310002 南京軍區(qū)杭州療養(yǎng)院海勤療養(yǎng)區(qū) 王雷 周曉明 肖征
軍隊療養(yǎng)院自行組織研發(fā)并于2005年開始在全軍療養(yǎng)院推行使用的《軍隊療養(yǎng)院信息管理系統(tǒng)》(以下簡稱《系統(tǒng)》),是一套基于WEB的B/S模式下的信息管理系統(tǒng),ASP腳本語言作為開發(fā)工具,網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用Win 2000 server,數(shù)據(jù)庫是Oracle 8i。
我療區(qū)于2006年7月試運(yùn)行《系統(tǒng)》,并陸續(xù)在療區(qū)臨床和輔助科室全面展開?!断到y(tǒng)》運(yùn)行之初,發(fā)現(xiàn)還存在不少漏洞和缺陷,通過不斷摸索和改進(jìn),特別是2007~2009年《系統(tǒng)》的多次升級,使以往操作中遇到的問題得到了較好的解決,提高了《系統(tǒng)》運(yùn)行的實用性、穩(wěn)定性和可靠性,使醫(yī)護(hù)人員和相關(guān)人員體會到《系統(tǒng)》所帶來的快捷便利。下面將我們在日常工作中使用《系統(tǒng)》常遇到的問題和一些解決方法做一簡介,供大家討論和參考。
1)調(diào)劑室向藥庫請領(lǐng)藥品時只能看到藥庫該藥品的總量而看不到該藥品的批號,若藥庫某藥品有多個批次時,出庫單據(jù)的統(tǒng)計量和實際的出庫數(shù)據(jù)不符。例如調(diào)劑室向藥庫請領(lǐng)維C銀翹片100盒,藥庫有兩個批次的維C銀翹片共100盒,此時若按照以往的出庫操作,最終出庫單據(jù)顯示的該藥品的出庫數(shù)量僅為其中一個批次該藥品的出庫量,最終導(dǎo)致藥品的出庫量和實際出庫數(shù)量不一致。正確的操作方法是:首先向藥庫管理員詢問該藥品的批次、數(shù)量情況,再按照藥庫提供的信息一個批次一個批次的請領(lǐng),藥庫管理員對藥品做出庫處理也應(yīng)該按批次逐一進(jìn)行出庫,這樣才能保證出庫單據(jù)統(tǒng)計的藥品出庫總量和實際出庫情況相吻合。
2)藥品調(diào)價是隨時進(jìn)行的,當(dāng)新進(jìn)藥品的價格與原來相比發(fā)生變動時,就會遇到同藥不同價的問題:如果及時入庫必須先行調(diào)價,那么藥庫現(xiàn)有該藥品也隨之調(diào)整為新價格,賬目核算時則出現(xiàn)問題;若不對此類藥品進(jìn)行價格調(diào)整,新購藥品就不能及時入庫管理。對于上述問題,通過實踐摸索,現(xiàn)采用的解決方法是:把老價格的藥品先從庫房中出庫,然后調(diào)整價格,此時調(diào)整后的價格就不會對老價格藥品產(chǎn)生影響,這樣也保證了新購藥品能及時入庫管理。如果新價格藥品入庫出現(xiàn)問題則要根據(jù)藥庫出入庫單據(jù)號等信息在med_inout_detail,med_soldinout,med_soldinout_detail和med_soldplacestorage等表中進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的修改。
療養(yǎng)院一般只有一個藥房,臨床科室實行擺藥管理,藥房就有可能出現(xiàn)某種藥為散包裝,而門診處方要求整包裝的問題。對于此類問題,為滿足多方需求藥庫管理員只能在該藥品入庫時,按照不同包裝規(guī)格對同一種藥品進(jìn)行項目維護(hù),雖然這樣能解決此類問題,但造成《系統(tǒng)》藥庫中同一藥品有多條項目記錄并存,從而給醫(yī)生開藥、藥庫管理帶來諸多不便。
1)療養(yǎng)院的療養(yǎng)員一般是集體或每月同一時段入院,醫(yī)生在同一時段開出多人多項檢驗申請單,護(hù)士在采集到標(biāo)本后在檢驗標(biāo)本維護(hù)待采集標(biāo)本列表中逐一選擇,由于信息流量大難免出現(xiàn)漏點(diǎn)錯點(diǎn)等問題。要解決此類問題,需對pat_lab_list表中col_op、col_date字段置空,同時把col_flag字段置0即可,此時在護(hù)士工作站中可看到該標(biāo)本還處于待采集狀態(tài),其相應(yīng)信息也不會送到檢驗科,而且醫(yī)生在這種狀態(tài)下也可對該醫(yī)囑進(jìn)行修改。
2)對于醫(yī)生在開不同的檢驗項目時,看到的結(jié)果卻總是相同的一個或幾個檢驗項目這個問題,則需要查看pat_lab_list_temp表中是否有內(nèi)容存在,若有則要刪除此表中所有內(nèi)容。因為此表就是一個臨時表,平時應(yīng)該保持該表內(nèi)容為空,這樣才能保證醫(yī)生在開檢驗項目時的正確操作。
以上是我療區(qū)在《系統(tǒng)》運(yùn)行過程中遇到的常見問題及解決辦法,應(yīng)運(yùn)中存在的其他問題還需在今后的工作中完善并改進(jìn)。