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學生健康管理軟件的編制及應用

2009-06-29 02:50:18韓津生
新媒體研究 2009年19期
關鍵詞:轄區(qū)報表健康狀況

靳 蔚 韓津生

[摘要]為了對中、小學生的健康系統(tǒng)性、科學性、持續(xù)性地指導,作為衛(wèi)生防病和學校衛(wèi)生的管理、服務疾控專業(yè)機構,很有必要建立一套計算機管理系統(tǒng),即“學生健康狀況計算機管理系統(tǒng)”,來真實、完整、快捷地處理這些健康檢測數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)以Windows98為操作平臺、FoxPro6.0為主要編程工具,采用分片采集數(shù)據(jù)、集中統(tǒng)一管理或單獨管理的方法,完成中、小學生健康狀況管理。通過“學生健康管理系統(tǒng)”的使用,協(xié)助衛(wèi)生健康管理和學校衛(wèi)生管理機構了解和掌握了中、小學生身體狀況,預測出其發(fā)展趨勢,及時給予健康指導,該系統(tǒng)軟件具有推廣性、適宜各大、中城市中、小學生健康狀況分析及管理。

[關鍵詞]計算機軟件健康管理學生體檢查體

中圖分類號:TP3文獻標識碼:A文章編號:1671—7597(2009)1010066—01

一、研制背景

我區(qū)每年有數(shù)萬余學生參加體檢,檢測項目繁雜,涉及形態(tài)、機能、素質、視力、五官、外科、內科、化驗等八大類共幾十項內容,工作量相當龐大。我們將所有學生劃為十片,分由十個區(qū)屬醫(yī)院同時進行體檢,全部工作完成后再由我站學??瞥槿姿袑W、幾所小學,對其學生隨機抽樣1000-2000例,人工統(tǒng)計結果,最后填制報表。由此可以看出,以這種統(tǒng)計方式得出的結果并不能完全代表中、小學生的全面健康狀況,更不具有普遍的指導意義,且如此大面積、耗時耗力得到的這些真實、寶貴的學生健康體檢資料,由于數(shù)據(jù)量大、工作人力薄弱等諸多因素,不能最大限度地利用及更好地掌握學生健康狀況,也不能對某些體檢結果非正常學生進行個別健康指導,更不能把歷年的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,作趨勢研究,這在目前計算機技術已得到廣泛應用的時代實在是很遺憾的事情。為此,區(qū)衛(wèi)生局提出建立“學生健康管理系統(tǒng)”的設想,經過調查、分析,我站接受了該項軟件的研制任務,經過一年的編制及試運行,“學生健康管理系統(tǒng)”終于成功應用,它完全適宜和滿足教育及衛(wèi)生部門的使用。

二、“學生健康管理系統(tǒng)”介紹

(一)硬件系統(tǒng)。64M以上內存,40g以上硬盤,外部輸出設備(如打印機)等。

(二)軟件系統(tǒng)。本系統(tǒng)包括“上級管理部門子系統(tǒng)”、“小學生管理子系統(tǒng)”、“中學生管理子系統(tǒng)”。通過小、中學生管理子系統(tǒng)在各基層單位(某所學?;蚰称瑢W校)的運行,將基礎數(shù)據(jù)采集、匯總到上級管理部門子系統(tǒng)中集中統(tǒng)一管理,繪制報表,進一步作趨勢研究。

(三)主要功能及工作原理。本系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表打印五個功能模塊。

每年學生體檢工作完成后,由每所學校(或以每片學校為一個單位)分別使用小、中學生健康管理子系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),之后可以對所錄入數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、出報表,同時向本轄區(qū)管理部門上報數(shù)據(jù)。上級部門則可以使用“上級管理部門系統(tǒng)”的各項功能達到對本轄區(qū)學生健康狀況管理、分析的目的。

1,系統(tǒng)維護模塊:包括初始化、修改密碼、增刪街道和學校、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)接收七個功能子模塊。其中“增刪街道和學校”子模塊即對本地區(qū)所轄學校及其歸片街道增加或刪除。

2,數(shù)據(jù)錄入模塊:包括數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)修改、打印人員清單三個功能子模塊。為避免數(shù)據(jù)的重復錄入,減少相關人員工作量,先以每班為單位,對其所屬街道、學校、年級及班級進行選擇,該班學生這四項內容無需再次錄入;而且在某學生首次錄入基礎數(shù)據(jù)后,下一年只要輸入正確學號,該學生的基礎檔案,如姓名、出生日期等亦無需再次錄入。另外,錄入界面還設定了23個默認值,更減少了錄入人員的工作量。

3,數(shù)據(jù)查詢模塊:數(shù)據(jù)查詢可自由設定若干查詢條件,且打印出查詢結果。

4,數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊:包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)清空、基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計、“六病”統(tǒng)計三個子模塊。其中基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計既可以全體人員按年級、性別自動清單式統(tǒng)計,也可以按學校、年級,分全體、男生、女生分別進行統(tǒng)計且輸出報表;“六病”統(tǒng)計包括營養(yǎng)不良、視力不良、齲齒、砂眼、蛔蟲、貧血等,可以按學校、年級、體檢日期輸出患病人員清單。

5,報表打印模塊:包括基本情況、齲齒、蛔蟲、營養(yǎng)狀況報表等五個子報表。每個報表均可以先設定年級和體檢日期。

6,退出。

三、實際工作中的效果

(一)使學生健康管理更加科學化、規(guī)范化與自動化。通過“學生健康管理系統(tǒng)”的使用,統(tǒng)一了學生體檢數(shù)據(jù)采集模式,對本轄區(qū)學生的健康狀況全面、系統(tǒng)地了解與分析,且可以進行逐年比較,從而更加科學地按統(tǒng)計內容及學生具體情況有效地指導學生的健康改進發(fā)展模式。

(二)便于資料的統(tǒng)計與管理。該系統(tǒng)的設計滿足了學生體檢的各種需要,對各種信息資料的整理快速而準確。又由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞方式為網絡模式,實現(xiàn)了各個單位與上級之間基礎數(shù)據(jù)的準確傳遞,以學校為基點,分別生成基層、地區(qū)級報表。各種信息資料可長期儲存于計算機中,以便隨時調用查詢。

(三)方便數(shù)據(jù)查詢。該系統(tǒng)既可以輸出常見病學生清單,也可以按條件任意查詢出各項目體檢值非正常學生。一者可以將這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)留存學校,作為校方逐年追蹤學生健康指導的依據(jù);二者可以將“體檢結果非正常值學生”的體檢數(shù)據(jù)提供給學生家長,以利于學生的個別監(jiān)督指導。

(四)有利于上級對學生健康狀況全面了解。轄區(qū)衛(wèi)生管理和教育管理部門通過對基礎數(shù)據(jù)的匯總,可以了解、掌握各校學生的健康狀況,進而作出正確、全面的指導。

(五)具有較強的適用性。該系統(tǒng)微觀上以校為單位獨立運行,宏觀上以本轄區(qū)為單位網絡化管理,既適宜經濟不發(fā)達地區(qū)個別學校使用,也適宜發(fā)達地區(qū)以轄區(qū)為單位統(tǒng)一管理。

在“學生健康管理系統(tǒng)”的使用過程中,培養(yǎng)了既懂學生健康管理知識,又懂計算機技術的基層管理人員,提高了學生健康管理的技術含量,探索出了學生健康管理的新模式。

四、致謝

向在軟件編制過程中給予大力幫助的天津市靜??h衛(wèi)生防病站王福同同志致謝。

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