□文/呂廣朋 陳 強

供應(yīng)商管理庫存在建筑施工企業(yè)的適用性研究

□文/呂廣朋1陳 強2

通過對建筑施工企業(yè)物流供應(yīng)鏈管理方式的發(fā)展方向研究，認(rèn)為建筑企業(yè)與供應(yīng)商通過建立供應(yīng)商管理庫存契約關(guān)系，各方的生產(chǎn)狀況能達到供應(yīng)商管理庫存的條件：指出建筑企業(yè)成立物流供應(yīng)加工中心，為供應(yīng)商提供貨場，同時實行建筑原材料的集中加工與配送，實現(xiàn)施工項目部的及時制生產(chǎn)方式，不僅通過集中采購、集中加工配送以降低自身成本，供應(yīng)商還可以利用建筑企業(yè)的加工場地降低存儲、運輸成本，實現(xiàn)雙方戰(zhàn)略合作的共贏。

建筑施工企業(yè)；供應(yīng)商管理庫存；適用性；契約

一、引言

隨著我國投資的持續(xù)高漲，建筑企業(yè)規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)值利稅都有大幅增加。通過對近些年來建筑業(yè)產(chǎn)值與增加值幅度的比較，不難發(fā)現(xiàn)建筑業(yè)增加值占總產(chǎn)值的比例在下降，在建筑業(yè)中居主體地位的建筑施工企業(yè)的產(chǎn)值利潤率也是徘徊不前，有些企業(yè)甚至下降，究其原因主要是落后的工藝流程制約企業(yè)發(fā)展、各方協(xié)調(diào)成本高、施工材料浪費，等等。鑒于供應(yīng)鏈管理技術(shù)可以有效地解決企業(yè)成本高、效率低、浪費嚴(yán)重等問題，同時能夠降低經(jīng)營風(fēng)險，促進多方合作，供應(yīng)鏈管理方法日益成為建筑企業(yè)關(guān)注的焦點。有專家學(xué)者認(rèn)為，現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈管理的核心在供應(yīng)鏈中流動的存貨，所以物流運營管理本質(zhì)上是存貨資產(chǎn)管理，這充分說明庫存管理在供應(yīng)鏈管理中的地位與作用，其他物流活動都是圍繞如何降低庫存、減少成本來展開的管理活動。近年來，越來越多的零售商開始采用實施供應(yīng)商管理庫存的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略來進行企業(yè)之間的聯(lián)盟，供應(yīng)商管理庫存又逐漸開始在電子制造企業(yè)中應(yīng)用，也在化工企業(yè)，如巴斯夫應(yīng)用化工、杜邦等有所應(yīng)用，那么供應(yīng)商管理庫存在建筑領(lǐng)域能否應(yīng)用？如果能，需要哪些條件，又將如何應(yīng)用呢？

二、供應(yīng)商管理庫存（VMI）

（一）供應(yīng)商管理庫存。供應(yīng)商管理庫存是一種有效的庫存管理策略，最初由寶潔公司和沃爾瑪公司發(fā)起并采用，寶潔公司是生產(chǎn)企業(yè)、零售商的供應(yīng)商，沃爾瑪公司則是寶潔公司的零售商，這是建立在供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的合作性戰(zhàn)略。VMI的主要思想就是實施供應(yīng)廠商一體化，供應(yīng)商在零售商的允許下設(shè)立庫存，零售商將商品數(shù)據(jù)的變化隨時傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)這些數(shù)據(jù)決定未來的貨物需求數(shù)量、庫存水平和補給策略；供應(yīng)商擁有庫存控制權(quán)，即由銷售資料得到消費需求信息，供貨商可以更有效地根據(jù)市場變化和消費者需求，控制庫存水平。

（二）供應(yīng)商管理庫存的條件

1、VMI的技術(shù)支撐。實施VMI對上下游企業(yè)的技術(shù)能力提出了要求，其運行需要眾多技術(shù)的支撐，現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用為VMI的實施提供了強有力的支持。

（1）VMI的信息技術(shù)支撐體系：原始數(shù)據(jù)采集技術(shù)、數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)以及數(shù)據(jù)存儲技術(shù)等。VMI通過Internet、EDI、POS、條形碼技術(shù)等作為技術(shù)支撐，使上下游企業(yè)能夠?qū)崟r獲取并處理各種外部信息與內(nèi)部信息，從而提高整個供應(yīng)鏈的快速有效的反應(yīng)能力，獲取市場競爭的時間與空間優(yōu)勢，創(chuàng)造供應(yīng)鏈條上的企業(yè)利潤。VMI的重要特征就是信息共享，因此說信息系統(tǒng)是整個VMI的神經(jīng)系統(tǒng)。

