王香蓮

〔摘 要〕利用OQSS在線調(diào)查軟件調(diào)查了臺州學(xué)院教師對公開保存科研成果的態(tài)度。從學(xué)歷、職稱、工作年限、科研量、專業(yè)等角度分析了他們對公開保存科研成果的態(tài)度差異,闡述了教師支持與不支持公開保存的原因。最后,從激勵政策、操作性、資源數(shù)量與質(zhì)量等四方面提出有效的數(shù)據(jù)庫建設(shè)思考。

〔關(guān)鍵詞〕高校教師;科研成果;公開保存

〔中圖分類號〕G250.74 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)07-0033-03

Study on the Recognition of Preserving Universities Scientific Research Publicly

——An Investigation Based on Taizhou University TeachersWang Xianglian

(Library,Taizhou University,Linhai 317000,China)

〔Abstract〕The article investigated the attitudes of university teachers in Taizhou university towards preserving their scientific research publicly using OQSS online investigating software.From the perspectives of their education background,job title,length of working time,scientific research quantity and majors,etc.,the article analyzed the differences in attitudes towards preserving scientific research publicly,dug into the reasons,and put forward four effective suggestions such as policy,operatability,resource quantity and quality for the database construction.

〔Key words〕university teachers;scientific research;preserve in public

1 調(diào)查背景

機(jī)構(gòu)知識庫(institutional repository,簡稱IR)是開放獲取運(yùn)動的一個重要內(nèi)容,是由機(jī)構(gòu)提供一個平臺,由機(jī)構(gòu)成員自己將個人或機(jī)構(gòu)的研究成果提交到機(jī)構(gòu)知識庫中,在一定范圍內(nèi)傳播使用,并進(jìn)行長期保存。近幾年來,有關(guān)機(jī)構(gòu)知識庫的研究與建設(shè)可謂如火如荼,據(jù)Registry of Open Access Repositories(ROAR,http:∥roar.eprints.org/index.php)注冊的全球機(jī)構(gòu)知識庫就達(dá)1 239個(截至2009-01-05),其中中國注冊了11個。然而考察其所收藏內(nèi)容,可以發(fā)現(xiàn)不同國家之間有著顯著的不同,從只有幾十條記錄到數(shù)千、數(shù)萬記錄不等。另據(jù)美國IR調(diào)查報告(Census of Institutional Repositories in the United States:MIRACLE Project Research Findings,2007)顯示已經(jīng)實(shí)施的機(jī)構(gòu)知識庫中,僅19.4%超過5 000條記錄,40%以上不到500條記錄,機(jī)構(gòu)知識庫中的文獻(xiàn)數(shù)量增長已經(jīng)趨平。理論上機(jī)構(gòu)知識庫是由其成員自己提交研究成果,成員對科研成果的保存意愿和保存的積極性是決定其機(jī)構(gòu)知識庫數(shù)據(jù)量的關(guān)鍵性因素。本文正是一份基于《關(guān)于臺州學(xué)院教師科研成果保存意愿的調(diào)查問卷》的分析報告。

2 調(diào)查對象與方法

本次調(diào)查以網(wǎng)絡(luò)形式開展,用一款功能強(qiáng)大的在線問卷調(diào)查調(diào)研軟件——OQSS來設(shè)計問卷,調(diào)查對象以筆者所在的浙江省臺州學(xué)院教師為樣本,內(nèi)容主要涉及高校教師的一些相關(guān)信息及他們的科研信息和他們對科研成果的保存意愿等,設(shè)有單項選擇、多項選擇、邏輯判別、問答題等。問卷以電子郵件等途徑告知調(diào)查表的入口地址,教師通過網(wǎng)絡(luò)答題。

3 問卷分析

3.1 問卷基本情況

本校教師調(diào)查從2008年10月18日開始,11月18日結(jié)束,歷時1個月,共回收的有效問卷378份,參加問卷調(diào)查的教師都比較認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項問題的回答,能基本反映調(diào)查問題的實(shí)質(zhì)。結(jié)果顯示:調(diào)查樣本以講師為主,申請過1~2個課題的占多數(shù),申請的課題主要是校內(nèi)課題,平均占46.36%,科研成果以論文和科研報告為主,有85.24%的人希望有一個平臺來保存相關(guān)的科研成果,61.89%的教師表示愿意公開保存自己的科研成果。下面以O(shè)QSS系統(tǒng)自帶的分析、統(tǒng)計功能來對各類樣本做具體分析。

