Tech summit大會(huì)是趨勢(shì)科技一年一度的技術(shù)大會(huì),參會(huì)主體為來(lái)自全球各地的技術(shù)骨干,一般管理者反倒沒(méi)有資格參加。出色能干的軟件工程師們從全球各地趕來(lái),探討防病毒領(lǐng)域的前瞻性話(huà)題,有時(shí)他們講述的只是片段式的靈感與創(chuàng)意,發(fā)言的要點(diǎn)會(huì)被記錄,再由專(zhuān)人制定計(jì)劃予以跟進(jìn)。
當(dāng)然,Tech summit大會(huì)只是趨勢(shì)科技知識(shí)分享的一個(gè)典型例子,對(duì)這樣一家以智力資本為根基的公司來(lái)說(shuō),知識(shí)的重要性不言而喻。某種意義上,趨勢(shì)科技之所以有今日之超國(guó)界的格局,正是得益于內(nèi)部成熟的知識(shí)管理機(jī)制,它選擇了適合自身的知識(shí)共享模式并營(yíng)造出了一種暢所欲言的氛圍。
個(gè)性型知識(shí)管理
人們通常將隱性知識(shí)(經(jīng)驗(yàn)、技巧)的顯性化(文檔、數(shù)據(jù)、表格)稱(chēng)作編碼型知識(shí)管理,而將人與人直接交流分享隱性知識(shí)稱(chēng)為個(gè)性型知識(shí)管理。這兩種模式雖互為補(bǔ)充,但企業(yè)必須根據(jù)自身特點(diǎn)有所側(cè)重,因?yàn)閮烧叩臎_突不僅表現(xiàn)在成本收益上,也表現(xiàn)在管理方式上,不分主次只會(huì)給管理帶來(lái)混亂與內(nèi)耗。
趨勢(shì)科技側(cè)重的是個(gè)性型知識(shí)管理,通過(guò)各種形式的溝通交流來(lái)分享大腦中的隱性知識(shí),并努力營(yíng)造一個(gè)人人原意與他人分享隱性知識(shí)的氛圍和創(chuàng)造相應(yīng)的條件。選擇此種知識(shí)管理模式。與公司極度熱愛(ài)變化有關(guān)。一直以來(lái),在瞬息萬(wàn)變的防病毒領(lǐng)域,趨勢(shì)科技都以反應(yīng)迅速聞名,相應(yīng)公司內(nèi)部架構(gòu)調(diào)整也就比較頻繁,此種情況下知識(shí)的直接交流就更顯重要。以趨勢(shì)科技中國(guó)研發(fā)中心為例,其組織結(jié)構(gòu)就歷經(jīng)多次調(diào)整,每一次組織變更都會(huì)將原有架構(gòu)徹底打散再重組。從CTO統(tǒng)一負(fù)責(zé)制到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制再到根據(jù)客戶(hù)特征分為三塊(企業(yè)級(jí)用戶(hù)、中小企業(yè)用戶(hù)和個(gè)人用戶(hù)),很少有人在一個(gè)部門(mén)或者一個(gè)位置上杲5年以上,知識(shí)的更新,共享速度越來(lái)越快,事事“文件化”便成了一種奢侈。
對(duì)于那些想成為真正的“學(xué)習(xí)型組織”的企業(yè),必須從最基本的事情做起,并做好長(zhǎng)久付出的準(zhǔn)備。從趨勢(shì)科技身上可以看出,為使知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部直接分享交流,如下三個(gè)方面的心力付出是必需的:
人選控制團(tuán)隊(duì)成員間的相互信任程度直接關(guān)系到隱性知識(shí)能否流轉(zhuǎn)順暢。在業(yè)界,趨勢(shì)科技的研發(fā)中心并非最多(在中國(guó)南京和臺(tái)灣、美國(guó)硅谷、德國(guó)以及日本設(shè)有研發(fā)中心),每個(gè)地方的規(guī)模都在七八百人之間,趨勢(shì)科技沒(méi)有所謂“核心員工”這樣的說(shuō)法,換言之,每個(gè)員工都是重要的。這是一家不提倡個(gè)人英雄主義的公司,對(duì)求職者的第一要求是“原意分享并與他人合作”,只關(guān)心自己不關(guān)心他人的人不會(huì)進(jìn)入聘用范圍;他們不能過(guò)于自我,能否耐心聽(tīng)取別人意見(jiàn)也是一個(gè)重要的考察因素,從第一天開(kāi)始,公司就要求員工們保持開(kāi)放的心態(tài)。選擇那些樂(lè)于分享的人實(shí)際上是知識(shí)管理的第一關(guān),它決定了公司未來(lái)知識(shí)共享的基調(diào)。
