于 倫 薛濱瑞

摘要:信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為教育改革提供機(jī)遇,高校為抓住發(fā)展的主動(dòng)權(quán),紛紛進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè),本文就結(jié)合陜西師范大學(xué)在數(shù)字化校園建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)、思路和存在的問題做了論述,希望能為有關(guān)高校數(shù)字化校園建設(shè)提供可借鑒的思路。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園 信息化 數(shù)據(jù)中心

中圖分類號(hào):G40-057 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1673-8454(2009)21-0005-03

陜西師范大學(xué)是教育部直屬、國家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)大學(xué),是國家培養(yǎng)高等院校、中等學(xué)校師資和教育管理干部的重要基地。學(xué)校位于古都西安,建有長安、雁塔兩個(gè)校區(qū)。

面向新世紀(jì),陜西師范大學(xué)以西部大開發(fā)和教育大發(fā)展為契機(jī),全面提高教育教學(xué)質(zhì)量、科研水平和社會(huì)服務(wù)能力,正朝著以教師教育為主要特色的綜合性研究型大學(xué)的目標(biāo)努力奮斗,作為高水平大學(xué)建設(shè)的一部分,學(xué)校的校園網(wǎng)與信息化建設(shè)也正向著更高層次邁進(jìn)。

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障信息技術(shù)應(yīng)用

學(xué)校校園網(wǎng)始建于1996年,從當(dāng)年2兆帶寬的DDN專線接入發(fā)展到目前出口帶寬1.8G的規(guī)模。學(xué)校校園網(wǎng)公共運(yùn)行設(shè)備近千臺(tái),萬兆級(jí)核心交換機(jī),主干網(wǎng)支持組播和IPv6,信息點(diǎn)22000多個(gè),上網(wǎng)用戶2萬余人。教職工上網(wǎng)采用802.1x認(rèn)證系統(tǒng),學(xué)生上網(wǎng)采用流量計(jì)費(fèi)認(rèn)證系統(tǒng),實(shí)名注冊(cè)。部署的雙防火墻、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、流控管理系統(tǒng)和機(jī)房動(dòng)力環(huán)境監(jiān)測(cè)等系統(tǒng),保證了校園網(wǎng)的運(yùn)行安全。特別是在西部高校首家采用的“流量定量免費(fèi)、超量分段計(jì)費(fèi)”管理辦法,使技術(shù)手段和管理手段有效結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的有序、可控管理。目前,我校校園網(wǎng)的先進(jìn)性、穩(wěn)定性、安全性和訪問效率在西部高校名列前茅。

二、拓展校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、推進(jìn)資源與應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)

在具備較高水平的校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施和有效運(yùn)行管理的基礎(chǔ)上,擴(kuò)充應(yīng)用內(nèi)容、提升應(yīng)用水平、提高技術(shù)服務(wù)質(zhì)量當(dāng)為重中之重。2004年以來,學(xué)校在健全信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、信息化專家組等組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定了陜西師范大學(xué)數(shù)字校園建設(shè)規(guī)劃和分階段實(shí)施方案,并強(qiáng)化項(xiàng)目責(zé)任制,積極落實(shí)建設(shè)任務(wù),成效顯著。規(guī)劃實(shí)施以來,主要完成了以下五個(gè)方面建設(shè)內(nèi)容:

1.進(jìn)一步完善基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。主要包括:學(xué)校郵件系統(tǒng)的升級(jí)改造,資源共享服務(wù),網(wǎng)站托管服務(wù),網(wǎng)絡(luò)會(huì)議直播系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)電視與多媒體點(diǎn)播系統(tǒng)以及師生個(gè)人信息空間聚合展現(xiàn)等。

