汪小玲

一、手工會計(jì)信息系統(tǒng)對會計(jì)信息的處理表現(xiàn)特征

1.復(fù)雜性

(1)信息關(guān)系復(fù)雜。會計(jì)信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益幾大部分的信息,這些信息有著相互依存、相互制約的緊密關(guān)系。

(2)信息接口復(fù)雜。會計(jì)信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),其信息的源頭和終點(diǎn)觸及產(chǎn)、供、銷每個(gè)環(huán)節(jié)以及人、財(cái)、物每個(gè)部門或單位。

(3)信息計(jì)算復(fù)雜。會計(jì)信息的處理自始至終離不開各種計(jì)算方法,如固定資產(chǎn)折舊有直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等;存貨計(jì)價(jià)則有移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法,產(chǎn)品成本計(jì)算的品種法、分批法、分步法等。

2.有序性

會計(jì)系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷進(jìn)行的,期間,涉及會計(jì)信息的判斷、確認(rèn)、分類、計(jì)算、組合、復(fù)核、記錄等多個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)來生成對外會計(jì)報(bào)表和對內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告,開始下一個(gè)會計(jì)期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、循序漸進(jìn)、不得隨意打亂如跳躍。

3.規(guī)范性

會計(jì)信息處理具有一整套系統(tǒng),完整的程序和方法,必須遵循“企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則”、“企業(yè)財(cái)務(wù)通則”,會計(jì)信息的收集、處理、交換均必須以有形的實(shí)物為載體,如出庫單、發(fā)票等原始憑證,活頁式、訂本式的帳薄,具有一定格式的會計(jì)報(bào)表等,對于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗(yàn)證性,并可追溯其來龍去脈,提供清晰的審計(jì)線索。

4.分散性

由于會計(jì)信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌,使得會計(jì)信息處理的工作量很大,需要多名會計(jì)人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時(shí)候都可能出現(xiàn)的計(jì)算、記錄等方面的差錯(cuò),根據(jù)復(fù)式記帳原理,環(huán)環(huán)檢查、平行登記、帳帳核對、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個(gè)處理過程。

5.單一性

(1)會計(jì)主體單一。會計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息。

(2)會計(jì)期間單一。會計(jì)系統(tǒng)只能以“月 ”作為最小會計(jì)期間來提供會計(jì)信息,不能提供更小單位期間的信息,另外,還有貨幣計(jì)量單一、核算方法單一、信息確認(rèn)單一。

二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)對會計(jì)信息的處理表現(xiàn)特征

電算化會計(jì)信息系統(tǒng)在保持原有共性(規(guī)范性)的基礎(chǔ)上,與手工操作比又具有如下特征:

1.集中性

(1)信息處理的集中,會計(jì)電算化后,原需由多人不同崗位分別完成的記帳、算帳、報(bào)帳工作往往只需一、二臺計(jì)算機(jī)即可實(shí)現(xiàn),尤其在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下,同一信息組可以被不同的用戶共享、信息處理集中化的特征更加明顯。

(2)信息存儲的集中,在電算化條件下,系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的,只要計(jì)算機(jī)有存儲空間,可跨年度存儲和利用會計(jì)信息。

2.自動(dòng)性

由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能。系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來執(zhí)行從會計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié),再者,計(jì)算機(jī)又承擔(dān)其計(jì)提折舊,存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等復(fù)雜的核算工作。

3.多元性

(1)收集信息的多元化,在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上,會計(jì)系統(tǒng)通過對各個(gè)部門的信息接口轉(zhuǎn)換,接受貨幣形態(tài)的信息,亦可接受非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞。

(2)提供信息時(shí)間的多元化,在電算化會計(jì)系統(tǒng)終端,會計(jì)期間已不再是提供會計(jì)信息的約束條件,不僅可以按照現(xiàn)定的月、季、年來披露會計(jì)信息,且可以隨機(jī)快速地生成所需信息。

(3)處理信息方法的多元化,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法的同時(shí),如果需要亦可選用其他備選方法。

三、計(jì)算機(jī)引入會計(jì)工作的作用

(一)提高會計(jì)核算的質(zhì)量和效益

1.實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,大量的會計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,大大減輕了會計(jì)人員手工勞動(dòng)的強(qiáng)度,提高了會計(jì)核算工作的效率,同時(shí)可以避免很多限于人的處理能力而不可避免的錯(cuò)誤。

2.很多手要難以使用的科學(xué)而復(fù)雜的核算方法得以引入日常的核算工作,使得會計(jì)核算更準(zhǔn)確、更真實(shí)可靠的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

3.核算所需要的原始數(shù)據(jù)可以直接從生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的過程中提取,從企業(yè)的成本核算可以準(zhǔn)確核算到每一工序甚至一個(gè)人,避免了手工處理攤銷人為任意性。

(二)增強(qiáng)了提供信息的能力,為加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件

1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種經(jīng)濟(jì)信息細(xì)化到每一工序甚至個(gè)人,使領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時(shí)了解生產(chǎn)情況;可以及時(shí)采取措施調(diào)整和控制生產(chǎn)進(jìn)程。會計(jì)的事前、事中控制得到了實(shí)施。

2.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的信息全面及時(shí)反映,使企業(yè)可以利用各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方法對這些信息進(jìn)行科學(xué)的分析、處理,為企業(yè)進(jìn)行宏觀管理提供了確實(shí)可為基礎(chǔ)。