TLC(Trend Learning Circle)項(xiàng)目早在創(chuàng)業(yè)期,趨勢(shì)科技董事長(zhǎng)張明正就時(shí)時(shí)督導(dǎo)屬下涉獵各類(lèi)管理書(shū)籍,召集全球各地的管理者開(kāi)視頻會(huì)議討論管理話(huà)題,可以說(shuō)創(chuàng)始人極大的學(xué)習(xí)熱忱奠定了公司日后的學(xué)習(xí)基調(diào),發(fā)展到現(xiàn)在,趨勢(shì)科技的學(xué)習(xí)交流已經(jīng)日?;S需b于以親身經(jīng)驗(yàn)、直覺(jué)和直接交流為基礎(chǔ)的知識(shí)才是獨(dú)一無(wú)二、競(jìng)爭(zhēng)者難以模仿的,趨勢(shì)科技有自己的TLC(Trend Learning Circle項(xiàng)目,這一項(xiàng)目由創(chuàng)始人直接推動(dòng),在各分部進(jìn)行。正如“全面質(zhì)量管理”、“企業(yè)流程再造”這些為管理者所熟知的命題一樣,知識(shí)管理也需要最高層的全力支持,通常TLC會(huì)邀請(qǐng)公司全球高層主講,既有案例分析,也有方法技巧的介紹,并且輔以短片,有時(shí)這樣的培訓(xùn)交流可能越出業(yè)務(wù)范疇進(jìn)入心靈層面。
深度匯談彼得·圣吉認(rèn)為,團(tuán)體學(xué)習(xí)之所以重要,是因?yàn)樵诂F(xiàn)代組織中,學(xué)習(xí)的基本單位是團(tuán)體而不是個(gè)人,而團(tuán)體學(xué)習(xí)是從“深度匯談”開(kāi)始的?!吧疃葏R談”的目的是要呈現(xiàn)隱藏于人一£、的經(jīng)驗(yàn)與想法,最終超越所有人的見(jiàn)解,而不僅是為了達(dá)成一致意見(jiàn)。
趨勢(shì)科技自下而上的意見(jiàn)總結(jié)非常盛行,這一點(diǎn)從會(huì)議室的大小就可以看出,這些用來(lái)討論問(wèn)題的房間或大或小,大的能容納上百人,小的只能容納兩個(gè)人。工程師們習(xí)慣在內(nèi)部論壇貼出主題,再約定時(shí)間交流,有時(shí)這些討論不但跨部門(mén),還會(huì)跨區(qū)域,在溝通過(guò)程中,有中國(guó)大陸的工程師就意識(shí)到,在用戶(hù)體驗(yàn)和界面設(shè)計(jì)方面,臺(tái)灣工程師的計(jì)劃會(huì)更周全,考慮的面也更廣,這是最值得學(xué)習(xí)的地方。
而在內(nèi)部管理上,趨勢(shì)科技的管理者慣常利用分組討論的方式就某一本書(shū)或某一話(huà)題發(fā)表見(jiàn)解,這些討論有時(shí)完全開(kāi)放,常常從提出問(wèn)題開(kāi)始,逐層深入,直至觸及觀察事物角度這樣事關(guān)“心智模式”的命題。這樣的交流常常牽涉到世界各地的管理者,英語(yǔ)是基本工具,趨勢(shì)科技為此在那些母語(yǔ)非英語(yǔ)的分部會(huì)配備專(zhuān)職的英語(yǔ)教師,以便員工隨時(shí)請(qǐng)教。
暢所欲言
利用隱性知識(shí)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力很重要,更重要的是為什么企業(yè)成員愿意分享出自己獨(dú)有的經(jīng)驗(yàn)與技能。如果就這一問(wèn)題追問(wèn)趨勢(shì)科技的員工,他們多半會(huì)告訴你,分享不但能帶來(lái)精神上的好處(成就感),也能帶來(lái)物質(zhì)上的好處(收入)。
實(shí)際上,每個(gè)人對(duì)自己都有期許,只是期許的強(qiáng)烈程度不一,公司只有讓員工們相信分享智慧最終會(huì)得到更多的智慧、實(shí)現(xiàn)更大的提升,這樣的知識(shí)共享才會(huì)持久,企業(yè)也才能形成一種暢所欲言的氛圍,而要做到這一點(diǎn),需從文化制度和激勵(lì)三方面著手。
