蘇 萍

（天津圖書館，天津 300191）

報紙是一種出版周期短、時效性強、內(nèi)容豐富的信息資源，也是圖書館所收藏的重要信息資源之一，其排架是否簡便合理，直接影響到報紙的有效管理和利用。

目前常用的中文報紙排架排序法主要有分類排架排序法、字順排架排序法、地區(qū)號排架排序法和固定號排架排序法等。各種排架排序法各有利弊，理想的中文報紙排架排序法應從實際情況出發(fā)，選擇1～3種排架法進行合理組配。天津圖書館（以下簡稱該館）對過期報紙合訂本的排架是按報紙名稱的字順來排列，報紙名稱的字順取法大多數(shù)是先按報名首字的漢語拼音字母順序進行，如果報名首字相同則按報名的第二字的漢語拼音字母順序排列，依此類推，而沒有設置專門的排架號。隨著該館報紙的增多，筆者發(fā)現(xiàn)這種排架方法不利于報紙的管理和利用。因此，設置一種既方便管理又方便利用的中文報紙排架法十分必要。

1 中文報紙排架區(qū)分號的設立

目前，絕大多數(shù)報紙是報道各方面信息的新聞性質(zhì)的出版物，為綜合性文獻，以學科專題出版的報紙相對很少。因此，在分配排架區(qū)分號上，報紙應與其他類型的出版物有所不同，不能像圖書、中文期刊那樣采用分類排架法。若采用分類排架法給出報紙的排架號，則會形成綜合類(Z類)的報紙過多，而其它21個學科大類的報紙則相對很少的狀況，反而體現(xiàn)不出分類排架法的優(yōu)點。在充分調(diào)查與分析的基礎上，筆者提出了先按紅、綠、藍、黃四種顏色順序劃分出四個區(qū)域，同一區(qū)域內(nèi)的報紙再按報紙名稱的漢語拼音順序給出流水號，最后的排架號是由區(qū)域號和流水號組成。

這種方法共有三個步驟：第一，把所有入藏的中文報紙按紅、綠、藍、黃分成四大區(qū)域。紅色區(qū)域代表各省、市日報及中央級出版的報紙；綠色區(qū)域代表國家各部委出版的報紙，報紙名稱是冠有“中國”二字的；藍色區(qū)域代表各地方出版的雜報；黃色區(qū)域代表天津地方報。按紅、綠、藍、黃順序先排紅色區(qū)域內(nèi)的報紙，如《北京日報》、《光明日報》、《廣州日報》等。其次排綠色區(qū)域內(nèi)的報紙，如《中國安全生產(chǎn)報》、《中國電力報》、《中國航天報》等。再排藍色區(qū)域內(nèi)的報紙，如 《北京晨報》、《海峽導報》、《市場報》等。最后排黃色區(qū)域內(nèi)的報紙，如《天津工商報》、《渤海早報》、《采風報》等；第二，同一區(qū)域的報紙按報紙名稱的漢語拼音順序依次排列，如果報名首字相同，則比較第二個字的漢語拼音順序，依此類推。如在紅色區(qū)域內(nèi)的報紙，先排《大連日報》，其次排《大眾日報》，再排《東北日報》……第三，在以上步驟的基礎上，依次給每種報紙加總流水號，總流水號由四位數(shù)字組成，不足四位時在順序號前加0補足四位數(shù)字。例如：《西藏日報》、《廈門日報》、《新華日報》排架號分別為紅 0052、紅 0053、紅0054；《中國海洋報》、《中國航空報》、《中國航天報》排架號分別為綠0081、綠0082、綠0083；《市場報》、《書法報》、《團結(jié)報》排架號分別為藍 0163、藍0164、藍 0165；《紅領巾報》、《華北信息報》、《假日100》排架號分別為黃0185、黃0186、黃 0187。 這種配號方法既便于報紙的統(tǒng)一管理，又便于讀者的利用。

