劉曉玲

摘要:在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,信息作為一種重要的資源在企業(yè)發(fā)展過程中占有舉足輕重的地位。一個(gè)好的信息管理系統(tǒng)(MIS),不但能給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策提供充足、有利的依據(jù),還能給企業(yè)的日常管理工作提供很大的便利。特別是在當(dāng)今的信息社會(huì),現(xiàn)代化企業(yè)的管理和發(fā)展越來越依賴于大量的信息支持,所以沒有現(xiàn)代化的企業(yè)信息管理系統(tǒng),也就沒有企業(yè)的未來。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);信息管理;數(shù)據(jù)備份

在現(xiàn)代化的企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,大量的使用了計(jì)算機(jī)作為管理信息的工具。稍微復(fù)雜一些的系統(tǒng)幾乎都建立了企業(yè)自己的局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的信息管理。一個(gè)企業(yè)的信息管理人員,每天的業(yè)務(wù)任何時(shí)刻都離不開信息,其中大部分工作內(nèi)容是在收集、保存、傳輸及處理信息。每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該盡可能的提高自己的信息管理水平,以便在市場競爭中立于不敗之地。

這里只想談一談在信息管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),即數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)的問題。在企業(yè)的信息管理過程中,不論采用的是單機(jī)系統(tǒng)還是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),都涉及到一個(gè)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)的問題,單機(jī)系統(tǒng)一般規(guī)模較小,數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)工作比較簡單、靈活。所以在這里只想討論一下企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)的問題。因?yàn)榫钟蚓W(wǎng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中被大量的采用,也是一個(gè)主要的發(fā)展方向,特別是在中小企業(yè)中,普遍采用了局域網(wǎng)作為自己的企業(yè)網(wǎng)。

1系統(tǒng)的組成

數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)功能是整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一部分,在網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)中,目前使用最多的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案是C/S(客戶/服務(wù)器)方案。由于這種形式的網(wǎng)絡(luò)方案在安裝、管理和維護(hù)方面都比較方便,所以企業(yè)大多采用此方案作為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的方式。在C/S(客戶/服務(wù)器)方案中,客戶機(jī)一般放置在企業(yè)的各職能部門,作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的前臺(tái)工作站,各部門可通過客戶機(jī)來完成自己的工作,這些工作主要是對(duì)數(shù)據(jù)的查詢和修改。

服務(wù)器計(jì)算機(jī)一般放置在專用的機(jī)房中,由系統(tǒng)管理人員統(tǒng)一管理,一般的工作人員不允許對(duì)其進(jìn)行操作。服務(wù)器計(jì)算機(jī)的主要作用是控制和管理整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心,為企業(yè)的信息管理系統(tǒng)提供各種所需的數(shù)據(jù)。

有一部分企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)管理的要求比較高、比較嚴(yán)格,如:一些科研機(jī)構(gòu)。對(duì)于這些企業(yè)可以采用加鏡像服務(wù)器的方法來管理企業(yè)信息。服務(wù)器上的數(shù)據(jù)與鏡像服務(wù)器上的數(shù)據(jù)可自動(dòng)保持一致,這樣做的目的是充分保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性。當(dāng)服務(wù)器發(fā)生故障時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到鏡像服務(wù)器上工作,但這樣做的缺點(diǎn)是增加了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的成本,同時(shí)也加大了對(duì)系統(tǒng)的管理和維護(hù)的難度,對(duì)系統(tǒng)管理人員的專業(yè)水平要求也比較高。

不管采用上述哪一種方案,都涉及到數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)的問題。一般情況下,數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)工作由系統(tǒng)管理員來完成。而且是直接在服務(wù)器上進(jìn)行操作,在數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的過程中,客戶機(jī)一般不能工作。這就要求系統(tǒng)管理人員掌握一定的大型數(shù)據(jù)庫知識(shí)。顯然,用這種方式來備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)存在一定的缺點(diǎn)。那么,能不能采用其它的方式來備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)呢?

筆者在實(shí)際工作中采用了另外一種數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方式,這種方式不但操作過程簡單,而且可以不直接對(duì)服務(wù)器進(jìn)行操作,工作過程中也不影響客戶機(jī)的使用。

2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方式

在客戶與服務(wù)器(C/S)方案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,可以專門設(shè)一臺(tái)客戶機(jī)用來完成數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)工作。對(duì)于數(shù)據(jù)量較少的系統(tǒng),也可以不設(shè)專門的客戶機(jī),而是使用現(xiàn)有的客戶機(jī)來完成此項(xiàng)工作。這樣,實(shí)際上系統(tǒng)中的每一臺(tái)客戶機(jī)都可以完成數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)工作。但是為了保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性,此項(xiàng)工作一般是由系統(tǒng)管理人員來完成,其他人員無權(quán)操作。為了防止其他人員隨意的備份數(shù)據(jù),系統(tǒng)管理人員應(yīng)對(duì)客戶機(jī)設(shè)置操作密碼,這樣雖然每臺(tái)客戶機(jī)都能完成數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)工作,但是只有知道密碼的系統(tǒng)管理人員才能真正的實(shí)施這項(xiàng)操作。

具體的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)操作是這樣的,在前臺(tái)系統(tǒng)的編碼中(采用PB系統(tǒng)語言)建立兩個(gè)數(shù)據(jù)管道,使用數(shù)據(jù)管道的灌入技術(shù)。其中一個(gè)數(shù)據(jù)管道用于數(shù)據(jù)的備份,另一個(gè)數(shù)據(jù)管道用于數(shù)據(jù)的恢復(fù)。在數(shù)據(jù)備份過程中,可根據(jù)需要把服務(wù)器中的數(shù)據(jù)拷備(灌入)到任意一個(gè)客戶機(jī)的任意位置,也可以備份到可移動(dòng)磁盤上(如優(yōu)盤)。這樣就實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)備份的任意性。整個(gè)操作過程都可以按提示完成,操作非常簡便,也不要求系統(tǒng)管理人員有專門的數(shù)據(jù)庫管理方面的知識(shí)。在需要恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),也可以按提示從任意一個(gè)客戶機(jī)或移動(dòng)磁盤上把數(shù)據(jù)恢復(fù)到服務(wù)器中。從而實(shí)現(xiàn)了任意備份和恢復(fù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。這樣在系統(tǒng)開發(fā)工作完成后,可以完全不直接操作服務(wù)器就能完成對(duì)數(shù)據(jù)的各種處理工作。

結(jié)束語

這種數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)方式在阜礦集團(tuán)公司王營礦的"物資信息管理系統(tǒng)"中已經(jīng)采用,通過兩年的實(shí)際運(yùn)行,充分的證明了這種數(shù)據(jù)管理形式的方便性與可行性。即簡化了整個(gè)信息管理系統(tǒng)的復(fù)雜程度,又為企業(yè)創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟(jì)效益,取得了非常滿意的效果。

“管理信息系統(tǒng)”是一門年輕的科學(xué),也是企業(yè)管理領(lǐng)域內(nèi)一門及其重要的實(shí)用性科學(xué),現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展很大程度上依賴它的推動(dòng),信息管理系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的一部分應(yīng)該受到越來越多的重視。

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