文化為本 趨勢(shì)科技最為人稱(chēng)道的其實(shí)不是前瞻性的防毒技術(shù),而是極富包容性的企業(yè)文化,在這里,以求真為使命的軟件工程師們找到了立命之所在。毋庸置疑,企業(yè)文化不但決定了企業(yè)的長(zhǎng)度乖仁方向,也決定了成員交流的基本方式,不過(guò)其重要性雖然得到普遍認(rèn)可,要落到實(shí)處卻并不容易?!皽贤ā?Communication)是趨勢(shì)利技企業(yè)文化中的重要一極,看上去只是一個(gè)工具性的詞匯,背后卻有日復(fù)一日的努力。從2002年開(kāi)始,首席文化官陳怡蓁每年都會(huì)針對(duì)內(nèi)部員工在全球巡回舉行旨在宣講企業(yè)文化的“派拉蒙”的活動(dòng),不但增進(jìn)了成員對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同,也加強(qiáng)了人與人的溝通。而張明正自2005年辭任CEO一職后,逐漸退出日常事務(wù)的管理,多數(shù)時(shí)候,他都以企業(yè)精神導(dǎo)師的形象出現(xiàn),肩負(fù)起培訓(xùn)、指引公司管理者的作用,趨勢(shì)的分享型文化離不開(kāi)高層管理者的持久推動(dòng)。
拒絕層級(jí)觀念 趨勢(shì)科技不主張任何的層級(jí)觀念,在公司基本看不出誰(shuí)是管理者(他們沒(méi)有私人的辦公室),誰(shuí)是普通員工,并且對(duì)越級(jí)匯報(bào)這樣為其他公司所忌諱的事情不以為意;其內(nèi)部社團(tuán)常常以興趣為紐帶,員工們成立各式俱樂(lè)部,公司提供活動(dòng)設(shè)備及場(chǎng)地,一切都為了增進(jìn)人與人之間的了解;樓與樓之間有通道相連,座位完全一樣,所有辦公區(qū)域全部打通,員工們用DIY的方式裝修工作間,這些不怎么新奇的方式渲染出了一種平等的氣氛。對(duì)那些80后軟件工程師來(lái)說(shuō),吸引他們的是相對(duì)寬松的發(fā)展空間及不同的工作經(jīng)歷,此外還有為人師及為人徒的雙重感受。與其他一些高科技企業(yè)一樣,趨勢(shì)科技也有師徒制,新人在最初的3個(gè)月會(huì)有導(dǎo)師一對(duì)一進(jìn)行指導(dǎo),了解公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù),但很快這種界限就會(huì)被打破,每個(gè)人都可以成為別人的導(dǎo)師。
長(zhǎng)效激勵(lì) 與一般軟件企業(yè)大把派發(fā)項(xiàng)目獎(jiǎng)金、看重員工在項(xiàng)目中的表現(xiàn)不同,趨勢(shì)科技幾乎沒(méi)有這一類(lèi)型的獎(jiǎng)勵(lì),它更看重員工的長(zhǎng)期表現(xiàn),大部分員工都擁有期權(quán)。此種情況下,員工較少擔(dān)心知識(shí)為他人獲取后會(huì)對(duì)自身的地位構(gòu)成取代或競(jìng)爭(zhēng)。就晉升而言,從最低的7級(jí)到最高的19級(jí),每上升一級(jí),難度都會(huì)加大幾分,9級(jí)以后分出兩支,一為技術(shù)路線(xiàn),一為管理路線(xiàn)。公司對(duì)高級(jí)工程師的要求極高,不但要求他們準(zhǔn)確把握產(chǎn)品的生命周期,還要能夠控制產(chǎn)品質(zhì)量,因此想走技術(shù)晉升路線(xiàn)的員工只有不斷學(xué)習(xí)才能夠具備這兩項(xiàng)能力。
這樣的長(zhǎng)效激勵(lì)還體現(xiàn)在內(nèi)部專(zhuān)利計(jì)劃上。在趨勢(shì)科技,工程師只要提交一個(gè)專(zhuān)利申請(qǐng),就可以獲得一筆100美元或者200美元的獎(jiǎng)金,申請(qǐng)經(jīng)內(nèi)部初審、提交美國(guó)專(zhuān)利審核機(jī)構(gòu)后,提出者又可獲得一筆上千美元的獎(jiǎng)金,一旦專(zhuān)利獲得批準(zhǔn),獎(jiǎng)金在原有基礎(chǔ)上又會(huì)翻番(通常通過(guò)公司內(nèi)部評(píng)審的申請(qǐng),會(huì)有一半獲得專(zhuān)利)。如果專(zhuān)利為公司帶來(lái)了實(shí)際的價(jià)值,提出者還會(huì)獲得更大的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)他們來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是一部分,更重要的還是榮譽(yù)感,通過(guò)奉獻(xiàn)自己的才智,他們的事業(yè)與公司利益牢牢連接在了一