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試談企業(yè)成本控制的關鍵點

2009-11-05 05:09
中國經(jīng)貿(mào) 2009年16期
關鍵詞:競爭力企業(yè)文化成本控制

李 霞

摘要:企業(yè)的目標是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,以最小的成本獲取最大的經(jīng)濟效益是每個企業(yè)永恒不變的話題。如何實施有效的成本控制,實現(xiàn)成本最小化、收入最大化,關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。

關鍵詞:成本控制;競爭力;企業(yè)文化

企業(yè)的競爭,不僅是人才的競爭,產(chǎn)品和服務的競爭,更是成本的競爭。成本控制是把財務的成本核算與控制全方位地引入到企業(yè)的管理中去,成本最小化,收入最大化構成企業(yè)的競爭力,是企業(yè)生存發(fā)展之本。企業(yè)治理者要結合企業(yè)的實際情況,充分運用現(xiàn)代的先進成本控制方法以加強企業(yè)的競爭力,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

一、成本控制包括決策成本控制,費用成本控制,人力成本控制和資金成本控制

對企業(yè)成本按適當?shù)姆椒ㄟM行分類,有助于企業(yè)直接掌握企業(yè)成本結構的總體狀況,從而針對企業(yè)的各項具體成本實施有的放矢的控制。

1決策成本控制。決策的成本,直接影響著執(zhí)行的成本。在企業(yè)尤其是大中型國有企業(yè)中仍存在著不少決策后決策方案執(zhí)行難的問題,從成本角度上看,是決策上低成本和執(zhí)行上高成本的緣故。原因是在這些企業(yè)中,權力制衡機制很不健全,“一把手”一人獨大的現(xiàn)象十分嚴重。在條件允許的情況下,企業(yè)應當在投資決策前認真做好市場調(diào)查,進行可行性分析,大膽設想,小心求證,謹慎決策,同時通過量化的數(shù)學模型,將傳統(tǒng)的定性分析與定量分析有機結合,才能避免決策工作中的盲目性、機械性與片面性,杜絕重復建設與浪費,真正做到投資決策科學化與民主化的統(tǒng)一。

2費用成本控制。費用控制第一步,采用合適的方法將各項費用支出進行分門別類,使得不同部門之間類似的費用可以進行比較,形成支出使用壓力,作為績效評比的一個標準。企業(yè)的日常事務,是由廣大員工來執(zhí)行的,他們會直接或間接地影響成本費用水平。對于三大費用的報銷,企業(yè)要根據(jù)實際使用情況,制定合理的報銷比例,各責任人要對費用報銷單嚴格審核,堅持“把任何一關都當成第一關,把任何一關都當成是最后一關”的原則,防止業(yè)務人員濫用資金。在企業(yè)的水平上整合支出數(shù)據(jù),促使費用要素的確定與經(jīng)營費用、成本費用、期間費用的核算與控制體系更加完善,提高企業(yè)成本的控制水平。

3人力成本控制。人才是企業(yè)核心競爭力的執(zhí)行者,工資成本是企業(yè)成本的重要組成部分。很多企業(yè)的組織架構要么縱向過于冗長,影響決策效率,要么過度橫向化,造成機構重疊無效。人力成本控制,應該從薪酬預算開始。對員工個人工資的增長幅度,要根據(jù)市場價位、員工個人勞動貢獻和個人能力的發(fā)展來確定。此外,企業(yè)還要優(yōu)化組織結構、明確部門職能,企業(yè)要給員工提供合適的表現(xiàn)自我的平臺,人盡其才了,工作效率自然提高了,企業(yè)成本也會相應下降。

4資金成本控制。資金成本是企業(yè)財務管理的核心,與企業(yè)的經(jīng)濟效益息息相關。全球性的金融危機使許多行業(yè)陷入前所未遇的困境,很多企業(yè)顯示出低水平重復建設的苗頭,過分強調(diào)規(guī)模投資,盲目投資,資金使用效率低下,資金成本飛漲。此外,銀行貸款利息及資金機會成本大大增加了企業(yè)的經(jīng)濟負擔與財務負擔。為此,資金的使用必須按規(guī)定使用到位,防止擠占、挪用和拖欠,避免盲目投資;制定合理的資本結構,依據(jù)企業(yè)嚴謹?shù)馁Y金預算體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,充分利用資本市場,以最小的資金成本為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)除了對以上直接因素進行成本控制外,還可以通過對供應商采購成本及信用情況、對客戶的具體需求和企業(yè)成本控制文化等間接因素來影響企業(yè)的成本控制

1成本控制可以從供應商管理開始。企業(yè)的競爭已逐漸成為企業(yè)間供應鏈管理的競爭,從供應鏈上游節(jié)點到企業(yè)內(nèi)部直至下游客戶企業(yè),采購供應管理是各企業(yè)利潤的源泉,努力了解供應商的內(nèi)部成本機構及信用情況,采購使用首選的供應商名單,了解供應商的成本資料,了解供應商的報價是否高于市場同類企業(yè)的產(chǎn)品價格,避免原材料的進價過高,從而能夠有效地控制外購材料的成本,減少和避免價格風險。

2成本控制要順應客戶需求。成本控制要以市場為導向,以滿足客戶需求為中心。金融危機下,客戶對產(chǎn)品的信息保護要求越來越高,如果服務不到位,客戶定單變更甚至取消的情況經(jīng)常發(fā)生,市場變化加劇使客戶對企業(yè)應對變化的能力要求加高。形成以服務、成本為兩條主線,迅速響應客戶不斷變化的需求優(yōu)化排產(chǎn),并對內(nèi)部擾動迅速反應和調(diào)整,全面提高企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)質量、成本和服務等方面的競爭力。在金融危機下,企業(yè)要依據(jù)客戶需求不斷進行創(chuàng)新,貼近客戶,了解他們的需求,爭取以最少的資源辦最多的事情。

3成本控制的關鍵是培養(yǎng)企業(yè)成本控制的文化。企業(yè)的內(nèi)部成本主要依靠管理效率的提高,建立起以“成本控制”為核心的企業(yè)文化,對于管理效率的提高起到至關重要的作用。不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)或財務負責人,還是全體員工,都應樹立成本控制意識。要進行全員成本教育,使大家明了企業(yè)成本與本職工作的關系,使每個職工個人思想和行動都能和企業(yè)的安危緊密聯(lián)系起來,企業(yè)成員價值觀取向的一致性和單一性,是企業(yè)成長的最根本動力。

成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是抵抗內(nèi)外壓力、求得生存的主要保障,是企業(yè)發(fā)展的基礎。在全球性金融危機的背景下,成本控制更是企業(yè)獲得利潤乃至關乎生存的關鍵因素,成功的成本控制模式能夠幫助企業(yè)管理升級,讓企業(yè)從自身出發(fā)開源節(jié)流、控制成本、加速周轉。

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