黃力華

摘要:協(xié)同商務平臺以企業(yè)為核心,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為實現(xiàn)手段,打通上下游產(chǎn)業(yè)鏈,整合上下游資源,達到信息的共享和業(yè)務的協(xié)同,從而實現(xiàn)最高的效率,最短的循環(huán)周期,最小流通成本,以此來提高客戶的滿意率,創(chuàng)造最大的利益。

關(guān)鍵詞:協(xié)同;協(xié)同商務;協(xié)同商務平臺;供應鏈

1協(xié)同的理念在企業(yè)的運作中主要體現(xiàn)在三個方面:

首先是對信息的高度共享。信息共享是為了最大限度的發(fā)揮其本身的價值,無論是企業(yè)管理者、員工、還是外部的合作伙伴,都可以很方便的查找到相關(guān)的信息以支持事務的處理,并利用信息創(chuàng)造新的價值。

其次是對各個業(yè)務的整合。這些業(yè)務盡管更多的時候從屬于企業(yè)的不同人員、不同部門,但本質(zhì)上來說它們都是緊密關(guān)聯(lián)的,并形成企業(yè)特有的業(yè)務體系,企業(yè)需要對各個業(yè)務進行充分的整合以使業(yè)務能夠協(xié)調(diào)和平滑運作,任何業(yè)務鏈的“斷折”或業(yè)務的“死角”都會對企業(yè)的運營產(chǎn)生影響。

第三是對各種資源的調(diào)配和優(yōu)化。這些資源包括企業(yè)的人、財、物、信息和流程,當企業(yè)實現(xiàn)了信息共享和業(yè)務整合后,企業(yè)的“神經(jīng)網(wǎng)絡體系”才能夠高效和通暢的運轉(zhuǎn),并使這些資源能夠突破各種壁壘和障礙,在企業(yè)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)下為共同的目標實現(xiàn)而服務。

信息技術(shù)是企業(yè)實現(xiàn)管理優(yōu)化的一個重要手段,但我們發(fā)現(xiàn),信息化的實踐過程中,常常會面對“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題,這三大難題與企業(yè)的管理需求產(chǎn)生了難以調(diào)和的矛盾。而協(xié)同應用的出現(xiàn)無疑為這些問題提供了有力的解決方案。協(xié)同應用提供了一種“整體應用”的方案,它關(guān)注的是全面的調(diào)控,更有利于對企業(yè)的各種資源進行充分整合,讓這些被分隔開來的資源重新處于統(tǒng)一管理和調(diào)配下,使企業(yè)從獲得“局部優(yōu)化”到獲得“整體優(yōu)化”。

2協(xié)同應用的解決方案

針對“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”,協(xié)同應用最主要的三個方面就是要實現(xiàn)信息的協(xié)同,業(yè)務的協(xié)同和資源的協(xié)同。因而體現(xiàn)在協(xié)同軟件中便成為了三大基本思想,即“信息網(wǎng)狀思想”、“業(yè)務關(guān)聯(lián)思想”和“隨需而應思想”。

“信息網(wǎng)狀思想”:企業(yè)中的各種信息都是存在著聯(lián)系的,如果這些關(guān)聯(lián)的信息被封存在不同的數(shù)據(jù)庫或應用平臺中,審批者就只能得到簡單電子化的信息而無從獲得更多的信息以支持決策。協(xié)同應用則提供了更好的解決方案,它將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張“信息網(wǎng)”,每個信息節(jié)點之間依靠某種,或某幾種業(yè)務邏輯關(guān)系進行關(guān)聯(lián),訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網(wǎng)中并獲取自己關(guān)心的信息。

“業(yè)務關(guān)聯(lián)思想”:一個形象的比喻,現(xiàn)代化企業(yè)就象一臺不停運轉(zhuǎn)著的精密機器,企業(yè)的各個業(yè)務環(huán)節(jié)就象是機器上的各個部件,任何一個部件出了問題就會對整臺機器的運轉(zhuǎn)造成影響。從表面上來看,企業(yè)的業(yè)務被分為各個業(yè)務環(huán)節(jié)并歸屬于某個部門或某個人員負責,事實上這些業(yè)務環(huán)節(jié)之間有著千絲萬縷的關(guān)系,更為重要的是他們都必須為企業(yè)的共同目標而運作。

