王新才　譚必勇

摘要：目前我國檔案職業(yè)發(fā)展存在諸多問題，其中原因之一在于檔案職業(yè)缺少核心技能和職業(yè)資格準入制度。本文從提高檔案本科畢業(yè)生職業(yè)競爭力的角度，分析了我國檔案職業(yè)發(fā)展的基本現(xiàn)狀，認為應當通過科學定位檔案本科教育目標、合理規(guī)劃檔案本科課程、積極探索開放式的檔案本科教學模式等方面的改革，從而積極推動我國檔案本科教育創(chuàng)新的開展。

關鍵詞：檔案職業(yè)檔案職業(yè)競爭力檔案本科教育創(chuàng)新

與歐美國家的檔案高等教育相比，我國檔案本科教育的實踐教學與社會發(fā)展存在著一定的差距。檔案本科畢業(yè)生進入檔案局(館)工作需要重新學習相應的實踐操作技能，這在一定程度上影響了檔案本科畢業(yè)生在檔案職業(yè)領域的職業(yè)競爭力。美國檔案學者H·托馬斯·?？怂乖?001年著文《檔案行業(yè)面臨的十項挑戰(zhàn)》指出：社會需要我們的知識和專長，而我們的前景是充滿希望的：然而我們也面臨_著很多復雜的問題，如電子文獻管理、非文字資料管理、檔案利用與館藏發(fā)展等。對于中國檔案職業(yè)而言，這些挑戰(zhàn)也同樣存在。檔案本科教育必須根據(jù)檔案職業(yè)發(fā)展變化的狀況及時調(diào)整培養(yǎng)計劃，以培養(yǎng)出具有創(chuàng)新素質(zhì)與技能的檔案高級管理人才，才能應對不斷變化的檔案職業(yè)環(huán)境。因此，根據(jù)檔案行業(yè)對檔案專業(yè)人才信息需求適時調(diào)整檔案本科教育培養(yǎng)方案，以培養(yǎng)具備在檔案行業(yè)內(nèi)具有相當職業(yè)競爭力的本科畢業(yè)生，可以作為未來檔案本科教育創(chuàng)新的突破口。本文通過對我國檔案職業(yè)發(fā)展基本現(xiàn)狀的調(diào)查分析。試圖找出推進我國檔案本科教育改革與創(chuàng)新的途徑，為我國檔案本科教育及我國檔案行業(yè)發(fā)展提供有價值的參考建議。

1、我國檔案職業(yè)發(fā)展的基本現(xiàn)狀

檔案職業(yè)發(fā)展的基本狀況包括檔案職業(yè)主體(檔案專業(yè)人員)狀況、檔案職業(yè)客體(檔案資源)狀況、檔案職業(yè)環(huán)境(檔案職業(yè)組織體系和檔案職業(yè)文化)狀況、檔案職業(yè)動力(檔案職業(yè)價值、聲望、教育、學術研究等)狀況等基本情況。現(xiàn)代信息技術打破了信息壟斷，人們獲取信息的方式更為多樣化，推動了社會信息公開意識的強化。然而檔案管理部門相對封閉的狀況使檔案職業(yè)缺乏有遠見的內(nèi)在應對機制，造成檔案職業(yè)主體素質(zhì)下滑、檔案職業(yè)客體內(nèi)容單一、檔案部門管理制度因循守舊、缺乏檔案職業(yè)的準入制度與檔案職業(yè)核心技能等現(xiàn)象出現(xiàn)，使檔案職業(yè)邊緣化日益加劇。我國檔案職業(yè)發(fā)展狀況實在令人不能樂觀。

