尚鐵英

（肇慶學(xué)院圖書館，廣東肇慶526061）

高校校內(nèi)信息資源共建共享的統(tǒng)一性

尚鐵英

（肇慶學(xué)院圖書館，廣東肇慶526061）

在信息資源共建共享的過程中，堅持統(tǒng)一性原則就意味著同一所高校范圍內(nèi)學(xué)校圖書館和各二級院系資料室，從宏觀層面上看，在政策的制定與實施、標準的確立與執(zhí)行、目標的設(shè)置與實現(xiàn)等方面都要具有高度的一致性，這樣才能夠順利實現(xiàn)高校校內(nèi)信息資源的共建共享。

高等學(xué)校；信息資源；共建共享機制；統(tǒng)一性

高校圖書館和各二級院系資料室共處在信息資源共建共享關(guān)系的鏈條之上，雙方對信息資源共建共享認知的共通性是堅持統(tǒng)一性建構(gòu)原則的基本出發(fā)點。各二級院系資料室不僅僅是學(xué)校圖書館管理空間上的拓展，也是高校圖書館信息資源管理鏈條上的有機結(jié)構(gòu)體，更是高校校內(nèi)信息資源共建共享機制的有機構(gòu)成要件；高校圖書館在信息資源共建共享方面對各二級院系資料室應(yīng)該具有協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的話語權(quán)，應(yīng)該擔負著把部分聯(lián)成整體、把分歧歸于一致、把區(qū)別融為統(tǒng)一、把條塊納入單一的責任和義務(wù)。也就是說，高校校內(nèi)信息資源的共建共享應(yīng)該堅持統(tǒng)一性原則。

一、要制定全校通盤一致的政策和規(guī)章

毫無疑問，高校圖書館在校內(nèi)信息資源共建共享過程中具有責無旁貸的責任，但這不等于說高校圖書館僅僅只是依賴于自身的能力和資源來從事這一浩大工程的構(gòu)筑。各二級院系資料室雖然在信息資源共建共享中具有不可替代的作用和人緣、學(xué)緣、地緣等優(yōu)勢，但在信息資源的購置、儲備、開發(fā)、利用和管理等方面所存有的難以克服的缺陷，決定了其難以獨自擔當起高校校內(nèi)信息資源共建共享的重任。也就是說，在行政建制上學(xué)校圖書館隸屬于學(xué)校，院系資料室則是隸屬于各二級院系的教學(xué)管理(輔助)單位，二者之間不存在行政隸屬關(guān)系；在業(yè)務(wù)上，雖然或多或少都具有信息資源建設(shè)與管理的共通性特征，但是由于行政隸屬關(guān)系不同的障礙，令現(xiàn)時各二級院系資料室與學(xué)校圖書館之間并不存在更多的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，有的甚至完全分離，沒有任何的瓜葛與協(xié)作。因此，無論是信息資源的共建共享，還是圖書資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和能力提升，學(xué)校圖書館和各二級院系資料室其實都處在十分尷尬的位置，有說不盡的苦衷。學(xué)校圖書館幾乎沒有資格過問二級院系資料室的建設(shè)與管理，對相關(guān)人員又沒有人事管理權(quán)限，想對二級院系資料室的建設(shè)與管理有所作為的可能性幾乎為零；而各二級院系資料室大多處于自生自滅狀態(tài)，由于和學(xué)校圖書館的脫節(jié)而在業(yè)務(wù)、管理等方面就顯得勢單力薄，缺乏足夠的管理意識和服務(wù)條件?；谶@種現(xiàn)實，共建共享就不能停滯在高校圖書館層面，也不能滯留于二級院系資料室層面，因為彼此之間的相互不關(guān)聯(lián)性，必然不能建構(gòu)科學(xué)有效的信息資源管理系統(tǒng)。而要打破這種格局和管理模式，就應(yīng)該賦予高校圖書館以相應(yīng)的話語權(quán)，使之能夠在學(xué)校的政策支持和導(dǎo)引下，經(jīng)過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在各二級院系資料室之間以及高校圖書館與各二級院系資料室之間架起一座溝通的橋梁，以實現(xiàn)校內(nèi)信息資源的共建共享。

