俞剛寶

1 前言

PowerPoint是最通用、最易掌握的多媒體集成軟件,專(zhuān)家領(lǐng)導(dǎo)常用它制作演講稿,教師常用它制作課件,商人常用它制作演示廣告。它是以頁(yè)為單位制作一張張幻燈片,再集成為一個(gè)完整演示文稿或課件,能方便地制作文字、圖形,加入圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻影像等多媒體素材,可設(shè)計(jì)各種演示效果,能實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)操作和自動(dòng)播放演示文稿,易學(xué)易用,開(kāi)發(fā)時(shí)間少,效率高,適宜開(kāi)發(fā)演示型文稿或課件。但對(duì)于PowerPoint的一些特別的功能,會(huì)用的人可能還比較少,下面就談?wù)劰P者摸索出來(lái)的一些技巧。

2 在PowerPoint中加入Flash動(dòng)畫(huà)

2.1 控件法在PowerPoint中執(zhí)行“視圖”菜單上“工具欄”子菜單中的“控件工具箱”,打開(kāi)ActiveX控件的工具箱。按下工具箱底部右下角的“其它控件”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)上已安裝的ActiveX控制的清單。選擇“Shockwave Flash Object”之后光標(biāo)將變成十字形,用十字標(biāo)在幻燈片上為Flash電影確定播放的位置。在確定了其位置之后,鼠標(biāo)右鍵單擊該窗口,選擇彈出的快捷菜單中的“屬性”命令,會(huì)彈出“屬性”對(duì)話框。在“按字母順序”選項(xiàng)卡中選擇“自定義”選項(xiàng)右邊的“…”按鈕,打開(kāi)Flash的“屬性頁(yè)”對(duì)話框,在對(duì)話框中鍵人SWF格式電影文件的URL或路徑(對(duì)于本地SWF文件來(lái)說(shuō),建議將其與PowerPoint文件放置于同一目錄下,這樣只要直接鍵入SWF文件的名稱(chēng)+后綴就可以了),最后按下“確定”按鈕,就完成將Flash嵌入幻燈片的操作。

2.2 激活對(duì)象法首先運(yùn)行PowerPoint,在要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片上打開(kāi)菜單欄的“插入”菜單,再單擊“對(duì)象”菜單項(xiàng),選擇“由文件創(chuàng)建”。單擊“瀏覽”按鈕,打開(kāi)要插入的Flash動(dòng)畫(huà),會(huì)在幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)圖標(biāo)。然后右擊 Flash動(dòng)畫(huà)圖標(biāo),單擊右鍵菜單中“動(dòng)作設(shè)置”。在彈出的窗口中,單擊“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡,在“對(duì)象動(dòng)作”框中選擇“激活內(nèi)容”。在播放幻燈片的時(shí)候,單擊或移過(guò)Flash圖標(biāo)即可播放動(dòng)畫(huà)。如果在播放的時(shí)候出現(xiàn)宏病毒檢測(cè)對(duì)話框,不要認(rèn)為電腦上感染病毒,這是PowerPoint為了降低宏病毒的感染機(jī)會(huì),只要發(fā)現(xiàn)文件中有可疑的宏,就會(huì)向用戶發(fā)出警告,提醒防范。如果想關(guān)閉它,依次打開(kāi)“工具”“宏”“安全性”菜單項(xiàng),把安全級(jí)改為“無(wú)”就可以了。注意:雖然這樣不會(huì)出現(xiàn)宏病毒對(duì)話框,但也讓PowerPoint失去防范宏病毒的能力。

2.3 觸發(fā)可執(zhí)行文件法先雙擊SWF動(dòng)畫(huà)文件進(jìn)行播放(在安裝Flash播放器的前提下打開(kāi)“File”菜單(注意:如果是全屏播放,按Esc鍵可出現(xiàn)菜單欄),單擊“Create Projector”,在彈出的窗口中選擇文件保存的路徑及鍵入生成exe文件的文件名,單擊“確定”按鈕完成轉(zhuǎn)換。

在PowerPoint幻燈片中選擇一張圖片、一個(gè)按鈕或文本作為動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象,在上面點(diǎn)擊右鍵,在右鍵菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”。打開(kāi)“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡,選擇“運(yùn)行程序”,單擊“瀏覽”打開(kāi)剛才保存的exe動(dòng)畫(huà)文件。在播放幻燈片的時(shí)候,用鼠標(biāo)單擊或移過(guò)加入超級(jí)鏈接的對(duì)象即可播放動(dòng)畫(huà)。

以上3種方法,第一、二種方法需要系統(tǒng)安裝有Flash播放器,才可以正常運(yùn)行,而第三種方法因?yàn)樗|發(fā)的是一個(gè)可執(zhí)行文件,所以它的優(yōu)點(diǎn)是在系統(tǒng)中不需安裝Flash播放器,可直接執(zhí)行。

3 在PPT中插入視頻文件

1)運(yùn)行PowerPoint程序,打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項(xiàng),從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再?gòu)南录?jí)菜單中選中“其他控件”按鈕。

3)在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中,選擇“Windows Media Player”選項(xiàng),再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中,畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域,隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

4)用鼠標(biāo)選中該播放界面,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中,在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí),就能通過(guò)“播放”控制按鈕來(lái)播放指定的視頻。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過(guò)程中,可以通過(guò)媒體播放器中的“播放”“停止”“暫?！焙汀罢{(diào)節(jié)音量”等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

(作者單位:湖北省鄖縣鮑峽鎮(zhèn)中心小學(xué))