阿鳳國 王愛生
一所學(xué)校能否成為精品學(xué)校,關(guān)鍵在于學(xué)校是否具有創(chuàng)新精神。在教育改革的大潮中,我們學(xué)校也進(jìn)行一系列改革,通過連續(xù)3年的管理實(shí)踐,我校在各方面都取得了卓有成效的業(yè)績,在本地區(qū)成為一顆璀璨的明珠。我們認(rèn)為,這些成績主要來自于科學(xué)化、精細(xì)化、高水平的管理——學(xué)校實(shí)施了月工作匯報(bào)制度。
我校是省級首批重點(diǎn)完全中學(xué),學(xué)生年齡跨度大,在12~20周歲之間,由于學(xué)生的生理和心理發(fā)展水平不同,學(xué)生要完成的學(xué)業(yè)任務(wù)不同,防止初中學(xué)生過早“高中化”等原因,分為初中部和高中部管理。由于學(xué)生層次多,有在城市長大的少數(shù)民族學(xué)生、有在牧區(qū)長大的少數(shù)民族學(xué)生、有本城的漢族學(xué)生。因此,出現(xiàn)了授課方式多樣化,有蒙語授課班級,有漢語授課班級,有加試蒙語授課班級。加之,少數(shù)民族學(xué)生學(xué)業(yè)管理專業(yè)化、寄宿制學(xué)校學(xué)生管理又是統(tǒng)一的,初高中不能完全脫離關(guān)系?;谏鲜龆嘣膹?fù)雜關(guān)系,學(xué)校在一段時(shí)間管理上本位主義嚴(yán)重,獨(dú)立作戰(zhàn),不能形成合力。因此,出現(xiàn)了“木桶原理”中的短板效應(yīng),嚴(yán)重地制約了學(xué)校的發(fā)展。為了有效發(fā)揮各部門的功能,使學(xué)校各管理部門能夠相互溝通、相互理解、相互支持、相互作戰(zhàn)、相互認(rèn)可,發(fā)揮1+1>2的作用,培養(yǎng)管理者的學(xué)校整體意識,學(xué)校構(gòu)建了月工作匯報(bào)制度。
原則
在其位謀其事。以黨員的信仰為保證,從對學(xué)校和本人負(fù)責(zé)的角度,實(shí)事求是地向?qū)W校各級管理人員,對本月個(gè)人所做工作進(jìn)行陳述匯報(bào)。努力遵循以下幾個(gè)原則:
1、實(shí)事求是的原則。本著對自己對事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,匯報(bào)者不夸大地?cái)⑹龀鲎约旱墓ぷ鬟^程。
2、言簡意賅的原則。由于每個(gè)人的時(shí)間都是寶貴的,在能說明問題的前提下,工作的介紹應(yīng)該是陳述性的,不用描述性的文學(xué)語言和修飾性的語言來陳述。
3、借鑒學(xué)習(xí)的原則。由于教育的復(fù)雜性,完成每一項(xiàng)管理工作時(shí),每個(gè)管理者都有各自的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在里面,尤其是個(gè)人解決問題的策略等,都是我們應(yīng)該學(xué)習(xí)的。
4、可串不可占的原則。由于某種原因,學(xué)校月工作匯報(bào)沒有按期進(jìn)行,可以近日擇期進(jìn)行,決不可取消。
內(nèi)容
1、你做了哪些工作?怎樣做的?具體方法和策略是什么?采取了哪些保障措施?努力工作的效果如何?有什么后續(xù)反思?
2、工作中你發(fā)現(xiàn)的問題。對該問題不解決的后果有什么思考?尋求到了問題產(chǎn)生的原因嗎?如何解決問題比較好?
3、下個(gè)月你工作的重點(diǎn)。工作現(xiàn)在準(zhǔn)備到什么程度了,有什么好的方案?需要哪些部門幫助或哪些方面需要協(xié)助。
4、對個(gè)人工作的自我評價(jià)。主要從成績和不足兩個(gè)方面如實(shí)地進(jìn)行自我反思。
過程與方法
每學(xué)期開學(xué)初及每個(gè)月月末進(jìn)行,一般是月末占用雙休日最后一個(gè)周日上午進(jìn)行。由校長主持,參加人員有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、宿舍食堂負(fù)責(zé)人。匯報(bào)順序首先是校長,然后按初高部順序匯報(bào)。匯報(bào)要形成文字材料,使用書面語言,條理清晰,規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。參加會議人員,要對各匯報(bào)人的主要事跡、優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行記錄,以便進(jìn)行對比評價(jià)。所有人匯報(bào)完后,校長組織討論與評價(jià)。最后,發(fā)放“管理者月工作評價(jià)表”對學(xué)校管理者進(jìn)行定量評價(jià),總分在前5名的管理者獎(jiǎng)勵(lì)積分1分。對管理者匯報(bào)時(shí)提出的建議,被學(xué)校采納的,也獎(jiǎng)勵(lì)積分1分,積分在本學(xué)期內(nèi)累加。作為月工作成績的重要依據(jù),每次匯報(bào)時(shí)要專人記錄整理,形成總結(jié)材料,在學(xué)校校園網(wǎng)上公布,讓老師們知道,學(xué)校工作的近況和成績。
通過學(xué)校月工作匯報(bào)制度的實(shí)施,我校在科學(xué)管理方面上了一個(gè)臺階。管理者能主動(dòng)反思自己的工作,發(fā)現(xiàn)自己工作的不足,極大地鞭策和指導(dǎo)了管理者的工作方向和目標(biāo)。學(xué)校的管理者主動(dòng)請戰(zhàn)要任務(wù),主動(dòng)創(chuàng)造性地完成任務(wù)、主動(dòng)做具體的工作。避免了同級領(lǐng)導(dǎo)推諉、扯皮內(nèi)耗頑癥,杜絕了上級布署下派的無為行為。