丘朝才
【摘要】在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)依靠互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺進行商務(wù)貿(mào)易和集團控制管理已成為發(fā)展趨勢,文章分析了在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,充當(dāng)網(wǎng)絡(luò)商務(wù)貿(mào)易和管理的重要角色的網(wǎng)絡(luò)會計呈現(xiàn)出來的新特點和發(fā)展趨勢。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)會計 發(fā)展趨勢
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)依靠互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺進行商務(wù)貿(mào)易和集團控制管理已成為發(fā)展趨勢,會計是經(jīng)
濟發(fā)展的產(chǎn)物,經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,對會計工作而言是機遇和挑戰(zhàn)。所謂網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是當(dāng)代電子商務(wù)貿(mào)易的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,以及實現(xiàn)集團遠程管理的重要工作和途徑。本文通過比較傳統(tǒng)會計職能與網(wǎng)絡(luò)會計呈現(xiàn)的特點來展開分析,依靠互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)展起來的網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展趨勢和變化主要體現(xiàn)在如下幾點。
一、網(wǎng)絡(luò)會計呈現(xiàn)出開放化、實時化和智能化的特征
網(wǎng)絡(luò)會計依靠互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為平臺,會計信息處理都要通過Internet密切結(jié)合起來,由于互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,對基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的會計信息系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))來說,大量的數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,特別是企業(yè)外部的各個機構(gòu)、部門可根據(jù)授權(quán)在線訪問,通過INTERNET進入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)閱相關(guān)信息,因此,網(wǎng)絡(luò)會計呈現(xiàn)出開放化的特點;其次,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞直接下載到企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,使得交易生成過程瞬間完成,會計信息處理所需的信息隨時都可獲得,實現(xiàn)了信息的搜集、輸入、處理和提供的實時化,各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)了在線管理,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財務(wù)管理也實現(xiàn)了動態(tài)的在線管理的新特征。另外,會計信息處理依靠互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺的巨大便利,數(shù)據(jù)處理的全過程人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了傳統(tǒng)會計方式下信息處理的諸多環(huán)節(jié),完整的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng),不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能,呈現(xiàn)出會計信息處理的簡捷化和智能化。
二、會計核算職能呈現(xiàn)出向管理職能方向的發(fā)展趨勢
會計核算是會計工作的基本職能和前提工作,是傳統(tǒng)會計重要的工作環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的會計核算工作大都是事后或事中核算,會計工作主要是會計人員通過確認、計量、記錄和報告等核算手段,對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行收集、整理、存儲和檢索,最后輸出滿足信息使用者需要的財務(wù)報告信息,在傳統(tǒng)的會計工作中,由于受操作手段和工具的限制,經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日常處理占用了會計人員絕大部分的工作時間和精力,致使會計參與預(yù)測、控制、決策和經(jīng)營分析等方面的職能無法得到實際而有效的開展。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,會計核算所需要的信息由發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞直接下載到會計應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會計信息的過程瞬間就可以完成,這不同于傳統(tǒng)的手工會計,也不同于計算機應(yīng)用的簡單模擬,會計信息的收集、處理、加工和披露都向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計從根本上改變了財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀,可以實現(xiàn)企業(yè)的資源配置與業(yè)務(wù)運作協(xié)調(diào)同步,有利于企業(yè)資源配置最優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下的會計核算從客觀上使廣大會計人員從繁雜的、重復(fù)的日常會計事務(wù)中解脫出來,將其工作重點轉(zhuǎn)移到參與預(yù)測、決策和經(jīng)營分析等方面,使會計工作向更高的層次發(fā)展,在
經(jīng)濟管理中扮演更加重要的角色,會計核算職能呈現(xiàn)出向管理職能方向的發(fā)展趨勢。
三、會計核算使用的會計信息系統(tǒng)趨向管理型信息系統(tǒng)
傳統(tǒng)的會計核算使用的會計信息系統(tǒng)大都只具有核算功能,功能單一,主要是簡單的總賬處理,生成的信息往往成為“信息孤島”,數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享和控制。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下會計核算職能所依靠的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺,將可實現(xiàn)核算型會計信息系統(tǒng)從低級向高級穩(wěn)步發(fā)展,即從核算型過渡為企業(yè)管理信息系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)),由單機應(yīng)用向計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方向發(fā)展,使得財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同,財務(wù)與企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門實現(xiàn)了協(xié)同,通過網(wǎng)絡(luò)化的集成管理,整合企業(yè)的財務(wù)資源,提高企業(yè)的競爭能力,會計核算使用的會計信息系統(tǒng)趨向管理型信息系統(tǒng)。
