張　蓉

【摘 要】企業(yè)物資部門是管材管物的重要門戶。如何發(fā)揮好企業(yè)物資管理的作用,一直是施工企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。本文從物資供應(yīng)管理的角度出發(fā),就計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 物資供應(yīng) 管理

一、計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

1.物資需要量。這是施工企業(yè)各項(xiàng)目部在計(jì)劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營而需要的物資數(shù)量,是物資計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。它是以現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)目部工期內(nèi)報(bào)出的需用計(jì)劃為基礎(chǔ)、平衡現(xiàn)有庫存為條件,按每種物資具體規(guī)格確定的。

2.物資供應(yīng)量。這是個(gè)非常重要的指標(biāo),關(guān)系到本計(jì)劃期應(yīng)該要多少物資才能滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)需要。

3.物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)回收復(fù)用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。

從以上三個(gè)量不難看出,施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)需要的物資,不是要多少就買多少,而是在先利用現(xiàn)有庫存量和企業(yè)內(nèi)部可利用資源后,不足部分才向市場(chǎng)購買。換言之,如果企業(yè)的庫存和內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要,就不會(huì)發(fā)生采購。計(jì)劃環(huán)節(jié)還把企業(yè)修舊利廢、回收復(fù)用、自制加工、積壓改造等企業(yè)內(nèi)部可供利用資源納入生產(chǎn)用料安排,減少了新材料的投入,減少了計(jì)劃期物資采購的數(shù)量,也減少了采購費(fèi)用和倉儲(chǔ)費(fèi)用的發(fā)生。加之這些物料在以前期間已經(jīng)消耗,進(jìn)入了消耗期的成本,再投入時(shí)不重復(fù)記入投入期的成本,達(dá)到了降低成本的目的。

二、采購管理環(huán)節(jié)

采購是企業(yè)用資金向市場(chǎng)購買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段,它涉及物資進(jìn)價(jià)、采購費(fèi)用等材料成本的構(gòu)成要素。尤其是進(jìn)價(jià),占材料成本的比重很大,能導(dǎo)致采購成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低進(jìn)價(jià)是采購管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。降低進(jìn)價(jià)的方法一般有以下幾種。

1.通過及時(shí)付款獲取價(jià)格優(yōu)惠。目前,供應(yīng)市場(chǎng)屬于買方市場(chǎng),供應(yīng)商之間競爭激烈。一些供應(yīng)商為了及時(shí)收回貨款,往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵(lì)購買者及時(shí)付款。如現(xiàn)金采購,優(yōu)惠采購金額的5%;10天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的3%,20天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的1%等。企業(yè)如采購資金充裕,采用及時(shí)付款的方式,能獲取價(jià)格優(yōu)惠,降低材料成本。

2.通過批量采購獲取批量價(jià)差。企業(yè)采購的顯著特點(diǎn)就是數(shù)大量多,供應(yīng)商不會(huì)忽視這樣的大客戶,會(huì)在價(jià)格上有所優(yōu)惠。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價(jià)差,降低物資進(jìn)價(jià)。

3.及時(shí)了解市場(chǎng)物資信息,分析物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律,在價(jià)格回落時(shí)購買。現(xiàn)場(chǎng)施工所需的許多物資,經(jīng)過分析,能找出一些價(jià)格變化規(guī)律,現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強(qiáng)的商品在銷售淡季購買,能節(jié)約不少采購資金。

4.對(duì)于大宗材料的采購,用招標(biāo)采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應(yīng)商之間引入競爭機(jī)制,通過供應(yīng)商之間相互競價(jià),使企業(yè)在采購中處于有利地位。

5.選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商,與之簽訂長期物資供貨合同。與誠實(shí)守信、服務(wù)良好的供應(yīng)商長期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到其付款和價(jià)格的優(yōu)惠。

當(dāng)然,降低進(jìn)價(jià)的方法遠(yuǎn)不止這些,任何可以降低進(jìn)價(jià)的手段都是采購考慮的對(duì)象,但必須要合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應(yīng)該優(yōu)先采用,何種方法更好,則需采購人員運(yùn)用自己的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)加以綜合判斷和靈活運(yùn)用。

三、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)

所謂儲(chǔ)備,是企業(yè)為避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲(chǔ)存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。為了保證現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,企業(yè)儲(chǔ)備一定的物資是必要的,但不可因?yàn)槠浔匾鵁o節(jié)制地儲(chǔ)備。眾所周知,如果儲(chǔ)備過多,會(huì)增加倉儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)及不合理損耗。因此,在控制成本的前提下,儲(chǔ)備管理的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化,即數(shù)量上合理的最小化。

要做到數(shù)量上合理的最小化,我認(rèn)為現(xiàn)在許多企業(yè)推行的零庫存管理方法值得我們施工企業(yè)來借鑒。零庫存不是沒有庫存,而是庫存數(shù)量近似于“零”。作為一種先進(jìn)的庫存管理理論,它可以解決庫存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金和倉庫倉儲(chǔ)管理費(fèi)用,解決庫存物資的老化、損失、變質(zhì)等問題。實(shí)現(xiàn)零庫存的方法有很多,一般常用的方法有以下幾種。

1.變相儲(chǔ)備。變相儲(chǔ)備就是不采用庫存儲(chǔ)備的形式,以此達(dá)到零庫存。如有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資作為隔音墻、路障等儲(chǔ)備起來,以防萬一。

2.由供應(yīng)商委托就近的營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商存儲(chǔ)和保管貨物。營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比較高的實(shí)體,供應(yīng)商委托這樣的實(shí)體儲(chǔ)存貨物,就是把所有權(quán)屬于自己的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中,由后者代理保管和發(fā)送貨物,企業(yè)則按照具體的使用數(shù)量和事先達(dá)成的價(jià)格向受托方支付相應(yīng)的物資款項(xiàng)。采用這種方式,企業(yè)不必再過多地儲(chǔ)備物資,甚至不必再單獨(dú)設(shè)立倉庫從事貨物的維護(hù)、保管等活動(dòng),在一定范圍內(nèi)便可以實(shí)現(xiàn)零庫存和進(jìn)行無庫存式生產(chǎn)。

3.協(xié)作分包方式。企業(yè)的許多物資,可以委托或者承包供應(yīng)商加工,不必自己進(jìn)料生產(chǎn)。這樣,自己的庫存就相應(yīng)的減少,甚至為零。

4.實(shí)行供應(yīng)商配送方式。一般來說,在沒有一定儲(chǔ)備的情況下,無論是生產(chǎn)物料還是成品的配送,都會(huì)影響企業(yè)的庫存量。因此,通過配送的方式,供應(yīng)商及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)或采購的物品配送到,企業(yè)可以在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲(chǔ)存,從而實(shí)現(xiàn)零庫存。

5.出租倉庫或廠房內(nèi)的部分場(chǎng)地給供應(yīng)商作為倉庫。這種方式就是和供應(yīng)商事前協(xié)商,把企業(yè)的場(chǎng)地出租給供應(yīng)商,由供應(yīng)商對(duì)企業(yè)所需的物資進(jìn)行儲(chǔ)備,企業(yè)用多少就領(lǐng)多少,事后供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算。這樣,物資在未領(lǐng)用前,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,企業(yè)沒有實(shí)際的庫存。

6.代保管。這種方式很簡單,就是供應(yīng)商將物資以書面形式委托企業(yè)倉庫代為保管,企業(yè)用多少料就付多少錢,季度結(jié)算,料完款清。物資在用之前,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,雖然倉庫有物資的存在,但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上,這也是一種零庫存。