王 建
銷售管理的提高必須依賴于對“競爭機制”、“替代機制”、“優(yōu)勝劣汰機制”等各種機制的理解與運用,只有這樣才能夠真正的提高管理水平。
很多企業(yè)擁有非常嚴(yán)密的銷售管理制度,但是在這些眾多的管理制度中,真正能夠發(fā)揮效率的并不是很多,甚至很多制度對于銷售的增長起到的是相反的作用。而很多看似非常混亂的、沒有嚴(yán)密制度的企業(yè),發(fā)展卻非常迅速,這其中,機制的設(shè)置在這樣的企業(yè)里起到了非常重要的作用。銷售管理到底需要靠“機制”還是靠“制度”,它們到底是什么樣的關(guān)系,這個問題非常值得研究。
內(nèi)在靠機制,外在靠制度
曾經(jīng)有過這樣的問題:兩個小孩分蘋果,如何才能保證蘋果分得非常公平合理?最簡單的方式就是:先分蘋果的小孩后拿,不分蘋果的小孩先拿,這樣就能夠保證兩個小孩都能夠獲得平等的機會,這就是機制。而這個叫“機制”的東西隱含了一個非常重要的前提——兩個小孩都是自私的,都是想奪得更多的好處,即所謂的“趨利避害”——在這樣的前提下,這樣的機制才發(fā)揮了作用。如果這個前提不存在了,那么這樣的機制也就是不能存在的了。
同樣的事情,還可以用“制度”的解決方式。比如有些人說,可以派一個監(jiān)督人讓他充當(dāng)裁判,如果這個裁判是公正的將可以保證公平性的確立;還有人認為可以制定一套程序,蘋果必須在非常嚴(yán)格的程序下面完成切割,同時也必須在非常嚴(yán)格的條件下完成分配,這里當(dāng)然包括先進的測量工具、切割工具的運用;還有人說,可以制定嚴(yán)格法律,如果分配不公,經(jīng)查證屬實,將對當(dāng)事人處以嚴(yán)厲的懲罰等等。同樣的問題,不同的人提出了不同的解決辦法。這些方式與第一種方式相比,都應(yīng)當(dāng)屬于“制度”范疇。所謂的制度,更多的依賴于強制性的措施,就是在第三方的壓力下,實現(xiàn)公平的狀態(tài)。
上面的案例清楚地反映出機制是內(nèi)在自我動力的體現(xiàn)。機制的建立通常與基本的人性法則與自然法則有關(guān),這就是“趨利避害”、“適者生存”。人都是自私的,但是在很多情況下,過于自私又會傷害到“大公”,能夠在公與私之間取得平衡,甚至是公與私相一致,這樣的機制將會爆發(fā)出強大的生命力,比如上面的分蘋果,正因為雙方都是“趨利避害”的,所以才會在整體大公的基礎(chǔ)上形成有效機制,從而刺激了合作與發(fā)展的產(chǎn)生。機制建立的另外一個重要基石就是“適者生存”法則,簡單的說就是“競爭”。競爭的存在可以有效刺激社會的進步,競爭結(jié)果同樣也會刺激公平的產(chǎn)生。好的機制是人性的體現(xiàn),是自然法則的體現(xiàn),它可以調(diào)動人的內(nèi)在主動性,向著正確的方向前進。
制度更象是外在強制因素的體現(xiàn),通常情況下都體現(xiàn)了剛性的一面。這樣的制度本身并不能激勵銷售人員主動執(zhí)行,因此強制性執(zhí)行是必須的,于是不可避免的就會加強執(zhí)行力度,從而造成整體管理成本的不斷增加。但在擁有良好機制的組織中,管理的效率會大幅度提高,同樣管理成本也會大幅度降低。單純依靠制度的企業(yè),往往會掉到舍本逐末的漩渦,使企業(yè)積重難返。
以“機制”為核心的管理
所有的管理應(yīng)當(dāng)是以機制為核心,而不應(yīng)當(dāng)以制度為核心,所謂的制度甚至也包括一些流程。擁有嚴(yán)格制度的公司,如果沒有真正有效的機制,同樣并不能達到管理的目的,這就是為什么很多看起來非常正規(guī)的公司,反而沒有干好,而那些看起來可能有很多問題的公司卻迅猛發(fā)展,這可能與他們對“機制”與“制度”的理解有著密切的關(guān)系。
