在這個(gè)顧客需求多變的商業(yè)時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)高層要關(guān)注企業(yè)運(yùn)營(yíng)的細(xì)節(jié),以顧客價(jià)值為中心,思考信息技術(shù)與新運(yùn)營(yíng)模式的結(jié)合,通過(guò)運(yùn)營(yíng)變革提升企業(yè)績(jī)效
日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),微薄的利潤(rùn)率,人工成本的上升,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的懷疑,中國(guó)制造業(yè)正面臨著嬗變前的陣痛。在成本優(yōu)勢(shì)逐漸變小的情況下,中國(guó)制造企業(yè)應(yīng)該如何走出困境,提升績(jī)效?收購(gòu)兼并,還是借助有創(chuàng)意的營(yíng)銷策略,或改革企業(yè)的激勵(lì)制度,抑或開(kāi)展一場(chǎng)重塑企業(yè)文化的運(yùn)動(dòng)?
這些似乎都不能帶來(lái)根本性的變革。
事實(shí)上,制造業(yè)靠產(chǎn)品來(lái)競(jìng)爭(zhēng),而產(chǎn)品又是通過(guò)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn),因此,用以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)的流程是制造企業(yè)的根基。中國(guó)制造業(yè)要突破當(dāng)前困境,從根源上尋求解決之路,獲得長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)力,答案就在運(yùn)營(yíng)變革!
運(yùn)營(yíng)變革的魅力
100年前,福特開(kāi)創(chuàng)了大規(guī)模流水線生產(chǎn)方式,使得科學(xué)管理的成果普惠大眾,廉價(jià)汽車得以進(jìn)入普通家庭。40年前,由豐田生產(chǎn)方式發(fā)展起來(lái)的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JlT)和全面質(zhì)量管理,在幫助豐田自身崛起的同時(shí),也影響了其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的運(yùn)營(yíng)方式,使得更多的消費(fèi)者都能享受到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的汽車產(chǎn)品。而10多年前,戴爾公司開(kāi)創(chuàng)了網(wǎng)上直銷的商業(yè)模式,并借助敏捷供應(yīng)鏈戰(zhàn)略,PC銷量很快超越了IBM和惠普等老牌廠商。
沃爾瑪自1962年創(chuàng)立以來(lái),經(jīng)過(guò)40多年的發(fā)展,已經(jīng)成為目前全球銷售額最大的零售商業(yè)組織。沃爾瑪長(zhǎng)期保持低價(jià)格和高利潤(rùn),很大程度上歸功于它在采購(gòu)和物流管理上的創(chuàng)新。由于沃爾瑪?shù)牟少?gòu)量很大,同時(shí)店面又極其分散,物流成本占運(yùn)營(yíng)成本的比重很大。沃爾瑪開(kāi)創(chuàng)了對(duì)接轉(zhuǎn)運(yùn)(cross-docking)的分銷模式,采購(gòu)來(lái)的整車貨物運(yùn)抵分銷中心后,立刻被分配到一輛輛即將要給各個(gè)店面送貨的卡車上,這些滿載的卡車將某一店面所需的所有貨物一次運(yùn)到。這種運(yùn)營(yíng)方式既降低了庫(kù)存水平,也降低了運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)將產(chǎn)品的低價(jià)優(yōu)勢(shì)傳遞給了消費(fèi)者。
這些企業(yè)的故事之所以被人們津津樂(lè)道,不僅是因?yàn)樗鼈兺ㄟ^(guò)開(kāi)創(chuàng)嶄新的運(yùn)營(yíng)模式在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得了巨大成功,更重要的是這種由運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新帶來(lái)的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)是根本性的、持久的,并給行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者和其他行業(yè)帶來(lái)了經(jīng)營(yíng)思想上的啟發(fā)。
運(yùn)營(yíng)變革的實(shí)質(zhì)
自1990年代流程管理大師邁克爾-哈默(Michael Hammer)提出業(yè)務(wù)流程再造的思想以來(lái),很多企業(yè)都實(shí)施了流程的再設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了從職能型組織結(jié)構(gòu)向流程型組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,在一些關(guān)鍵的運(yùn)營(yíng)指標(biāo)(如成本、質(zhì)量、訂單響應(yīng)速度和客戶化程度)上取得了顯著的改進(jìn)。
運(yùn)營(yíng)變革的實(shí)質(zhì)就是對(duì)企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù)的流程進(jìn)行創(chuàng)新,從而使企業(yè)立于不敗之地。所謂流程創(chuàng)新就是對(duì)流程進(jìn)行再思考、再設(shè)計(jì),用新的方式來(lái)做事情,以傳遞更大的價(jià)值給顧客。就好比刷牙,以前用樹(shù)葉和鹽,后來(lái)用牙膏牙刷,再到現(xiàn)在的電動(dòng)牙刷。