檔案職業(yè)主體的基本狀況關系到國家檔案事業(yè)發(fā)展的根本，也事關檔案高等教育的發(fā)展，尤其是檔案職業(yè)主體的資格準入問題與檔案本科教育改革的關系甚大。為此，筆者在這方面作了初步的調(diào)查工作。國家檔案局的資料顯示，截止到2002年底。全國共有專職檔案人員42107人。其中在各級國家檔案行政管理部門工作的有19784人，在各級國家檔案館工作的有22323人；在這些檔案人員中，女性為22078人，占總人數(shù)的52.43％；50歲以上的有5574人，占總人數(shù)的13.23％；35－50歲的有22921人，占總人數(shù)的54.43％；35歲以下的有13612人，占總人數(shù)的32.33％。在列入統(tǒng)計范圍的各種各類檔案部門現(xiàn)有專職人員中，博士研究生有10人，占總人數(shù)的0.02％：碩士研究生有78人，占總人數(shù)的0.19％；大學(大專)文化程度的共有30375人，占總人數(shù)的72％：具有中專及普通高中文化程度的共有10303人，占總人數(shù)的24.47％；初中以下文化程度的共有1088人。占總人數(shù)的2.58％。而在引人關注的檔案工作者專業(yè)結構指標中，具有大專以上(含大專)檔案專業(yè)程度的有7256人，占總人數(shù)的17.87％：具有中專及職業(yè)高中檔案專業(yè)程度的有1328人，占總人數(shù)的3.15％；接受過在職培訓教育的有13761人，占總人數(shù)的32.68％。從這些數(shù)據(jù)可以看出，我國專職檔案人員數(shù)量不多、年齡比較適中，但專業(yè)化程度比較低。此外，這些數(shù)據(jù)是從全國范圍內(nèi)統(tǒng)計的?？紤]到地區(qū)差異。經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)檔案管理部門與檔案館的專業(yè)化程度要高于中西部地區(qū)檔案人員的專業(yè)化程度。

筆者還對我國華東、華中、西南和華南4個省級檔案局(館)發(fā)放了“省級檔案局(館)人員情況與人才需求調(diào)查表”，也得出了一些有價值的數(shù)據(jù)：華東某省檔案局(館)237名檔案專職人員中，具有博士學歷的1人，具有碩士學歷的12人，具有本科學歷的80人；華南某省檔案局(館)有檔案專職人員90人，具有博士學歷的2人，具有碩士學歷的14人、具有本科學歷的42人；而華中某省檔案局(館)和西南某省檔案局(館)分別有檔案人員82人、160人，均無具有博士學歷的專職人員。其中前者具有碩士學歷、本科學歷的檔案人員數(shù)分別為3人、43人，后者具有碩士學歷、本科學歷的檔案人員數(shù)分別為1人(接受的是檔案學碩士教育)、93人(其中18人接受的是檔案本科專業(yè)教育)?？梢?，我國檔案職業(yè)發(fā)展存在地區(qū)不平衡現(xiàn)象。

此外，我國省級以下檔案局(館)的檔案人員學歷結構也不容樂觀。例如，有關資料顯示，2002年底河北省市、縣兩級檔案局(館)的人員總數(shù)為2061人，其中市級檔案局(館)385人，縣級檔案局(館)1676人，沒有碩士研究生以上高層次文化程度的人員，市、縣兩級檔案局(館)中具有大學以上學歷者分別為42、56人，分別占總人數(shù)的10.9％和3.3％。

檔案職業(yè)主體的整體素質(zhì)很大程度上影響了我國檔案職業(yè)整體水平的提高。盡管造成目前我國檔案職業(yè)發(fā)展較為滯后的原因是多方面的，然而真正的癥結在于我國檔案職業(yè)缺乏核心技能和職業(yè)準入制度。目前，檔案職業(yè)人員缺乏對本職業(yè)核心技能的精通掌握，如在傳統(tǒng)及現(xiàn)代檔案保護技術、檔案鑒定、檔案編研、檔案宣展(archival advocacy)等諸多核心工作環(huán)節(jié)缺乏高水平的專業(yè)人才。這樣，一方面造成了檔案行業(yè)的就業(yè)門檻低，另一方面也難以吸引高水平專業(yè)人才。此外，檔案從業(yè)人員缺乏全行業(yè)統(tǒng)一的上崗資格標準，檔案工作崗位缺乏職業(yè)準入控制，非專業(yè)人員進入檔案館等部門不存在太多的限制，造成專業(yè)人員與非專業(yè)人員界限不清。對于職業(yè)準入問題，我們可以通過推行檔案職業(yè)資格認證制度來逐步解決檔案部門人才引入機制問題，為檔案本科畢業(yè)生提供更多的高級專業(yè)崗位。上海、河南等地已經(jīng)開始通過檔案職業(yè)資格考試的方式來提高檔案工作者的職業(yè)水平。而對于缺乏檔案職業(yè)核心技能的問題。需要檔案管理部門、檔案館與高校進行溝通、合作，甚至采取聯(lián)合培養(yǎng)方式，培育大批高素質(zhì)的具備較強實踐操作能力的檔案專業(yè)人才，從而逐步提高檔案行業(yè)的專業(yè)化水平。

