袁安翠 王公強

摘要科研管理工作是高職院校除人才培養(yǎng)之外所承擔的又一項重要工作,科研水平的高低已成為衡量高校綜合實力的重要標志。本文以日照職業(yè)技術(shù)學院科研管理系統(tǒng)為依據(jù),介紹了高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的功能模塊設置,闡述了應用科研管理系統(tǒng)進行科研管理的優(yōu)勢。

關鍵詞高職院?？蒲泄芾眄椖抗芾?/p>

中圖分類號:G647文獻標識碼:A

1概述

科研工作是高校除人才培養(yǎng)之外所承擔的又一項重要工作,科研水平的高低已成為衡量高校綜合實力的重要標志。隨著日照職業(yè)技術(shù)學院規(guī)模的擴大和示范性高職院校項目建設的申報成功,學院的科研水平和綜合實力不斷提升。用手工報表形式對科研信息進行采集、加工以及處理效率低下,已嚴重制約了學院各項科研事業(yè)的發(fā)展與進步。因此學院科研中心組織開發(fā)了在線科研管理系統(tǒng)。功能主要包括了新聞發(fā)布、科研項目管理、經(jīng)費管理、成果管理、科研業(yè)績考核獎勵、后臺管理等方面?？蒲泄芾淼男畔⒒梢詼p輕科研管理人員的勞動強度、提高工作效率、節(jié)省辦公費用,促進高?？蒲泄芾磉M一步條理化、規(guī)范化、科學化,提高管理效率;輔助領導的決策,使決策更具科學性、合理性、針對性;利于高?？蒲谐晒霓D(zhuǎn)化等,以下對科研管理系統(tǒng)的功能設置及優(yōu)勢進行分析。

2我院科研管理系統(tǒng)的主要功能模塊

2.1新聞發(fā)布系統(tǒng)

新聞發(fā)布系統(tǒng)是科研管理系統(tǒng)的科研信息發(fā)布平臺,主要是發(fā)布科研活動信息等通知公告,及時發(fā)布動態(tài)科研信息。科研管理系統(tǒng)包括部門簡介、通知公告、科研快訊、文件表格下載、友情鏈接等欄目組成,依靠網(wǎng)絡化無紙化管理,實現(xiàn)高效率的網(wǎng)上辦公。欄目內(nèi)容實時動態(tài)更新維護,和科研管理系統(tǒng)在一個平臺上進行后臺管理。

2.2科研項目管理

項目管理是我院科研管理信息系統(tǒng)的核心部分。主要完成科研項目的基本信息維護,項目立項、審核、結(jié)題管理等功能,項目信息的綜合查詢等子模塊,其中項目信息維護要完成信息錄入、修改、刪除、條件查詢報表統(tǒng)計、打印等功能。系統(tǒng)實現(xiàn)項目中期檢查、結(jié)題的提醒和催辦提示,當項目接近中期檢查和結(jié)題時間時,系統(tǒng)能自動發(fā)出提醒信息,管理員也可以通過平臺發(fā)布催辦通知。項目負責人可以在線提交中期檢查和結(jié)題報告,科技產(chǎn)業(yè)處在線審核報告材料,必要時還可以組織專家進行在線評審。

2.3科研成果管理

科研管理系統(tǒng)用戶對象設置為3個級別:教師層,可以填報并瀏覽自己的信息;院系管理層,管理本院的人員和科研信息;學校管理層,可以管理全校信息。包括對每一位科研人員填報的論文、項目、著作、獲獎和專利信息的新增、編輯、查看、檢索、刪除以及相關成果情況的統(tǒng)計和整理。確認無誤后可以Excel格式進行導出。

2.4科研業(yè)績考核獎勵

根據(jù)前面成果數(shù)據(jù)庫的信息,參照相關獎勵考核標準,可以自動為教師科研工作考評,對教師研究項目、論文、著作權(quán)、獎勵、專利等各項指標設置不同的權(quán)重。該系統(tǒng)通過對基本參數(shù)的簡單設置,可快速、準確地實現(xiàn)對科研業(yè)績考核。

