國金榮

摘要：期刊是信息的重要載體，而期刊文獻(xiàn)歷來都是圖書館重要的文獻(xiàn)資源，也正是圖書館將館藏的期刊文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化為信息，并以暢通的渠道交流給廣大讀者，才使得期刊的價值和作用在交流中得到充分的發(fā)揮，這證明，圖書館期刊工作的核心是信息交流。

關(guān)鍵詞：圖書館信息交流期刊管理工作核心

0引言

期刊文獻(xiàn)是圖書館重要的文獻(xiàn)，歷來被視為十大信息源之首。文獻(xiàn)服務(wù)的實踐說明，在圖書館眾多文獻(xiàn)中80％的文獻(xiàn)信息來自中外文期刊，期刊成為圖書館最活躍的文獻(xiàn)因素，由于期刊這樣的作用和地位，所以期刊信息的服務(wù)直接影響到圖書館職能作用的有效發(fā)揮。從服務(wù)角度看，期刊文獻(xiàn)最能符合信息服務(wù)工作“快、準(zhǔn)、精、高”的要求，期刊文獻(xiàn)資源管理的好壞會直接影響到圖書館的服務(wù)與發(fā)展。因此，做好期刊管理工作對圖書館的整體工作和全面發(fā)展都十分重要。

期刊是信息的重要載體，而信息作為一種資源，其本身是靜態(tài)的，在沒有被開發(fā)利用前是不能體現(xiàn)它的價值的，讀者希望從期刊中獲得他們所需要的信息，但是全國的期刊浩如煙海，如何才能體現(xiàn)信息的價值，使讀者能以簡便的方法獲得他們需要的信息呢?這就需要圖書館的期刊管理工作徹底改變“重藏輕用”的原則，變“重藏輕用”為“善藏重用”，將館藏的期刊文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化為信息，并以暢通的渠道交流給廣大讀者，才能使期刊的價值和作用在交流中得到充分的發(fā)揮，這充分證明圖書館期刊管理工作的核心是信息交流。我們只有把握住核心，才能做好新形勢下的期刊管理工作。

1建立合理的期刊館藏體系

要做好期刊信息有效交流，首先要有一個良好的期刊信息源，即期刊館藏體系。一個理想的期刊信息源要求期刊有一個不同品種、質(zhì)量、數(shù)量、內(nèi)容范圍、不同文種、學(xué)術(shù)層次等合理的比例構(gòu)架。對于圖書館期刊館藏來說，最重要的是館藏體系是否能滿足讀者與科研的要求，要建立一個合理的期刊館藏體系，首先要求采編人員要樹立特色期刊館藏的意識，確立正確的進(jìn)刊原則。首先要以期刊的實用性為原則，要系統(tǒng)完整的購進(jìn)重點刊、館藏核心刊，確保讀者和科研急需的最有參考價值的刊物，重點采購信息含羞高和信息密度高及符合本館讀者群要求的刊物；其次，突出本館館藏特色為原則。任何一個圖書館都不可能將所有的期刊入藏，但必須使所建期刊館藏體系最大限度的滿足本館讀者和科研對信息的需求，這就需要期刊采購人員能確切了解讀者群的數(shù)量、結(jié)構(gòu)，熟知讀者的需求和圖書館的發(fā)展方向，同時廣泛的聽取讀者的意見、征求本館專家的見解。收集不同類型讀者的反饋，在此基礎(chǔ)上研究確定入藏期刊，并確保館藏期刊體系根據(jù)期刊的連續(xù)性、系統(tǒng)性的特點，堅持不斷完善，以保證期刊信息的完整性和實用性。

2保證期刊信息源的完整

期刊到館后由驗收員記到驗收，蓋印上架，這聽起來十分簡單的工作，做的規(guī)范與否，對期刊信息源的完整起著很大的作用。

期刊驗收工作最重要的職責(zé)是把好期刊完整無缺這一關(guān)。現(xiàn)在各類型圖書館都受經(jīng)費的困擾，購置經(jīng)費有限，而夠刊量隨需求量日增。每年只好采取減少復(fù)本或幾乎無復(fù)本的單本訂購原則，這樣保證期刊的完整性就顯得更加重要，但圖書館期刊的殘缺和漏訂情況總是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的在不斷發(fā)生。如果無人把好這一關(guān)，必定將嚴(yán)重影響期刊信息源的完整性，從而破壞期刊的系統(tǒng)性、聯(lián)系性并影響信息交流的內(nèi)在質(zhì)量。