（2）VMI的運行管理技術(shù)支撐體系。VMI系統(tǒng)中的運行管理技術(shù)主要包括需求預(yù)測技術(shù)和補貨配送技術(shù)。

a、需求預(yù)測。需求預(yù)測最主要的目的就是下游企業(yè)要協(xié)助上游企業(yè)做庫存管理決策，準(zhǔn)確的預(yù)測可以使上游企業(yè)提供明確的商品，提供給誰，以何種價格、何種方式提供，何時提供等，預(yù)測需求時的參考因素有：下游企業(yè)訂貨歷史資料、下游企業(yè)平常的訂貨資料、下游企業(yè)的生產(chǎn)計劃等可以作為未來預(yù)測的需求、外部歷史資料各種市場情報和市場信息。

b、補貨配送。用以指派可利用的成品庫存以滿足顧客需求，計算產(chǎn)品出貨達到的成本效益，通過實際實時庫存的配置，改善顧客服務(wù)，降低庫存水平及最小運輸成本，有效的管理庫存量。它所產(chǎn)生的補貨計劃是依據(jù)需求預(yù)測得到的結(jié)果、并與下游企業(yè)約定相關(guān)的補貨規(guī)則：如最小訂購量、經(jīng)濟批量、配送前置時間、安全庫存、配送規(guī)則等，在補貨訂單方面，系統(tǒng)可以自動產(chǎn)生最符合經(jīng)濟效益的建議性配送策略：如運送量、運輸工具的承載量及配送時間。

需求預(yù)測和補貨配送是供應(yīng)商管理庫存運營流程的核心，加上企業(yè)信息化中ERP系統(tǒng)的訂單管理和生產(chǎn)制造功能，在綜合運用各種信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，共同支撐起VMI的運作流程。在這一流程中，實現(xiàn)了下游企業(yè)庫存狀態(tài)的透明化、共享化，使得上游企業(yè)對下游企業(yè)的庫存狀態(tài)能隨時進行跟蹤調(diào)查和檢查，及時制定、調(diào)整補充庫存計劃；在訂單處理方面，由上游企業(yè)和下游企業(yè)一起確定訂單業(yè)務(wù)處理過程所需要的信息和庫存控制參數(shù)，然后把訂貨、交貨和票據(jù)處理各個業(yè)務(wù)功能集成到上游企業(yè)，通過建立訂單處理的標(biāo)準(zhǔn)模式，使得業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。

2、VMI的契約支撐。VMI只能以強調(diào)合作和簽訂契約作為實施的基礎(chǔ)，因為在上下游企業(yè)間沒有組織機構(gòu)和行政隸屬關(guān)系作為支撐，VMI上下游企業(yè)在平等、自愿、互利、相互信任的基礎(chǔ)上，簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，共同協(xié)商最低庫存量、補庫數(shù)量等關(guān)鍵性指標(biāo)。協(xié)議的主要內(nèi)容包括：（1）整個供應(yīng)商管理庫存所做出額外投資的成本，由下游企業(yè)和上游供應(yīng)商按比例共同承擔(dān)；（2）實施供應(yīng)商管理庫存所帶來的供應(yīng)鏈利益的上升，應(yīng)由雙方共享，特別是在雙方企業(yè)實施供應(yīng)商管理庫存的前期階段，可能會使得供應(yīng)鏈上游的利潤大部分被下游買方企業(yè)所攫取，所以在短期內(nèi)下游企業(yè)應(yīng)該讓渡部分利潤給供應(yīng)商來保證其實施供應(yīng)商管理庫存的積極性和信心；（3）在整個供應(yīng)商管理庫存實施過程中，規(guī)定一系列的條款來規(guī)范雙方企業(yè)的行為：如例外條款的擬訂：一旦出現(xiàn)例外事件需要及時通告雙方，通告的渠道和方式；付款條款的擬訂：包括付款方式，付款期限的規(guī)定等；罰款條約的擬訂：包括供應(yīng)商如果在運輸配送中出現(xiàn)差錯，將如何對其實施罰款；下游企業(yè)如果傳送錯誤的產(chǎn)品銷售信息將如何對其實施罰款等；（4）關(guān)于操作層面的協(xié)議：供應(yīng)商和下游企業(yè)通過協(xié)議，來確定實施供應(yīng)商管理庫存過程中前置時間、訂單處理時間、最低到貨率、補貨點等一系列操作層面的問題等。

