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革除弊病 提升服務 發(fā)揮功用

2009-08-31 02:13
文教資料 2009年18期
關鍵詞:館里古籍館藏

胡 露

筆者因?qū)W習和工作的需要,有幸在多個高校圖書館古籍室借閱圖書、參觀學習,雖然借閱往往只看半天書,參觀也是走馬觀花,但日積月累,對各高校古籍室,多少留下一些印象??偟母杏X是多數(shù)高校的古籍室,不管其館藏多少,特色如何,都能盡其所能,熱情接待,為讀者借鬩和研究提供方便。不過,令人遺憾的是,在少數(shù)學校的古籍室,我也看到一些問題,主要是對待館藏古籍的態(tài)度以及管理的方法,讓人如鯁在喉,不吐不快。今簡單總結一些所見的高校古籍室弊病,并提出一些改進方法:

一、抱殘守缺。故步自封:

有些高校古籍室。由于歷史的原因(比如學校歷史不久,或雖然歷史頗久,但經(jīng)過院校及館藏調(diào)整,或經(jīng)過兵火風雨之災),原先館藏線裝書并不算多,也沒有多少珍本、善本,有的只是些普通本子,多數(shù)為清末、民國間石印本、排印本。存世量較大,既缺乏特別的版本價值,也沒有很高的文獻價值。更重要的是,古籍室整體藏書結構不完善,時常有門類殘缺,甚至某小類的書,一本都沒有收藏,而不少常見書,復本卻達五六種乃至十多種之多。所以古籍室雖號稱總冊數(shù)過多少萬,但實際種類卻不多。而且許多小叢書,即使館里有收藏,也多有缺本,或缺其中某一種或多種,或某種書缺其中某卷。另一方面有些古籍雖尚為完帙,但久經(jīng)歲月,已經(jīng)是書破線散,紙脆字蝕,無法借閱。遺憾的是,個別高校古籍室,尚未能認識到其館藏古籍的局限性,進而設法改進,而是故步自封,總以為自己館藏已經(jīng)比較豐富,所以不需要再更新,不愿意再投入大筆資金去購進新印古籍,以至于年年歲歲書依舊,隔年去看,還是這么些書。長此以往,讀者每次來借閱,都找不到需要的書籍,也漸越來越少,漸漸無怪乎門可羅雀。而館里又以讀者很少為由。拒絕添置新書。長此以往,惡性循環(huán),書依舊,人漸少,古籍室便名存實亡。作為管理者,必須意識到,單憑這些原有線裝書,是不能滿足學校師生教學、科研需要的。只有大量購進、補充新影印或排印古籍,才能逐步完善藏書的結構,使得門類齊全,又能照顧特色,滿足師生的需要。事實上,即使是珍本、善本收藏較豐富的單位,平時使用率最高的,也多是新印古籍,而不是原藏線裝書。

二、束之高閣。拱若至寶:

有些高校古籍室總認為自己館藏的某些古籍,歷史較久、存世較少,是珍本、善本,是館里的鎮(zhèn)館之寶,因此緗縹緊裹、鎖鑰高束,拱若至寶,秘不示人。讀者前往借閱,輒以“這是善本,是文物,按照規(guī)定,不能借閱”來搪塞。收藏者不希望珍、善本因過多借閱而受損的心理,其實讀者都能理解。不過關于古籍“藏”與“用”的關系,學術界已經(jīng)討論很久,早有一致觀點:古籍藏而不用,便形同廢紙。因為作為特殊收藏品的古籍,其主要價值還是書中的文獻內(nèi)容,其次才是古籍實物本身。如果因為某書是珍本、善本,就將其當寶貝一般藏著,不見天日,不讓人借閱,不讓人研究,不讓人整理,其實這是對此書最大的不尊重,也是最大的浪費。同時,一旦遇到不可預知的災難,如火災地震之類,造成了損失,那就無法彌補了。既要提供給讀者閱讀、研究,又不想對古籍造成傷害,有什么好辦法呢?愚以為科技在進步,現(xiàn)在完全可以將善本通過數(shù)碼拍照等方式,將善本數(shù)字化,或存人電腦,或刻成光盤,或?qū)⒄掌蛴。瞥蓮椭破?,以供讀者閱讀、研究,這樣既能滿足讀者的需要,也無礙于珍本、善本的收藏與保護。當然,最好的辦法,是購置到某些善本的新影印件,讓讀者閱讀和研究;對于館藏的孤本,館里如果能夠以廣闊的胸襟,同意影印出版,則可化身億萬,更好地達到保護目的。

三、漠然置之。棄如敝屨:

某些高校的領導包括圖書館領導,認為現(xiàn)在已經(jīng)是二十一世紀,知識爆炸的時代,是信息社會,經(jīng)濟社會,一切當以經(jīng)濟效益為中心。包括開設專業(yè),凡是脫離現(xiàn)實的,不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益的專業(yè),比如傳統(tǒng)的“三古”專業(yè),已經(jīng)越來越?jīng)]有出路了,應該盡量少開設,少招生。正因有此觀點,學校在資金上也自然會減少支持,在建設上自然會不加重視。在他們心目中,收藏著那么多破爛老古董的古籍室,紙質(zhì)發(fā)黃,積灰盈寸,平時也少有讀者問津,其價值也就自然無足輕重,不如讓其自生自滅算了。于是沒有一個領導去關心其收藏和研究情況,數(shù)年也不見下?lián)軐m棻Wo資金與購書資金,古籍室真的在發(fā)展大潮中自生自滅了。其實隨著社會的發(fā)展與進步,傳統(tǒng)文化研究悄然升溫,許多地方都在建設文化大省、文化大市,對古籍整理、地方文獻研究等越來越重視。而開展好古籍整理、地方文獻研究的前提就是擁有較完備的文獻資料,以及由這些文獻資料鍛煉出來的“三古”人才。高等學校平時不重視古籍室,不加大藏書建設和保護、研究力度,最終只會自食苦果。君不見,有些地方和高校原本古籍整理基礎薄弱,偏要跟風而上上項目,結果整理的地方文獻出版了,卻訛火滿紙,災梨禍棗,唐突先賢。倘若平時注重古籍的保護、研究與利用,注重培養(yǎng)人才,便不愁古籍研究與整理后繼乏人了。