什么是流程型的組織結(jié)構(gòu)?德州儀器公司的計(jì)算器業(yè)務(wù)部門就是一個(gè)典型的流程型組織結(jié)構(gòu)。在1990年代初期,這個(gè)曾經(jīng)輝煌的部門陷入了困境。由于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),這個(gè)部門在市場(chǎng)上失去了競(jìng)爭(zhēng)力。管理層意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,將新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門進(jìn)行了重組:每個(gè)新產(chǎn)品都有一個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),這個(gè)團(tuán)隊(duì)由工程部、市場(chǎng)部,以及其他部門的人員共同組成。該團(tuán)隊(duì)對(duì)自己的產(chǎn)品全權(quán)負(fù)責(zé),從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到制造,甚至包括廣告與市場(chǎng)推廣。由于每個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)產(chǎn)品整個(gè)生命周期中的每一個(gè)流程細(xì)節(jié),每個(gè)團(tuán)隊(duì)都像一個(gè)小型的企業(yè),合作更緊密,工作更有效。
可是這種團(tuán)隊(duì)式的組織結(jié)構(gòu)在實(shí)施初期,成績(jī)并不理想。第一個(gè)試驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)不僅沒(méi)有減少產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的時(shí)間,甚至沒(méi)有完成它被賦予的功能。研究表明,德州儀器公司的固有企業(yè)結(jié)構(gòu)影響了這種流程式企業(yè)的發(fā)展。于是,德州儀器公司對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改組?,F(xiàn)在成本預(yù)算是根據(jù)流程來(lái)進(jìn)行,而非以部門為單位。辦公環(huán)境配合流程團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu),高層管理人員利用一切機(jī)會(huì)宣傳流程管理的重要性。這樣做的結(jié)果是:計(jì)算器部門推出新產(chǎn)品的時(shí)間減少了50%,同時(shí)該部門在產(chǎn)品種類上成了市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者,這在過(guò)去是不可想象的!
那么,如何確保企業(yè)的流程是“變革”了而不僅僅是“改進(jìn)”了?那就要看企業(yè)用是否用了全新的方式滿足訂單,為顧客提供產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)將運(yùn)營(yíng)目標(biāo)設(shè)置為常規(guī)流程所達(dá)不到的程度!
例如,美國(guó)的Progressive車輛保險(xiǎn)公司從1990年代開(kāi)始,通過(guò)變革保險(xiǎn)索賠程序,提供24小時(shí)的流動(dòng)勘查服務(wù),調(diào)節(jié)員甚至可以在現(xiàn)場(chǎng)完成事故報(bào)告,開(kāi)出賠付支票,成功地將車輛的預(yù)期修復(fù)時(shí)間從10天減少到9小時(shí)。同時(shí),Progressive公司也于1995年創(chuàng)建了第一家網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)網(wǎng)站,開(kāi)始提供網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù),結(jié)果其銷售額從1991年的13億美元提高到2002年的95億美元,再到2006年的140億美元。在相對(duì)成熟和飽和的美國(guó)保險(xiǎn)業(yè)市場(chǎng),這不能不說(shuō)是一個(gè)驚人的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),而支撐Progressive業(yè)績(jī)長(zhǎng)期增長(zhǎng)的核心因素就是一個(gè)又一個(gè)的運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新。
運(yùn)營(yíng)變革的阻礙與對(duì)策
盡管運(yùn)營(yíng)變革與其他企業(yè)戰(zhàn)略(如并購(gòu)、技術(shù)投資和市場(chǎng)拓展等)比起來(lái),顯得更為可靠、成本更低,但在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者那里往往得不到應(yīng)有的重視。
大多數(shù)的企業(yè)高層并無(wú)運(yùn)營(yíng)管理背景,不了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程的細(xì)節(jié),他們關(guān)心的大多是并購(gòu)或資本運(yùn)作之類的大戰(zhàn)略,這樣也許在短期內(nèi)就能給財(cái)務(wù)報(bào)表帶來(lái)好的業(yè)績(jī),使得公司和領(lǐng)導(dǎo)的名字登上商業(yè)媒體。但不要忘了,運(yùn)營(yíng)變革才是給企業(yè)真正提供長(zhǎng)期和穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)力的武器。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、利潤(rùn)微薄的市場(chǎng)中,也許變革一下采購(gòu)或訂單管理的流程,就能給企業(yè)的利潤(rùn)帶來(lái)顯著增長(zhǎng)。