3.2 樣本基本情況

此次調(diào)查的教師中工作5年以內(nèi)的占34.83%,5~10年的占20.79%,10~20年的占24.72%,20年以上占19.66%。本科學(xué)歷占35.96%,碩士研究生52.25%,博士研究生占11.24%。職稱主要以講師為主,占46.07%,副教授占24.72%,教授占7.87%,所調(diào)查的對象基本涵蓋了不同年齡層、不同學(xué)歷,職稱分布較為合理,保證了調(diào)查數(shù)據(jù)的可靠性。

3.3 不同學(xué)歷教師對公開保存科研成果所持的態(tài)度差異調(diào)查結(jié)果顯示本科學(xué)歷教師和碩士學(xué)歷教師積極支持保存電子文檔的比率為54.69%和58.24%,不支持的分別為9.37%和12.88%,而博士學(xué)歷的教師對保存電子文檔的態(tài)度只占了20%,持無所謂態(tài)度的占50%,究其原因,主要是考慮與企業(yè)合作的科研項目需要保密,并且期刊網(wǎng)上都有相關(guān)的資料有關(guān)。

3.4 不同職稱教師對公開保存科研成果所持的態(tài)度差異在本次調(diào)查中講師職稱對于保存電子文檔的支持率最低,僅為48.75%,主要與他們的科研資料來源渠道有關(guān),他們正處于科研的黃金期,對于科研和教學(xué)都具有一定基礎(chǔ),已能很好地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò),他們認(rèn)為很多專業(yè)的期刊數(shù)據(jù)庫,如中國期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、中國科技期刊數(shù)據(jù)庫等,Google、百度等搜索引擎都可以獲得已發(fā)表的相關(guān)科研成果,沒有必要再花人力、物力來重復(fù)建設(shè)。另外職稱的教師可能由于某些方面的缺陷或不足,如助教(約占58.33%)可能還沒有太多的科研與教學(xué)經(jīng)歷(經(jīng)驗(yàn)),需要有更多的參考、借鑒;教授(約占57.43%)可能會由于年齡原因,對于計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用還沒那么得心應(yīng)手,也希望有一個現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫來集中存放與管理。

3.5 不同科研量教師對公開保存科研成果的態(tài)度差異本次問卷中針對教師申請過的課題數(shù),設(shè)置了6個選項,分別為0個、1個、2個、3個、4個和更多,綜合分析不同課題量教師的態(tài)度顯示:除了申請過2個課題的以外,另外的幾個參數(shù)項里支持率都在50%以上,其中申請過4個的支持率達(dá)到61.5%,說明資源對于科研的重要性,實(shí)現(xiàn)科研成果公開是大部分教師的意愿,更有利于資源共享,達(dá)到借鑒與參考的價值,更有利于對課題做進(jìn)一步的完善研究。

3.6 不同專業(yè)教師對公開保存科研成果的態(tài)度差異

總體而言,理工科專業(yè)的教師相對更支持保存電子文檔,這可能與他們的專業(yè)有一定的關(guān)系,這些專業(yè)對于知識的時效性、實(shí)際應(yīng)用、轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力的能力更強(qiáng)一些,如果統(tǒng)一保存電子文檔,更有利于成果的推廣和轉(zhuǎn)化,從而創(chuàng)造更好的價值。

調(diào)查中還有一定比例的教師對于保存與否持無所謂態(tài)度,說明還有很多教師對于科研成果開放保存及其意義還不是很明確,還沒有太多的意見,如果科研部門要求上交,則也不反對。

3.7 原因分析

綜合分析高校教師對于公開保存科研成果態(tài)度的原因,積極支持公開保存的主要有以下幾點(diǎn):

3.7.1 有利于長期收集和保存高校的學(xué)術(shù)成果,展示高校的學(xué)術(shù)實(shí)力

高校的科研成果如果分散保存于個人、院系所(室)或科研管理部門,不利于系統(tǒng)保存與收藏本校的學(xué)術(shù)成果,并可能會因?yàn)槲臋n格式老化、存儲介質(zhì)淘汰或數(shù)字文檔失效等而造成信息丟失。另外,高校成員發(fā)表的學(xué)術(shù)成果分散在眾多的學(xué)術(shù)期刊、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站中,在很大程度上弱化了高校學(xué)術(shù)水平的彰顯力,影響著學(xué)術(shù)同行對大學(xué)的研究成果的獲取和利用。而實(shí)現(xiàn)科研成果公開保存更能反映高校的科學(xué)研究發(fā)展歷程,為高校綜合實(shí)力的提高奠定基礎(chǔ)。

3.7.2 有利于高校學(xué)術(shù)成果網(wǎng)絡(luò)共享,實(shí)現(xiàn)科研成果轉(zhuǎn)化

對本校的教學(xué)科研成果的收集與共享,從一個學(xué)校整體的角度反映學(xué)校的智力資源,通過收集、展現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)、科研各方面成果不斷豐富自己的學(xué)術(shù)形象和學(xué)術(shù)地位。將本校的教學(xué)科研成果不斷向外界展示和推廣,擴(kuò)大高?？蒲谐晒膫鞑シ秶?更能加大學(xué)術(shù)成果被利用或轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的可能。