期刊漏訂的原因很多，如采購疏忽、發(fā)行渠道變化等。缺刊發(fā)生的原因更加復(fù)雜，期刊獲取渠道多、發(fā)行部門的漏發(fā)、誤投、錯發(fā)，各期刊部在領(lǐng)取、保管和流通過程中的遺失等。針對這一情況，期刊驗收人員都應(yīng)及時掌握情況并最大限度的采取補救措施，一旦漏查。采購人員應(yīng)將期刊訂購憑據(jù)立卡登記，并對照上一年度的訂購情況和收藏原則檢查有否漏訂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時核查。以便補購：二是補缺。驗收記到，無論是卡片記到，還是計算機登到，驗收人員都必須將期刊的特征項和發(fā)行項記錄清楚，并掌握期刊發(fā)行的規(guī)律和周期。一旦發(fā)現(xiàn)缺刊，立即與發(fā)行部門練習(xí)及時補缺；三是期刊的日常管理工作。圖書館期刊的缺刊較多還有一個重要原因就是丟刊這種現(xiàn)象，此現(xiàn)象多發(fā)生在讀者到館的高峰期，工作人員管理不到位，期刊因丟失而缺刊，所以應(yīng)盡量減少缺刊現(xiàn)象。

3促進(jìn)信息交流的實現(xiàn)

建立合理的期刊館藏體系，確保期刊信息源的完整，目的就是為了有利于信息的交流，當(dāng)這一切都做到規(guī)范之后，閱覽和流通工作就成了期刊信息交流的主要環(huán)節(jié)。因此，從促進(jìn)信息的目的出發(fā)，閱覽和流通必須為信息交流大開方便之門，全力促進(jìn)信息交流的實現(xiàn)。

3.1要熟悉館藏期刊信息源要促進(jìn)信息交流，方便讀者獲得信息，期刊工作人員，必須熟悉館藏期刊信息源的各種情況，努力做到對館藏信息源心中有數(shù)、了如指掌。期刊工作人員只有具備平時對館藏信息源的熟悉和了解，才能為讀者提供參考，促進(jìn)信息交流的實現(xiàn)。

3.2要善于應(yīng)用館藏二、三次期刊文獻(xiàn)資源為讀者提供服務(wù)。

3.3要靈活利用館藏期刊信息源，將信息交流與信息需求有機結(jié)合，科學(xué)認(rèn)真的幫助讀者確定檢索策略和檢索方式。一要根據(jù)信息需求對檢索內(nèi)容、檢索途徑和檢索步驟進(jìn)行選擇，力求檢索過程科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)和高效，把整個檢索行為與檢索目的的出入縮小到最小限度；二要根據(jù)信息所需范圍及線索，合理利用各種工具，如刊名、題錄、作者名進(jìn)行確指檢索，還可根據(jù)問題的類別關(guān)系進(jìn)行線性檢索或者選擇關(guān)鍵詞進(jìn)行族性檢索。檢索途徑的多層次、多類型是對文獻(xiàn)信息序化組織的多方位揭示，也是對文獻(xiàn)線性排列方式與其知識內(nèi)涵的立體交叉結(jié)構(gòu)差異的彌補方式。對于讀者來說了解檢索途徑與信息源之間的關(guān)系，并有意識的根據(jù)信息需求和檢索目的來確定檢索策略和方式，就能通過自己的主觀努力有效地消除或減少因期刊信息的靜態(tài)而帶來的交流障礙及信息服務(wù)工作人員的欠缺而帶來的不便，做到目標(biāo)明確、取徑最優(yōu)、效果最好的實現(xiàn)相關(guān)信息的查全與查準(zhǔn)，從而使信息交流的過程事半功倍。

3.4要善于做“引文分析”開展“回溯檢索”一篇高質(zhì)量的論文，其文后的參考文獻(xiàn)就是這篇論文的重要組成部分，更是一個使用價值較高的專題信息源。若將一組相近、相關(guān)的論文的參考文獻(xiàn)經(jīng)過篩選后作引文分析，并按參考文獻(xiàn)層層查錄，作回溯檢索，可為特定的專題研究提供高質(zhì)量的專題期刊，以促進(jìn)期刊信息交流?？傊?，在期刊閱覽和流通環(huán)節(jié)，期刊工作者要為信息交流大開方便之門。