這一目標的實現(xiàn)要求高校要從全局出發(fā)，改變觀念，統(tǒng)一認識，站在信息資源共建共享的制高點，制定統(tǒng)攬全校信息資源共建共享運作的“法規(guī)性”政策，出臺一套完善的具有長效功能的規(guī)章制度?；蛘咄ㄟ^充分發(fā)揮學(xué)校相關(guān)部門的協(xié)調(diào)作用，由各二級院系資料室在互知、互通、互利的積極意識支配之下制定相關(guān)協(xié)作條例，并激活其約束效應(yīng)和強制作用，從而為共建共享提供規(guī)章制度上的有力保障。高校要在遵循國務(wù)院《全國圖書協(xié)調(diào)方案》等有關(guān)要求的基礎(chǔ)上，以“規(guī)章”形式制定適合于全校范圍內(nèi)的信息資源共建共享方案，就有關(guān)職責、任務(wù)和要求等作出強制性的規(guī)定，以規(guī)范各有關(guān)方面的共建共享行為，用政策和制度確保各方的利益不受侵害，使各方在平等互利、優(yōu)勢互補的前提下共建共享信息資源，避免信息資源共建共享過程中出現(xiàn)無序和混亂狀態(tài)[1]。所以，制定全校通盤一致的政策和規(guī)章制度是高校校內(nèi)信息資源共建共享機制建構(gòu)的必有之義。比如制定統(tǒng)一的《文獻采訪工作規(guī)章制度》、《文獻標引、編目工作規(guī)章制度》、《連續(xù)出版物工作規(guī)章制度》、《藏書管理和保護工作規(guī)章制度》、《讀者服務(wù)工作規(guī)章制度》、《文獻信息開發(fā)與參考咨詢工作規(guī)章制度》、《自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)章制度》、《縮微、視聽工作規(guī)章制度》、《業(yè)務(wù)研究與輔導(dǎo)工作規(guī)章制度》、《信息資源共建共享規(guī)章制度》等[2]，以此來統(tǒng)管、指導(dǎo)和約束高校圖書館和各二級院系資料室信息資源的共建共享行為，并由此來提高共建共享的效率。

二、要確立規(guī)范共通的技術(shù)標準和規(guī)范

如果說政策和規(guī)章的統(tǒng)一性是宏觀層面制度上的要求的話，那么技術(shù)標準和規(guī)范的統(tǒng)一性則是微觀層面業(yè)務(wù)上的規(guī)定。統(tǒng)一的政策和規(guī)章制度，是高校校內(nèi)信息資源共建共享機制建構(gòu)的制度保證。在此基礎(chǔ)上強化標準化、規(guī)范化工作，確立全校共通的技術(shù)標準和技術(shù)規(guī)范，這是在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共建共享的業(yè)務(wù)要求和技術(shù)保障。因為在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館和各二級院系資料室不再是一個個可以分出空間大小、存量多少的孤立個體，而應(yīng)該是整個信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)中的不同節(jié)點。“各個節(jié)點之間的訪問交流與資源共享的實現(xiàn)，只有在統(tǒng)一的標準和規(guī)范下才能順利進行。所以標準化和規(guī)范化原則是高校圖書館信息資源建設(shè)的基本原則?！盵3]