四、管理混亂。散失頗多:

有些高校圖書館古籍室,明明藏書目錄或電腦檢索中有此書,但前往借閱時,無論怎么找,就是找不到。究其原因,無非有三,一是此書尚在館,但因收藏、編目、排架混亂,雖有索書號之類,但書不在其位,難以找到。二是此書被借出館外,一時難以追回。雖然館里有規(guī)定,古籍不能借出,但面對有些資深教授時,礙于情面,只得借出。借出后,卻遷延不還,他人再想借閱,就很為難了。三是此書已成私人收藏。此前管理不嚴,有些古籍便經(jīng)多種渠道散失在外,或成為少數(shù)圖書館管理人員的私有,或成為某些老師的珍愛,所以雖然早期的書目上赫然著錄,但如今挖地三尺,也難覓其蹤。所以某些高校,有必要嚴格制度,改進方法,加強管理,堵住漏洞,使珍藏多年的古籍保藏完好,繼續(xù)發(fā)揮作用。

五、館藏分散。各自為政:

有的高校圖書館館藏古籍由于歷史原因,分藏于幾個單位,如學校圖書館有幾個校區(qū),都有部分古籍,中文系、歷史系也有部分古籍,某些教研室也有一點收藏,而新購進的影印古籍,比如四庫系列的大部頭叢書等,因為各部門出資等問題,收藏更是散亂,往往影印《四庫全書》收藏在古籍室,《續(xù)修四庫全書》收藏在文學院,《四庫全書存目叢書》收藏在特藏部,《四庫禁毀叢書》收藏在歷史系,《四庫未收書輯刊》又收藏在工具書室……讀者要研究某些個問題,有時幾乎得將所有部門跑遍,費時傷神兼勞力。而若是需要用某書的兩個版本進行對校,不巧又分藏兩地,再加上兩書都禁止復印,就更無計可施了。如果相關部門協(xié)調(diào)一下,將相關書籍歸攏一處,管理和借閱都會方便許多的。

六、管理乏人,借閱困難:

也許是認為古籍室利用率不高,也許的確是編制有限,騰不出人手,某些高校圖書館古籍室或院系資料室沒有專人管理,只由其他閱覽室兼管,有人借閱時,臨時開一下門?;蛘唠m設了專人管理,但又有其他兼職。因平時來借閱的人較少,主要精力基本用在兼職上,兼職反成為主業(yè)。這種情況下,讀者前往借閱時,往往管理人員不在其崗。好容易辛苦找到,卻告以“對不起,我正忙他其事,沒空接待,請改天再來”,讀者便枉自空跑一趟。正因無專職管理人員,造成讀者借閱不便,不愿前往借閱。而管理方因為借閱率低,也不愿意設立專職管理人員,如此惡性循環(huán),最終古籍室形同虛設,雖有若無。

七、借機收費。獅子開口:

有些高校圖書館的古籍室,規(guī)定不對校外借閱,美其名日:“以減少頻繁借閱對古籍的損害?!蓖凶x者至此碰了閉門羹,便掃興而去。但是稍知內(nèi)情者,如果愿意付上不菲的資料費,比如拍照每頁幾元,乃至十幾元、幾十元,待遇就不相同,甚至你想全部復制也并非不可能,這也有美名:“適當有償服務,以補充經(jīng)費的不足”。甚至個別地方,如果請館領導或者管理員吃一頓飯。將古籍借出館去復制,也有可能。這樣的松散管理,一方面容易中飽私囊,造成腐敗,另一方面也易使古籍館外受損或散失,后果顯然非常嚴重。作為管理方,一方面要根據(jù)實際情況,制度規(guī)則:哪些館藏不對外開放,哪些館藏校外人員,可憑介紹信借閱,哪些館藏可復制,哪些不可復制,都必須有明確可參照執(zhí)行的規(guī)定。另一方面,要加強對管理人員的教育,不得發(fā)生擅自借出的現(xiàn)象,以保證館藏的安全。

當然,以上也只是少數(shù)現(xiàn)象,也許并不普遍。在某些領導和管理人員眼里,可能只是小細節(jié),但對于滿懷希望前去借閱的讀者來說,這卻是實實在在的大問題,造成的是真真切切的大麻煩。要消除這些弊病,其實也不難,只要相關學校及圖書館領導、管理員及時更新觀念。努力改變看法,盡量加強管理,真正注重建設,多一點理解,多一些投入,多一份關心,相信這些現(xiàn)象一定會徹底改正,讀者會得到更多的方便與愉悅,高校圖書館古籍室也一定會煥發(fā)生機,為高校師生的學習與研究,以及新時期的文化建設作出應有的貢獻。

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