四、會計的監(jiān)督職能趨向事前、事中監(jiān)督
傳統(tǒng)的會計由于把核算職能作為會計的最主要的前提和基礎(chǔ)工作,而且往往是事后的核算工作,削弱了會計的事前、事中進行監(jiān)督管理的職能。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下會計職能由核算型過渡到管理型會計的模式下,財務(wù)會計與管理會計融為一體,使得財務(wù)會計在現(xiàn)有的以核算為主的基礎(chǔ)上,增加了參與決策、實施適時控制和開展經(jīng)濟分析等內(nèi)容,從而能夠?qū)崿F(xiàn)整個會計系統(tǒng)變成一個包括事前、事中、事后在內(nèi)的全面核算和全過程管理的系統(tǒng),會計的監(jiān)督職能趨向事前、事中監(jiān)督。
五、會計核算工作的模式趨向分布式處理
在傳統(tǒng)會計核算職能模式下,由于沒有實行網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),大多數(shù)情況下依靠計算機的單機工作,會計部門往往選定某些計算機完成某項工作,工作任務(wù)繁重且效率低下,會計核算的及時性往往受到影響。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外相關(guān)系統(tǒng)直接采集,企業(yè)外部的各個機構(gòu)、部門可根據(jù)授權(quán)實現(xiàn)在線訪問,共享有關(guān)信息,從而使一項復(fù)雜的會計工作可以劃分為許多部分,進行具體的分工合作,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計算機同時分別處理,可以輕易地實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)工作的分布式處理,提高了會計核算的及時性,會計核算工作的模式趨向分布式處理
六、網(wǎng)絡(luò)會計核算的理論原則發(fā)生了變化
傳統(tǒng)會計核算的原則發(fā)生了變化。首先,傳統(tǒng)意義上的會計核算主體假設(shè)原則發(fā)生了變化,會計核算主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的范圍,傳統(tǒng)會計主體是明確而穩(wěn)定的,但在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下會計的主體可以是一個虛擬的公司,它不同于傳統(tǒng)意義上的組織,沒有確切的辦公場所,使會計核算的空間范圍處于相對模糊狀態(tài)。會計核算主體假設(shè)原則只能是用相對會計主體,也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設(shè)。其次,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)原則在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下也發(fā)生了變化,在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計主體是一個臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即解散,使得持續(xù)經(jīng)營假設(shè)自然受到?jīng)_擊。再次,會計分期假設(shè)原則在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的會計分期假設(shè)是將信息加工時間劃分為一個個相對獨立又相互銜接的期間,實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,由于依靠網(wǎng)絡(luò)的平臺,交易可以在極短的時間內(nèi)完成,在瞬間內(nèi)可能會發(fā)生無數(shù)筆交易,信息量十分龐大,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)可以完全能夠?qū)崟r反映交易狀況,而無需劃分會計期間。另外,會計核算的權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則也發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的會計核算主要是強調(diào)限定一定會計期間內(nèi)發(fā)生的費用和收人要按照原則進行匹配,但在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下發(fā)生了變化,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下,由于會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的同題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ)。綜上所述會計核算的原則在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下發(fā)生了變化。
七、網(wǎng)絡(luò)會計信息面臨更大的安全風(fēng)險
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)大多采用以企業(yè)內(nèi)部自身建立的局域網(wǎng)絡(luò)為平臺的信息系統(tǒng),考慮到企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全,大都沒有開放鏈接互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,會計信息數(shù)據(jù)的處理都要通過Internet密切結(jié)合起來,財務(wù)管理也要求必須通過互聯(lián)網(wǎng)進行,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,容易受到計算機病毒、黑客的攻擊,商業(yè)信息易于搭截偵聽、口令試探和竊取,給企業(yè)的會計信息等數(shù)據(jù)信息安全帶來極大威脅,如遭破壞或泄密,將造成巨大的損失,顯然傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)由于在網(wǎng)絡(luò)工作原理、安全技術(shù)要求方面不同,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下復(fù)雜的計算機網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)問題。會計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意泄漏、破壞和遺失,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息的安全受到了嚴重的挑戰(zhàn)。
八、網(wǎng)絡(luò)會計對復(fù)合型人才的需求和培養(yǎng)提出了更高要求
網(wǎng)絡(luò)會計不同于傳統(tǒng)的會計管理模式,對會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,會計人員不但要具備扎實的會計實務(wù)能力,還必須熟悉相關(guān)的計算機知識、電子商務(wù)、法律、金融等知識,可以說網(wǎng)絡(luò)會計對復(fù)合型人才提出了更高的要求。另外,網(wǎng)絡(luò)會計對復(fù)合型人才的教育培養(yǎng)也提出了更高的要求,信息經(jīng)濟條件下的會計教育更加注重對學(xué)生的創(chuàng)新能力培養(yǎng),培養(yǎng)目標應(yīng)當(dāng)是培養(yǎng)能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)、具有堅實的會計專業(yè)理論和廣博的相關(guān)知識且具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才。
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