3、VMI的理念支撐。VMI中除了上述的技術(shù)支撐和契約支撐之外，還存在著理念支撐，理念支撐體現(xiàn)了VMI的本質(zhì)：如合作、共贏、聯(lián)盟等，只有營造起企業(yè)間相互信任的氛圍，才能實現(xiàn)真正意義上的合作共贏。雙方為了與合作伙伴協(xié)同，很多時候都能夠做到自愿妥協(xié)，并幫助合作伙伴實現(xiàn)目標(biāo)。

VMI的支撐體系中，理念支撐堅定了供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的合作意愿，可以融合上下游企業(yè)的文化，并指導(dǎo)上下游企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變和組織轉(zhuǎn)型，使供應(yīng)鏈條上的企業(yè)緊密結(jié)合在一起。契約支撐保證了VMI的合作機制，穩(wěn)定了上下游企業(yè)的合作關(guān)系，為VMI的運行提供了制度保障。信息與管理技術(shù)支撐可以實現(xiàn)VMI的運作流程與渠道，如果沒有技術(shù)支撐，即使建立了契約支撐，信息也無法處理和傳遞，上下游企業(yè)也難以進行溝通和協(xié)調(diào)。

除此之外，還包括實施供應(yīng)商管理庫存所必需的物流方面的配套支持：下游企業(yè)產(chǎn)品的倉儲和上游企業(yè)運輸、配送資源等。

三、建筑施工企業(yè)實施供應(yīng)商管理庫存分析

（一）目前建筑施工企業(yè)庫存特點分析?，F(xiàn)在建筑施工企業(yè)的庫存主要是圍繞項目施工進行的，建筑材料主要是原材料庫存，有少量半成品，沒有成品——建筑物庫存；原材料庫存主要是在各施工現(xiàn)場，庫存分散，一般如鋼筋等主要材料各現(xiàn)場都有大量庫存，重復(fù)庫存占用大量資金，公司集中庫存主要是工程施工中起輔助作用的周轉(zhuǎn)材料、加工機具等；各項目部倉庫一般設(shè)在施工現(xiàn)場，原材料倉庫堆場要根據(jù)工程的需要進行轉(zhuǎn)移，一般工地原材料堆場要進行2～3次搬運轉(zhuǎn)移，從而造成人力、時間資源的浪費；各工程的原材料是由客戶需求拉動，若沒有重大設(shè)計變更一般變化較小，需求預(yù)測較為準(zhǔn)確，在過程控制中為保證工程的連續(xù)性，一般有大量的原材料庫存。

（二）現(xiàn)代建筑施工企業(yè)選擇VMI的動因

1、企業(yè)降低生產(chǎn)成本的要求。對于建筑企業(yè)來說，保證施工生產(chǎn)連續(xù)、降低產(chǎn)品消耗是降低生產(chǎn)成本的前提和關(guān)鍵。而為了保證原材料的穩(wěn)定，建筑企業(yè)往往加大庫存的投入，這必然占有大量流動資金，降低企業(yè)效益。因此，在建筑企業(yè)實施供應(yīng)商管理庫存就成為建筑企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益的途徑。

2、企業(yè)將非核心業(yè)務(wù)外包的同時保證物資供應(yīng)可靠性的需要。通過供應(yīng)商管理庫存，可以提高建筑企業(yè)物資供應(yīng)的可靠性。同時，建筑企業(yè)產(chǎn)品的資金含量高，企業(yè)在人力、管理方面的投入較大，這也迫使企業(yè)將非核心業(yè)務(wù)外包，建筑企業(yè)選擇VMI正是一種適應(yīng)供應(yīng)鏈管理和符合建筑企業(yè)自身特點的業(yè)務(wù)外包模式。

3、消除分散庫存帶來的資源積壓、浪費?，F(xiàn)有的施工項目部的分散儲存，占用了大量的資金與實物資源，造成資源的浪費，建筑企業(yè)通過集中主要原材料采購，并實施集中加工配送的新型生產(chǎn)供應(yīng)模式，為供應(yīng)商管理庫存實施提供了條件，從而能減少庫存儲備，增加資金周轉(zhuǎn)。

