徐明霞

[摘要]存貨是企業(yè)重要的資產(chǎn)之一,存貨管理在企業(yè)流動資產(chǎn)中占非常重要的地位,隨著我國企業(yè)市場競爭的越加激烈,存貨的問題越來越受到重視。只有通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

[關(guān)鍵詞]存貨管理問題措施

中圖分類號:F27文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)1110194-01

一、前言

一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、存貨概述

我國存貨準則與《國際會計準則2號存貨》(International Accounti

ng Standard)基本相同。存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費、基金的調(diào)節(jié)器。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有存貨的最終目的是為了出售,不論是可供直接出售,如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等;還是需經(jīng)過進一步加工后才能出售,如原材料等。

三、企業(yè)存貨管理的重要性

存貨是一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的3O%左右,其管理、利潤情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法,通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場營銷的角度來看,存貨作為企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營銷學家估算,其成本降低的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的5O%,這其中的存貨費用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本的30～85%;在美國,直接勞動成本不足工廠成本的10%。并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過程只有5%的時間用于加工制造,余下的95%時間都是儲存和運輸時間。由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。

四、企業(yè)存貨管理中存在的問題

企業(yè)持有一定的存貨,對保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營是非常重要的,但是在存貨管理工作中經(jīng)常容易出現(xiàn)一些大大小小的問題,企業(yè)的存貨管理應該從企業(yè)的孕育期開始,包括企業(yè)設(shè)立前的可行性研究論證、市場調(diào)查、企業(yè)住所的選擇階段。否則,誕生的企業(yè)可能因先天不足而夭折。企業(yè)存貨管理中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:1.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄。2.內(nèi)部控制制度不健全。3.流動資金占用額高。4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。5.管理不到位。

五、強化企業(yè)存貨管理問題的措施

(一)正確選擇存貨計價方法。各種存貨計價方法是因物價變動而產(chǎn)生的。若存貨進價固定不變,不同存貨計價方法將失去存在的必要。對于企業(yè)來說,選擇哪種存貨計價方法最好,主要看企業(yè)所在的角度,考慮的主要因素;另外還要看企業(yè)所經(jīng)營存貨的特點和財產(chǎn)物資的盤存制度以及物價變動情況等。適合企業(yè)的存貨計價方法才是最好的計價方法,企業(yè)才會從中受益。所以企業(yè)必須全面考慮、揚長避短選擇最適合企業(yè)的存貨計價方法。

(二)避免低值易耗品核算缺陷。為改進低值易耗品的核算,建議將低值易耗品分為低值品和易耗品兩類分別進行核算:將低值易耗品中的價值較低的,使用時間較長的低值品的金額分離出來,在五年內(nèi)平均分攤,并在賬面上留下5%的余額。對有余額存在的易耗品也在賬面上預留5%的余額,待報廢時再沖銷;參考國際會計準則,對一些有長期使用價值的低值易耗品,將其金額歸并為一個總額以固定資產(chǎn)核算;低值易耗品的明細核算,在做低值品的總分類核算的同時建立低值易耗品的明細核算制。1.領(lǐng)用卡制度。使用領(lǐng)用卡登記低值易耗品的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等情況。領(lǐng)用卡一般是卡隨物,由領(lǐng)用人保存一份,倉庫保存一份。2.明細分類賬核算。低值易耗品的明細賬一般按使用單位設(shè)置,由財會部門或者國有資產(chǎn)管理部門和倉庫人員登記。按使用單位反映,監(jiān)督低值易耗品的收發(fā)結(jié)存情況。

(三)做好存貨管理中存貨的納稅籌劃。存貨的納稅籌劃,重點是在符合稅法規(guī)定范圍內(nèi),使其成本最大化,從而達到節(jié)稅之目的。納稅人的各種存貨應以取得時的實際成本計價。納稅人外購存貨的實際成本包括購貨價格、購貨費用和稅金。計入存貨成本的稅金是反映購買、自制或委托加工存貨發(fā)生的營類稅、關(guān)稅、資源稅和不能從銷項稅中抵扣的增值稅進項稅額。

企業(yè)避免被調(diào)低進貨成本的納稅籌劃途徑主要有:1.應取得合法憑證并妥為保存,否則會被稅務機關(guān)按當年度、當?shù)赝回浧返淖畹蛢r格核定進貨成本,并處以罰款。2.進貨價格不能明顯高于時價,除能提出正當理由或證明文件予以認定外,稅務稽查機關(guān)可能按時價(即較低價格)核定進貨成本,企業(yè)應特別注意。

(四)提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析。企業(yè)可以通過以下途徑提高企業(yè)存貨管理水平:1.嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。2.采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。3.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。 4.充分利用ERP等先進的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。

六、結(jié)束語

存貨管理是企業(yè)思想上提高認識,明確保管工作的重要性和職責所在。作為企業(yè)流動資產(chǎn)中的一個重要項目,是每一位經(jīng)營者和決策者都不可忽視的重點。不把好這一關(guān),企業(yè)的經(jīng)濟效益就有可能會化為烏有。所以作為企業(yè)的管理者應充分重視存貨管理工作,使存貨管理在各行業(yè)中能起到它真正的作用,從中獲取更大的利潤空間,更好地優(yōu)化企業(yè)的存貨管理。

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