河北冀中能源邢礦集團歷來重視檔案工作，使檔案管理全面推進、全面提升，服務的廣度和深度得到拓展。近幾年，公司檔案部門每年接待借閱檔案人員2000多人次，提供利用檔案3500多卷次,在公司生產(chǎn)、經(jīng)營、建設等方面發(fā)揮了重要作用。

一、聯(lián)系本企業(yè)實際，檔案工作努力為企業(yè)經(jīng)濟建設服務

邢臺礦業(yè)集團有公司檔案館及下屬單位檔案室15個，從業(yè)人員50多人。其中七個單位達到國家企業(yè)二級檔案管理標準，全公司共保存各類檔案20多萬卷、件。

為了切實加強檔案管理，邢礦集團根據(jù)企業(yè)實際情況，先后下發(fā)了“公司檔案管理實施辦法”等有關文件，明確了管理責任。特別是堅持了公司檔案管理三項制度，大大推動了檔案工作的進展。這三項制度為：一是檔案工作年會制度。公司每年召開一次有各基層單位主管領導及專職檔案工作人員參加的檔案工作會議。二是檔案歸檔月制度。每年四月份為公司歸檔月，各處室部門的領導和兼職檔案員準時向檔案部門交送檔案，單位也酌情對基層兼職檔案員實行一定的物質(zhì)獎勵。三是定期檔案聯(lián)查制度。公司檔案室制定檢查條件、評分標準，年中實行聯(lián)查，年底進行評分檢查。

檔案部門圍繞企業(yè)生產(chǎn)大局，努力提供優(yōu)質(zhì)服務，公司有幾項重要的工作都離不開檔案，如：礦區(qū)沉陷區(qū)治理、應對各類審計、財會、環(huán)保等上級部門的檢查、工程設計解決糾紛等，庫存檔案在其中發(fā)揮了不可替代的作用。

顯德汪礦利用檔案查閱，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造了有利條件。如提供鉆孔資料及水文地質(zhì)圖為工作面回采提供了技術依據(jù)；提供舊工業(yè)廣場地形圖、平面圖，為新廣場的設計提供了設計依據(jù)；工人村四號單身樓的改造，基建部門到檔案室查閱原來的樓房設計圖紙計算鋼筋用量，核算當時廢舊鋼材的市場價，使樓房得到無償拆遷，沒有花一分錢就把四號單身樓拆除清理完畢。

邢臺礦是已投產(chǎn)40年的老礦，可采儲量逐漸減少，為保證礦井產(chǎn)量不出現(xiàn)大的起伏，地測部門技術人員在礦檔案室的配合下，利用巷探、物探、鉆探等技術資料和圖紙，優(yōu)化7613、7610等充填巷工作面的設計，取消了部分斷層防水煤柱，擴大可采儲量863萬噸。同時，對近40年遺留的采區(qū)邊界煤柱、大巷煤柱、沖擊層煤柱進行全面摸底，排查出可采儲量100萬噸，安排今后幾年陸續(xù)回收，并設計了7109、71106、7903底層工作面，為今后的煤炭生產(chǎn)創(chuàng)造了條件。

二、保證了對檔案硬件建設的必要投入，使檔案工作與企業(yè)快速發(fā)展同步進行

為了切實解決檔案管理中的實際問題，從2004年開始，公司主管領導多次組織有關部門深入基層，通過查看檔案庫房，聽取檔案人員建議，針對具體情況分別提出改進意見，對所屬16個單位下發(fā)檔案檢查整改意見書，限期解決存在的問題。通過一系列行之有效的措施，進一步提高了各級領導的檔案意識。邢東礦、顯德汪礦、章村礦、工程公司、煤研所、玻纖廠等單位，在辦公用房十分緊張的情況下，千方百計解決檔案庫房問題。按照國家檔案局“檔案庫房技術管理暫行規(guī)定”，選擇了符合標準的檔案庫房用地。全部達到了自成一區(qū)。在檔案管理設備方面，各單位都安裝了密集架，配備了計算機、復印機、掃描儀等，徹底改變了檔案保管環(huán)境和辦公條件。

三、采取多種措施，檔案基礎業(yè)務建設不斷加強

邢礦集團積極貫徹執(zhí)行國家和省、市檔案局關于檔案管理工作的具體規(guī)定和技術標準化，采取多種措施，提高了檔案人員業(yè)務技術水平，致使公司的歸檔工作和業(yè)務基礎工作更為扎實。檔案部門通過制訂“年度歸檔計劃”，明確了當年的“歸檔范圍”，使歸檔工作有的放矢，變被動為主動。各礦均實行了歸檔工作與獎勵掛鉤，建立健全了檔案材料歸檔制度，并在歸檔月對各部門下發(fā)歸檔目錄通知書。公司機關還把歸檔工作納入對各部室工作的考核范圍。同時，建設項目檔案實現(xiàn)了規(guī)范化管理。近幾年，邢礦集團和金牛股份公司二十八個基建項目相繼竣工投產(chǎn)。工程項目檔案歸檔整理工作涉及面廣，任務量大，程序復雜。在公司領導的支持下，出臺了《邢臺礦業(yè)（集團）有限責任公司建設項目檔案、設備儀器檔案管理辦法》。由于管理辦法完善，有關人員認真負責，使建設項目歸檔工作暢通無阻，保證了項目竣工資料齊全完整，案卷質(zhì)量規(guī)范標準化。公司檔案館5年來共接收了建設項目檔案2105卷，檔案完整率、準確率、歸檔率均達到國家標準。

四、開展企業(yè)檔案標準化認定，全面推進檔案信息化建設

“九五”以來，公司檔案館等七個單位檔案管理先后通過了“企業(yè)國家二級檔案管理”標準認定。

邢礦集團特別重視企業(yè)檔案信息化工作。從2002年開始，公司檔案館和東龐礦開始試點，現(xiàn)已推廣到13家單位安裝了“科怡檔案信息軟件”。目前，公司本部已建立檔案信息集中管理平臺，所有檔案信息都在公司信息平臺運行，真正實現(xiàn)了全公司檔案信息共享。截至去年底，全公司各單位共錄入、掃描檔案信息條目累計30多萬條。

邢臺礦業(yè)集團的檔案工作，受到了上級領導和有關部門的肯定。公司檔案室被河北省檔案局評為“河北省檔案管理工作優(yōu)秀集體”，這是2007年度邢臺市惟一獲此殊榮的企業(yè)單位。邢臺礦檔案信息化建設成果，2006年獲得河北省“企業(yè)現(xiàn)代化創(chuàng)新成果”科技創(chuàng)新二等獎。河北省檔案局2008年檔案優(yōu)秀服務成果評選中，公司檔案館及基層單位申報的六項成果全部獲獎，其中邢臺礦申報的“發(fā)揮科技檔案優(yōu)勢，為科學設計提供優(yōu)質(zhì)服務”榮獲一等獎。（李曉秋）