙題錄數(shù)據(jù)庫(kù)》、《西北地方文獻(xiàn)期刊題錄數(shù)據(jù)庫(kù)》，實(shí)現(xiàn)了資源共享。福建省圖書(shū)館先后建立了《國(guó)企改革專題》、《WTO專題》、《閩版圖書(shū)》、《閩臺(tái)資料》、《福建省公共圖書(shū)館族譜聯(lián)合目錄》等十幾個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。廈門(mén)市圖書(shū)館建立了《廈門(mén)歷史上的今天》、《廈門(mén)名人庫(kù)》、《廈門(mén)志》、《館藏地方資料目錄》等特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

正如鄒華亭先生所說(shuō)，地方文獻(xiàn)工作是一個(gè)有始無(wú)終的歷史過(guò)程，前面是一條無(wú)極之路。我們相信，在當(dāng)前全民重視與參與的大環(huán)境下，區(qū)域性地方文獻(xiàn)建設(shè)將會(huì)有新的突破。

[1]柯平.公共文化服務(wù)體系中的地方文獻(xiàn)工作定位[J].2008年全國(guó)地方文獻(xiàn)工作學(xué)術(shù)研討會(huì)，2008-09-17.

[2]阮岡納贊.圖書(shū)館五定律[M].夏云譯；侯漢清校.北京：書(shū)目文獻(xiàn)出版社，1988.

[3]W·A·卡茨.參考咨詢導(dǎo)論[M].戴隆基譯.北京：書(shū)目文獻(xiàn)出版社，1986：10-14.

[4]夏侯炳.參考咨詢新論[M].南昌：江西人民出版社，2004：130.