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工程施工階段的成本與質(zhì)量控制

2009-08-04 09:21:08王者學(xué)
關(guān)鍵詞:施工階段施工企業(yè)成本控制

王者學(xué)

摘要:工程施工階段的成本與質(zhì)量控制是施工企業(yè)能否在保證質(zhì)量的同時(shí)使經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵,也是一個(gè)企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。本文對(duì)在施工中的成本與質(zhì)量控制提出一些建議。

關(guān)鍵詞:施工階段,成本控制,質(zhì)量控制,施工企業(yè)

如何在日趨競(jìng)爭(zhēng)加劇的建筑市場(chǎng)控制好質(zhì)量與成本的關(guān)系,是一個(gè)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益與自身生存能力的關(guān)鍵。在一個(gè)項(xiàng)目的施工過程中,將成本控制措施細(xì)化,質(zhì)量保證體系完善,減少在施工過程中的浪費(fèi),才能為企業(yè)贏得榮譽(yù),取得效益,增加企業(yè)的信譽(yù)度,從而才為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 成本與質(zhì)量

施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項(xiàng)目作為成本核算的對(duì)象,在施工過程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、其它直接費(fèi)用、管理人員的職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi),還有水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

質(zhì)量保證是施工企業(yè)按合同、施工圖、規(guī)范、法規(guī)中的要求完成約定的一個(gè)過程。影響它的因素有很多方面,如施工前的準(zhǔn)備、勘察、材料采購(gòu)和選材、施工過程的質(zhì)量控制等。

工程項(xiàng)目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制,是施工企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。但目前我國(guó)施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還存在許多問題。

2 施工階段存在的問題

2.1 工程成本控制是對(duì)工程施工全過程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與,絕非只是財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員的事情,和其他人員無關(guān)。一個(gè)工程的完成還有設(shè)備、材料、采購(gòu)、預(yù)結(jié)算、質(zhì)量和施工等很多的環(huán)節(jié),是一個(gè)循序漸進(jìn),每一個(gè)環(huán)節(jié)緊密相關(guān)的過程。如果每個(gè)環(huán)節(jié)的人員只為完成好自己的工作,而不注意相互間的關(guān)聯(lián)、協(xié)調(diào)與配合,必然會(huì)造成不必要的浪費(fèi),使工程成本增加。從決策上來說,每個(gè)職能部門工作達(dá)到最優(yōu),對(duì)于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤(rùn)最大化。

2.2 施工階段成本控制體系不夠完善?,F(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前,成立項(xiàng)目小組,由項(xiàng)目小組定期向企業(yè)匯報(bào)工程的實(shí)施情況,權(quán)力下放了,但沒有明確和權(quán)利對(duì)應(yīng)的責(zé)任。建立建全明確的各級(jí)人員責(zé)任制是非常關(guān)鍵的,明確各級(jí)人員的責(zé)、權(quán)、利,分工明確,使項(xiàng)目部的每個(gè)人都明確在保證工程質(zhì)量的同時(shí),控制工程成本也是你本身的一項(xiàng)責(zé)任。要形成一套完善的成本控制體系,從項(xiàng)目全局進(jìn)行成本的控制。

2.3 工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制。工程質(zhì)量是雙方在合同中的約定,是企業(yè)產(chǎn)品的最終體現(xiàn),是企業(yè)社會(huì)信譽(yù)度的關(guān)鍵。保證質(zhì)量往往會(huì)增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來。單方面的追求質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,就會(huì)使經(jīng)濟(jì)效益降低,而片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,致使質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)帶來了名譽(yù)上的損失。

2.4 缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。施工企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動(dòng)力,也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績(jī)效考核方面,尤其是成本控制的績(jī)效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實(shí)處。

2.5 對(duì)施工過程缺少有效管理,尤其是對(duì)材料的管理。工程項(xiàng)目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對(duì)施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費(fèi)和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項(xiàng)目的成本。

3施工階段成本控制的方法

3.1 強(qiáng)化成本控制理念,完善成本控制體系。首先,施工企業(yè)應(yīng)該明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,獎(jiǎng)罰分明,提高管理人員的積極性。其次,項(xiàng)目部應(yīng)該導(dǎo)組制定工程成本控制的具體措施,對(duì)項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的理念,建立適合工程項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項(xiàng)目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,還要對(duì)工程成本控制的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足,并使之與項(xiàng)目組人員績(jī)效掛鉤,進(jìn)行獎(jiǎng)罰,制定項(xiàng)目組內(nèi)部的獎(jiǎng)罰措施,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程的成本控制。

3.2 明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制。我們要對(duì)工程成本進(jìn)行控制,不能靠喊口號(hào),或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本。在工程項(xiàng)目中,我們所要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。

合同控制:在施工階段成本控制的一個(gè)重要組成部分就是對(duì)工程項(xiàng)目變更實(shí)行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項(xiàng)目部應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)申報(bào)。

材料控制:施工項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,減少二次搬運(yùn);對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費(fèi)。材料用量的控制包括:①堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用。②改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;③加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲(chǔ)損耗。材料價(jià)格的控制包括:①對(duì)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場(chǎng)價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格;②對(duì)材料采購(gòu)時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。③要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,確定經(jīng)濟(jì)批量。

質(zhì)量控制:在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項(xiàng)目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個(gè)過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。

費(fèi)用控制:工程項(xiàng)目的費(fèi)用主要就是管理費(fèi)用我們要精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),減少不必要的工資支出和職工福利費(fèi)支出;對(duì)一些低值易耗品要做好記錄,按計(jì)劃支出。

施工企業(yè)施工階段的成本控制是一個(gè)非常復(fù)雜的問題,涉及的內(nèi)容很多。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價(jià)格,而成本又是制定價(jià)格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項(xiàng)目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。

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