2 報紙排架區(qū)分號的MARC著錄方法

2.1 中文報紙回溯建庫時的著錄

在中文報紙回溯建庫時，該館使用的是ILASⅡ系統(tǒng)連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)進行著錄。在ILASⅡ系統(tǒng)的設計中，905字段@c子字段不是檢索子字段，@f子字段才是檢索子字段。為了解決這一問題，考慮到檢索的需要，該館重新定義了905字段的子字段，將@f子字段定義為排架區(qū)分號，設置排架號需要在905字段加兩個子字段@f。形式如下：905##@aTT@f紅0001@f0001。這樣既可以滿足將同一區(qū)域的報紙集中檢索的需求，又能保證對每一種報紙進行分別標識，做到一個排架號對應一種報紙。

2.2 報紙索引的著錄

報紙的索引不像期刊的索引附在某一期的后面并隨刊一并出版，而是單獨出版發(fā)行的。因其小且包涵實質(zhì)性著錄內(nèi)容，再加上索引在開本、刊期、記到和裝訂方式上與期刊極其相似，故該館一直將它作為期刊處理，對它進行單獨著錄，并配置了六位數(shù)字組成的排架號。將索引的合訂本單獨排架，放在報紙書庫內(nèi)，繼續(xù)保留原先已有的索取號，只在905字段加一個子字段@f索+六位流水號。在檢索和統(tǒng)計時，如果以索取號為檢索途徑，鍵值限定為“索”，可以將所有報紙的索引一次檢索出來，鍵值限定為“報名”，可以將某種報紙索引與該報同時檢索出來。

3 報紙排架區(qū)分號的分配方法

3.1 更名報紙的排架區(qū)分號分配方法

該館為了使報紙的訂購、管理、裝訂、著錄保持一致性，規(guī)定按“種”對報紙進行詳盡的單獨著錄。一種報紙著錄成一條記錄，所以同一種報紙使用一個排架號，不同種報紙均配置不同的順序號。對題名有變化的報紙，要對新報名新建一條機讀目錄數(shù)據(jù)外，用4-字段連接其前后名對應不同的書目記錄，但都取相同的排架區(qū)分號。這樣就保持了與中文期刊的配號原則相統(tǒng)一，也與CNMARC的要求相一致。

3.2 主、副報的排架區(qū)分號分配方法

主報作為一種報紙正常配置相應的排架號，副報的排架號只是由主報的排架號后加“-1”共同組成副報的排架號，這樣不僅把主、副報排列在一起，而且從排架號上就能分辨出主、副報的關系，同時也與CNMARC 4字段相對應，而不至于把主、副報分開，方便了讀者查詢。例如：《羊城晚報》與《羊城晚報新聞周刊》排架號分別為紅0028與紅0028-1，《天津汽車報》與《天津汽車報·市場月刊》排架號分別為黃0204、黃 0204-1。

3.3 不同版本的同一種報紙排架區(qū)分號分配方法

對不同版本的多種報紙配號，該館按主、副報情況處理，把主版本的報紙視為主報來配號，其它版本作為副報來配號。同一種報紙在不同地區(qū)出版或面向不同地區(qū)出版的，使用一個流水號，地區(qū)版本的報紙排架號在主版本報紙的流水號后分別加“-1”，如《海南日報》出版了《海南日報·海外版》，它們的排架號分別為紅0023和紅0023-1。有些報紙還有農(nóng)村版，如《廣西日報》與《廣西日報·農(nóng)村版》排架號分別為紅0020和紅0020-1。同名報紙若只是按出版地不同而劃分的不同版本，如《大公報》，津、滬出版的分別在主版本流水號后加“-1”和“-2”。同一種報紙在不同時間單獨出版發(fā)行的，則作時間版本處理，若不單獨出版發(fā)行只表示時間的差別，不另給排架號。如《書報文摘》和《書報文摘·周末版》的排架號分別為黃0197和黃0197-1。

3.4 不同地區(qū)主辦的同名報紙的排架區(qū)分號分配方法

同名報紙只要沒有任何繼承關系的都作為不同種報紙?zhí)幚?。如《群眾日報》，一種是由河北省承德出版的，排架號為紅0046；一種是由陜西出版的，與《陜西日報》是繼承關系，排架號應為紅0045。又如不同地區(qū)出版的《天津農(nóng)民報》，雖然報名一樣，但出版的時間不同，一種是繼承了《天津農(nóng)民》，然后由《廊坊日報》接手，其排架號應為黃0203；另一種報紙繼承了《天津日報·農(nóng)村版》，然后并入《天津日報》，其排架號應為黃0002-1