3.7.3 有利于活躍高校的科研氛圍,促進(jìn)提高

統(tǒng)一保存科研成果有助于同行及時了解本學(xué)科、本專業(yè)最新的科研動態(tài)、研究熱點(diǎn)和研究方向,形成一個交流的平臺,給同行更多的參考和切入點(diǎn),使科研工作更深入、更細(xì)致,有助于營造一個良好的科研氛圍,形成一個有生命力的科研團(tuán)隊,進(jìn)而提高高校科學(xué)研究的效益,提升學(xué)校的教學(xué)科研水平,增加高校的知名度和聲譽(yù)。

不支持科研成果公開或認(rèn)為意義(價值)不大的原因主要有:

(1)教師個人成果有義務(wù)自己保管。

(2)只要是出版或者發(fā)表的文章、著作可以通過不同途徑查找到,如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫非常豐富且功能強(qiáng)大,使用也很便利,通用性很強(qiáng),更便于學(xué)術(shù)交流與保存。不需要浪費(fèi)人、財、物力來重復(fù)建設(shè),不如將精力轉(zhuǎn)移到引進(jìn)國內(nèi)外最經(jīng)典的和最新研究成果上,使各位老師能夠接觸到前沿信息更能提升科研能力。

(3)知識產(chǎn)權(quán)問題,主要考慮可能被抄襲、泄密等。

4 結(jié)論與思考

綜上所有調(diào)查與分析,我們得到如下結(jié)論:大部分教師希望有一個平臺來長期保存科研成果,并愿意公開保存自己的科研成果。但是建設(shè)這樣一個平臺是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,筆者認(rèn)為可以從以下幾方面來調(diào)動教師的提交積極性。

4.1 激勵機(jī)制

開發(fā)部門在建設(shè)過程中要擴(kuò)大宣傳和推廣,要爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門的理解和支持的同時,要制定出好的激勵政策,勸導(dǎo)教師主動將有學(xué)術(shù)價值的作品、原始數(shù)據(jù)等提交到系統(tǒng)中。如比利時采取的一項激勵措施是為作者提供建立和維護(hù)個人出版物目錄的服務(wù);而在荷蘭,則為所存入成果的作者提供一個到皇家圖書館E-Depot的鏈接。在國內(nèi),也應(yīng)把如何激勵作者自愿提交他們的作品作為一個戰(zhàn)略目標(biāo)。

4.2 易操作性

系統(tǒng)的提交、利用要具有易操作性,要消除作者在技術(shù)操作上的困難或提交過程中難以忍受的等待。在具體的操作過程中,一方面,可以通過技術(shù)方面的支持,盡力減少科研人員和教師在提交資料時的工作量,更重要的是需要進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),從技術(shù)和心理方面消除他們的障礙,使他們能夠方便快捷地使用提供的各項服務(wù),如引用分析、閱讀情況、個人發(fā)表記錄等,以實(shí)現(xiàn)更好的傳播和利用作品。

4.3 增加數(shù)據(jù)量

豐富的資源量是平臺成功的根本,也是吸引作者積極參與的有效手段。為達(dá)到更大范圍的共享,減少重復(fù)建設(shè),花不必要的冤枉錢,可以考慮共同開發(fā)使用一個系統(tǒng),如臺灣的IR30就是一個很好的范例。截至2008年7月14日,已有30家學(xué)校采用臺大研發(fā)的系統(tǒng)建立本校的機(jī)構(gòu)典藏,除各校自已的系統(tǒng)外,以臺灣機(jī)構(gòu)典藏(TAIR,http:∥tair.lib.ntu.edu.tw)入口網(wǎng)站作為整體學(xué)術(shù)研究成果的累積、展示與利用窗口。截至2009年1月5日,臺灣大學(xué)機(jī)構(gòu)典藏顯示總記錄數(shù)為64 256條,其中全文31 047條。

4.4 保證數(shù)據(jù)質(zhì)量

高質(zhì)量的資源是系統(tǒng)的靈魂,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),保證每一篇論文的質(zhì)量,只有建立在高質(zhì)量的基礎(chǔ)上,才能體現(xiàn)其存在的價值和優(yōu)勢,吸引更多更優(yōu)秀的作品。如在荷蘭的“科學(xué)奶酪”項目中建立的國家級的機(jī)構(gòu)知識庫,就盡可能多的收錄了數(shù)百位國家學(xué)術(shù)帶頭人公開發(fā)表的成果,為機(jī)構(gòu)知識庫帶來了聲望和地位。

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