周 暉
摘要:勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的制定、管理“兩手都要抓”是勞動定額工作中必須堅持的做法。制定了而不實施,不去使用,束之高閣并不執(zhí)行或不認(rèn)真執(zhí)行就等于有章不循,對于所制定的定額水平是否先進(jìn)、合理、適用,能否在企業(yè)中發(fā)揮作用就會全然不知。管理不嚴(yán)或不認(rèn)真管理,就極容易流于形式,就等于不破自廢。使用而不與經(jīng)濟(jì)責(zé)任、指標(biāo)考核、分配制度結(jié)合起來,也就不能充分調(diào)動企業(yè)、車間、班組及個人的積極性與創(chuàng)造性,起不到促進(jìn)生產(chǎn),增加企業(yè)效益,降低成本的作用。本文基于此,對勞動定額標(biāo)準(zhǔn)與制定管理的相關(guān)問題提出了一些建議。
關(guān)鍵詞:勞動定額;標(biāo)準(zhǔn);制定;建議
一、運用新方法制定標(biāo)準(zhǔn)時間
新方法是一項將動作研究和時間研究相結(jié)合的技術(shù),動作研究是時間研究的基礎(chǔ)。在時間研究進(jìn)行之前,一定要先對照三大規(guī)程,對操作過程進(jìn)行分析,使工作方法科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的時間研究才是有意義的。
另外,運用新方法分析得出的時間值只是作業(yè)時間,而計劃、遲延、故延等的存在,都是無效動素,(計劃動作的心理性太強(qiáng)以至于無法給它賦予一個具體的時間值。遲延、故延的時間值跟具體的工作環(huán)境有關(guān)系,需要根據(jù)實際情況加以分析,因此也不給予具體的時間值。而這些都不屬于作業(yè)時間的范疇。)它們在生產(chǎn)過程中不參與創(chuàng)造價值,但是這些時間值的存在是不可避免的,因此,勞動定額的時間值包括作業(yè)時間和寬放時間兩部分。
1作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計。一線員工的工作方法由工人自己隨意決定,這是生產(chǎn)系統(tǒng)低效率的一個重要原因,也不符合現(xiàn)代化生產(chǎn)的要求,因此,員工上崗必須接受標(biāo)準(zhǔn)工作方法的訓(xùn)練,這是企業(yè)成功的經(jīng)驗。所謂作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)就是對相關(guān)的作業(yè)條件、作業(yè)方法、控制方法、使用材料、所用設(shè)備及必要注意事項作出規(guī)定。泰勒科學(xué)管理的核心,就是使員工的作業(yè)條件、作業(yè)方法、作業(yè)時間以及所用的工具都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)所謂的標(biāo)準(zhǔn)操作法,并按標(biāo)準(zhǔn)操作法訓(xùn)練工人、考核工人。
2標(biāo)準(zhǔn)時間的制定。標(biāo)準(zhǔn)時間的概念來源于泰勒的“公平的一天工作量”(a fair days work)的理論。標(biāo)準(zhǔn)時間的含義是在適宜的操作條件下,用最合適的操作方法,以普通熟練工人的正常速度完成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)所需要的時間。
“適宜的操作條件”、“最合適的操作方法”:是指通過方法研究后,所確定的操作條件與操作方法;“普通熟練工人”、“正常速度”:意味著標(biāo)準(zhǔn)時間是適合大多數(shù)作業(yè)者的時間;“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)”:是標(biāo)準(zhǔn)時間的依據(jù),是時間研究的結(jié)果。
二、加強(qiáng)宣傳與溝通工作
做好勞動定額標(biāo)準(zhǔn)貫徹的宣傳溝通工作勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行并不單純是個別車間和個別部門的事情,需要生產(chǎn)部門、技術(shù)組織部門上下通力合作,為勞動定額標(biāo)準(zhǔn)宣傳貫徹營造良好的內(nèi)外環(huán)境。各部門要把貫徹執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的意義和目的宣傳到位,使廣大員工明確執(zhí)行定額管理不僅是工資結(jié)算的依據(jù),而且是考核工人任務(wù)完成與否的重要指標(biāo),是衡量員工貢獻(xiàn)大小的尺度。作為目標(biāo)定額的具體管理者,要及時組織檢查和指導(dǎo)。定額管理人員要及時了解各生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)情況,對各個工序進(jìn)行分解剖析,準(zhǔn)確地根據(jù)現(xiàn)場實際情況,依據(jù)勞動定額標(biāo)準(zhǔn)制定出作業(yè)定額、并提出薪酬考核的建議,下達(dá)到生產(chǎn)單位,由生產(chǎn)單位管理人員對工人進(jìn)行講解,提出完成作業(yè)定額的方法和措施,以期得到良好的激勵效果。
三、加強(qiáng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)督工作
勞動定額標(biāo)準(zhǔn)得到有效實施的前提是,一定要保證作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化有效設(shè)計和實施,尤其是作業(yè)方法的正確、標(biāo)準(zhǔn)和合理。可供實施的途徑有:
1崗前培訓(xùn)。讓新老員工了解并掌握所在崗位設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法、正確的動作是什么。
2操作規(guī)程。要保證每位員工都有與所在崗位的操作規(guī)程一本,便于員工學(xué)習(xí)正確、標(biāo)準(zhǔn)的操作方法。
3巡檢。班、組長需要定期和不定期的對一線員工的工作方法和設(shè)備的使用情況進(jìn)行抽查,對錯誤的操作要及時的進(jìn)行糾正。組內(nèi)人員互相幫助和學(xué)習(xí),對于這樣的員工給予一定的獎勵。
四、改善組織條件
任何事情都是由人去做的,因此要搞好勞動定額工作就應(yīng)有完備的組織條件做保障。很多員工的工作環(huán)境非常惡劣,另外車間和車間之間在信息方面缺少合理的“鏈接”,有些單位現(xiàn)有的薪酬體系也不能很準(zhǔn)確有效的反映員工的付出,更不用談激勵作用。因此,建議企業(yè)在組織條件的改善上從硬件環(huán)境和軟件建設(shè)兩個方面入手。
1硬件環(huán)境。在硬件環(huán)境方面,主要指生產(chǎn)條件和勞動保護(hù)條件的改善,如:在有強(qiáng)烈揮發(fā)性、刺激性氣味或機(jī)油的地方加裝排氣扇、抽風(fēng)扇等排氣設(shè)備,在員工密集或員工長期工作的地方加裝風(fēng)扇降溫;為高噪音、多灰塵環(huán)境下工作的員工提供耳塞和口罩等防護(hù)工具;定期清理、清潔車間,為員工提供干凈舒適的工作環(huán)境。
2軟件建設(shè)。在軟件建設(shè)方面,主要包括提高勞動定額人員素質(zhì)和改進(jìn)計件考核和激勵機(jī)制。目前企業(yè)普遍采用而且比較合理的薪酬分配方式就是計件制,但是計件制所存在的弊端也是眾所周知。針對相關(guān)問題本文提出了一些改進(jìn)措施。
(1)在計件體制中引入質(zhì)量系數(shù),針對不同工序不同機(jī)組來制定,制定的方法可以通過實地調(diào)查法、專家評定法來確定具體的值。
(2)由于計件的單價制定因素較單一,主要考慮的是原材料的成本和利潤,而忽視了一線員工的工作環(huán)境、勞動強(qiáng)度、技術(shù)難易程度等問題。管理者應(yīng)將工作環(huán)境、勞動強(qiáng)度、技術(shù)難易程度加入到單價制定的影響因素之中。