為了加快校園信息化建設(shè)步伐,2004年學(xué)校引進(jìn)了站群管理系統(tǒng),降低技術(shù)門檻,通過對(duì)各部門信息員的培訓(xùn),快速讓各部門、學(xué)院建立了主頁,極大地促進(jìn)了信息化建設(shè)的進(jìn)程,也使網(wǎng)絡(luò)辦公、信息公開逐步深入人心。我校隨著信息化建設(shè)的逐步推進(jìn),以及各部門對(duì)網(wǎng)站業(yè)務(wù)的需求,開展了多種形式的網(wǎng)站托管業(yè)務(wù),其中,采用的VPS主機(jī)系統(tǒng),全校共享技術(shù)、硬件設(shè)備及運(yùn)行環(huán)境資源,降低了運(yùn)行成本,截至目前,我校已經(jīng)開通VPS主機(jī)92個(gè),其中為部門、學(xué)院提供近50個(gè)。

2.數(shù)字化教學(xué)支持體系的建設(shè)。主要包括:教務(wù)管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)、網(wǎng)上評(píng)教系統(tǒng)、精品課程建設(shè)和數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)。

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源是開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的基礎(chǔ),包括教師的電子講義、課件、錄像、試題庫,以及各種數(shù)字化的教學(xué)素材。特別是2004年國家實(shí)施精品課程建設(shè)工程以來,網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)資源大幅度增加,極大地提高了資源的利用率,解決開放式教學(xué)資源緊缺的問題,方便學(xué)生獲取大量的教學(xué)資源,對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)造性發(fā)揮了重要作用?，F(xiàn)在我校有126門校級(jí)精品課程、29門省級(jí)精品課程、8門國家級(jí)精品課程,各類學(xué)習(xí)資源達(dá)4.2T,均通過校園網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)向?qū)W生開放,并對(duì)國家3000多門精品課程分類索引,供老師和學(xué)生參考學(xué)習(xí)。

在教學(xué)資源建設(shè)的同時(shí),還建立了基于網(wǎng)絡(luò)的教學(xué)平臺(tái),它為校園網(wǎng)上的同步遠(yuǎn)程教學(xué)提供實(shí)時(shí)雙向交互的多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境,為校園上的異步遠(yuǎn)程教學(xué)提供自主學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境。成為和課堂教學(xué)互補(bǔ)的不可或缺的第二教學(xué)環(huán)境?！熬W(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)”已經(jīng)基本建設(shè)成一個(gè)支持包括網(wǎng)上備課、課件制作、教學(xué)素材建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)授課、網(wǎng)上交流、網(wǎng)上自學(xué)、網(wǎng)絡(luò)考試等多種服務(wù)的綜合網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),全面支持教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)?，F(xiàn)有三百多門課程在該平臺(tái)上實(shí)施網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)。

3.教育電子政務(wù)建設(shè)。主要包括:滿足多校區(qū)辦公業(yè)務(wù)并基于工作流的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、面向全校師生的校務(wù)信息發(fā)布與反饋系統(tǒng)、網(wǎng)上服務(wù)大廳、會(huì)堂共享平臺(tái),以及教學(xué)、科研、研究生、資產(chǎn)設(shè)備、人力資源、財(cái)務(wù)、學(xué)生工作等業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

我校于2006年采用教育部教育管理信息中心開發(fā)的“教育行政辦公系統(tǒng)(EDOAS)”,經(jīng)過半年多的培訓(xùn)和試用,2007年1月1日正式啟用了教育行政辦公系統(tǒng),在全校62個(gè)機(jī)關(guān)和18個(gè)教學(xué)單位推廣使用,經(jīng)過兩年多來的運(yùn)行,通過教育行政辦公系統(tǒng)收發(fā)處理公文1367件,各種信息報(bào)送169件,其他事務(wù)396件。教育行政辦公系統(tǒng)的應(yīng)用極大地提高了辦公效率,節(jié)約了資源,得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和行政辦公人員的一致好評(píng)。2008年8月,我校完成了教育行政辦公系統(tǒng)與學(xué)校數(shù)據(jù)中心的整合,實(shí)現(xiàn)了人員的統(tǒng)一管理,單點(diǎn)登錄,提高了工作效率,網(wǎng)絡(luò)辦公的優(yōu)勢(shì)和效率日益凸顯。

