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淺談企業(yè)的危機(jī)管理

2009-09-21 07:15:04王金鐸劉艷龍
企業(yè)導(dǎo)報 2009年4期
關(guān)鍵詞:危機(jī)管理危機(jī)意識

王金鐸 劉艷龍

【摘要】 企業(yè)管理是一門藝術(shù),也是一個企業(yè)經(jīng)營好壞與否的重要因素之一。而企業(yè)危機(jī)管理是企業(yè)管理中非常重要的一種形式。那么什么是危機(jī)管理?在企業(yè)管理中,如何才能做到危機(jī)管理?主要圍繞這兩個問題來進(jìn)行探討的。

【關(guān)鍵詞】 危機(jī)管理;危機(jī)意識;危機(jī)處理

所謂危機(jī)管理,就是指企業(yè)為避免或者減輕危機(jī)所帶來的嚴(yán)重?fù)p害和威脅,而有組織、有計劃地制定和實施一系列的管理措施和應(yīng)對策略,包括危機(jī)的預(yù)警、危機(jī)的規(guī)避、危機(jī)的控制、危機(jī)的解決與危機(jī)后的恢復(fù)發(fā)展這樣的一個動態(tài)過程。其實企業(yè)危機(jī)管理所涉及的主要任務(wù),簡單的說可概括為兩個方面,即危機(jī)的預(yù)防和危機(jī)的處理。那么在企業(yè)的管理中,怎樣才能夠很好的預(yù)防和處理危機(jī)呢?下面就來談一談我們的一點認(rèn)識。

首先,要樹立危機(jī)意識。我想,這是企業(yè)管理過程中最重要的。在當(dāng)今的社會中,如果要想在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展的空間,就必須得樹立危機(jī)意識,這是一種客觀的要求。樹立強(qiáng)烈的危機(jī)意識是一個企業(yè)管理者進(jìn)行企業(yè)管理所具備的最起碼的素質(zhì)之一。作為一個企業(yè)管理者,如果不時刻存在一種危機(jī)意識,那么不論是對自身,還是對企業(yè),本身就是一種“危機(jī)”。只有樹立起了危機(jī)意識,才會不斷地要求提高自己的素質(zhì),包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理素質(zhì)。一方面要盡可能多的了解相關(guān)的企業(yè)知識,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),如果對與自己所管理的企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)方面的知識知之甚少,那么管理起來就會很吃力;另一方面還要不斷提高宏觀調(diào)控和處理公共關(guān)系等方面能力,以便促進(jìn)自己在企業(yè)管理中不斷成長。另外,管理者除自己要樹立危機(jī)意識外,更重要的還要強(qiáng)化全體員工的危機(jī)意識,樹立“危機(jī)無小事”的觀念,這是企業(yè)對危機(jī)進(jìn)行有效管理的前提。但是,要做到這一點并非易事。一個企業(yè)管理者自己樹立危機(jī)意識并非難事,而要想讓全體員工也樹立起強(qiáng)烈危機(jī)意識則不是很容易的事情。員工多數(shù)情況所關(guān)心的主要是自己的利益,如果自己的利益得到保障了,企業(yè)利益的好壞對他們來說好像并不關(guān)己。所以,員工并不是沒有危機(jī)意識,他們所具有的還主要是關(guān)于個人生存與發(fā)展的危機(jī)意識,而不是企業(yè)。但是事實上企業(yè)經(jīng)營的好壞與員工的利益息息相關(guān)。如果企業(yè)經(jīng)營不好的話,企業(yè)員工隨時都面臨著失業(yè)的危機(jī)。而要讓企業(yè)員工認(rèn)識到這一點,才能強(qiáng)化企業(yè)員工對企業(yè)的危機(jī)意識。這個工作就是企業(yè)管理者或經(jīng)營者必須要做的事情,也可以說是現(xiàn)代企業(yè)管理者所應(yīng)具備的基本能力之一。

其次,要建立危機(jī)快速反應(yīng)機(jī)制。我們上面說,預(yù)防危機(jī),僅僅不過是為了減少危機(jī)的機(jī)率,而不可能完全杜絕危機(jī)的發(fā)生。大凡危機(jī),很多都具有突發(fā)性的特點,而且還會很快在社會上得到傳播。并且一旦在社會上傳播開來,就會對企業(yè)形成很多不利的因素,比如出現(xiàn)謠言和猜測、引發(fā)員工的心理猜疑及不穩(wěn)定等等,因為在很多情況下人們感興趣的往往并不是事情本身,而更是出于一種新鮮心理到處捕風(fēng)捉影,往往并不清楚事實真相。這樣可能會給企業(yè)的管理造成很大的影響。在這種情況下,在危機(jī)發(fā)生之前,就要建立起危機(jī)反應(yīng)機(jī)制,以便在危機(jī)發(fā)生時能夠迅速研究對策,做出反應(yīng),使公眾和員工能夠了解危機(jī)的真相和企業(yè)所采取的應(yīng)對措施,盡可能的減少外在因素對企業(yè)經(jīng)營所造成的不利影響。

再次,就是建立危機(jī)處理機(jī)制。在危機(jī)發(fā)生后,要根據(jù)危機(jī)的特點,綜合運用各種手段,及時對危機(jī)做出處理反映。穩(wěn)定人心,這是危機(jī)發(fā)生后首先應(yīng)做到的。這在上面我們已經(jīng)提到了。人心穩(wěn)定后就要全面展開對危機(jī)的處理,包括調(diào)查危機(jī)發(fā)生的原因,然后在此基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的措施做好危機(jī)處理工作。要盡量的講危機(jī)帶給企業(yè)的影響減小到最低點。在這過程中,企業(yè)所最應(yīng)關(guān)注的,我們認(rèn)為還是消費者的利益,因為企業(yè)的發(fā)展最根本的是要有消費者,生產(chǎn)出來的東西如果沒有人消費,那么永遠(yuǎn)也不可能會有好的效益。所以,要想取得長遠(yuǎn)利益,企業(yè)在控制危機(jī)時就應(yīng)更多地關(guān)注消費者的利益而不僅僅是企業(yè)的短期利益。關(guān)注消費者的利益,就要想方設(shè)法做好善后工作。

另外,在所有應(yīng)做的工作都做完后,最后一個階段就是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。如果一個企業(yè)在危機(jī)管理過程中對相關(guān)工作處理的到位的話,或者說沒有將企業(yè)危機(jī)搞得更糟糕的話,那么在最后可以提供一個至少能彌補(bǔ)部分損失和糾正錯誤的機(jī)會。凡事有弊就有利,危機(jī)的發(fā)生從一個角度將可能對企業(yè)的發(fā)展并不是一件好事,沒有哪個企業(yè)愿意發(fā)生危機(jī),但是如果處理得當(dāng)?shù)脑?,也未必是壞事,因為危機(jī)的發(fā)生也是促進(jìn)企業(yè)新陳代謝的一個因素。如果不發(fā)生危機(jī),那么潛在存在的問題永遠(yuǎn)可能都不回被發(fā)現(xiàn),危機(jī)是促使?jié)撛趩栴}爆發(fā)的過程,經(jīng)過危機(jī),才能使一些潛在的問題得到解決,然后才能為企業(yè)發(fā)展注入新的血液。這就要求在危機(jī)發(fā)生后,要善于總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)。

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