銷售中最能體現(xiàn)機制特點的莫過于對銷售人員的激勵,但很多企業(yè)卻經(jīng)常叫做“激勵制度”,按照這樣的思路很多企業(yè)會犯各種錯誤。有這樣一家企業(yè),他們是做大客戶銷售的,需要銷售人員不斷開發(fā)客戶,但開發(fā)客戶實際上是一個非常痛苦的過程,銷售人員都不愿意主動開發(fā)客戶,懾于公司的目標(biāo)考核只能硬著頭皮去,但經(jīng)常是為了應(yīng)付公司報送虛假信息。公司發(fā)現(xiàn)了這種狀況之后,制定了非常嚴(yán)厲的制度,比如,加強客戶的回訪跟蹤,加強處罰力度,對虛報的人員采取嚴(yán)厲的處罰措施。結(jié)果,很多人仍然采用極為消極的態(tài)度對待這個問題。
對于員工的管理,并不單純的建立在制度的嚴(yán)密、流程規(guī)范上,在很多情況下必須依靠機制的建立,這些所謂的流程、制度才能最終得到執(zhí)行。比如以前提到的,如何讓員工“服從”管理?這個問題的本質(zhì)不是制度本身,而是人員的“可替代”性,即誰干得不好公司就可以找到相應(yīng)的人來替代他。針對這個問題,如果沒有建立人員替代機制,任何管理都是蒼白無力的。要想建立替代機制,就必須建立強大的“人才制造”系統(tǒng);擁有了強大的人才后備梯隊,替代機制才會發(fā)生作用,所有的人就會進入到優(yōu)勝劣汰的游戲中。
所有有效的管理都必須建立在競爭的基礎(chǔ)之上。比如,很多企業(yè)的銷售指標(biāo)分配不下去,區(qū)域經(jīng)理經(jīng)常抱怨指標(biāo)太高,即便是指標(biāo)真的不是很高,銷售人員也會與公司討價還價。在這樣的狀況下,企業(yè)處于非常不利的地位,指標(biāo)太高害怕銷售人員放棄努力,指標(biāo)太低又害怕銷售人員投機取巧,增加企業(yè)的運營成本。更為嚴(yán)重的是,無論是高是低,營銷人員在完不成任務(wù)的時候,都會將沒有完成任務(wù)的責(zé)任推卸給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),并且千篇一律的抱怨指標(biāo)定的不合理。企業(yè)是指標(biāo)的制定者,也成為了指標(biāo)的最終責(zé)任者,銷售人員只是在這樣的過程中盡可能地撈到自己的好處。這是一個典型的按照制度進行指標(biāo)分解的例子。對于這樣的問題,有些企業(yè)采用“掛牌招標(biāo)”、“雙向選擇”的形式,效果還是不錯的。所謂的掛牌招標(biāo),就是將各地區(qū)指標(biāo)明示,同時按照指標(biāo)的高低、難易制定相應(yīng)的激勵措施,并與指標(biāo)一同掛牌明示,當(dāng)然好的地區(qū)指標(biāo)高,但待遇也高,差的地區(qū)指標(biāo)低待遇也低,然后區(qū)域經(jīng)理必須采用投標(biāo)的方式獲得自己的區(qū)域經(jīng)營權(quán),也就是所有的人都可以競爭好的區(qū)域,只要你的標(biāo)的高于指標(biāo),同時有可行的方案并得到評審組的認可,你就可以獲得這個區(qū)域的銷售權(quán)。在你獲得這個權(quán)利的時候,你還必須進行區(qū)域內(nèi)的人員的組閣,即雙向選擇,如果沒有人跟你一起干,那么你的投標(biāo)仍然是沒有意義的,就會轉(zhuǎn)到下一位投標(biāo)者。
按照這樣的機制,區(qū)域經(jīng)理之間會展開激烈的競爭,他們既不能報得太高以免影響未來的指標(biāo)完成,也不能報得太低以免喪失獲得優(yōu)良區(qū)域的機會。同時由于競標(biāo)時采用“雙向選擇”的自由組閣形式,區(qū)域經(jīng)理對所轄區(qū)域的銷售人員必須進行講解說明,以爭取大家的支持,同時組員也會慎重考量區(qū)域經(jīng)理方案的可行性,并提出自己的改進意見,這樣的模式有效地保證了公司與區(qū)域之間,區(qū)域與組員之間的競爭機制的形成。徹底將原來“所有人對著公司”的不利局面,變成了所有人之間的協(xié)作與競爭,公司充當(dāng)規(guī)則的制定者以及裁決者,極大地提高了效率,降低了管理成本。
以機制為核心的管理方式還有很多,從上面的案例我們發(fā)現(xiàn),銷售管理的提高必須依賴于對“競爭機制”、“替代機制”、“優(yōu)勝劣汰機制”等各種機制的理解與運用,只有這樣才能夠真正的提高管理水平。