“隨需而應思想”:企業(yè)的各種資源,包括人、財、物、信息和流程組成了企業(yè)運作的基本要素。協(xié)同應用將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上,并通過網(wǎng)狀信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務的協(xié)同環(huán)境將它們緊密的聯(lián)系在一起。然而要進一步實現(xiàn)對這些資源的協(xié)調(diào)和優(yōu)化,很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業(yè)的某個目標或者某項事務而被靈活的組織起來并進行協(xié)作,為這個目標或事務“各司其能”并發(fā)揮最大的價值,換言之,也即各種資源能夠隨企業(yè)的需要而及時的響應并突破各種障礙實現(xiàn)一致性協(xié)作。例如人與人之間的協(xié)作,在企業(yè)的每個角落里每天都在發(fā)生著。在協(xié)同應用平臺中,人與人之間的屏障被打破,并可被隨時調(diào)動起來組成跨部門、跨企業(yè)、跨地域的“虛擬團隊”。

協(xié)同應用的解決方案幫助企業(yè)整合了各種資源,因而協(xié)同應用平臺也應具備如下三個基本特點:即整合性,實現(xiàn)各種信息及業(yè)務環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)和統(tǒng)一管理;聯(lián)貫性,實現(xiàn)“以點帶面”的連通運作;靈活性,實現(xiàn)“隨需而應”的動態(tài)組合及相互協(xié)作。

總結(jié)起來,“信息網(wǎng)狀”、“業(yè)務關(guān)聯(lián)”和“隨需而應”構(gòu)建了協(xié)同應用平臺的基本思想, 而“信息協(xié)同”、“業(yè)務協(xié)同”和“資源協(xié)同”是協(xié)同應用的三層含義,并對信息、業(yè)務和資源的三大孤島問題提出了有效的解決方案。

3協(xié)同商務平臺

協(xié)同商務平臺解決方案在開拓新的商務機會、顯著降低成本、保證實時客戶滿意度的同時,緊密與商務運作融為一體,使解決方案在企業(yè)內(nèi)部以及整個供應鏈中順暢運行。我們通過提供誠信可靠的建議、個性化和前瞻性的服務、協(xié)同化的學習環(huán)境,為客戶擴展其在核心業(yè)務流程、解決方案集成、系統(tǒng)管理、在線商業(yè)市場及其他許多業(yè)務和技術(shù)領(lǐng)域的實際能力和效益空間,涵蓋企業(yè)從傳統(tǒng)業(yè)務流程向協(xié)同化電子商務轉(zhuǎn)變所需的一切因素條件。解決系統(tǒng)之間形成信息孤島和信息提供缺乏個性化的問題;這個協(xié)同商務平臺的特點是跨部門、跨企業(yè),貫穿企業(yè)所在供應鏈上下游,可以構(gòu)成企業(yè)的基本協(xié)作環(huán)境,并成為企業(yè)提高其運作效率的重要手段。

協(xié)同商務平臺是電子商務的延伸、再造和升華,是在全球經(jīng)濟一體化的背景下,以龍頭企業(yè)為核心,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為實現(xiàn)手段,整合企業(yè)內(nèi)部及所在供應鏈的上下游資源,建成一個電子化的、有條理的、集中的組織聯(lián)盟,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息一體化。它聯(lián)合企業(yè)所在的價值鏈中的供應商、客戶和零售顧客等等,形成一個緊密協(xié)作的價值共同體,建立靈活高效的運營模式,實現(xiàn)信息的共享和業(yè)務的一系列鏈接。最終通過改變業(yè)務經(jīng)營的模式與方式達到資源最充分利用的目的。

作為供應鏈上的核心企業(yè),可以借助協(xié)同商務提供一種全新的服務模式,上游供應商、下游客戶可以實時地,通過自助功能查詢獲得相關(guān)信息,確保信息傳遞的實時、準確、透明,業(yè)務的高效協(xié)同。

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