因此，檔案本科教育創(chuàng)新應當與檔案職業(yè)發(fā)展結合起來，逐步提高檔案本科畢業(yè)生的檔案職業(yè)競爭力，并將這些專業(yè)人才及時充實到檔案實踐管理部門，不斷推進我國檔案職業(yè)現(xiàn)代化、專業(yè)化。

2、檔案職業(yè)競爭力與檔案本科教育創(chuàng)新的推進

職業(yè)競爭力(Professional Competence)是國外教育界提出的術語。1996年，原英國教育與就業(yè)部高級培訓顧問Graham Cheetham先生和謝菲爾德大學Geoff Chivers教授共同撰文提出了一個定義職業(yè)競爭力的模型。他們認為，職業(yè)競爭力主要由四種核心競爭能力和元競爭能力

檔案職業(yè)是隨著社會分工的發(fā)展而逐漸形成并發(fā)展成熟的，當檔案管理活動與圖書、資料工作分離開來的時候，它的職業(yè)化過程也就開始了。叫擋案職業(yè)出現(xiàn)、發(fā)展的過程。也是檔案行業(yè)逐步形成自己的核心職業(yè)技能、與其他行業(yè)區(qū)分開來的過程。因而推進檔案職業(yè)的發(fā)展與進步，將必然逐步提高檔案職業(yè)競爭力，而提高檔案職業(yè)競爭力。很大程度上又依賴于檔案高等教育的改革與創(chuàng)新。

2006年下半年，筆者對華東、華南、華中、西南地區(qū)的4個省檔案局(館)進行了抽樣的問卷調(diào)查，主要了解這些單位檔案人員的性別結構、年齡結構、學歷結構、職稱結構，以及這些單位對人才的需求及對高校檔案教育的看法。我們發(fā)現(xiàn)。這些單位的性別結構、年齡結構基本一致，而從學歷結構上看，華南某省檔案局(館)優(yōu)于華東某省檔案局(館)，華東某省檔案局(館)優(yōu)于華中某省檔案局(館)，而華中某省檔案局(館)又優(yōu)于西南某省檔案局(館)，這在一定程度上是東部地區(qū)與中西部地區(qū)經(jīng)濟差異在檔案職業(yè)領域的反映。而在人才需求數(shù)量方面，華東某省檔案局(館)在“檔案現(xiàn)代化管理、檔案征集、檔案編目、檔案法制建設、檔案雜志、檔案利用”等專門人才方面具有一定的需求；華南某省檔案局(館)每年引進1－2名人才；華中某省檔案局(館)自2000年以來。每年進2個軍轉(zhuǎn)干部，沒有進一個學生；西南某省檔案局(館)此項未填。這4個單位對檔案學專業(yè)人才都有需求，對圖書情報學、計算機科學、歷史學等方面人才也有一定的需求。他們都對武漢大學信息管理學院檔案本科生課程設置提出了十分中肯的意見。華東某省檔案局指出，應當“建立開放性的教學內(nèi)容體系。根據(jù)檔案工作發(fā)展趨勢，優(yōu)化和擴展教學內(nèi)容”。華南某省檔寒局(館)認為：應當加強“檔案信息資源的開發(fā)和利用”方面的教學：理論聯(lián)系實際，熟悉不同領域的典型檔案工作內(nèi)容；增強情景模擬教學，提高動手操作能力；加強實習；正確定位就業(yè)去向。華中某省檔案局(館)提出，“除專業(yè)課程外，要重視學生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。以適應一專多能的需要”。西南某省檔案局(館)則指出：“目前，我國各級檔案館的具體工作實際與檔案學教育之間存在較大差距。檔案專業(yè)的中專教育培養(yǎng)出的學生雖然實際操作能力強，但無法進入省級檔案部門工作。因此，在培養(yǎng)方案中，還應考慮學生畢業(yè)后具體從事工作對相關知識技能的需求。檔案專業(yè)本科生不僅應該具備專業(yè)的知識，也要具備實際操作能力”。同時，他們還結合實際，提出應當加強檔案信息資源開發(fā)利用、檔案中介研究、公共關系學、公文寫作、檔案法制建設、清代文書、檔案管理自動化系統(tǒng)分析與設計等課程建設。并增設與檔案相關的課程，如信息管理基礎、知識產(chǎn)權法等。