4、供應(yīng)商管理庫存的優(yōu)勢。與其他庫存管理模式的比較，供應(yīng)商管理庫存能為建筑企業(yè)帶來其他庫存模式所沒有的優(yōu)勢，可以實現(xiàn)施工項目部的及時化生產(chǎn)。建筑企業(yè)庫存管理的終極目標(biāo)是實現(xiàn)零庫存，即企業(yè)將自己的庫存轉(zhuǎn)移給其上游供應(yīng)商。在科技發(fā)展的今天，零庫存完全是可以實現(xiàn)的。在供應(yīng)鏈庫存管理理論中可供建筑企業(yè)選擇的模式有聯(lián)合管理庫存（JMI），這是一種基于協(xié)調(diào)中心的、風(fēng)險分擔(dān)的管理模式，它體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系，在這種管理方式下，任何相鄰節(jié)點需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果，庫存控制成了連接供需的紐帶和協(xié)調(diào)中心，若建筑供應(yīng)鏈管理采用聯(lián)合庫存管理模式，要涉及供應(yīng)商、承包商、施工項目部、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等單位，由于設(shè)計單位多，需要協(xié)調(diào)的關(guān)系多，信息傳遞以及各方反應(yīng)不及時、意見不一致時很難做到快速反應(yīng)，保障供應(yīng)；持續(xù)補給（CRP）是一種基于客戶需求的庫存補給策略，它通過加強供應(yīng)鏈中有效的信息流通，上游企業(yè)得到下游企業(yè)的需求數(shù)據(jù)，并利用這些數(shù)據(jù)，在維持一定的庫存水平基礎(chǔ)上，在約定的時間間隔內(nèi)準(zhǔn)備發(fā)貨，建筑企業(yè)的施工特點決定了原材料的耗用很難僅用約定時間來保證；協(xié)同規(guī)劃、預(yù)測和連續(xù)補貨（CPFR）是利用Internet通過零售企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)的合作，共同做出商品預(yù)測，并在此基礎(chǔ)上實行連續(xù)補貨的系統(tǒng)。在我國，協(xié)同規(guī)劃、預(yù)測和連續(xù)補貨的研究與應(yīng)用基本處于空白，實施難度較大。

四、建筑施工企業(yè)如何實施供應(yīng)商管理庫存

建筑企業(yè)如何實施供應(yīng)商管理庫存，關(guān)鍵在于建筑施工企業(yè)是否能滿足供應(yīng)商管理庫存的條件、建材供應(yīng)商方面在合作中能否得到實惠。

（一）實施條件

1、建筑企業(yè)條件

（1）庫存場地?，F(xiàn)在的建筑企業(yè)集團為了向管理要效益，開始進行業(yè)務(wù)流程的改組，實施信息化改造。在物資供應(yīng)方面實施集中采購，由集團統(tǒng)一將集團下屬施工項目部的主要材料統(tǒng)一采購，主要是鋼材、木材、水泥、商品混凝土等大宗材料，這些材料一般是由集團物資部門統(tǒng)一采購，供應(yīng)商根據(jù)要求按時按量送到需要的施工項目部；根據(jù)建筑施工與材料加工技術(shù)的發(fā)展，建筑材料逐步走向場外加工——運輸配送——現(xiàn)場組合安裝施工的模式，這為實施供應(yīng)商管理庫存創(chuàng)造了條件：諸如鋼筋、木材等材料要在施工現(xiàn)場外加工，就要有加工場地、庫存儲備，有庫存場地就為供應(yīng)商管理庫存提供了倉儲條件。為此，建筑企業(yè)需要成立物流供應(yīng)加工中心，加工中心的集中加工儲存場地可以免費提供給供應(yīng)商存儲原材料，供應(yīng)商根據(jù)庫存信息變化及雙方協(xié)議及時組織貨源補充庫存，保證建筑企業(yè)的正常生產(chǎn)。供應(yīng)商也可以動用庫存為其他客戶提供服務(wù)，但要在庫存變化信息中反映出來，不能記在建筑企業(yè)的賬戶上，供應(yīng)商動用庫存首先要保證建筑企業(yè)的生產(chǎn)需要。

