張　越

時(shí)至今日，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為絕大多數(shù)企業(yè)必需的辦公條件，每天的信息溝通更多的是通過(guò)E-Mail。不過(guò)在絕大多敬公司里，傳真機(jī)仍舊是必備的辦公設(shè)備。雖然相對(duì)于E-Mail，傳真機(jī)在使用的便利性、成本、數(shù)據(jù)容量上都相形見(jiàn)絀，但是傳真是法律認(rèn)可的文件傳遞方式，而E-Mail不是。而且傳真發(fā)送的信息具有安全性、直接性，所發(fā)送的內(nèi)容只有發(fā)、收雙方才可以了解。

由于傳真機(jī)需要固定的電話號(hào)碼以及傳真設(shè)備，因此企業(yè)中不可能為每個(gè)日常工作中需要傳真的員工都配備傳真機(jī)。相信我們都會(huì)遇到自己的傳真件被同事誤拿，著急發(fā)傳真卻要等待排隊(duì)這些情況。如果使用網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)，在使用上的確是方便了很多。但是網(wǎng)絡(luò)傳真需要使用運(yùn)營(yíng)商提供的虛擬號(hào)碼，而且傳真內(nèi)容需要通過(guò)服務(wù)器進(jìn)行中轉(zhuǎn)，這就使得傳真的私密性又得不到保證

EastFax是軟件+硬件(Fax Modem或傳真卡)組成的傳真服務(wù)器產(chǎn)品，在企事業(yè)單位里實(shí)現(xiàn)只需共享一臺(tái)傳真服務(wù)器和傳真線路，每個(gè)員工在自己電腦上通過(guò)EastFax軟件、郵件、瀏覽器等多種方式進(jìn)行傳真收發(fā)。接收到的傳真將通過(guò)EastFax傳真服務(wù)器根據(jù)預(yù)設(shè)定的方式或流程自動(dòng)分發(fā)到指定員工的電腦上，所有可打印的文件提交到EastFax傳真服務(wù)器上自動(dòng)排隊(duì)發(fā)進(jìn)。傳真全面?zhèn)浞?，可方便地分類管理，查詢統(tǒng)計(jì)，還可進(jìn)行傳真內(nèi)部審批流程、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮雍炚鹿芾?、異地遠(yuǎn)程傳真收發(fā)、集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)間的免費(fèi)傳真等，實(shí)現(xiàn)了傳真的全程無(wú)紙化處理。這不但將傳真更好的融入了日常的辦公網(wǎng)絡(luò)中，方便了每個(gè)員工使用傳真，而且最大程度上保留了傳真高保密性的特點(diǎn)。

針對(duì)不同的使用環(huán)境，EastFax也提供了多個(gè)版本供用戶選擇。基礎(chǔ)版支持1-2路傳真線路，硬件使用Fax Modem，日均負(fù)載傳真量100份以下，適合傳真量少的企事業(yè)單位。標(biāo)準(zhǔn)版支持4-128路傳真線路，硬件使用國(guó)產(chǎn)模擬傳真卡，日均負(fù)載傳真量100份以上，適合傳真量大的企事業(yè)單位。專業(yè)版支持2-128路傳真線路，硬件使用進(jìn)口Dialogic Diva系列模擬傳真卡，日均負(fù)載傳真量100份以上，適合傳真量大的企事業(yè)單位。運(yùn)營(yíng)版支持30-480路的數(shù)字傳真線路，硬件使用進(jìn)NDialogic Diva系列數(shù)字傳真卡，日均負(fù)載傳真量1000份以上，適合傳真量超大的企事業(yè)單位。這四個(gè)版本，在用戶體驗(yàn)的軟件功能上幾乎一樣，但服務(wù)端使用的硬件及配置不同，因而承載傳真量的大小也就不同，分別適合不同需求的企業(yè)。

我們收到的是基礎(chǔ)版的EastFax，附帶的是一個(gè)串口的56K Modem。EastFax軟件對(duì)硬件平臺(tái)的要求并不高，一臺(tái)老舊的Pentium IU臺(tái)式機(jī)就可以滿足軟件的運(yùn)行。在安裝方面，EastFax并不需要用戶有太多的專業(yè)知識(shí)，只要將服務(wù)端和客戶端軟件分別安裝即可。相對(duì)于傳統(tǒng)的傳真方式，EastFax使用起來(lái)更為方便，每個(gè)員工都可以及時(shí)進(jìn)行傳真，再也不會(huì)出現(xiàn)找不到自己的傳真件或者排隊(duì)發(fā)傳真的情況。