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工程施工項目成本管控方法分析

2009-09-18 08:50:56黃淑麗
關(guān)鍵詞:費用成本工程

黃淑麗

摘要:針對目前建筑工程施工項目成本管理中存在的一些問題,本文提出了使用工程量清單計算成本,用質(zhì)量管理和范圍管理控制成本,用目標成本法控制成本等措施并作出簡要分析。

關(guān)鍵詞:建筑工程成本管理措施

0引言

建筑工程項目成本管理,就是在完成一個工程項目過程中,對所發(fā)生的成本費用支出,有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學管理的工作,它是以降低成本為宗旨的一項綜合性管理工作。

1建筑工程項目中項目成本控制存在的問題

1.1項目成本管理手段落后,缺少集成管理手段。

1.2項目管理人員經(jīng)濟意識不強。

1.3成本管理混亂。

1.4成本開支亂擠亂攤。

1.5成本核算信息失真。

1.6分包管理問題嚴重。

2據(jù)前文敘述的成本管理過程中的問題。本文提出幾點對建筑工程項目成本管理控制的措施,并進行簡要分析

2.1使用工程量清單計價法進行投標報價,初步確定所施工項目的目標成本工程量清單計價采用的是市場計價模式,清單模式下的招投標特點,就是綜合評價最優(yōu),在保證質(zhì)量、工期的前提下,合理低價中標。最低價中標,體現(xiàn)的是個別成本,企業(yè)必須通過合理的市場競爭,先進的施工工藝,把利潤逐步提高。工程量清單報價的特性決定了投標時投標企業(yè)要充分對項目的每一項單價做出認真的測算,對單位成本、利潤進行分析,統(tǒng)籌考慮,精心選擇施工方案,并根據(jù)企業(yè)自身能力合理地確定人工、材料、施工機械等生產(chǎn)要素的投入與配置,優(yōu)化組合,有效地控制現(xiàn)場費用和技術(shù)措施費用。

2.2分析項目質(zhì)量管理的影響因素,嚴格控制項目質(zhì)量成本

從圖一可看出,總質(zhì)量成本曲線為故障成本曲線和預(yù)防、鑒定成本曲線之和,其最低點K即為最佳質(zhì)量成本。質(zhì)量成本管理的目標是使質(zhì)量成本的綜合達到最低值K。質(zhì)量須防止費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高會逐漸增加,當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量鑒定費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量故障成本則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉作用,必然能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點K,而這個點就是我們控制工程造價的準則。正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量故障費用(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和鑒定費用間的相互關(guān)系,采用科學合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,但經(jīng)濟效益低下的被動局面。在滿足客戶要求的前提下,以合理的造價提供適用的產(chǎn)品,這才是我們采用項目管理技術(shù)管理工程最終的目的。

2.3運用目標成本法控制項目成本傳統(tǒng)的成本管理只抓計劃、核算、分析和考核四個方面的內(nèi)容,屬

于滯后型的成本管理,現(xiàn)代成本管理更注重成本的事前控制,具體劃分為:成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核,這7個方面的內(nèi)容密切聯(lián)系,相互促進,構(gòu)成了現(xiàn)代成本管理的整個循環(huán)(如圖二)。

企業(yè)自己收集成本數(shù)據(jù)主要從兩個方面收集:①項目實施過程中收集。在整個施工過程中,逐月都要對施工實際成本進行詳細而準確的記錄。那么在竣工的時候,只需把每個月、每個季度、每個分部、每個分項實際的成本加以匯總,就能得出整個項目實際總成本。②竣工核算階段收集。在請專業(yè)的機構(gòu)對工程竣工結(jié)算審計后,可以得到準確的造價,不僅將審計報告作為和承包商結(jié)算的依據(jù),更重要的是對總造價進行分解,分析。如,將工程簽證、設(shè)計變更的部分剔除出來,再與剩余的造價進行比較,得到簽證及設(shè)計變更造價占總造價的比例,經(jīng)多個工程分析后,可以得簽證及設(shè)計的原因,以及相對的比例,就可以制定一個相當準確的控制率,為下一個項目作為成本控制的依據(jù)。

只有對每一個施工項目進行了詳細而準確的成本數(shù)據(jù)的記錄和匯總,才能形成公司自己的施工成本預(yù)測數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上,提煉出關(guān)鍵的成本指標,對成本數(shù)據(jù)庫進行不斷的補充完善,并最終形成項目的“成本數(shù)據(jù)庫”。通過“成本數(shù)據(jù)庫”的建立,所有項目的關(guān)鍵成本數(shù)據(jù)都將被保存下來,并對未來業(yè)務(wù)的開展發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用?!俺杀緮?shù)據(jù)庫”的建立充分體現(xiàn)“知識管理”的思想,使知識作為企業(yè)最寶貴的財富,能夠很好的沉淀下來,不因人員流動而流失,使成本管理再上新的臺階。

2.4利用建筑工程項目范圍因素分析來控制成本范圍的概念包含兩方面,一個是產(chǎn)品范圍,即產(chǎn)品或

服務(wù)所包含的特征或功能;另一個是項目范圍,即為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。

如案例S是一舊城區(qū)拆遷改建建筑群,該項目合同價為28908.19萬元,為施工總承包合同。在案例項目的項目范圍應(yīng)包括:主體工程、地基與基礎(chǔ)部分(含基坑開挖支護)、裝修工程(含二次裝修)、安裝工程。

范圍管理的另一個重要過程是范圍變更控制,針對案例可得出的經(jīng)驗:成本管理要重視范圍管理,設(shè)計文件《包括勘查設(shè)計資料)要準確詳盡,招標范圍要完整,在實施后避免出現(xiàn)大量的變更和費用的增加:對于施工中產(chǎn)生的變更,要采用技術(shù)經(jīng)濟手段相結(jié)合的方法,主要在技術(shù)方案的合理性與經(jīng)濟方案的經(jīng)濟性方面進行審核把關(guān),嚴格控制所發(fā)生的費用:工程成本的有效控制存在于工程成本確定的全過程,工程成本的確定過程也就是工程成本的控制過程,不僅僅對施工階段實施成本控制,成本管理范圍應(yīng)包括項目前期設(shè)計階段、招投標階段等項目實施全過程。

除了上述的項目成本控制方法之外,我們用到實際工作中的還有基于ABC的項目成本控制,即以作業(yè)為基礎(chǔ),對各種主要的作業(yè)費用采用不同的作業(yè)費用分配率進行成本分配的成本計算方法。而且為了嚴格控制項目成本,我們還應(yīng)該:建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、標準的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式;從質(zhì)量成本管理上要效益;從工期成本控制上效益;完善合同文本,避免法律損失;加強材料管理;抓好成本預(yù)測,預(yù)控,認真履行經(jīng)濟合同等。

總之,進行項目成本管理,可以促進改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,合理補償施工耗費,保證企業(yè)再生產(chǎn)的進行,促進企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭力。

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