雖然不少高校在實踐教學方面作了不少有益的嘗試，并且也形成了實踐教學體系，但與日新月異的社會要求與發(fā)展相比，還是有一定的差距，而且目前檔案教育與檔案職業(yè)之間缺乏有機聯(lián)系，使得檔案專業(yè)畢業(yè)生在就業(yè)時缺乏應有的職業(yè)競爭力，因而我們可以從提高學生檔案職業(yè)競爭力的角度，探索我國檔案本科教育改革與創(chuàng)新的路徑。

2.1科學定位檔案本科教育目標。檔案本科教育創(chuàng)新的前提在于科學合理的定位。只有明確了檔案本科教育的定位，才能制定檔案本科教育創(chuàng)新的方向和目標。美國檔案教育定位為培養(yǎng)實踐應用型人才，且招收的學生多具備職業(yè)實踐經(jīng)歷，因而其課程設置、教學模式都具有濃厚的應用色彩，培養(yǎng)的人才也具有明顯的實用性。面對社會信息環(huán)境的快速變化，我國檔案本科教育也應當適時調(diào)整檔案本科教育目標。檔案本科教育改革應當以檔案職業(yè)的變化為導向，以職業(yè)需求的變化為出發(fā)點，著眼于提升檔案專業(yè)學生的職業(yè)競爭力，以實現(xiàn)對檔案職業(yè)的持久支持為目標和方向。檔案職業(yè)競爭力不僅包括檔案專業(yè)應用能力、而且包括檔案畢業(yè)生的職業(yè)適應力等內(nèi)在性要求。檔案本科教育不僅需要教授學生基本的專業(yè)理論與操作知識，而且應當培養(yǎng)學生的自我發(fā)展能力、領導能力、團體協(xié)作能力、決策能力，以幫助學生在其職業(yè)生涯中具備持續(xù)的個人與職業(yè)學習能力。

我國檔案本科教育可以考慮定位為“培養(yǎng)具有相當專業(yè)知識和專業(yè)應用能力的具備較強職業(yè)競爭力的檔案管理人才”。而檔案本科教育目標的調(diào)整，也要對教學內(nèi)容、教學模式等方面展開相應的改革。

2.2合理規(guī)劃檔案本科課程。要培養(yǎng)具備較強檔案職業(yè)競爭力的管理人才。關鍵在于合理規(guī)劃檔案本科課程。檔案本科教育的課程設置必須具有科學性、時代性，而且要重實踐、通專并重，才能適應檔案工作職業(yè)化發(fā)展的要求。

檔案本科教育課程設置的科學性是指檔案本科教育的課程體系合理，既要符合檔案學科的發(fā)展規(guī)律，又要在體現(xiàn)檔案專業(yè)特色的前提下，適當加大相關專業(yè)課程，使檔案專業(yè)學生成為寬口徑的復合型人才。例如，武漢大學信息管理學院檔案學專業(yè)本科教育的課程主要包括通識教育課(人文科學、社會科學、數(shù)學與自然科學、中華文明與外國文化、跨學科領域五大類)、學科平臺課(高級程序語言設計、數(shù)據(jù)庫原理與應用、信息系統(tǒng)、信息檢索)、專業(yè)核心課(檔案學基礎、文書與文秘學、電子文件管理、中外檔案事業(yè)、文獻編研、檔案管理學、檔案信息組織、文獻遺產(chǎn)保護)、專業(yè)選修課(檔案信息資源開發(fā)與利用、數(shù)字檔案館原理與技術、檔案法規(guī)學、電子政務概論、政務信息管理、知識組織與管理、檔案館管理、文獻復制技術、中國政治制度史、涉外文秘等)。