標準化是信息資源共建共享工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的重要標志。強化技術(shù)標準和規(guī)范的統(tǒng)一性，其目的就是為高校校內(nèi)信息資源共建共享做業(yè)務(wù)鋪墊和技術(shù)核定。按照詞典的解釋，所謂“標準化”就是為適應(yīng)科學(xué)發(fā)展和合理組織生產(chǎn)的需要，在產(chǎn)品質(zhì)量、品種規(guī)格、零件部件通用等方面規(guī)定統(tǒng)一的技術(shù)標準。把這一內(nèi)涵推演到信息資源共建共享的技術(shù)標準和規(guī)范上，那就是為了科學(xué)有效地實現(xiàn)校內(nèi)信息資源的共建共享，而在信息資源的著錄、標引、編目、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、信息傳遞等方面要規(guī)定統(tǒng)一的技術(shù)標準和技術(shù)規(guī)范。在網(wǎng)絡(luò)時代，人們正在逐步拋棄信息資源的人工編目、標引、采購、查詢、提供信息服務(wù)等原始的操作手段，代之而來的是對計算機網(wǎng)絡(luò)的充分利用，故標準化、規(guī)范化成為信息資源網(wǎng)絡(luò)化與共建共享的必備條件和必然要求。標準主要包括分類標準、符號標識標準、縮語標準、代碼標準等，這些都是共建共享的重要依據(jù)。國家有關(guān)部門已經(jīng)對此作出了明確的規(guī)定，出臺了一系列的國家標準。在書刊著錄方面，已經(jīng)頒布了《普通圖書館著錄規(guī)則》、《古籍著錄規(guī)則》、《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》等著錄標準；在文獻標引方面，則以《中國圖書分類法》和《中國分類主題詞表》為準繩。有研究者認為，資源共建共享要求有一個開放的系統(tǒng)，而系統(tǒng)的開放性則要求具有可兼容性和可移植性，如果沒有標準化，資源共建共享就失去了保障，也會造成信息資源檢索的不準確[1]。因此，在高校校內(nèi)信息資源共建共享的過程中，必須執(zhí)行統(tǒng)一的標準規(guī)范，要嚴格遵守國家標準所規(guī)定的著錄規(guī)則、編目條例、標引規(guī)則、機讀格式、計算機書目數(shù)據(jù)交換格式、數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)則、信息交換協(xié)議、館（室）際互借協(xié)議等，以保障圖書館的計算機網(wǎng)絡(luò)支持環(huán)境。這樣才能夠做到有規(guī)則可依，有標準可據(jù)，以建構(gòu)規(guī)范的標準的信息資源管理系統(tǒng)，幫助讀者快捷有效地利用信息資源，從而更加有效地實現(xiàn)信息資源的共建共享。

三、要設(shè)置合理統(tǒng)一的目標，采取相同一致的措施

堅持統(tǒng)一性原則，還有一個重要的內(nèi)容那就是要在全校范圍內(nèi)設(shè)置合理統(tǒng)一的目標和規(guī)定，并為實現(xiàn)同一目標而采取相同一致的措施。

《圖書館合作與信息資源共建共享武漢宣言》（2005）中明確地提出，最大限度地滿足校內(nèi)外讀者的信息需求，實現(xiàn)最廣泛的信息資源共享，是大學(xué)圖書館追求的崇高目標。這當然也是高校校內(nèi)信息資源共建共享的目標，是高校圖書館和各二級院系資料室必須為之奮斗的終極目標。在這一終極目標之下，還應(yīng)該在共建共享系統(tǒng)的各個層面、各個環(huán)節(jié)設(shè)置和確立更為具體的目標要求。目標雖然是多維的，從不同角度看應(yīng)該有技術(shù)目標、管理目標、建設(shè)目標、人力目標、資源目標、能力目標等，但學(xué)校圖書館和二級院系資料室對每個向度目標的追求應(yīng)該是統(tǒng)一的，全校應(yīng)該是一盤棋的。比如，在管理人員的業(yè)務(wù)技能方面，無論是對學(xué)校圖書館還是對各二級院系資料室的管理人員來說都要確定明確一致的技能考核標準，在因特網(wǎng)操作技能、信息開發(fā)技能、信息檢索技能、網(wǎng)上導(dǎo)航技能、系統(tǒng)維護技能等各個側(cè)面都要有具體的細化的目標要求。在信息資源目標方面，既要有統(tǒng)一的長遠建設(shè)規(guī)劃，也要有統(tǒng)一的短期建設(shè)計劃，以盡力在學(xué)校圖書館和各二級院系資料室之間實現(xiàn)信息資源的平衡發(fā)展。