（2）信息交換。隨著建筑企業(yè)信息化的發(fā)展，會計電算化與企業(yè)信息化等要求對材料進行編碼處理，每一種材料都有相應(yīng)的編碼，這使得建筑材料信息的錄入、儲存、傳輸、應(yīng)用等極為方便快捷，為供應(yīng)商和建筑企業(yè)之間的信息交互傳遞與共享等提供了條件，諸如鋼材、木材等建筑材料難以像零售商場里的商品那樣都有條形碼，能實現(xiàn)POS錄入或無線射頻技術(shù)進行錄入，但根據(jù)產(chǎn)品編碼人工錄入是可以實現(xiàn)EDI在Internet上傳輸，能滿足供應(yīng)商管理庫存數(shù)據(jù)信息要求。

（3）持續(xù)需求。建筑企業(yè)承攬的工程項目的原材料消耗一般較穩(wěn)定，需求預(yù)測較準(zhǔn)確，施工項目生產(chǎn)計劃一旦確定，材料需求的時間與數(shù)量就更容易確定，供應(yīng)商根據(jù)項目生產(chǎn)計劃就可以做庫存補充計劃，如果有多個施工項目部同時施工，供應(yīng)商可根據(jù)各施工項目生產(chǎn)計劃匯總后制定補充計劃，庫存信息系統(tǒng)中的庫存數(shù)量及時反映出建筑企業(yè)的生產(chǎn)耗用狀況。只要建筑企業(yè)存在生產(chǎn)活動，就會有持續(xù)的原材料需求。

2、供應(yīng)商的條件。供應(yīng)商“補送配貨”主要是根據(jù)建筑企業(yè)項目生產(chǎn)計劃，制定物資需求計劃，根據(jù)庫存數(shù)量與預(yù)計消耗數(shù)量制定補充庫存計劃，根據(jù)實際消耗與補充計劃安排組織運輸補給，保證建筑企業(yè)生產(chǎn)加工的需要。

3、雙方的契約合作。在實施供應(yīng)商管理庫存的模式中，雙方的相互信任是彼此合作實現(xiàn)供應(yīng)的基石，如果沒有了誠信，雙方就失去了合作的基礎(chǔ)，一切都成為空談。在相互信任的基礎(chǔ)上，雙方要按照經(jīng)濟合作的模式簽訂合作協(xié)議，在合作協(xié)議上明確雙方權(quán)利和義務(wù)，庫存量控制、補庫數(shù)量、時間以及雙方結(jié)算時價格等關(guān)鍵性指標(biāo)，此外，雙方還要對運作的程序以及出現(xiàn)非正常情況做出預(yù)測以及補救辦法等。

（二）實施流程。根據(jù)以上分析，在建筑施工企業(yè)實施供應(yīng)商管理庫存具體的操作流程如圖1所示。（圖1）

說明：①建筑企業(yè)下屬施工項目部的生產(chǎn)計劃提供到企業(yè)物流供應(yīng)加工中心；②建筑企業(yè)物流供應(yīng)加工中心將項目生產(chǎn)計劃與供應(yīng)商溝通，供應(yīng)商制定庫存補充計劃保證庫存數(shù)量，以保證建筑企業(yè)的生產(chǎn)加工；③加工中心根據(jù)項目部生產(chǎn)計劃進行原材料加工，直接動用庫存；④原材料被耗用，及時更新庫存信息；⑤供應(yīng)商訪問庫存信息；⑥供應(yīng)商根據(jù)庫存信息判斷是否需要補充庫存；⑦供應(yīng)商安排車輛組織貨源補充庫存；⑧加工中心定時、定量將加工好的半成品配送到指定的施工項目部；⑨供應(yīng)商在保證建筑企業(yè)生產(chǎn)的前提下也可以動用庫存；⑩建筑企業(yè)與供應(yīng)商定期結(jié)算。

五、結(jié)語

通過研究分析建筑施工企業(yè)和供應(yīng)商的條件得出以下結(jié)論：建筑企業(yè)不但能滿足供應(yīng)商管理庫存的條件，而且有些條件更有利于雙方合作：建筑企業(yè)實施供應(yīng)商管理庫存不但理論上可行，而且在實踐操作上同樣可行，這為建筑施工企業(yè)實現(xiàn)項目部及時化生產(chǎn)，實施物流供應(yīng)鏈管理提供了契機。

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