檔案本科教育課程設置的時代性是指檔案教育所涉及的內(nèi)容應當隨時代的變化、社會的進步以及信息技術的發(fā)展而不斷發(fā)生變化，體現(xiàn)出強烈的現(xiàn)實特色。

在實踐教學課程設置方面，我們可以借鑒歐美

國家的做法，將實踐融入到理論學習中去。一邊進行課程授課，一邊進行實習，要組織學生利用課余時間定期去檔案部門工作。進行調(diào)查研究。從而建立包括課程教學實習、假期社會實踐和畢業(yè)實習等較為完整的實踐性教學體系。課程教學實習是指安排與課程教學內(nèi)容相關的實習：假期社會實踐是指學生利用寒暑假在檔案機構或其他信息機構實習：畢業(yè)實習是指畢業(yè)班的學生進行系統(tǒng)的專業(yè)實習。需要強調(diào)的是。我們應該適當加大實踐性教學的學時，并制定有針對性的實踐教學方案。

此外，為了提高檔案本科畢業(yè)生廣泛的職業(yè)適應能力，還需要在課程設置時堅持通專并重的方針。使學生具備一定的文化素質(zhì)和修養(yǎng)，掌握應用現(xiàn)代信息技術的基本技能，能夠在信息職業(yè)領域具備廣泛的職業(yè)競爭力。

2.3積極探索開放式的檔案本科教學模式。所謂開放式檔案本科教學模式，是指高校的檔案教育資源與檔案職業(yè)之間通過“走出去、請進來”的方式。一方面鼓勵教師、學生走出課堂。積極與檔案部門開展各種形式的交流與合作，另一方面則把檔案部門的實踐工作者請進課堂來，教授相關的實踐課程。建立一個互動、開放的教學平臺，從而培養(yǎng)更具職業(yè)競爭力的檔案本科畢業(yè)生。通過這次問卷調(diào)查以及對歐美國家檔案高等教育的考察。我們發(fā)現(xiàn)，加強與檔案局(館)、檔案職業(yè)協(xié)會等實踐部門的聯(lián)系，積極拓寬檔案高等教育與外界聯(lián)系的路徑，是推進檔案本科教育創(chuàng)新的重要途徑。檔案本科教育創(chuàng)新需要大量的理論知識儲備。更需要在檔案實踐工作中發(fā)現(xiàn)檔案人才培養(yǎng)與檔案職業(yè)需求之間的差異，并及時調(diào)整檔案教育培養(yǎng)計劃。從而逐步探索出開放式的檔案本科教學模式。歐美各國檔案高等教育的特色之一就在于他們保持著與檔案職業(yè)協(xié)會的密切聯(lián)系，并經(jīng)常聘請檔案實踐工作者擔任專業(yè)教師，從而保持檔案學研究生教育與檔案職業(yè)之間良性互動。加強檔案高校與社會的聯(lián)系，既可以便于學校開展實踐課程，又可以完善師資結構。我們可以通過聘請一些檔案實踐工作者擔任學生的實習導師、講授實踐性課程等靈活多樣的方式。探索一些可行性的途徑。另外，我們可以借鑒美國WISE(Web-based InformationScience Education，WISE)遠程教育項目的方式，積極倡導國內(nèi)高校檔案本科教學資源的共建共享，從而提高我國檔案本科教育的整體水平，進而增強我國檔案專業(yè)本科畢業(yè)生的整體職業(yè)競爭力。

總之，科學定位檔案本科教育目標，可以為檔案本科教育創(chuàng)新指明方向。在此基礎上進行的檔案本科課程規(guī)劃則可為培養(yǎng)具備職業(yè)競爭力的檔案本科畢業(yè)生提供堅實的基礎，開放式的檔案本科教學模式可為檔案本科教育創(chuàng)新營造良好的氛圍。這三種改革手段相輔相成，不可分割。共同促進檔案本科教育創(chuàng)新。