3使用在線科研管理系統(tǒng)的優(yōu)勢分析

3.1使數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加準確

通過設計各種實用的數(shù)據(jù)報表,可以對每個項目立項、中期檢查、完成、鑒定報獎的整個過程進跟蹤管理,同時予以量化,把好立項關。每個過程的原始數(shù)據(jù)通過計算機錄入數(shù)據(jù)庫,使項目的全過程都能得到有效管理。這樣匯總而來的基礎數(shù)據(jù)更加可靠和準確。數(shù)據(jù)報表的生成完全交由電腦調(diào)用數(shù)據(jù)庫后自動生成,輸入不同的條件就可得到所需的數(shù)據(jù)報表,避免了人工統(tǒng)計中常有的誤差。

3.2使數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加科學

科研統(tǒng)計需對原始數(shù)據(jù)進行分類、匯總,大量的數(shù)據(jù)報表中往往協(xié)調(diào)性差,同一數(shù)據(jù),各個部門報來的往往不一致。而對統(tǒng)計來說,一個數(shù)據(jù)的變動往往帶來整張甚至多張表格相關數(shù)據(jù)的變動,因而數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)一直是科技統(tǒng)計工作最繁瑣的。通過科研管理系統(tǒng)可以使科技處各個科之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)。通過系統(tǒng)采集的基礎數(shù)據(jù)不再有標準不一的問題,基礎數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫的形式保存在系統(tǒng)中,隨時可以進行調(diào)用或者處理。職能部門和全校各院系通過科研管理系統(tǒng)能快速并統(tǒng)一標準地完成數(shù)據(jù)的采集工作,使原始數(shù)據(jù)科學化。

3.3提高科研管理工作的時效性

當今等職業(yè)教育發(fā)展日新月異,特別是以高職專業(yè)的設計與就業(yè)問題的銜接問題,要求高職院校科研組織管理工作及時地發(fā)現(xiàn)研究方向,防止使一些項目因不能及時地被組織和發(fā)現(xiàn),以致錯過最佳時效而失去意義。因此,利用科研管理系統(tǒng)能及時發(fā)布并分析最新科研信息,為科研工作者的提供快速而及時的信息。

3.4提高管理層的科學決策水平

改革的成功源自正確的決策,對于深化科研管理改革來說,正確判斷科研工作的新形勢、新問題,做出正確的管理決策是一個關鍵環(huán)節(jié)。通過科研管理的統(tǒng)計(下轉(zhuǎn)第152頁)(上接第140頁)分析,管理層可以對科研工作的全局有一個量化的概念,也可以針對某一具體問題,在網(wǎng)上迅速收集來自不同方面的第一手管理資料,還可以更為直接到進行網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上投票。數(shù)據(jù)是決策和依據(jù),有了大量詳實的數(shù)據(jù),可以方便地統(tǒng)計出各項管理指標的變動情況,使科研管理決策由定性的水平上升到定量的水平,結(jié)合詳細的數(shù)據(jù)分析,為全?？蒲泄ぷ鞯耐七M提供重要的決策參考。

4 結(jié)束語

目前我國高職院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的建設開始向網(wǎng)絡化發(fā)展,但與發(fā)達國家相比,與信息化的進程相比還存在很大差距.我們應用的基于Internet的科研管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了科技信息的微機化管理,提高了辦公效率,但還需進一步完善,在條件成熟時可進一步向動態(tài)式、交互式、高效率的網(wǎng)絡化發(fā)展。信息網(wǎng)絡技術(shù)為高職院?？蒲泄芾砉ぷ鲙頇C遇和挑戰(zhàn)。通過應用科研管理系統(tǒng),大幅度提高高職院校科研管理人員的信息數(shù)據(jù)處理能力,提升了科研管理部門的規(guī)范化管理水平。