在終極目標和具體目標的導(dǎo)引之下，還應(yīng)該就共建共享工作在全校范圍內(nèi)提出一致的具體而明確的要求，采取操作性比較強的措施和手段，以監(jiān)督、促進高校圖書館和各二級院系資料室按照統(tǒng)一的規(guī)定和要求保障信息資源共建共享工作的順利進行。具體工作要求和措施可以是多種多樣的，但在共性層面上對高校圖書館和各二級院系資料室的基本工作要求和采取的措施應(yīng)該是一致的。在規(guī)劃、布局、方式、保障、采購、編目、檢索、效益、培訓(xùn)等方面要有共同的要求。比如在實現(xiàn)信息資源共建共享的主要工作方式方面，任紅認為應(yīng)該明確規(guī)定各高校圖書館要聯(lián)合發(fā)放讀者通用借閱證；聯(lián)合開展中外文期刊的征訂工作；建立各館書目數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一檢索平臺；對文獻實行協(xié)調(diào)采購，提供館際互借服務(wù)[4]。這雖然是針對高校圖書館文獻信息資源共建共享而言的，但也同樣適合于高校內(nèi)部學(xué)校圖書館和各二級院系資料室信息資源的共建共享。把這些要求和措施稍加演繹和補充完善，那就是對各相關(guān)共建共享單位在工作層面提出的統(tǒng)一要求和采取的共同措施。作為高校圖書館和各二級院系資料室要根據(jù)一致的工作要求，采取一致的措施來實現(xiàn)共建共享目標，不可以自行其是，免得因為要求的不一致、措施的不相同而導(dǎo)致共建共享工作的不協(xié)調(diào)，從而使共建共享流于形式而失去應(yīng)有的現(xiàn)實指導(dǎo)意義和圖書館學(xué)價值。

綜上所述，在信息資源共建共享的過程中，堅持統(tǒng)一性原則就意味著同一所高校范圍內(nèi)學(xué)校圖書館和各二級院系資料室，從宏觀層面上看在政策的制定與實施、標準的確立與執(zhí)行、目標的設(shè)置與實現(xiàn)等方面都要具有高度的一致性，這樣才能夠順利實現(xiàn)高校校內(nèi)信息資源的共建共享。

[1]郝勤，危光輝.關(guān)于我國文獻信息資源共建共享的思考[J].江西科技師范學(xué)院學(xué)報，2002（5）：44-47.

[2]劉小琴.圖書館規(guī)章制度選編[M].北京：北京圖書館出版社，2001.

[3]韓亭，董泗利.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源建設(shè)的原則與策略[J].現(xiàn)代情報，2008（1）：61-63.

[4]任紅.高校圖書館文獻信息資源共建共享的探究[J].通化師范學(xué)院學(xué)報，2008（4）：53-54.

The Consistency of Information Resource Co-Building and Sharing within Higher Education Institutions

SHANG Tieying
(Library,Zhaoqing University,Zhaoqing,Guangdong,526061,China)

From macro point of view,following the principle of keeping in consistency means that in the process of information resource co-building and sharing between university libraries and reference rooms of each school,the two levels should maintain consistency in establishing and implementing policies,standards and objectives,in order to smoothly realize information resource co-building and sharing.

higher education institutions；information resources；co-building and sharing mechanism；consistency

G253

A

1009－8445（2010）03－0091－03

（責任編輯：禤展圖）

2010－04－13；修改日期：2010－04－22

尚鐵英（1964－），女，河南平頂山人，肇慶學(xué)院圖書館館員。