3.5 同一地區(qū)有多個版本的同名報紙排架區(qū)分號分配方法

這類報紙有一個共同題名，但在出版過程中按內(nèi)容分為不同專刊而分輯出版，共同題名作為正題名，?？鳛榉州嬵}名，各種報紙之間是一種平行關系。對于這類報名完全相同的中文報紙，可靈活運用郵發(fā)代號進行輔助排序。如果郵發(fā)代號能體現(xiàn)各版別報紙之間的內(nèi)在順序關系，或者各版別報紙之間沒有明顯的內(nèi)在順序關系，可直接用郵發(fā)代號進行輔助排序。如果某個郵發(fā)代號不能顯示各版別報紙之間的內(nèi)在順序關系，則不宜完全按照郵發(fā)代號進行輔助排序，而應當同時結(jié)合報紙的內(nèi)在順序關系進行輔助排序。例如：《作文指導報》有低幼版、小學版、初中版、高中版四個版別，郵發(fā)代號分別為35-106、35-107、35-108、35-109，由于郵發(fā)代號(從小到大)能體現(xiàn)報紙的內(nèi)在順序關系(從低到高)，因此應按照郵發(fā)代號排列這四個版別的 《作文指導報》，它們的排架號分別為藍0176-1、藍0176-2、藍0176-3、藍0176-4；《天津教育報》有家庭教育?？?、未成年人?？?、招生考試導刊、自學考試?？膫€版別，只有自學考試?？癁猷]發(fā)，郵發(fā)代號為5-42，由于這四個版別的報紙之間沒有明顯的內(nèi)在順序關系，因此可根據(jù)訂購的年代順序進行排序，它們的排架號分別為黃0201-1、黃0201-2、黃 0201-3、黃0201-4；《求知報》有一二年級版、三四年級版、五六年級版、七年級版四個版別，郵發(fā)代號分別為5-25、5-14、5-18、5-26， 如果完全按照郵發(fā)代號進行輔助排序，則會把一二年級版排到五六年級版之后，因此應當同時結(jié)合報紙的內(nèi)在順序關系排列這四個版別的 《求知報》，它們的排架號分別為黃0195-1、黃 0195-2、黃 0195-3、黃 0195-4。

3.6 合并報紙和分出報紙的排架區(qū)分號分配方法

這種從屬關系的報紙，不論是由兩種或兩種以上的子報紙合并生成一種母體報紙，還是一種母體報紙出版到一定時間后，分成兩種或兩種以上的子報紙，都是按母體報紙配置相應的排架號，各種子報紙的排架號是在母體報紙的排架號后分別加“-1”、“-2”……。 如《天津晚報》由《新晚報》、《天津工人報》與《天津青年報》合并而成，《天津晚報》排架號為黃0003，而被合并的三種報紙對應的排架號分別為黃0003-1、黃0003-2和黃0003-3。

3.7 按期刊形式出版的幾種報紙的排架區(qū)分號分配方法

如 《黑龍江日報·增刊》、《新華社新聞稿》、《冶金報》、《新聞圖片周報》等，它們是按期刊形式出版的報紙，開本是26 cm，是按期刊方式裝訂成冊的，與報紙的裝訂規(guī)格、材料不同。該館目前使用的為42 cm×115 cm的九層報架，每層可以并排放兩列大版型的報紙，每列排放6本，把按期刊形式出版、裝訂、入藏的報紙與正規(guī)報紙混排在一起，既影響了報架的美觀、整齊，又不便于管理，這種報紙已不適合放在報庫的報架里進行保存，所以還是將它與中文過刊排列在一起，在其書目數(shù)據(jù)的905字段添加一個@f子字段，即第一個@f是已有的索取號，第二和第三個@f是該報紙應給的排架號。如《新華每日電訊》前身的 《新華社新聞稿》(1969，4,1-1992，12，31)，其 905 字段著錄為：@aTT@f002636@f藍0055@f0055。

總之，這種排架號的設置有四大優(yōu)點：第一，理順了各種報紙之間的內(nèi)在關系；第二，報名決定排架號，簡便直觀；第三，根據(jù)報名查找報紙，符合讀者習慣；第四，該號放在CNMARC的905字段中，使報紙的機讀目錄數(shù)據(jù)更加完整，也便于計算機的管理。

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