2005年,我校開通了集校務(wù)信息發(fā)布、校務(wù)信息反饋為一體的綜合信息平臺(tái),該平臺(tái)一經(jīng)啟用,便深受師生歡迎,利用率很高,目前累計(jì)訪問量已達(dá)130多萬人次,留言及發(fā)布信息近2萬條。平臺(tái)充分發(fā)揮了校園網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),為學(xué)校各職能部門和廣大師生搭建起了能夠?qū)崟r(shí)交流的開放式環(huán)境,使學(xué)校上情下達(dá)、下情上傳更及時(shí)、便捷和暢通;對(duì)增強(qiáng)廣大教職員工參與學(xué)校事務(wù)的意識(shí)和主人翁精神,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量和水平,增強(qiáng)學(xué)校管理的民主性和透明度,促進(jìn)校務(wù)公開、構(gòu)建和諧校園起到了不可替代的推動(dòng)作用。

4.數(shù)字圖書館建設(shè)。主要包括:基于全校圖書資料共享的數(shù)字化管理、包括館藏特色庫在內(nèi)的數(shù)字圖書、數(shù)字期刊資源訪問等。

數(shù)字圖書館建設(shè)依托CERNET和校園網(wǎng),在教育教學(xué)資源電子化和信息網(wǎng)絡(luò)化方面,先后完成了文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)建設(shè)、光盤數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)、參考數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)等項(xiàng)目,目前陜西師范大學(xué)的電子資源建設(shè)已達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平,圖書館購置了大量電子版文獻(xiàn),以不同形式開通數(shù)據(jù)庫48個(gè),其中中外文電子圖書近40萬冊(cè),中外文電子期刊1.5萬種,為本校教學(xué)科研工作提供了良好的文獻(xiàn)信息保障;并且實(shí)現(xiàn)了虛擬圖書館、網(wǎng)上館際互借與文獻(xiàn)傳遞等先進(jìn)功能,學(xué)校圖書館業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容和方式正在和國際通行模式接軌。

5.數(shù)字校園數(shù)據(jù)中心及應(yīng)用系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)。主要包括:基于全校各類網(wǎng)上應(yīng)用單點(diǎn)登錄和身份識(shí)別的統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái),基于可定制、個(gè)性化應(yīng)用與服務(wù)聚合展現(xiàn)的門戶平臺(tái),基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享及統(tǒng)一系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的數(shù)據(jù)交換平臺(tái);新建綜合人事管理、綜合科研管理、研究生管理、綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表四個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),完成已有教務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)工管理、資產(chǎn)設(shè)備管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。

數(shù)字校園建設(shè)進(jìn)展到一定階段,信息數(shù)據(jù)有效共享,應(yīng)用系統(tǒng)有效集成,用戶統(tǒng)一認(rèn)證必然成為工作重點(diǎn)。其中,最核心的內(nèi)容是應(yīng)用支撐系統(tǒng)和信息服務(wù)系統(tǒng),構(gòu)建統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),整合全校各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與流程,是數(shù)字化校園建設(shè)的重點(diǎn)。目前體現(xiàn)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)成果之一的信息門戶系統(tǒng)為師生提供的“單點(diǎn)登錄訪問、應(yīng)用服務(wù)漫游、個(gè)性化聚合展現(xiàn)”,極大地方便了師生網(wǎng)上交流和網(wǎng)上管理工作,其網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,已經(jīng)展露了它的部分風(fēng)采,隨著應(yīng)用的深入,項(xiàng)目成果必將在學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和服務(wù)工作中發(fā)揮越來越重要的作用。

三、數(shù)字校園建設(shè)中應(yīng)注意的問題

數(shù)字化校園是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化,并科學(xué)規(guī)范地對(duì)這些信息資源進(jìn)行整合和集成,以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理、統(tǒng)一的權(quán)限控制。通過組織和業(yè)務(wù)流程再造,推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。要想使現(xiàn)代化的教育教學(xué)理念得到真正的實(shí)現(xiàn),使學(xué)生和教師與社會(huì)站在同一個(gè)高度置身于現(xiàn)代生活,數(shù)字化校園建設(shè)勢(shì)在必行!