IBM就是通過(guò)改變對(duì)客戶訂單的管理流程,獲得了顯著的績(jī)效提升。1998年,IBM從獲得訂單、確認(rèn)價(jià)格到回答顧客提問(wèn),都是由實(shí)際的銷售人員負(fù)責(zé),每處理一個(gè)顧客訂單要花費(fèi)大約235美元的成本。這就好比是有一堵無(wú)形的墻將IBM與顧客隔離開(kāi)了。而經(jīng)過(guò)流程重組后,IBM現(xiàn)在可以更靈活而有效地處理客戶訂單:現(xiàn)在的訂單都是由顧客本人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接輸入到IBM的電腦系統(tǒng)中,這樣既節(jié)省了IBM處理訂單的成本,也給了顧客更大的自由度和信息透明度。這樣做還帶來(lái)了其他收益,其中很重要的一點(diǎn)就是對(duì)那些IBM電腦經(jīng)銷商而言,他們的庫(kù)存大概減少了30%。
有的企業(yè)時(shí)常將一些技術(shù)手段(如六西格瑪和ERP等)與運(yùn)營(yíng)變革要么混為一談,要么相互分離。六西格瑪作為質(zhì)量控制的措施,可以規(guī)范員工的操作按流程的設(shè)計(jì)執(zhí)行,而ERP則是輔助流程管理的技術(shù)手段,它們僅僅是運(yùn)營(yíng)變革所需要的輔助工具。許多實(shí)施ERP的企業(yè),將ERP等同于流程再造,但又僅僅將ERP系統(tǒng)視為對(duì)現(xiàn)有職能部門的信息化和電子化,甚至要求軟件定制只適合該部門使用的特殊功能,這樣反而只能固化現(xiàn)有的流程。僅僅使用ERP并不代表運(yùn)營(yíng)的變革,運(yùn)營(yíng)變革要求企業(yè)將流程的再設(shè)計(jì)與ERP的實(shí)施結(jié)合起來(lái),使得ERP真正發(fā)揮流程管理的功能。
實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)變革需要有計(jì)劃、分步驟地進(jìn)行,長(zhǎng)久的成功需要持續(xù)的改進(jìn)。
2000年,惠而浦公司的供應(yīng)鏈管理部門一團(tuán)糟:產(chǎn)品庫(kù)存居高不下,訂單履行率低,較差的銷售業(yè)績(jī)也影響了該部門員工的士氣。
78ee5f04b8c4dc122b693bb4c3cd7fca3ebb516e12e3c44349af64a651ace244 2001年5月,惠而浦全球供應(yīng)鏈副總裁魯本·斯隆向高層提交了一項(xiàng)公司有史以來(lái)投資額最大的供應(yīng)鏈改造計(jì)劃,并獲得了通過(guò)。
供應(yīng)鏈改造的第一步是制定戰(zhàn)略。斯隆分析了整條供應(yīng)鏈,從最低端的顧客需求管理到最上端的采購(gòu)管理,還以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(如GE)為標(biāo)桿進(jìn)行比較。然后,首先選取改造風(fēng)險(xiǎn)較小、所需資金較少的環(huán)節(jié)進(jìn)行改造。制定了改造的初步方案后,斯隆將方案與企業(yè)高層、同事和貿(mào)易伙伴討論,以獲得廣泛的支持。接下來(lái),他們就推行了新的銷售與運(yùn)營(yíng)計(jì)劃流程,把各個(gè)部門的長(zhǎng)短期觀點(diǎn)綜合起來(lái)。稍后,供應(yīng)鏈部門又開(kāi)展了CPFR(collaborative planning,forecasting and replenishment,協(xié)同計(jì)劃、預(yù)測(cè)與補(bǔ)貨)項(xiàng)目試點(diǎn),與合作伙伴分享預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),協(xié)作制定補(bǔ)貨計(jì)劃。試點(diǎn)才不過(guò)1個(gè)月,預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率偏差就減少了一半。而整個(gè)供應(yīng)鏈的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率若提高1個(gè)百分點(diǎn),公司就能在成品庫(kù)存上節(jié)約教百萬(wàn)美元。2001年末,惠而浦又安裝了i2公司提供的一套供應(yīng)鏈整合軟件。6個(gè)月后,庫(kù)存水平降至歷史新低,而產(chǎn)品現(xiàn)貨供應(yīng)率則繼續(xù)一路攀升至95%。
在改進(jìn)技術(shù)的同時(shí),斯隆和其他領(lǐng)導(dǎo)人改進(jìn)了人才培養(yǎng)、評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)制度,以重振員工士氣。不僅如此,他們組建了由學(xué)者和業(yè)界專家組成的供應(yīng)鏈顧問(wèn)委員會(huì),隨時(shí)聽(tīng)取這些人的意見(jiàn)。到2004年,項(xiàng)目已啟動(dòng)3年,但供應(yīng)鏈部門仍堅(jiān)持每月建設(shè)3項(xiàng)新能力。例如,對(duì)需求較大的產(chǎn)品采用按預(yù)測(cè)計(jì)劃生產(chǎn),而對(duì)需求量小的產(chǎn)品采用按單生產(chǎn)的方式;針對(duì)具有不同戰(zhàn)略意義的產(chǎn)品,也設(shè)置了不同的訂單滿足率指標(biāo)。
在這個(gè)顧客需求多變的商業(yè)時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,沒(méi)有哪一家企業(yè)能壟斷市場(chǎng)。企業(yè)高層要關(guān)注企業(yè)運(yùn)營(yíng)的細(xì)節(jié),以顧客價(jià)值為中心,思考信息技術(shù)與新運(yùn)營(yíng)模式的結(jié)合,以期快速地給顧客提供低價(jià)高質(zhì)的產(chǎn)品。運(yùn)營(yíng)變革能給企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的績(jī)效提升,是真正的企業(yè)常青之