但是,在校園信息化建設(shè)過程中,許多認(rèn)識(shí)與觀念,需要不斷改變,對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)的理解,也需要有一個(gè)不斷提高的過程,因此在建設(shè)過程中必然會(huì)出現(xiàn)一些矛盾和問題。

1.建設(shè)中技術(shù)驅(qū)動(dòng)型與需求驅(qū)動(dòng)型之間的矛盾

在數(shù)字化校園建設(shè)過程中有時(shí)技術(shù)不斷更新,而觀念和管理水平不能隨之更新和提高,導(dǎo)致三者發(fā)展不同步,影響了數(shù)字校園的推廣和應(yīng)用。

在校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中,需要有一個(gè)“引導(dǎo)需求”和“培養(yǎng)需求”的過程,同時(shí),要注意行政驅(qū)動(dòng)與用戶需求緊密結(jié)合的原則;需要三個(gè)到位:管理到位、技術(shù)到位和觀念到位,同時(shí)更需要管理、技術(shù)和觀念不斷更新,而且三者要有機(jī)結(jié)合,也就是說,管理規(guī)范化、科學(xué)化是基礎(chǔ),運(yùn)用先進(jìn)的、成熟的技術(shù)并且不斷地培訓(xùn)用戶是實(shí)現(xiàn)信息化的保障,領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和具體用戶的現(xiàn)代化觀念是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵。這是數(shù)字校園持續(xù)建設(shè)與發(fā)展的重要保證。

2.應(yīng)用推廣中統(tǒng)一調(diào)度與部門業(yè)務(wù)安排相對(duì)獨(dú)立之間的矛盾

在數(shù)字化校園建設(shè)過程中由于原來部門之間業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立或業(yè)務(wù)沒有聯(lián)動(dòng),工作流在部門之間是不連續(xù)的,中間的銜接是通過業(yè)務(wù)辦理人員來完成的。通過系統(tǒng)整合后,業(yè)務(wù)流暢通了,但是仍缺乏推動(dòng)力,部門有數(shù)據(jù)需求,但由于傳統(tǒng)觀念和辦事流程,缺乏能動(dòng)性,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程無法統(tǒng)一調(diào)度和快速扭轉(zhuǎn),因此在業(yè)務(wù)流統(tǒng)一規(guī)劃和集中化管理后應(yīng)積極從校領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)層面開始實(shí)施觀念改變和業(yè)務(wù)流的重構(gòu),使管理人員盡快融入新的管理模式中,提高業(yè)務(wù)辦理效率。

3.高水平的信息化應(yīng)用趨勢(shì)與觀念、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)及行政推動(dòng)力不足之間的矛盾

高校數(shù)字化校園的建設(shè)是運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)全新的工程,也是新型的技術(shù)和相對(duì)落后的觀念,以及新型技術(shù)應(yīng)用的高額投入與現(xiàn)實(shí)人力、物力、財(cái)力逐步平衡的一個(gè)過程。

信息化建設(shè)是新生事物,前期投入比較大,同時(shí)需要管理人員具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,建立一支政治素質(zhì)高、專業(yè)技能過硬、數(shù)量足夠、相對(duì)穩(wěn)定的管理隊(duì)伍,為數(shù)字化校園的正常運(yùn)行和健康長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支撐和技術(shù)保障。

在建設(shè)過程中我們不必過于追求先進(jìn)與最新技術(shù),而應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),制定自主研發(fā)和與已經(jīng)成熟的系統(tǒng)集成相結(jié)合的策略,注重采用成熟的、穩(wěn)定的、先進(jìn)的技術(shù),在使用設(shè)備和采用的技術(shù)手段上不是盲目追求先進(jìn)性,更強(qiáng)調(diào)實(shí)用性和適用性,而且根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)能力,分步實(shí)施,量力而行,逐步升級(jí)和擴(kuò)充,邊運(yùn)用,邊總結(jié),邊提高。

四、結(jié)束語

數(shù)字化校園建設(shè)是高校順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,同時(shí)也是促進(jìn)自身管理優(yōu)化和效率提高的一種手段,高校在實(shí)施數(shù)字化校園過程中要整體規(guī)劃、注重投資效益、重視信息化人才隊(duì)伍建設(shè)及加強(qiáng)安全管理,全面提高高校管理決策科學(xué)化水平和公共服務(wù)電子化水平。

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(編輯:于黎明)